Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.
Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.
На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.
Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.
Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП:
Плюсы самостоятельного ведения учёта
Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.
За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:
- повышение эффективности;
- грамотное распределение финансовых средств;
- отслеживание результатов предпринимаемых действий.
Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.
Важные моменты для успешного ведения отчётности
Помимо обязанности сдавать периодически должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый - на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.
Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.
Ведение бухгалтерии онлайн
Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.
- Отсутствие привязки к определённому месту
Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.
- Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.
В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.
- Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений
Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.
- Безопасность хранения данных
Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.
- Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ
Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.
- Простота и доступность
Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.
Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус - отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.
Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель
В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.
Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.
Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии:
Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.
Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих
В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:
- обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
- уплата фиксированных взносов в ПФР.
Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.
ОСНО
Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:
- ведение КУДиР;
- заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
- ведение кадрового учёта.
Необходимые к уплате налоги:
- НДФЛ в размере 13% с дохода;
- НДС в размере 18%;
- фиксированный взнос в ПФР;
- взносы за сотрудников - НДФЛ и страховые;
- дополнительные местные налоги при необходимости.
Периодичность отчётности в налоговой:
- ежеквартально до 25 числа по НДС;
- ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
- при наличии сотрудников - установленная периодичность во внебюджетные фонды.
УСН и Патент
На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.
Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.
Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.
ЕНВД и ЕСХН
На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.
На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.
Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.
Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.
Для осуществления любого вида коммерческой деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Выбор организационно-правовой формы зависит от вида деятельности, планируемого объема выручки, количества наемных работников и пр.
Большинство направлений мелкого и среднего бизнеса можно осуществлять в качестве ИП, а при развитии – регистрировать ЧП, ООО и другие формы юридического лица. Чтобы правильно и быстро получить желаемый статус, необходимо знать, какие документы для регистрации ИП будут нужны.
Согласно действующему законодательству РФ, ИП могут образовывать совершеннолетние лица (от 18 лет) – граждане Российской Федерации, иностранцы и лица, не имеющие гражданства РФ. Запрещено заниматься предпринимательской деятельностью таким лицам – судьям, сотрудникам налоговой полиции и прокуратуры, государственным служащим, нотариусам.
Для того, чтобы открыть бизнес в некоторых отраслях, может потребоваться наличие определенной квалификации и профессиональных знаний (например, при получении специальных разрешений или лицензий). Нарушение законодательства, связанное с незаконной деятельностью или ведение бизнеса без регистрации в соответствующих органах, влечет за собой административную или уголовную ответственность.
Основные документы
Базовый список для оформления статуса :
- Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя, оформленное по форме Р21001.
- Паспорт и ксерокопия паспорта.
- Оригинал и копия ИНН (индивидуального налогового номера).
- Платежный документ об оплате государственной пошлины.
- Заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения (при выборе данной формы) – форма № 26.2-1.
З аявление по форме Р21001
Специальное заявление которые вы сможете заполнить без труда, особенно если найдете примеры в интернете. Бланк на регистрацию ИП заполняется на компьютере, либо собственноручно заглавными буквами черной ручкой.
Как правильно заполнять заявление о регистрации:
- внимательно заполнить реквизиты регистрирующего органа;
- Ф.И.О. нужно заполнять черной ручкой, заглавными буквами (лист Б);
- место рождения указывается в точности так, как указано в паспорте;
- в поле «серия и номер паспорта» данные вносятся с двумя пробелами;
- при указании вида документа для паспорта указывается «21»;
- при заполнении поля «телефон» пробелы не допускаются, номер должен начинаться с +7;
- при заполнении листа А указываются коды видов деятельности, которыми вы планируете заниматься (в соответствии с ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности).
Копия паспорта
В пакет документов для регистрации ИП входят копии всех страниц паспорта. При подаче комплекта документов в налоговую инспекцию по месту жительства оригинал паспорта необходимо иметь с собой. При оформлении ИП доверенным лицом, кроме собственно пакета бумаг, также необходимо предъявление оригинала нотариально заверенной доверенности.
ИНН и копия
Конечно же не обойтись без собственно ИНН и его ксерокопии. Казалось бы мелочь — сделать копию, но обязательно позаботьтесь об этом заранее, чтобы избежать возможных заминок при подаче всего списка документов.
