Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности
О чем эта книга
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.
Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга.
Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности". Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.
Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.
От автора
Когда люди слышат слово "эффективность", первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, - о "выжимании крови из камня". Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.
Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу - и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу - этому не учат нигде.
Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.
Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом - это плохая привычка.
В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, - это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.
Об авторе
Керри Глисон
Керри Глисон - руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена - РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге "Программа персональной эффективности", которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.
Пароль: skladchik.in
Допольнительно:
Майндмэп(спасибо ):
Кто лайкает, тот молодец)
Вместе с прогрессом информационных технологий, увеличилось и количество информации, что нужно воспринимать и обрабатывать. Эта книга поможет вам лучше справляться с информационными потоками и выполнять задачи. Книга построена на базе Программы Персональной Эффективности (Personal Efficiency Program, PEP ).
Следует помнить, эта книга — не учебник по тайм-менеджменту! Это некая пошаговая инструкция ежедневной деятельности офисного сотрудника. Керри Глисон, автор книги, подчеркивает, что процесс повышения персональной эффективности начинается с самоменеджмента. Очень важно задавать себе вопросы «что» и «как» вы делаете. Цель Программы Персональной Эффективности облегчить выполнение работы путем незамедлительного выполнения задач. Главный лозунг програмы PEP:
Сделай это сразу же!
Но не следует воспринимать слова как единственную истину. Иногда решить проблему нельзя прямо сейчас или же это нецелесообразно. Однако вы не должны откладывать решение вопроса, если он попал в ваше поле зрения (запланируйте время на решение этого вопроса уже завтра, делегируйте это другим сотрудникам).
В книге вся информация расложена «по полочкам» и вы сразу можете применять советы на практике (это и есть лозунг книги). Если вы будете откладывать все советы и инструкции на завтра, то можете даже не браться за эту книгу, и за другие тоже.
На результат и скорость нашей работы влиет все, что нас окружает:
- рабочее пространство
- электронная почта
- документы и корреспонденция
- архивные записи
- если сказать коротко — всё
Для быстрого и эффективного выполнения задач вы должны точно знать где находится необходимые документы, кто отвечает за выполнение более мелких задач, когда нужно это сделать. Вы должны быть как часовщик и знать о всех мелких деталях. Тогда вас ждет успех.
Как пример, вот вам алгоритм обработки электронной почты:
1. Обрабатывайте поступившие сообщения сразу же! Прочитайте его, ответьте, если что-то еще требуется, сделайте сразу же.
2. Поручите работу с пришедшим письмом другому человеку. Если оно требует действий, которые может или должен выполнить другой сотрудник, перешлите этому человеку сразу же.
3. Включите поступившее сообщение в список задач. Если полученное пиьсмо требует от вас действий, на выполнение которых понадобится некоторе время, включите их в список первоочередных задач в соем рабочем графике.
4. Удалите поступившее сообщение или переместите его в другую папку.
Как видите этот пример ярко отражает смысл книги — сделай сразу же!
Эта книга подойдет менеджерам и руководителям. Она позволит уменьшить время на решение легких задач и упростит решение сложных.
М. Дж. Райн
В этом году я… Как изменить привычки, сдержать обещания или сделать то, о чем вы давно мечтали
Эту книгу хорошо дополняют
Сила воли
Келли Макгонигал
Цельная жизнь
Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен
На пике возможностей
Роберт Поузен
Работай меньше, успевай больше
Керри Глисон
Информация от издательства
Издано с разрешения DeFiore and Company и Andrew Nurnberg Literary Agency.
На русском языке публикуется впервые
Книга рассказывает о том, как перестать строить воздушные замки, откладывать дела на потом и научиться исполнять свои желания. Эта книга будет полезна всем, кто хочет изменить свои привычки, начать выполнять данные себе обещания и добиться перемен к лучшему в жизни.
Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.
Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»
© M. J. Ryan, 2006
© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2013
Предисловие к российскому изданию
Все, о чем написано в этой книге, – правда. По крайней мере, с точки зрения компании, где я работаю.
Наша компания Business Relations & OpenForum занимается тренингами по мотивации.
Мотивация в нашем случае – это импульс, энергия, вдохновение и вектор для движения вперед, чтобы люди могли достичь своих целей и реализовать мечты.
В течение более чем десяти лет нашей работы мы слышим, как люди годами откладывают в «долгий ящик» самые желанные планы, как ждут момента наладить отношения, а он все не наступает. Мы слышим много историй о том, почему что-то не получилось или не получается у людей и у компаний, и всегда неудачам находятся оправдания.
Это грустно, ведь сколько времени уходит, сколько возможностей мы упускаем, сколько людей теряем из-за страха начать действовать. А ведь нужно всего лишь сделать первый шаг, произнести важные слова.
Конечно, легко сказать – сложнее сделать. Но это и не так трудно, как кажется! Каждый из нас придумал себе эту «трудность»!
Да, мы призываем начать действовать, заметить свои привычки, поменять отношение и перейти к новому качеству жизни. Ведь не так важно, почему мы стали такими, какие есть, важно – какие мы сейчас и какими хотим быть через месяц или год.
