Онлайн расчет при увольнении по собственному желанию. Расчёт при увольнении по собственному желанию — виды, размер, порядок начисления. Чем грозит работодателю невыплата заработной платы в день увольнения работника

Обязанность организации при расторжении трудового договора состоит в компенсации всех денежных средств, которые ему причитаются. Это должно осуществляться как при увольнении по собственному желанию, так и по инициативе начальства.Одна из главных проблем при увольнении – компенсация за неиспользованный отпуск. Увольняемый работник может подсчитать причитающиеся ему деньги самостоятельно. Для этого следует воспользоваться онлайн-калькулятором. Найти его не составит труда в интернете.

Общие положения

Ст. 127 ТК РФ содержит указание на выплату за неиспользованный отпуск. Перед прекращением работы трудящийся может пожелать использовать свой отпуск целиком. Такое право у него сохраняется, если увольнение происходит не в связи с его виновными действиями.

Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При увольнении работника по своей инициативе ему причитаются выплаты:

Основанием для увольнения может быть не только добровольное желание работника, но и следующие факторы:

Ликвидация предприятия.
Сокращение штатов.
Призыв в армию.

Окончательно все деньги, причитающиеся увольняемому,он получает в последний день работы. Вместе с ними ему должны вручить:

трудовую книжку, в которой должна иметься запись работника кадров, и поставлена печать;
справку 2-НДФЛ о доходах;
отчеты об отчислениях в ПФ РФ;
медицинскую книжку.

Все необходимые выплаты будут предварительно рассчитаны в бухгалтерии предприятия.
Порядок расчета зарплаты зависит от числа дней, которые увольняемый отработал в последнем месяце.

Сначала вычисляется заработная плата согласно установленного оклада за один рабочий день. Это зависит от количества рабочих дней в текущем месяце. Затем это значение умножается на число дней, в течение которых увольняемый присутствовал на работе. К этому значению прибавляются начисленные премии.

В различных регионах могут иметься повышающие коэффициенты. Они находятся в диапазоне от 1,15 до 2. Особо большой этот коэффициент существует в районах Крайнего Севера. Коэффициент учитывается до вычета на подоходный налог.

Существуют удержания, которые вычитываются при расчете положенных выплат. К ним относятся:

деньги, которые выплачиваются согласно исполнительным листам;
алиментные обязательства;
возмещение причиненных убытков;
добровольное пенсионное страхование;
погашение кредитов;
деньги, выплаченные в результате ошибки бухгалтера.

Платежную ведомость оформляют по форме Т-61.

Расчет производится согласно ТК РФ. Выполнять его кроме бухгалтера могут работники службы кадров и руководители предприятия. Такая ситуация может происходить, если организация является ИП, и кадрами заведует сам директор или владелец бизнеса.

Для правильного подсчета необходимо учитывать, был ли в текущем месяце увольняющийся работник на больничном листе. Если месяц отработан не полностью, то вычитаются соответствующие суммы денег.

Для расчета учитываются две даты – приема на работу и увольнения. Он может быть больше, если увольняемый работник является инвалидом или несовершеннолетним. Также отпуск увеличивается при тяжелых или вредных условиях труда.

Что это такое

Расторжение договора приводит работодателя к обязанности произвести с бывшим работником окончательный расчет. Увольнение производится как по собственному желанию, так и по ряду других причин. Независимо от основания осуществляется окончательный расчет.

В собственных интересах увольняющийся должен проконтролировать правильность всех начислений до наступления его последнего рабочего дня. Листок расчета подлежит тщательному анализу. Необходимо удостовериться, что учтены все полагающиеся премии и добавки.

При остатке дней отпуска должен быть выплаченный денежный эквивалент. Это регулируется трудовым законодательством.

В 2019 году не произошло изменений в алгоритме расчета компенсаций при увольнении. По-прежнему при начислении денег за неиспользованные дни применяется средний дневной заработок.

Бывает, что отпуск был использован преждевременно. В этом случае бухгалтер должен произвести перерасчет и вычесть необходимую сумму из последней зарплаты.

Как правило, положенный отпуск составляет 28 календарных дней. Если имеются основания для более длительного отпуска, то это учитывается при расчетах.

