☰

Как отпроситься у начальства с работы. Как отпроситься с работы в связи с семейными обстоятельствами. Россияне не рискуют признаться в причине отсутствия на работе

Каждому из нас время от времени требуется незапланированный день отдыха или психологической разгрузки. К сожалению, на вашем рабочем месте, вероятно, не оценят вашей спонтанной отлучки, и не без оснований. Но к счастью, из этой конкретной ситуации все-таки есть выход - притвориться, что вы заболели. Очевидно, это не та техника, которую можно применять слишком часто, но тот самый необходимый перерыв она вам обеспечит. Для того чтобы успешно сообщить начальнику о своей болезни, необходимо убедить коллег, что накануне вы действительно чувствовали недомогание, а в телефонном разговоре с руководителем, дать ему понять, что очень сожалеете, что вынуждены остаться дома из-за болезни, при этом не слишком переигрывая свою роль.

Шаги

Часть 1

Позвоните начальнику

    Позвоните руководителю ранним утром следующего дня. Не откладывайте - чем раньше сообщите начальству, тем лучше. Кроме того, после пробуждения у вас будет достаточно грубый голос, вызывающий дополнительное доверие. К тому же, если позвонить рано, можно с большей вероятностью наткнуться на голосовую почту начальника или застать его врасплох. Если позвонить поздно, все будет выглядеть так, будто вы совершенно не уважаете руководителя.

    • Говорите кратко. Да, знать буквально все о своей «болезни» - хорошо, необходимо помнить, что длинные басни обычно рассказывают лжецы. Не углубляйтесь в детали, просто скажите, что чувствуете себя нехорошо и не придете. Предоставьте шефу столько информации, сколько потребуется, чтобы он поверил, сказав что-нибудь вроде: «Я не спал всю ночь», - или: «У меня ужасные проблемы с желудком».
    • Также можно сказать: «Я знаю, что должен был предупредить вас вчера в конце дня, но надеялся, что посплю, и все пройдет». Не будучи слишком банальным, продемонстрируйте, как сильно вы действительно надеялись и хотели выйти работу.

  1. Голос должен звучать болезненно. Не стоит перегибать палку, но совсем не повредит, если голос будет действительно слегка болезненным. В дополнение к утреннему хриплому голосу можно изредка сопеть и кашлять, чтобы шеф подумал, что вы больны, а не притворяетесь. Также можно говорить медленнее и тише, чтобы показать, что вы совсем обессилили. Для большей убедительности отрепетируйте этот разговор вслух.

  2. Подготовьтесь к вопросам. Ваш начальник любопытный? Попробуйте представить, какие могут возникнуть вопросы. Например, если вы работаете в сфере общественного питания, начальству, скорее всего, будет важно узнать, насколько вы заразны. Вероятно, вас также спросят о том, попробовали ли вы все возможное, чтобы привести себя в порядок. Лучше придерживаться следующей политики: сказать, что думаете, что вы заразны, и что перепробовали все возможные лекарства (обезболивающие, антациды, пили больше жидкости и так далее), но все безрезультатно.

    • Невзначай упомяните, что звонили в поликлинику. Порой в пик сезона простуды и гриппа записаться к терапевту бывает непросто и приходится ждать несколько дней. Если после возвращения начальник потребует больничный лист, всегда можно сказать, что его предоставят не ранее, чем в конце недели. У вас появится время сходить к врачу.

  3. Завершите разговор на хорошей ноте. Завершая разговор, постарайтесь оставить максимально положительное впечатление. Пообещайте сделать все возможное, чтобы восстановиться и вернуться на работу на следующий же день, и поблагодарите начальника за понимание. Не перегибая палку, расскажите, насколько вы привержены работе и что как можно скорее готовы вернуться к выполнению своих обязанностей. Дайте руководителю почувствовать, как вы сожалеете, что пропустите рабочий день, а не демонстрируйте, что ждете не дождетесь, когда усядетесь перед телевизором, и плевать хотели на работу.

    • Можете даже предложить начальнику обращаться по любым вопросам, если считаете, что он на самом деле нуждается в вашей помощи. Если готовы, чтобы вас беспокоили на протяжении вымышленного дня болезни, можете сказать: «Я весь день буду находиться постели, так что звоните, если буду нужен...». Но делайте это, только если считаете, что без вас не справятся.
    • В завершении разговора поблагодарите начальника за понимание.

    Часть 2

    Продолжайте в том же духе

    1. Продолжайте симулировать болезнь и по возвращении на работу. Не идите на работу после болезни с абсолютно здоровым видом. Делайте вид, что до сих пор испытываете неприятные последствия болезни. Высморкайтесь пару раз или покашляйте. Не переигрывайте и не стройте из себя мученика, вернувшегося на работу. Не упоминайте о болезни - если сотрудники посчитают нужным, они сами поинтересуются вашим самочувствием. Для большей достоверности можно сказать что-нибудь вроде: «Я действительно больше не чувствую себя настолько плохо», - или: «Мне нужна всего одна ночь хорошего сна и все наладится».