Квитанция об оплате
Реквизиты для оплаты вы сможете узнать в местной налоговой инспекции, где будет проходить регистрация. Размер государственной пошлины в 2016 году составляет 800 рублей. Оплату можно осуществить в любом отделении Сбербанка. Но, в случаях отказа в регистрации или допущения ошибок при заполнении квитанции деньги не возвращаются.
Заявление по форме № 26.2-1
Заявление при переходе на упрощенную систему может входить в документы для регистрации ИП, или же такой бланк можно подать позже, в течение месяца после подачи (30 календарных дней). Если ИП не подает заявление УСН, ему автоматически назначается общая систем налогообложения, которая связан с обязательной оплатой НДС и более сложной формой отчетности. Заполненное заявление подается в налоговый орган в 2-х экземплярах.
Все документы (за исключением листа Б), прошиваются. Узнать актуальную информацию — какие документы нужны на текущий момент, можно на официальном сайте ФНС, или в налоговой инспекции по месту прописки.
Деньги на развитие!
Мы попытались рассказать своим читателям о том, и на его развитие. Создайте свой бизнес не смотря на финансовые трудности и сомнения.
Этапы – заполняем документы
Что нужно для регистрации ИП, какие основные этапы необходимо будет пройти?
Основные этапы регистрации индивидуального предпринимателя:
- определение вида деятельности (согласно ОКВЭД);
- выбор системы налогообложения;
- подготовка и сбор необходимых документов;
- подача комплекта документов в местный орган Федеральной налоговой службы;
- получение свидетельства о регистрации и свидетельства плательщика налогов;
- регистрация в Пенсионном фонде РФ и Фонде обязательного медицинского страхования;
- открытие расчетного счета предпринимателя (по желанию).
Определение вида деятельности (согласно ОКВЭД)
Выбор кодов деятельности должен осуществляться в соответствии с планируемыми видами бизнеса. Но лучше всего выбирать не один код, а несколько – это позволит расширить перечень оказываемых услуг. Количество кодов ОКВЭД для одного ИП не ограничивается законом, но следует помнить, что некоторые виды деятельности могут подпадать под налог ЕНВД (единый налог на вмененный доход), что потребует подачи дополнительной отчетности в налоговые органы.
Первый код, который указывается в заявлении, автоматически принимается, как основной вид деятельности. При неверном заполнении кодов налоговый орган может отказать в регистрации, т.к. они не имеют право вносить коррекции в заявления.
Выбор системы налогообложения
Выбор формы налогообложения зависит от выбранного вида деятельности, типов контрагентов (с кем вы будете работать – с предпринимателями или с юридическими лицами), объемов выручки. Оптимальной на данный момент является упрощенная система налогообложения (УСН), которая отличается простотой отчетности и минимальными налоговыми отчислениями. При такой форме не платятся НДС и налог на имущество. Размер процентных ставок по упрощенной системе может составлять 6% от доходов или 15 % от прибыли (доход – расход). Выбор размера процентной ставки зависит от вида деятельности и структуры дохода. То есть, при оказании услуг, которые характеризуются более низкими расходами, будет выгодной ставка в 6%; а при ведении розничной или оптовой торговли, где большая часть затрат приходится на закупку товара, эффективнее применять ставку 15%.
Важно!
Переход на упрощенную систему ИП может совершать только 1 раз в год (как правило, в начале года). Законом предусмотрено право перехода на УСН в течение 30 календарных дней после регистрации, но лучше всего подавать соответствующее заявление вместе с пакетом документов на регистрацию.
Подача комплекта документов в ФНС
Документы могут быть поданы самим предпринимателем, отправлены по почте заказным письмом или быть поданы от имени доверенного лица (физического лица, предпринимателя или представителя юридического лица).
После приема комплекта бумаг на регистрацию вам должны выдать расписку о получении!
Подробная инструкция!
В случае возникновения вопросов, у нас на сайте вы можете ознакомиться с подробной — от начала до конца.