Из рабочих дней исключаются:

пребывание в командировке;
оплачиваемый или административный отпуск;
период временной нетрудоспособности;
беременность и роды;
дополнительные дни, которые предоставляются, если в семье имеется ребенок-инвалид;
простой, произошедший не по вине работника;
помешавшая работе забастовка, в которой увольняющийся участия не принимал.

Средний дневной заработок вычисляется как делимое начислений на число дней. К начислениям относятся все трудовые доходы.

К доходам не относятся:

Материальная помощь.
Компенсация за стоимость проезда при командировках.
Оплата за обучение.
Деньги, выделенные на оздоровительные мероприятия.
Средства на оплату ведомственного детского садика.

За расчетный период принимается двенадцать месяцев, которые предшествовали увольнению.

На кого распространяется

Правила расчета при увольнении устанавливаются Трудовым кодексом. Они должны выполняться при увольнении по собственному желанию, а также в следующих случаях:

нарушение трудовой дисциплины;
ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
ликвидация предприятия;
сокращение штатов организации.

Независимо от причины увольнения должен быть произведен окончательный расчет с работником.
Право на отпуск работник приобретает только в том случае, если он успел отработать в этом месте не менее полугода.

В стаж для отпуска не входят следующие периоды времени:

Особенности расчета

Расчет производится бухгалтером после того, как к нему поступит заявление. Он должен учитывать особые обстоятельства, например, выплата алиментов.

Работник может самостоятельно подсчитать полагающиеся ему деньги, пользуясь онлайн-калькулятором. Если его расчеты не совпадут с выданной суммой денег, то он может произвести уточнение в бухгалтерии, а также обратиться в трудовую инспекцию, если взаимопонимание не будет достигнуто.

Для проверки удобно пользоваться калькулятором для расчета. Онлайн-калькулятор осуществляет расчет за несколько этапов:

Неиспользованные дни отпуска.
Среднедневная зарплата.
Сумма компенсации.

При расчете указывается причина расторжения трудового договора. Если в месяц увольнения трудящимся отработано более его половины, то компенсация начисляется за целый месяц.

Следует учитывать, что в калькуляторе не заложено требование, что в первый год работы право на отпуск приобретается после прохождения полугода. При увольнении на полную компенсацию могут рассчитывать только те трудящиеся, которые проработали не менее одиннадцати месяцев. Если он пользовался своим правом на отпуск ранее этого срока, то происходит вычет части полученных отпускных.

Необходимые условия и требования

За невыполнение требований ТК РФ расчетов при увольнении у работодателя происходит нарушение своих обязанностей, за которую он должен нести ответственность.

Трудовая инспекция, получив жалобу работника, может инициировать штрафование работодателя. Размер штрафа регулируется ст. 5.27 КоАП. Больше всего он составит при штрафовании юридических лиц, меньше – для владельцев ИП.

Если будут нарушены сроки, то к выплате должна быть прибавлена другая компенсация – за задержку. Это регламентирует ст.236 ТК РФ. Существует калькулятор, с помощью которого можно подсчитать компенсацию за задержку заработной платы.

Особым является случай, когда в расчетном периоде произошло повышение оклада. При этом высчитывается коэффициент, который получается при делении нового оклада на прежний. Индексации подвергаются выплаты, начисленные за месяцы, предшествующие изменению оклада.

Формула для подсчета

Компенсацию за дни неиспользованного отпуска высчитывается по формуле:

Фото: Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При вводе данных следует учесть, что в случае, когда отработано менее половины последнего рабочего месяца, то из расчета его следует исключить.

Некоторым категориям трудящихся отпуск насчитывается не в календарных, как обычно, а в рабочих днях. К таким относятся, например, сезонные рабочие. Компенсация этой категории подсчитывается по такой же формуле, но для определения неиспользованных дней применяется следующая:

Пошаговая инструкция вычислений

В 2019 году расчет компенсации при увольнении удобно производить онлайн.Существует алгоритм при пользовании онлайн-калькулятором.

При использовании калькулятора следует произвести следующие действия:

1. Ввести дату приема на работу.

2. Ввести дату увольнения.

3. Указать число дней отпуска, полагающиеся за год работы. Обычно оно составляет 28 дней, но для разных категорий может быть повышенным. Для таких случаев в калькуляторе имеется графа «другое».