      • Если хотите выглядеть особенно правдоподобно, не стоит высыпаться накануне, чтобы на работе выглядеть измученным и изнеможенным. Это повысит кредит доверия к вам в преддверии следующей вымышленной болезни. К тому же так у вас будет повод подольше не ложиться спать.
      • Ведите себя более сдержанно в этот день. Не будьте очень дружелюбны или болтливы с коллегами и отказывайтесь от приглашений. Помните, вам все еще нужно беречь силы.

    2. Не говорите коллегам, что притворялись больным. Возможно, вам кажется, что вы очень близки с ними и вас никогда не выдадут, но сохраняйте предельную осторожность в вопросе разглашения своей тайны. Коллеги не погладят за это по головке, но посчитают вас безответственным и раздражающим. К тому же если хотя бы один сотрудник проговорится и это дойдет до начальства, вы не только нарветесь на серьезные проблемы, но и никогда не сможете снова получить выходной из-за вымышленной болезни.

      • Кроме того, прогул из-за вымышленной болезни вызовет у руководства больше подозрений, если в будущем вы заболеете по-настоящему. Вы же не хотите оправдываться до конца своей карьеры?
      • Все мы время от времени нуждаемся в дне отдыха от работы, и в этом нет ничего предосудительного. Тем не менее это не значит, что нужно хвастаться прогулом, ведь так вы лишь продемонстрируете свое несерьезное отношение к работе.

    3. Будьте дружелюбны с руководством. По возвращении на работу относитесь к начальнику особенно хорошо. Не стоит упоминать о болезни или благодарить его за понимание, но работайте с хорошим настроем и дарите руководителю только позитивные эмоции. Напомните ему, насколько вы потрясающий сотрудник, и не оставляйте даже тени сомнения по поводу подлинности вашей болезни.

      • Не стоит быть чрезмерно дружелюбным, или без остановки говорить о том, как вы любите свою работу и как много она значит в вашей жизни.

    4. Проведите продуктивный рабочий день. Вернувшись на работу, приложите все усилия для достижения результата. Это не подходящий день для опоздания на час, двухчасовых разговоров по телефону на личные темы или по поводу бронирования тура для следующего отпуска. Напротив, проведите на работе все положенное время, участвуйте во встречах, своевременно отвечайте на электронные письма и делайте все необходимое, чтобы произвести хорошее впечатление.

      • Если любите жаловаться на коллег, когда приходите на работу, то по возвращении после болезни лучше остудить пыл и быть немного более позитивным. Вы же не хотите, чтобы начальник услышал ваши жалобы после того, как вы прогуляли день?
      • Нет ничего страшного в том, чтобы притворяться больным время от времени, но если подобное ослабление входит в привычку, можно и работу потерять. Приложите максимум усилий, чтобы работать с удовольствием, когда вернетесь после болезни.

    Часть 3

    Подготовьтесь к звонку

    1. Подберите удачный момент. Возможно, вам кажется, что для вымышленного заболевания годится любой день, но если уж вы действительно намерены симулировать болезнь, хорошенько обдумайте все детали. Если подобрать неудачный день, будет намного сложнее подготовить убедительные доводы. Поэтому убедитесь, что все складывается, как нельзя лучше для вас, прежде чем осуществить свой грандиозный план. Вот некоторые детали, которые следует иметь в виду:

      • Приготовьтесь быть особенно убедительным, если решили позвонить в воскресенье или понедельник. Начальнику будет намного сложнее поверить в то, что вы чувствовали недомогание на протяжении долгих выходных.
      • Номер не пройдет, если вы болели в последнее время или брали много выходных.
      • Не симулируйте болезнь после конфликта на работе или после того, как вы много жаловались на жизнь. Не нужно, чтобы руководитель воспринял вашу поддельную болезнь, как оскорбление. Болезнь будет выглядеть гораздо убедительнее, если в последний рабочий день все было великолепно.
      • Старайтесь не пропускать нарочно особенно неприятные рабочие дни. Если начальник знает, что вы ненавидите ужасные ежемесячные совещания, не стоит симулировать болезнь именно в этот день, как бы вам этого не хотелось.

    2. Усвойте некоторые основные моменты. Если планируете симулировать болезнь, приложите все усилия для того, чтобы казаться больным накануне, не будучи слишком навязчивым. Не стоит подделывать кашель на протяжении всего дня, но проявляйте некоторое недомогание и даже слегка сопите, провоцируя коллег на вопрос о вашем самочувствии. Ведите себя так, будто заболели, но отрицайте это, чтобы коллеги не заподозрили вас в притворстве. Подготовьте почву накануне, чтобы причины вашего отсутствия были более убедительными.