Получение готовых документов для ИП
Согласно действующему законодательству РФ, в течение пяти рабочих дней регистрирующий орган обязан выдать предпринимателю свидетельство о государственной регистрации.
Перечень документов, которые получает ИП после прохождения процедуры регистрации:
- свидетельство о регистрации, с присвоенным уникальным номером ОГРНИП;
- документ о получении ИП индивидуального налогового номера;
- выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
Применение упрощенной системы налогообложения становится возможным только с момента постановки на налоговый учет. Чтобы избежать проблем с ФНС, рекомендуется запросить в местном налогом органе уведомительное письмо с подтверждением перехода налогоплательщика на УСН.
Регистрация в обязательных фондах
Постановка на учет в Пенсионном фонде и Фонде обязательного медицинского страхования – это то, что нужно для регистрации ИП в России.
После того, как индивидуальный предприниматель был зарегистрирован, налоговый орган направляет информацию о новом субъекте деятельности в эти инстанции. ИП по почте получает уведомление о том, что его данные прошли регистрацию в ПФ и ФОМС.
Регистрация в вышеуказанных фондах обязательна и проходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если ИП не планирует привлекать наемных работников, он будет зарегистрирован автоматически. Оплата фиксированного взноса может осуществлять ИП ежемесячно, или 1 раз в квартал. В случае найма персонала, ИП обязан зарегистрироваться в этих фондах, как работодатель и оплачивать обязательные ежемесячные взносы за своих сотрудников.
Открытие расчетного счета ИП
Закон РФ не предусматривает обязательное открытие расчетного счета в банке для индивидуальных предпринимателей. ИП сам решает, нужен ли ему этот счет для осуществления текущей деятельности и проведения финансовый операций, или нет. Если в перспективе планируется получение средств за выполненные работы и услуги или оплата материалов и услуг по безналичному расчету, такой счет необходим. Также при осуществлении сделок на сумму свыше 100 000 рублей, открытие расчетного счета ИП является обязательным.
Если у предпринимателя есть расчетный счет в банке, он сможет осуществлять оплату налоговых отчислений, фиксированных платежей и социальных взносов с него.
При открытии расчетного счета в банке информация об этом передается сотрудниками банка в налоговую службу, в которой зарегистрирован ИП.
Перечень документов, которые будут нужны для того, чтобы открыть счет в банке:
- нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации;
- нотариально заверенная копия ИНН;
- копия выписки из ЕГРИП (давность выдачи – не более 30 дней);
- копия паспорта (основной разворот и разворот с пропиской должны быть расположены на одной странице);
- копия извещения отделения службы статистики;
- разрешения и лицензии на осуществление деятельности (для некоторых кодов ОКВЭД).
Изготовление печати для ИП
Получение печати предпринимателя не является обязательным, но в некоторых банках при открытии счета она может понадобиться. Также наличие печати при осуществлении коммерческих сделок повышает уровень доверия партнеров. Печать может быть изготовлена в круглой или другой форме, в футляре из любого выбранного заказчиком материала. Для изготовителя необходимо предоставить четкую информацию – Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП.
Основные платежи
Индивидуальный предприниматель на УСН без наемных работников обязан оплачивать такие основные платежи:
- 6% от суммы дохода или 15% от суммы прибыли (в зависимости от выбранной процентной ставки);
- фиксированный взнос в Пенсионный фонд.
При наличии наемных работников ИП обязан оплачивать 13% НДФЛ от их доходов.
26% (18% для льготных видов деятельности) платится в ПФ; 3,1% — в ФФОМС; 2% — в ТФОМС; 2,9% — в ФСС.
Проблемы и сложности, которые могут возникнуть при регистрации
Регистрация ИП без наемных рабочих, как правило, не связана с проблемами и сложностями. Если вы будете внимательно заполнять документы и консультироваться с инспекторами налоговой службы и внебюджетных фондов, проблем не возникнет.
Проблемы, с которыми могут столкнуться начинающие предприниматели при регистрации:
- Выбор кодов ОКВЭД. Выбор кодов экономической деятельности нужно осуществлять с учетом вида бизнеса, которым планируете заниматься. Не стоит указывать один код, так же стоит указывать их слишком много – это может быть связано с путаницей или применением специальных систем налогообложения.