4. Ввести периоды, не включаемые в стаж, например, при отпуске по уходу за ребенком. Для этого следует нажать клавишу «Добавить период», после чего появится новое окно.

5. Указать число дней оплачиваемого отпуска за время действия заключенного трудового договора. При необходимости ввода дробного числа следует использовать точку, а не запятую.
6. Указать размер среднего заработка.

В таблице появится результат расчета.

Срок выплаты компенсации

К последнему дню работы сотрудника должны быть произведены все полагающие расчеты. В этот день увольняющийся должен получить положенную ему компенсацию. Об этом говорит ст. 140 ТК РФ. Кроме денег ему должны быть вручены полагающиеся документы.

Существует только три причины, по которым срок не может быть соблюден на законных основаниях:

отсутствие работника в этот день на своем рабочем месте;
при увольнении непосредственно после отпуска расчетные деньги были выданы вместе с отпускными;
пребывание на больничном.

При несоблюдении срока работодателю грозят санкции в виде штрафа.

Видео: выплата работнику

Важные нюансы

В случае, когда в последнем месяце отработано менее половины, то этот месяц в расчет не включают.
В законодательство регулярно вносятся изменения. Так, например, начиная с 2006 года, лимит дней административного отпуска увеличился до 14 дней.

Увольнение – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Каждый гражданин хотя бы раз за свою жизнь проходил через это процедуру. Она подразумевает полное прекращение рабочей деятельности в компании, осуществляемое по различным причинам. Естественно, что процесс обладает достаточно большим количеством особенностей, одно из них является расчет.

Основная информация

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно ТК РФ , расчет при увольнении – это начисление всех полагаемых выплат сотруднику при разрыве его трудового договора.

В процессе его осуществления необходимо учитывать основания, на которых были прекращены рабочие отношений, так как размер начисляемой заработной платы и компенсаций напрямую зависит от этого параметра. Стоит рассмотреть эту процедуру в деталях.

Определения

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Законодательство

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

Ст. ТК РФ.
Ст. ТК РФ.
Ст. ТК РФ.
Ст. КоАП РФ.

Окончательный расчет

Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника. Работнику должны быть начислена заработная плата и все полагаемые компенсации.

Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.

Основания

Статья 140 трудового кодекса РФ гласит, что все полагаемые выплаты сотруднику должны быть выданы ему непосредственное в последний день работы. В зависимости от причины, по которой происходит разрыв трудовых отношений, набор положенных компенсация может отличаться.

Увольнение может происходить по собственной желанию гражданина и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, независящим от обеих сторон. Чаще всего, процедура осуществляется взаимному соглашению. При наличии договоренности, окончательный расчет с работником может быть осуществлен и после дня разрыва трудовых отношений.

Документы

Помимо выплаты положенного вознаграждения, руководитель увольняемого сотрудника обязан выдать ему следующий пакет документации:

справка о полученных доходах по форме ;
справку о суммированном доходе – используется для вычисления пособий;
трудовую книжку с записью о прекращении рабочих отношений;

Помимо этого, по соответствующему заявление сотрудника, он также должен будет выдать:

копия приказа о приеме на работу и увольнении;
справку о полученной заработной плате за определенный период времени;
справку о совершенных взносах в пенсионный фонд страхования.

Обязательные выплаты и компенсация

Окончательный расчет подразумевает начисление и выплату:

заработной платы за последний месяц работы;
компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
выходное пособие – основания для начисления данной выплаты прописаны во втором пункте первой части статьи ТК РФ 81.

Удержание и порядок выдачи

С некоторых выплат может удержана определенная сумма денежных средств. В частности, это касается ежегодного отпуска, в который сотрудник уходил на неполный срок. В такой ситуации происходит перерасчет, и компенсация выплачивается только за неиспользованный дни отдыха.

Существует исключение, при которым отпускная компенсация подлежит выплате даже в том случае, если сотрудник уходил на отдых на определенное количество дней.

Это происходит в тех ситуациях, когда разрыв трудовых отношений с гражданином осуществляется на основании сокращения численности штата работников или же при ликвидации компании.

Отпускные

Компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска рассчитывается следующим образом:

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Данное значение делится на количество месяцев в году и умножается только на отработанные из них. Например, 5.