Я очень часто говорю об этом на наших тренингах и искренне верю в то, что все в наших руках. Все в ваших руках. И все возможно. Очень важно осознать, что есть сейчас: что эффективно в ваших установках, а что нет.
В книге говорится о том, что все зависит от привычек, которые нами управляют, а также приводятся конкретные примеры того, как начать управлять ими, взять над ними верх.
Самые важные советы звучат так:
– сосредоточьтесь на главном, или будьте «как почтовая марка», – приклеенными к чему-то одному, к одной цели;
– делайте маленькие шажки – пусть они будут очень маленькие, но их обязательно нужно делать систематически;
– придумайте свою формулу успеха, которая, возможно, работала в вашем прошлом;
– четко обозначьте свое намерение – чем четче и позитивнее, тем лучше;
– ставьте перед собой цели, измеряемые качественными и временными характеристиками;
– декларируйте цели – отслеживайте свои действия;
– не нужно бояться просить помощи и т. д.
Если вы хотите начать жить по-новому, претворяя в жизнь все, что откладывали на «потом», то прочтение этой книги – самый лучший шаг, с которого можно начать увлекательный и интересный путь к своим мечтам!
И самое главное – получите невероятное удовольствие!
Арсен Рябуха,
тренер OpenForum
Ваши мечты и желания – первый шаг к успеху
Мы сами – это то, что мы делаем.
Таким образом, совершенство – не действие, а привычка.
Аристотель
– «В этом году я смогу побороть свои внутренние страхи».
– «Приведу себя в отличную физическую форму – раз и навсегда».
– «Не буду тратить больше, чем зарабатываю».
– «Сделаю все, чтобы наладить отношения в семье».
– «Открою бизнес, о котором всегда мечтал».
– «Буду помогать людям, стану волонтером».
– «Наконец-то выучу испанский язык».
Как часто мы даем себе подобные обещания?
Мы все хотим что-то изменить в своей жизни или научиться чему-то новому. Кто-то хочет похудеть, стать более организованным в делах или бросить курить. Другим нужны более глобальные установки, связанные с коррекцией личности, – стать целеустремленнее, суметь разграничить работу и личную жизнь, найти в себе силы уйти с бесперспективной работы и начать все сначала. Неважно, даем мы себе такое обещание под Новый год, в день рождения, после развода или просто в стремлении избавиться от того, что нам надоело в этой жизни. Важно другое – мы чувствуем, что нам нужно переступить порог и сделать серьезный шаг. Но проходит время, наши замечательные мечты рассеиваются, как дымка, и решение, которое казалось таким важным и необходимым, остается где-то далеко позади. Так происходит не потому, что мы больше не хотим этого , а потому, что мы просто не знаем, как это изменить.
Я верю в то, что люди могут меняться. Не поверхностно или временно. Я уверена, что все мы обладаем способностью к изменению нашего внутреннего «я» – изменению нас самих и нашей жизни к лучшему. Такой подход является базисным для всех написанных мною книг и всей работы, которую я провожу со своими клиентами. В его основе – осознание того, что мы можем прекратить делать те вещи, которые удерживают нас в прошлом, заставляя страдать; что мы способны начать наполнять свою жизнь смыслом, умиротворением и, самое главное, счастьем. Мы можем воплотить наши мечты в жизнь или сделать что-то новое, чего никогда не делали раньше. Будут это грандиозные планы или скромные желания – мы все равно можем претворить их в жизнь.
Но то, о чем легко говорить, не всегда так же легко осуществить. Это скажет любой, кто хотя бы раз пытался сознательно изменить свои привычки или сделать что-то новое. Наш мозг запрограммирован на стремление выполнять одно и то же – снова и снова. Мы можем говорить о своей готовности к переменам, даже что-то делать (как правило, недолго), а затем вновь осознаем, что воз и ныне там.
Изменение своего поведения требует работы . Наш мозг обладает невероятной пластичностью – это означает, что он способен генерировать новые клетки и проводящие пути . Но для того чтобы воспользоваться этими возможностями, нужны определенная подготовка сознания, ориентированность на результат, наличие установок на изменения и серьезная практическая работа. При этом большинство исследователей головного мозга говорят о периоде от шести до девяти месяцев – насколько же это отличается от рекламных обещаний семидневных тренингов!
|
О чем эта книга Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы. Для кого эта книга Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга. Почему мы решили издать эту книгу Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности" . Нам хочется, чтобы вы тоже были в их... Издательство: "Манн, Иванов и Фербер" (2012) Формат: 60x90/16, 352 стр. Другие книги схожей тематики:
|
сайт продолжает в рубрике "Бизнес-литература" рассказывать о самых, на наш взгляд, полезных книгах для развития собственного дела и саморазвития. Партнером рубрики является интернет-магазин деловой литературы Libro.kg .
Сегодня мы рассказываем о книге Керри Глисона "Работай меньше, успевай больше" (Программа персональной эффективности).