- Правильное оформление документов. Неверно заполненные заявления могут служить причиной отказа в регистрации, поэтому проконсультируйтесь по этому вопросу в налоговой инспекции, где будете подавать комплект документов.
- Постановка на учет во внебюджетные фонды. Всю необходимую информацию можно узнать в налоговой службе по месту регистрации, или в самих фондах.
Советуем также прочитать:
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору
Инструкция подготовлена для самостоятельного прохождения регистрации ИП в Москве с посещением налоговой инспекции или МФЦ.
Шаг 1.Выбор системы налогообложения
Перед тем, как оформить ИП прочитайте про системы налогообложения, вам нужно определиться с налоговым режимом. По умолчанию вам присваивается общая система налогообложения. Чтобы перейти на другую систему налогообложения, нужно подготовить заявление и отдать его в налоговую (в момент подачи документов на регистрацию ИП).
Шаг 2.Выбрать ОКВЭД
ОКВЭД - это коды деятельности, которыми вы планируете заниматься, они указываются при открытии ИП. Этот вопрос вам также необходимо изучить заранее.
ВНИМАНИЕ!!!
С 11 июля 2016 года коды ОКВЭД изменились, в заявлении НЕОБХОДИМО указывать новые коды!!!
Список актуальных кодов ОКВЭД в 2019 году.
Заполнение заявления на регистрацию ИП
Образец формы 21001 можно скачать ниже. Заявление можно заполнять как вручную, так и на компьютере.
Шаг 4.Оплата госпошлины
Стоимость госпошлины для открытия ИП в Москве составляет 800 рублей на 2019 год.
Шаг 7.Забираем документы
Если все предоставленные документы в порядке, то через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы получите:
- Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (если не выдадут, то нужно получать самим).
Итоговая стоимость открытия ИП в Москве составляет 800 рублей, а по времени займёт до трёх дней.
Чтобы начать предпринимательскую деятельность, надо не просто предполагать, а еще и понимать, чем вы намерены заниматься, какие услуги предоставлять и для кого их будете реализовывать. Для этого и существует процедура определения вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), коды которого вписываются в ваше Свидетельство об ИП и вносятся в .
Шаг 2. Определяемся с режимом налогообложения (УСНО, ЕНВД, УСН Патент). «Лучше УСН»
О том, что вы будете вести УСНО, налоговую надо уведомить либо заранее, либо сразу в процессе регистрации, чтоб вас не обложили ЕНВД по умолчанию. Для этого нужно заполнить соответствующую форму заявления о переходе (ведении) на УСНО.
Шаг 3. Разбираемся в личных документах: имеем ли на руках Свидетельство об ИНН физического лица
Несмотря на то, что такое явление как индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) в нашей стране существует с 1996 года, до сих пор встречаются люди, не имеющие персональную налоговую идентификацию как таковую. На самом деле введение ИНН было делом нужным и важным. И если бы не путаница, которую устроили с одновременным запуском своих программ идентификации Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, то идея с ИНН имела бы позитивные перспективы.
Отвлекаясь, отметим, что каждый гражданин РФ, имеющий намерение вести коммерческую деятельность, обязательно должен быть идентифицирован как налогоплательщик. Поэтому, если у вас отсутствует ИНН, то, заполнив соответствующее заявление о присвоении вам идентификационного номера, необходимо пройти с ним в налоговую инспекцию по месту жительства и оформить необходимые бумаги. Процесс присвоения ИНН занимает сутки.
Шаг 4. Оформляем заявление на регистрацию ИП по форм №Р-21001
Процесс оформления Заявления очень подробно описан в статье « ». Здесь лишь отметим еще раз то, насколько важно быть предельно внимательным и очень точно вписывать все сведения из всех документов. Любая неточность или ошибка позволяют регистратору не рассматривать ваше заявление, а вам «возвращаться на круги своя» при повторном оформлении документов. Поэтому будет лучше, если в процессе заполнения вас будет консультировать человек, разбирающийся в организационных и юридических тонкостях этой процедуры.