28 / 12 * 5 = 2.33 * 5 = 11.65 – неиспользованные дни отпуска

Полученное значение умножается на размер усредненной заработной платы сотрудника за один день. Например, она составляет одну тысячу рублей.

11.65 * 1000 = 11 650 рублей.

С компенсации удерживается налог на доходы физических лиц, и полученная сумма выдается гражданина в качестве компенсации.

11 650 * 0.87 (НДФЛ – 13%) = 10 135.50 рублей.

Прекращение ТД, правила подсчета

В случае, если в день увольнения сотрудника ему не было выплачено положенное вознаграждений, то работодатель должен будет компенсировать это. Штраф составляет 1/300 часть установленной Центральный Банком России ставки рефинансирования.

Также, если итоговый размер окончательного расчета после начисления выходного пособия увольняемому работника превысит размер его заработной платы в три раза, то с данной сумму будет удержан подоходный налог.

Уход по собственному желанию

Согласно ТК РФ, расчет при увольнении по собственному желанию подразумевает выплату гражданину следующих вознаграждений:

заработная плата за последний месяц работы в полном объеме;
компенсационная выплата неиспользованный ежегодный отпуск – в ситуациях, когда период был отработан сотрудником не полностью работодатель обладает правом удержания ранее выплаченных денежных средств.

Удержание за отпуск не производится

Удержании с компенсации за неиспользованный отпуск, вычисляемое фактическим отработанному периоду гражданином, не может быть осуществлено при:

Ликвидации компании.
Сокращении численности штата работников.
Разрыве трудовых отношений по причине невозможности дальнейшего труда в связи с болезнью.
Призы на прохождение срочной военной службы.
При возникновении нетрудоспособности.
Восстановлении на должность по вынесенному вердикту органа судебной власти.
Увольнении, происходящем по иным обстоятельствам, независящим ни от работника, ни от работодателя.

Выходное пособие

Данная выплата выдается сотруднику в тех случаях, когда увольнение происходит по причине:

по болезни, не позволяющей гражданину вести дальнейшую трудовую деятельность;
при отказе от перевода на другую должность;
при возникновении нетрудоспособности;
в случае изменений условия труда;
при призыве в армию;
в ситуации, когда увольнение осуществляется по сокращению или же в связи с ликвидацией компании.

Размер

Размер для всех случаев равняется заработной платы за две недели работы. Исключение составляет ликвидация компании и сокращение численности штата сотрудников.

Если увольнение произошло по одной из этих причин, то выходное пособие будет составлять за месяц работы. Более того, оно будет выплачено повторно, если через месяц после увольнения гражданин не был вновь трудоустроен.

Расчет

Стоит разобрать процесс окончательного расчета на примере. Условный работник написал заявление на увольнение 20 апреля, а его средний размер зарплаты составляет 30 тысяч рублей.

Соответственно:

Сотруднику должна быть выдана заработная плата с 1 по 19 апреля. Количество рабочих дней в апреле 22. Следовательно:

30 000 / 22 * 18 * 0.87 (НДФЛ) = 21 354.54 рубля – заработная плата за 18 дней.

Подсчет компенсации за отпуск в таком случае осуществляется за 4 месяца работы. Следовательно:

28 / 12 * 4 * (30 000 / 22) * 0.87 (НДФЛ) = 2.33 * 4 * 1363.63 * 0.87 = 11 056 рублей

Окончательный расчет ТК РФ при увольнении

В итоге, окончательный расчет с работником при его увольнении должен быть осуществлен непосредственно в день разрыва трудовых отношений.

В зависимости от причины прекращения рабочих отношений, он может включать в себя, помимо выдачи зарплаты, дополнительны выплаты – компенсация за отпуск и выходное пособие.

Защита прав

Если окончательный расчет не был осуществлен в установленные сроки, то увольняемый гражданин обладает правом подачи заявления на работодателя в один из следующих органов власти:

прокуратура;
трудовая инспекция.

Что грозит работодателю

При несоблюдении сроков осуществления окончательного расчета при увольнении, работодателю будет назначен штраф:

компенсация за каждый день просрочки, выплачиваемая гражданину;
от 30 до 50 тысяч рублей – для компаний;
от 10 до 20 тысяч рублей – для лиц, ответственных за своевременное осуществление расчета с увольняемыми работниками;
от 1 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей.

