Расскажем, как HR-у подготовиться к собеседованию по скайпу. Дадим сценарий собеседования и приведем примерный перечень вопросов соискателю.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте материалы по теме:
Как HR-у подготовиться к собеседованию по скайпу
В интернете можно найти множество советов, как пройти собеседование по скайпу с работодателем. Гораздо реже встречается внятное и понятное руководство для HR-а, как такое собеседование организовать и провести. Мы подготовили для вас руководство, как организовать скайп-интервью.
Собеседование по скайпу многие HR-ы предпочитают проводить на этапе предварительного отбора, руководствуясь принципами целесообразности. Ведь подготовить помещение для приема десятков кандидатов намного сложнее, чем настроить на онлайн-общение один компьютер. А когда рекрутерам приходится заниматься подбором персонала за пределами своего региона, вариант беседы по скайпу зачастую является лучшим.
Преимущества и недостатки Skype-интервью
| Преимущества | Недостатки |
| Расстояния между городами и границы между странами не являются препятствием | Не все кандидаты соглашаются на видеособеседование или располагают нужными техническими возможностями |
| Экономически выгодно | Некоторые кандидаты против того, чтобы собеседование записывалось |
| Сокращается время на подготовку собеседования (по сравнению с очным) | Через web-камеру видно только лицо. Некоторые соискатели не могут вести себя естественно перед камерой, а значит, не раскрываются |
| Могут подключиться представители компании независимо от того, где находятся | Может случиться, что все представители готовы к собеседованию, а у кандидата не получается подключиться и выйти на связь |
| Можно составить представление о способности человека вести себя в обществе, выступать перед аудиторией | Представители компании иногда быстро отключаются, если сразу понимают, что кандидат не подходит |
| Есть возможность записать собеседование и повторно просмотреть | Перебои и помехи в Интернете мешают проводить собеседование и оценивать кандидата |
Третий этап. Рекрутер предлагает соискателю задать свои вопросы о компании, должности или предстоящей работе. В конце интервью собеседники благодарят друг друга и прощаются. Обычно результаты собеседования не озвучиваются сразу же, рекрутер берет паузу и подводит итоги.
Какие вопросы подготовить для собеседования по скайпу
Вопросы для собеседования по скайпу могут касаться сугубо специализированных знаний и навыков, общих деловых качеств кандидата, его соответствия особенностям коллектива и корпоративной культуры предприятия. Учитывайте, что к видеособеседованию человек может написать текст речи, а вы не заметите, что он читает. Время от времени проводите мини-тесты - задайте вопросы на общую эрудицию и школьные знания. Например, спросите: «Что такое точка “росы”?» Даже если человек и знает ответ, точные формулировки вряд ли помнит. Вы поймете, способен ли человек рассуждать.
Примерный перечень вопросов соискателю:
|
Слушая ответы соискателя, обращайте внимание не только на слова, но и на мимику и жесты собеседника, тон его ответов. Если что-то настораживает, задавайте дополнительные вопросы по схожей теме. Во время онлайн-собеседования обязательно делайте заметки. В дальнейшем записи помогут вспомнить само интервью и принять правильное решение.
Примеры вопросов личного характера
Вопросы личного характера служат для оценки соответствия характера кандидата особенностям коллектива и корпоративной культуры компании. Примерные вопросы есть в таблице ниже.
Примеры вопросов личного характера
|
Вопросы соискателю личного характера |
Нежелательная реакция/ответ собеседника |
|
Расскажите, какая у Вас семья. Что Вы цените в каждом из членов своей семьи, а что хотели бы изменить? |
Уход от ответа или явно негативная оценка всех членов семьи |
|
Затруднения с ответами |
|
|
Есть ли у Вас вредные привычки? Как вы с ними боретесь? |
Явное придумывание или затруднения в ответе |
|
Какое у Вас хобби, как предпочитаете проводить личное время? |
Рассказ о чем-либо без энтузиазма, скоре всего, означает придуманное хобби |
|
Назовите по три своих главных недостатка и достоинства |
Затруднения с ответами |
В процессе удаленного собеседования, возможно, появятся дополнительные вопросы, уточняющие какой-либо нюанс. Иногда русло беседы меняется, и появляются вопросы вообще из другой тематики. Это нормальный ход любой беседы, который помогает лучше узнать человека.