Керри Глисон - основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году он создал программу повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена. "В его книге представлена методология выработки новых, более эффективных привычек. Она была сформулирована на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования", - пишет о книге издательство "Манн, Иванов и Фербер".
Сами представители компании Керри Глисона считают, что его книга не относится к учебникам по тайм-менеджменту, а является пошаговой инструкцией ежедневной деятельности офисного сотрудника. Но, надо признать, следование основным принципам позволяет в конечном счете сэкономить несколько часов в день. Так что это близко к личному тайм-менеджменту.
Если вы одолеете быстро более 300 страниц этой книги, считайте, что вы себя уже немного дисциплинировали, а это первый шаг к персональной эффективности. Глисон - сразу видно, человек конкретный, поэтому книга у него получилась не попсовая. Приобретая книгу с таким заманчивым названием, я сначала рассчитывала, что она будет читаться очень легко, как Ричард Брэнсон или Брайан Трейси, например.
Книга - это на самом деле инструкция, но написанная небюрократическим языком. При этом отдельные главы читаются быстро, и после прочтения хочется сразу же навести порядок на рабочем месте. Другие части, на мой взгляд, несколько затянуты: мысль понятна после первых абзацев, но разжевана на несколько страниц.
Кому полезна эта книга?
Всем! Хотя бы несколько глав касаются каждого. И простого офисного работника, и руководителя, и фрилансера, и любого человека, у которого есть компьютер и электронная почта. И даже если их нет, некоторые принципы все равно важны каждому.
Не будем пересказывать все 12 глав, остановимся на основных принципах, которые Керри Глисон настойчиво пытается внедрить в мозг каждого читателя.
Сделай это сразу же!
Прям с того момента, как вы впервые столкнулись с этой фразой, можно начинать работать над собой, не оставляя дела на потом. Если к вам пришел документ, просмотрите его сразу. Если к вам пришло письмо, прочитайте и ответьте на него сразу или сразу же занесите в ежедневник, когда вы на него ответите. Если вы пользовались канцтоварами, то сразу же положите их на место. Это же касается и всех других вещей.
Сразу же поддерживайте порядок! Кстати, следование этому правилу полезно не только для офисных работников, для которых главным образом пишет автор, но и домохозяйкам. Планируйте сразу же, когда столкнулись с задачей, которую надо решить. Сразу же разбирайте электронную почту - выделяйте для нее определенное время несколько раз в день, не отвлекаясь каждый раз на появление нового письма.
Важно сделать принцип "сделай это сразу же" своей привычкой. Как это сделать? Как правильно разбирать почту, документы на своем столе, макулатуру в ящиках и шкафах? Как правильно пользоваться ежедневником или другим электронным аналогом? Представьте, даже для этого есть определенная инструкция в книге "Работай меньше, успевай больше", следование которой на самом деле упростит жизнь.
Интересно после прочтения каждой главы применять выстраданные тысячами менеджеров правила на практике. Я лично уже экономлю часа два в день, но это только начало!
Кайдзен - непрерывное совершенствование
Глисон пишет и о японской концепции управления кайдзен, которая распространилась по всему миру. С японского кайдзен переводится как "непрерывное совершенствование". Автор пишет о том, что каждое свое действие нужно постоянно улучшать: будь то организация рабочего пространства, или планирование своих дел, или работа с документами.
Более того, важно в своем рабочем еженедельном графике оставлять время, чтобы подумать, что же еще можно улучшить в работе. Вот это сложнее всего, но люди дисциплинированные по природе смогут взяться за это сразу же. К чему, собственно, и призывает создатель программы повышения эффективности.
Руководитель должен решать проблемы на месте
Есть у Глисона главы, полезные для руководителей. Например, автор рассказывает, почему топ-менеджер должен каждый день делать обход и уделять немного времени всем сотрудникам. Во-первых, он сможет понаблюдать за работой каждого и выяснить, на что люди тратят время, как повысить их эффективность. Во-вторых, доступ к телу Первого разрешает массу проблем: подчиненные могут обратиться с просьбой и быстро решить какие-то вопросы. Также общение с руководителем может работать лучше разных программ по тимбилдингу, следовательно, хорошо влияет на психологический климат в компании.
Руководителям рекомендуют на месте решать и возникающие проблемы. Если что-то случилось в каком-то подразделении, то лучше туда пойти и сразу все выяснить. Так топ-менеджер получит более полную информацию, чем на организованном для решении проблемы совещании.
Чем меньше совещаний - тем лучше
Читая эту главу, в первую очередь вспомнила чиновников. Эти несколько страниц были бы для них очень полезны. Вероятность того, что госслужащие, а особенно руководители госорганов, читают бизнес-литературу, довольно низкая. И очень жаль. Глисон приводит пошаговую инструкцию того, как лучше проводить совещания.
Вывод из этой главы такой: лучшее совещание - то, которое вообще не провели. Как работать эффективно без совещаний или с минимальных их количеством? 11-я глава книги "Работай меньше, успевай больше" - вам в помощь.
Приятного чтения!