В сумму выплат увольняемому сотруднику необходимо включить:
заработную плату за то время, которое он фактически отработал в том месяце, который приходится на его увольнение;
компенсацию, связанную с неиспользованным отпуском (это делается в том случае, когда сотрудник, имеющий право на получение оплачиваемого отпуска, не использовал данное право и не был в отпуске).

Есть в практике случаи, когда увольняемый вправе претендовать на включение в вышеуказанную сумму выплат :
выходного пособия, которое равняется размеру среднего размера заработной платы за две недели;
выходного пособия, которое равно месячному среднему заработку;
средней заработной платы, которая начисляется из расчета времени, необходимого увольняемому сотруднику на трудоустройство по новому месту работы.

Все вышеуказанные суммы выплат производятся в соответствии с решениями администрации предприятия или организации. На ней лежит обязанность обосновать все указанные выплаты или, в случае обращения работника с письменным заявлением, обосновать свое решение о невыплате оных.
Как правило, в настоящее время большая часть выплат производится по инициативе администрации предприятия или организации, которая сама вправе делать их или отказывать в них увольняемому сотруднику.
Все производимые выплаты, связанные с увольнением, должны быть отражены в учетном перечне в порядке, аналогичном тому, в котором были отражены суммы по основной заработной плате.

Сроки осуществления выплат и выдача трудовой книжки
Что касается сроков, во время которых все причитающиеся суммы должны быть выплачены увольняемому сотруднику, то в настоящее время законодательство предписывает заработную плату, начисляемую за отработанный до увольнения период, компенсацию по неиспользованному отпуску, а также выходное пособие выплатить в день, когда сотрудник увольняется с предприятия или из организации.
В этот же день он должен получить на руки хранившуюся все это время по месту работы трудовую книжку, в которой к этому времени уже должна быть внесена соответствующая запись об увольнении.
Причем в данную запись должна входить причина увольнения в виде соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ, номер и дата приказа, изданного в связи с увольнением.
Необходимо соблюдать также еще одно неписанное правило: при получении трудовой книжки увольняемый сотрудник обязан расписаться в приказе и в самой трудовой книжке о том, что он ознакомлен с данным приказом (а значит, не имеет к такому решению администрации претензий).

Как оформляется увольнение сотрудника?
Для того, чтобы правильно уволить сотрудника, администрация должна распорядиться об оформлении соответствующего приказа и записки-расчета, которые свидетельствуют о том, что трудовой договор (или контракт) с данным сотрудником прекращается. Форма для составления приказа об увольнении одного сотрудника — № Т-8.
Если предстоит увольнение нескольких сотрудников, составляется форма № Т-8а. Форма для составления записки-расчета — № Т-61. Все три вышеуказанные формы прошли утверждение Госкомстатом РФ (постановление №1 от 5.01.2004 г.).
Лицевая сторона данного документа заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотная сторона – бухгалтерией, в которую документ передается от кадровиков. На сотруднике бухгалтерии лежит также обязанность произведения окончательного расчета с увольняемым сотрудником.

Расчет оплаты по фактически отработанному времени
Имеется в виду то время, которое сотрудник отработал в месяц увольнения, при условии, что он уже получил авансовый платеж и расчет по предыдущему месяцу.