Как пройти собеседование по скайпу, если работу ищите вы
Соискателю на вакантную должность следует не менее тщательно готовиться к собеседованию по скайпу с работодателем. Советы, которые мы дадим, помогут это сделать. Удаленная беседа не снижает требования к поведению или внешнему виду. Даже если вы будете общаться из своего дома, следует помнить, что это деловое интервью, а не разговор с гостем.
Совет 1. К назначенному времени собеседования подготовьте не только компьютер с гарнитурой и видеокамерой, но и весь рабочий стол. На нем не должно быть окурков, грязной посуды, остатков еды и другого мусора. Проверьте скорость работы интернета.
Совет 2. Подберите подходящий для собеседования гардероб. В домашней одежде, разумеется, оставаться нельзя. Важно одеться полностью, а не только верх, чтобы избежать комичной ситуации, когда с белой рубашкой и галстуком на вас летние шорты. Заранее побеспокойтесь о нейтральной по стилю гарнитуре, в деловом костюме и огромных геймерских наушниках на голове вы будете выглядеть нелепо.
Совет 3. Подумайте о фоне за вашей спиной. Он должен быть нейтральным. Не надо общаться на фоне посуды или детских ползунков. Идеально, если за вами будет светлая однотонная стена или шкаф с книгами. Предупредите домочадцев, что вас нельзя беспокоить во время беседы, равно как и ходить рядом с вами или за вашей спиной. Домашних животных отправьте в другую комнату.
Совет 4. На время интервью отключите дверной звонок и телефоны, радио и телевизор. Ваша задача - постараться создать пространство, максимально приближенное рабочему. Закройте на компьютере все программы, кроме скайпа, они могут ухудшать качество связи.
Совет 5. Перед виртуальной беседой еще раз посмотрите информацию о компании, подготовьте свои вопросы рекрутеру, вспомните основные данные о вакансии, требованиях к должности. Не забудьте имя вашего собеседника.
Необходим для небольших компаний, которые не могут себе позволить достаточно большие траты на увеличение площади помещения, в котором они находятся.
Ещё собеседования по Скайпу стали набирать популярность после того как начался рост популярности аутсорса и работы удаленно в бизнесе.
Всё это, прежде всего, связано с сокращением трат на отдел кадров, а также с банальной экономией времени, которая тоже достаточно отчётливо сказывается на рабочем процессе и его скорости.
На какие виды профессий чаще всего проводится?
Чаще всего собеседование по Скайпу проводится на вакансии, связанные с , так как специалисты, которые часто работают с компьютерами, не сильно удивятся и, как следствие, не будут волноваться из-за собеседования посредством онлайн-конференции.
Для них это будет также понятно и привычно, как и обычная беседа в Скайпе со своим приятелем.
Хотя с развитием современных технологий, данный вид собеседований переходит и на более консервативные профессии, где работают люди более старшего поколения. Почти всегда работа удаленно и собеседование по Скайпу взаимосвязаны.
Как к нему подготовиться обеим сторонам?
Итак, собеседование по Скайпу советы: 
Рекомендации по планированию собеседования почти одинаковы для каждой из сторон и крайне просты.
Прежде всего, подумайте об оборудовании, которое должно быть достаточно современным для Скайпа , а также иметь быстрое интернет-соединение, чтобы связь в конференции не прерывалась.
Позаботьтесь о том, чтобы изображение с веб-камеры и звук с микрофона были чистыми, без помех и артефактов.
Одновременно с этим, пустая стена убережёт вас от неудобных вопросов о личной жизни, потому что собеседник, так или иначе, будет подмечать некоторые детали, которые он сможет увидеть на стене, такие как фотографии.