Если вы будете сдавать документы на регистрацию самостоятельно, то заверять у нотариуса вашу подпись не обязательно. В противном случае это надо сделать. Стоить подобная процедура будет 400 рублей.
Не забудьте прошить и пронумеровать все заполненные листы Заявления.
Шаг 5. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
800 рублей надо перечислить в бюджет в качестве пошлины за регистрацию вас как частного предпринимателя. Реквизиты, по которым надо произвести платеж, можно узнать в вашей налоговой инспекции, в которой вы будете регистрироваться.
Помните, что госпошлина не возвращается ни при каких случаях. Поэтому, если вы допустите ошибки при заполнении документов, то вам при повторной сдаче придется перечислять ее вновь.
Чтоб определиться, сколько стоит открыть ИП, нужно сложить несколько величин:
- госпошлина - 800 рублей;
- оплата услуг нотариуса - 800 рублей;
- стоимость вашего рабочего времени - 36 часов*100 рублей = 3600 рублей.
В сумме - 5200 рублей.
Шаг 6. Оформляем доверенность у нотариуса на Заявителя (при необходимости)
Если вы по каким-то причинам не сможете посетить налоговую для сдачи документов на открытие ИП, тогда нотариальная доверенность на лицо-заявителя - это то, что нужно для открытия ИП. Он по вашей доверенности возьмет на себя все вопросы регистрации вас как частного предпринимателя. Как уже было сказано выше, стоимость подобной доверенности может колебаться в пределах 300-500 рублей.
Посетить нотариальную контору придется и в случае отправки документов по почте в уведомительном формате. Нотариус также должен будет заверить копию вашего паспорта.
Шаг 7. «Сдаемся» в налоговую
После того, как все документы собраны и тщательно проверены, можно ехать в налоговую инспекцию и сдать бумаги на регистрацию ИП самостоятельно. Перед сдачей подготовьте документы: распределите их в определенном порядке друг за другом, чтоб оперативно передавать регистратору каждый бланк. Последовательность, в соответствии с которой надо разложить бумаги, обычно вывешивается в залах ожидания в налоговой инспекции.
Шаг 8. Получаем документы о регистрации ИП
После успешной сдачи вы на руки получаете от регистратора расписку о приеме ваших документов. Через пять рабочих дней можно по этой расписке приехать за получением готовых:
- Свидетельства о госрегистрации физ. лица в качестве ИП;
- Выписки из ЕГРИП;
- Уведомления о постановке на учет физ. лица в налоговом органе;
- Уведомление о регистрации физ. лица в территориальном органе ПФ;
- Уведомление из Росстата.
Если это случилось - примите наши поздравления - теперь вы знаете, как зарегистрировать ИП самостоятельно.
Шаг 9. Оформляемся в ПФ и ФСС
В том случае, если вам не выдали Уведомлений о постановке на учет в ПФР и ФСС, необходимо будет в трехдневный срок после того, как открыто ИП, самостоятельно сделать это. Приехать в местное отделение ПФР и ФСС и получить документы, уведомляющие о вашей приписке к этим органам.
Шаг 10. Изготавливаем печать и открываем расчетный счет в банке
Это не совсем то, что нужно для открытия ИП. Однако наличие счета у предпринимателя очень сильно упрощает дальнейшую работу и развитие бизнеса.
Вот и все. Именно такой будет пошаговая инструкция открытия ИП.
Когда нам могут отказать?
Обидно бывает, если нам отказывают и для того, чтоб об этом «торжественно» сообщить, выдерживают (абсолютно по закону) срок пять дней. И когда мы идем в налоговую за документами, нам сухо заявляют, что мы не имеем право на регистрацию, потому что. И тут могут быть причины двух типов.
Первый тип (встречается чаще всего) - мы сделали ошибку или допустили неточность при заполнении документов или подали неверные сведения о себе. В этом случае нам придется заново проходить процесс оформления и сдачи на регистрацию документов.
Второй тип ошибок связан с проблемами правового характера. Если вы:
- имеете непогашенную судимость;
- уже регистрировались ранее;
- вас признали банкротом менее года назад;
- представили не все документы, задекларированные в Заявлении,
то вам однозначно откажут в регистрации ИП.