Приведем для этого наглядный пример
15 марта отчетного года сотрудник ООО «Фиалка» Петров должен быть уволен, согласно подданному им заявлению по собственному желанию. Оклад Петрова, согласно приказу о принятии его в ООО «Фиалка», составляет 7000 руб. В марте 20 рабочих дней, из которых Петров отработал 10.
Таким образом, при расчете Петрову надлежит получить за март отчетного года следующую сумму по заработной плате: 7000 руб.: 20 раб. дн. х 10 отраб. дн. = 3500 руб.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску
Увольняемый сотрудник вправе претендовать на получение денежной компенсации за все отпуска, которые были им не использованы. В современном делопроизводстве учитывается, что работодатель обязан ежегодно предоставлять всем своим сотрудникам оплачиваемые отпуска.
И если отпуск вовремя не был предоставлен и использован, то это грозит неприятностями по линии трудовой инспекции, а также прокуратуры. В нашем нынешнем предельно четко и ясно расписанном трудовом законодательстве нет места переработкам во имя построения светлого будущего, и каждый год сотрудник обязан отгулять положенный ему отпуск.
Таким образом, в среднестатистическом случае увольнения рассматривается тот отпуск, который увольняемый сотрудник не отгулял за отчетный год.
Отпуск рассчитывается в пропорции с отработанными месяцами. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то в этом случае излишки исключаются из расчета. Если излишки составляют половину месяца и более, что в этом случае они округляются до размера за полный календарный месяц.
Если увольняемый сотрудник подал соответствующее письменное заявление, то дни, полагающиеся ему за неиспользованный отпуск, могут быть предоставлены до дня увольнения. Таким образом, вначале увольняемый сотрудник уходит в отпуск, а затем уже идет последующее увольнение.
Однако данный механизм не распространяется на такие случаи, когда сотрудника увольняют по несоответствию или другим нарушениям, в том числе трудовой дисциплины, нарушения распорядка дня и так далее.
В этом случае все полагающиеся компенсации по неиспользованному очередному трудовому отпуску оформляются ему в день увольнения.
Размеры компенсации в случае имеющегося неиспользованного отпуска можно рассчитать по правилам, аналогичным тем, которые применялись во время подсчета среднего заработка в течение работы.

Пример
Сотрудник Петров работает все в том же ООО «Фиалка» с 10 января 2013 года. Увольняется он, как уже было ранее указано, 15 марта отчетного года.
Должностной оклад Петрова составляет 7000 рублей. За это время он проработал 1 полный месяц (то есть февраль) и половину марта (в этом случае, половина и более учитывается, как полный месяц).
Таким образом, причитающийся ему размер компенсации, следует рассчитывать, исходя из следующего количества отпускных дней: 28 дн.: 12 мес. х 2 мес. = 5 дн. Количество дней к отпуску равны 5 дням.

Размер суммы, которую необходимо выплатить в качестве компенсации за отпуск, положенный сотруднику Петрову, но который он не отгулял, составит:
7000 руб. : (16 раб. дн. х 16 раб. дн. (в январе все дни после новогодних каникул считаются рабочими) + 7000 руб. х 1 раб. мес. + 3500 руб. за март = 17500 руб.) : (16 раб. дн. в январе + 20 раб. дн. в феврале + 10 раб. дн. в марте = 46) х 5 дн. к отпуску = 1902,17 руб. Данная окончательная сумма и будет составлять размер компенсации за полагающийся по закону трудовой отпуск.
Если же увольняемый сотрудник уже брал полагающийся ему ежегодный очередной трудовой отпуск и получается, что при увольнении выходят лишние дни, которые он фактически «перегулял», то точно таким же образом производится перерасчет суммы тех дней, которые он «перебрал».
И определенная при расчете сумма должна быть вычтена из окончательного расчета.

В каких случаях увольняемому сотруднику полагается выходное пособие?
Бывают ситуации, когда увольняемый сотрудник имеет право на получение выходного пособия.
Это следующие ситуации:
администрация, на основании представленных ей сотрудником документальных подтверждений, определяет, что он не может соответствовать той должности, которую занимает по состоянию здоровья;
если сотрудник призывается проходить действительную военную службу;
если призыв связан с прохождением альтернативной гражданской службы;
бывают также такие ситуации, когда сотрудник в письменной форме изъявляет желание отказаться от его перевода на работу в другой город, вызванного тем, что в данный город перемещается работодатель.

Кроме вышеуказанных ситуаций, бывают случаи, когда предстоит сокращение численности персонала. В таком случае сокращаемому сотруднику администрация должна выплатить следующие компенсации:
сумму в размере выходного пособия по среднему заработку сотрудника за один календарный месяц;
сумму, исходя из среднемесячного заработка сотрудника, которая полагается увольняемому по сокращению штатов на период, в который он должен по закону трудоустроиться на новую работу, этот период времени не должен превышать двух месяцев, при условии, что в эту же сумму зачитывается выходное пособие.