Насчёт одежды, думаю, писать много нет смысла: наденьте то, что вы потом будете носить в офисе . Если же вы устраиваетесь на удалённую работу, да и к тому же не знаете, какую одежду обычно носят в офисе, то просто возьмите брюки и светлую рубашку. Этого будет достаточно.
Если хотите, можете добавить к своему образу пиджак, только обязательно подберите его под цвет остальной одежды, чтобы не выглядеть глупо.
И работодателей и соискателей одинаково интересует: как пройти собеседование по Скайпу с работодателем и как провести Скайп собеседование с претендентом? Рекомендации по этому поводу просты.
Если вас пригласили на собеседование с работодателем по Скайпу, то стоит быть вовремя, потому что даже в интернете ценна пунктуальность . Будьте уверены и говорите только о том, о чём вас спрашивают. Стоит, как и на , говорить чётко и только по делу.
Однако единственное отличие всё же есть. Вы должны убрать всё отвлекающее, в том числе и в компьютере . Закройте все вкладки в браузере, а лучше и вовсе выключите все программы, кроме Скайпа. Также позаботьтесь о том, чтобы все документы, такие как резюме или, если есть необходимость, портфолио, были рядом и вы могли выслать их пор первому требованию.
После чего с вами попрощаются, а через некоторое время сообщат (как узнать о результатах собеседования, кто, когда и как обычно сообщает о них, мы рассказывали в ).
Таким образом, собеседование через Скайп совершенно ничем не отличается от обычного собеседования, которое вы уже могли проходить раньше.
Теперь вы знаете как проходят собеседование по Скайпу. Так что просто не волнуйтесь, постарайтесь ответить как можно более достойно и у вас получится пройти собеседование по Скайпу с работодателем. И, даже если вас не возьмут, постарайтесь не отчаиваться - вакансий, на которые вы ещё можете попробовать пройти, ещё очень много.
Смотрите на видео: как проходить Скайп собеседование.
Но так ли все просто при приеме на работу через Skype, для всех ли подходит данный способ и в каких компаниях вам могут предложить такую альтернативу очной встречи?
Что это, и кому это могут предложить?
Собеседование по Skype – это Интернет-версия привычной всем беседы с руководителем или HR, когда обе стороны, находясь удаленно, с помощью видео-связи проводят интервью о приеме на работу.
Зачем выбирают именно этот способ коммуникации? Здесь два варианта ответа:
Плюсы и минусы
Как и у любого вида коммуникации, у Skype-интервью есть свои сильные стороны для обеих сторон, и те недостатки, которые бы хотелось ликвидировать для того, чтобы этот вариант общения между работодателем и работником был идеальным.
Начнем с достоинств данного вида собеседования:
Однако если бы все было так гладко, все бы с удовольствием пользовались данным видам коммуникации, а в России всего 15% компаний настроены положительно относительно Skype-интервью. Интересно, что в США уже ¾ всех собеседований проходит именно так.
В чем же проблемы этого способа коммуникации?
Данный вид интервью для кого-нибудь покажется новым и может застать врасплох. Для того, чтобы этого не произошло, ниже мы дадим рекомендации, как работодателю, так и кандидату.
Работодателю
Наивно предполагать, что все, что необходимо сделать, для успешного собеседования – это запустить программу и поговорить с соискателем. Как и любой вид интервью, общение в Skype требует подготовки и знания того, как сделать подобный разговор успешным.
- Внешне такое собеседование ничем не отличается от привычного очного: задаются те же вопросы, само общение происходит в официально-деловом формате.
- Работодателю стоит отмечать, как держится и выглядит соискатель. Данное интервью может расслабить человека, поэтому важно отмечать, как он ведет себя в условиях, когда у него есть определенная свобода.
Обращайте также внимание на то, что окружает соискателя: фон собеседования может многое рассказать о личности человека.
- Как и соискателю, HR необходимо создать спокойную обстановку для собеседования, чтобы никто и ничто не отвлекало его внимания от общения с кандидатом.