      • Будьте сдержаны накануне. Если быть слишком энергичным в один из дней, а на следующий день заболеть, это удивит людей. Не принимайте приглашений на обед и не веселитесь накануне.
      • Как бы невзначай попросите у коллег жаропонижающее.
      • Сморкайтесь немного чаще, чем обычно.
      • Обедая с коллегами, не доедайте всю порцию, чтобы все выглядело так, будто у вас нет аппетита.
      • Выглядите несколько неопрятно. Взъерошьте волосы, не надевайте лучший наряд и постарайтесь обозначить следы усталости вокруг глаз.

    3. Знайте внутренние и внешние признаки заболевания. Возможно, начальник и не будет задавать лишних вопросов, однако на всякий случай лучше узнать больше о вымышленной болезни, прежде чем звонить. Вместо того, чтобы говорить, что вам нехорошо, скажите, что у вас мигрень, расстройство желудка или простуда; так ваши доводы будут более убедительными. Будьте готовы ответить на любой вопрос руководителя, вроде таких: когда вы почувствовали недомогание, когда выйдете на работу и вызывали ли вы на дом врача. Не стоит казаться неопределенным, иначе начальник заподозрит вас.

      • Если хотите пропустить несколько дней, подберите соответствующую болезнь. Мигрень или сложный случай гастроэнтерита могут вывести вас из строя на пару дней, обостриться в любой момент, и с такими болезнями проводить на больничной койке приходится до нескольких дней. Покраснение глаз или острый фарингит могут длиться дольше. Что бы вы ни выбрали, изучайте болезнь тщательно, чтобы быть способным обсуждать симптомы с пониманием дела.
      • Можно даже отрепетировать разговор с близким другом, чтобы убедиться, что вы справляетесь. Скорее всего, начальник не захочет вдаваться в подробности того, что происходит с вашим желудком или горлом, но лучше быть подготовленным.

    4. Будьте готовы вести себя дома спокойно. Притворившись больным, не стоит следом прогуливаться с женой или закатывать вечеринку. В противном случае вести о вашем активном социальном поведении наверняка дойдут до начальства. Поэтому притворяйтесь больным, когда действительно хотите поваляться в постели, побыть дома и отдохнуть. В общем, делайте то, что делаете, когда болеете, за минусом ощущения недомогания.

      • Кроме того, если вы проведете день болезни на открытом воздухе и вернетесь на работу с загаром, вы будете выглядеть довольно подозрительно.
      • Хорошо бы временно выйти из всех социальных сетей. Таким образом руководитель не наткнется на фотографии ваших похождений во время изнурительной болезни или на комментарии, вызывающие подозрения относительно вашего плохого самочувствия.
    • Никому не говорите, что собираетесь притвориться больным, иначе есть вероятность, что они расскажут все начальнику или окружающим, и тогда вы попадете в неприятности!
    • Старайтесь не выпрашивать выходной по понедельникам и пятницам, иначе это будет выглядеть как желание продлить удачный уикенд. Звонок о болезни в обычный вторник внушает больше доверия. Также не покидайте своих сотрудников на произвол судьбы, если вам необходимо закончить какой-либо важный проект в очень короткие сроки, так как такая халатность поставит под угрозу ваши рабочие отношения, особенно с теми, кто подозревает вас в притворстве.
    • Создайте себе репутацию. Придя на работу в день, когда вы действительно больны, вы не оставите начальнику даже шанса подумать, что вы притворяетесь, когда захотите получить незапланированный выходной. Как только вы несколько раз покажетесь в дверях совершенно больным (особенно с инфекцией), руководитель будет благодарен, что вы отпросились, и наконец прислушались к коллегам, советующим оставаться дома в такие дни.
    • Если вы действительно заболеете и вам понадобится больничный, то попросите врача закрыть его чуть позже, чем на самом деле необходимо. Затем явитесь на работу раньше указанного в больничном срока, что покажет, какой вы добросовестный и преданный работник, тратящий на болезни даже меньше времени, чем требуется. Кроме того, такой больничный можно занести в личное дело, и он станет вашим доказательством, если в будущем время болезни поставят под сомнение. Обратите внимание, что некоторые компании не позволяют возвращаться к работе, пока больничный не закрыт, так что при попытке вернуться на работу до даты, указанной в больничном, работодатель, вероятно, отправит вас домой.
    • Не «назначайте» день болезни заранее. Если начальник обнаружит, что вы сообщили людям о своей сегодняшней болезни, скажем, две недели тому назад, велик шанс потерять работу.
    • Если не только вы, но и ваш приятель хочет прогулять день, постарайтесь делать это неодновременно.
    • Если у вас есть профиль в одной из социальных сетей, не забудьте обновить свой статус, написав что-нибудь вроде: «Вот беда, мне так плохо… Готовлю куриный бульон», - и в принципе достаточно. Последнее, что стоит делать, когда вас лихорадит настолько сильно, что вы не можете идти в школу или на работу, так это обновлять свой статус в стиле: «хожу по магазинам», «собираюсь в бассейн», «катаюсь на лыжах» и так далее.
    • Наличие безупречной репутации на работе может помочь свести на нет все сомнения и подозрения со стороны начальства и коллег. Если вы прослыли не особо трудолюбивым сотрудником, который постоянно норовит ускользнуть от любой работы, то, скорее всего, номер с прогулом не пройдет.
    • Если у вас есть неотложные дела, но все-таки вы хотите отдохнуть, идите на работу рано утром. Позаботьтесь о том, что вам нужно, и сохраняйте спокойствие. Если кто-нибудь спросит, что случилось, просто скажите, что чувствуете себя нехорошо. Когда решите уйти, подойдите к начальнику и скажите, что вы больны и вынуждены уйти домой. Не спрашивайте, а констатируйте факт. Объясните, что справились со всеми неотложными делами, запланированными на сегодняшний день, и руководителю точно будет нечего сказать.
    • Если идете на пляж в день отдыха, не забудьте солнцезащитный крем. Появление на работе на следующий день с видом вареного рака может быть постыдным и к тому же уличающим.