Подведем итоги
Увольняемый сотрудник вправе рассчитывать на компенсации, рассчитываемые из текущего календарного месяца, неиспользованного отпуска, а также выходного пособия и/или суммы, пока он не трудоустроится.
Видео на тему: «Трудовые отпуска и выплата компенсаций при увольнении»

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

заработная плата за последний отработанный период;

полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;

премии и другое материальное поощрение;

компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.
Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.
Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.
Справка обо всех произведенный начислениях по форме 2-НДФЛ выдается вместе с трудовой книжкой.
Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.
В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.
Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ , работодатель, осуществляя увольнение сотрудника, в том числе и того, который сам захотел расторгнуть трудовой договор, обязан выдать ему определенные документы и произвести окончательный расчет.
То есть увольняемый работник должен получить все те деньги, которые были им заработаны, но еще не получены.
Что входит в расчет
Можно рассчитывать на следующие выплаты.
Заработная плата за фактически отработанное время
Это обязательная выплата. Очень редко бывает так, что работник уволился после того, как получил зарплату. Можно представить ситуацию: человек получает деньги, пишет заявление об уходе, и его тут же увольняют.
Чаще бывает так: работник уведомляет работодателя о желании уволиться и работает еще 14 дней в силу требований ст. 80 ТК РФ . Эти две недели тоже должны быть оплачены.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Как правило, на момент увольнения у сотрудника организации остаются дни неиспользованного отпуска. Он имеет право их отгулять, но может попросить и компенсацию. Случается так, что работник уходил на отдых авансом. В такой ситуации из зарплаты даже кое-что вычитают.
Премии, пособия и денежные вознаграждения
Они выплачиваются не в каждом случае, а только тогда, когда их передача увольняемому работнику предусмотрена коллективным/трудовым договором или иным локальным правовым актом.
Читайте также: Может ли ипотека стать «иммунитетом» к увольнению
Выплата выходного пособия осуществляется, если работник увольняется по соглашению сторон. В документе стороны могут указать размер такого денежного вознаграждения.
Пример ситуации: работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, но работодатель желает, чтобы сотрудник поскорее оставил рабочее место, и предлагает своему подчиненному заключить соглашение: работник берет компенсацию отпуска, получает выходное пособие и увольняется день в день. Можно согласиться на такое.
Когда происходит расчет заработной платы
Согласно ст. 140 ТК РФ , все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику в день увольнения. Но бывает так, что в этот день сотрудник компании не выходит на работу на законных основаниях. Например:
он взял отгул;
день увольнения выпадает на выходной;
работник заболел и т. д.

В таком случае законодатель обязывает работодателя осуществить выплату средств не позднее дня, следующего за днем обращения работника за причитающимися ему деньгами.
Например: человека уволили 25 августа, на работу он не выходил 26 и 27 августа. 27-го явился и написал заявление о выдаче зарплаты. Работодатель обязан выдать деньги не позднее 28-го числа.
Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию
Рассмотрим отдельно каждую выплату.
Зарплата. Сумма, причитающаяся за отработанные, но неоплаченные дни, определяется следующим образом: оклад/количество дней в месяце*количество неоплаченных дней. Не забываем, что работодатель должен удержать с этой получившегося результата НДФЛ в размере 13%, отчислить 22% в ПФР, 2,9% - в ФСС, 5,1% - в ФОМС.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается следующим образом: количество неиспользованных дней*средний заработок за 2 прошедших года.
Пособия устанавливаются в долях от оклада.

Читайте также: Какие есть сроки обжалования давности по трудовым спорам
Со всех перечисленных выплат удерживается НДФЛ.
Пример расчета.
Сантехник Иванов увольняется из ООО «ЖЭУ-Олимпиец». Он отработал 20 дней, за которые еще не заплатили. Оклад составляет 12000 рублей. Отпуск в 28 календарных дней использован не был. Средний заработок - 400 рублей. В коллективном договоре указано, что всем, кто отработал в организации 10 лет и более, полагается пособие в размере 1,5 оклада. В месяце увольнения - 31 день.
зарплата: 12000/31*20=7741,93;
компенсация за отпуск: 28*400=11200;
пособие: 12000*1,5=18000.

В целом Иванов получит 36941,93-36941,93*13%=32139,48 рублей.
Ответственность за несвоевременный расчет после увольнения
Законодательством предусмотрено несколько видов ответственности за указанное нарушение.