- Заранее попросите соискателя предоставить всю необходимую информацию о нем, имейте при себе все его данные, чтобы вам не пришлось отходить от компьютера.
Соискателю
Теперь, давайте поговорим о том, как проходить собеседование по Скайпу соискателю? Для того, кто пробуется на работу по Skype-каналу, существует несколько советов, которые помогут успешно и легко осуществить коммуникацию.
Специфические вопросы
Нет, ничего особенного, о чем бы вас ни спросили очно, не спросят и в Скайпе.
Заключение
Специалисты HR уверены, что мы, вслед за США, придем к тому, что собеседования будут чаще всего проходить именно в Skype, так как большинство людей знакомо с данными технологиями, и они минимизируют и время, и стоимость интервью.
Единственной проблемой может стать техническое качество связи, и если оно будет хорошим, то само собеседование пройдет ровно так же, как бы прошла и очная встреча.
Сейчас время, когда все больше и больше людей проходят собеседования по скайп. Намного дешевле пообщаться в интернете, чем путешествовать в другой город или страну ради 30минутного интервью. Плюс, вы можете удобно устроиться в своих любимых плюшевых тапочках, чтобы чувствовать себя более комфортно и уверенно.
Хотя мы и привыкли каждый день сталкиваться с современными технологиями, скайп-интервью пройти не так просто, как кажется на первый взгляд. Чтобы чувствовать себя более уверенно перед экраном монитора, следуйте нашим советам и, вы не успеете оглянуться, как работа мечты будет у вас в кармане.
1. Подготовьтесь заранее
Выберите подходящие название аккаунта и аватар. Старайтесь избегать таких интернет хитов, как badguy99,hotchick35,sunshine и т.д. Чем лаконичней, тем лучше. Убедитесь, что подключение к интернету есть, камера и микрофон исправны, а заряда на телефоне, планшете или ноутбуке хватит на интервью. Лучше пользуйтесь наушниками, чтобы не слышать эхо во время разговора. Будьте готовы к любым непредвиденным ситуациям и подумайте, как поступить, если вдруг откажет ноутбук или другой гаджет.
2. Попробуйте себя в действии
Если проходить скайп-интервью для вас в новинку, попросите друга помочь. Устройте генеральную репетицию: поставьте освещение, правильно оденьтесь, выберите удобное местоположение, подготовьте файлы, которые вам могут понадобиться во время интервью, как в печатном, так и в электронном виде.
3. Атмосфера также важна
Интервью должно проходить в тишине, без посторонних звуков. Предварительно закройте окно, выключите телефон, закройте на время свою комнату, чтобы оказаться в полной изоляции. Уберите комнату на заднем плане и протрите экран с камерой, чтобы ваш оппонент не подумал, что у вас недавно произошло LG землетрясение. Еще раз проверьте освещение, чтобы ваш, возможно будущий, коллега мог спокойно вас разглядеть.
4. Одежда – залог успеха
Многие думают, раз это скайп-интервью, то и одеваться прилично не надо. Это неверно. Относитесь к этому так, будто вы идете на личное собеседование. И не забудьте надеть штаны или юбку! Вы никогда не знаете, когда вам придется встать. И если на вас в это время ничего не будет, можно возникнуть неприятная ситуация. Самый лучший стиль – официальный. Вы должны выглядеть приятно и располагать к себе собеседника.
5. Смотри в глаза камере
Старайтесь смотреть прямо в камеру или в глаза своему оппоненту. Если вы будете смотреть на аватарку, это будет выглядеть немного отстраненно. Если хотите делать заметки, используйте обычный блокнот. Так звук клавиатуры не будет отвлекать вашего коллегу.
6. Конец также важен
После окончания интервью, многие расслабляются и забывают важные детали. Разговор по телефону и через камеру – две разные вещи. Старайтесь не сделать прощание резким, чтобы не оставить неприятного осадка. Сначала выключите камеру, а потом уже повесьте трубку.