    Предупреждения

    • Ваше отсутствие на работе влияет на коллег. Хорошенько подумайте, прежде чем взваливать свои обязанности на чужие плечи, либо оставлять кого-либо в беде.
    • В конечном счете, если вы нуждаетесь в выходных днях намного чаще, чем можете рассчитывать, пересмотрите отношение к работе. Возможно, работа для вас просто невыносима и вы только губите свое здоровье беспокойствами, тревогами и обидами. В таком случае основательно задумайтесь о смене места работы или даже направления карьеры.
    • Не используйте в качестве причины отсутствия на работе смерть одного из ваших родственников. Начальник может легко уличить вас во лжи и у вас не останется кредита доверия на случай, если кто-то действительно умрет.
    • Прогуливать - не очень хорошая идея, потому что ваша ложь может подвергнуть коллег нежелательному стрессу. Если на работе возникли проблемы, поговорите о них наедине с начальником и он обязательно поможет вам.
    • Некоторые работодатели вводят программу безусловных штрафов за отсутствие на работе. Сверьтесь с контрактом или трудовым договором, ведь некоторые компании штрафуют работников за пропуски, независимо от наличия или отсутствия больничного. Будьте осторожны с прогулами, от них может зависеть ваша работа.

Вы находитесь на:

В жизни бывает всякое и иногда нам бывает нужен вынужденный «выходной» посреди рабочей недели или же необходимо просто пораньше уйти с работы. Как отпроситься с работы так, чтобы и проблемы свои уладить и не потерять доверие начальства?

Как же все таки отпроситься с работы?

Чего скрывать, ни один руководитель не будет относиться попустительски к опозданиям сотрудников, а также к их ранним уходам с работы. Уход раньше времени, опоздание, а тем более пропуск целого рабочего дня даже раз в месяц считается слишком частым. Любой, даже самый либеральный и отзывчивый, шеф рассвирепеет, если, конечно, не отпроситься правильно.

Итак, чтобы не вызвать справедливое недовольство начальства, не отпрашивайтесь по пустякам. Головная боль, недосып, день рождения любимой кошки и т.п. — это не повод отлынивать от рабочего процесса. Отпрашивайтесь только в экстренных и крайне важных случаях — экзамен, визит к врачу по записи, серьезная сделка (например покупка недвижимости). Бывают, конечно, ситуации, когда причина не особо и уважительная, но уйти ну очень хочется. Тогда можно прибегнуть к хитрости, сказав, что неожиданно возникшие проблемы с одним из членов семьи требуют вашего незамедлительного вмешательства. Это и не будет откровенной ложью, и формулировка не вызовет раздражения.

Чтобы понять как отпроситься с работы так, чтобы точно отпустили и при этом не смотрели косо, представьте себя на месте вашего шефа. Какие фразы и какие условия были бы для вас убедительными. Самое главное, готовясь к разговору с начальством, осознать (или убедить себя), что уйти вам крайне важно и необходимо. И разговаривать нужно уверенно. В случае, если вы будете вести себя неуверенно, вы можете получить отказ.
Отпрашиваться лучше за день, а то и несколько дней. Разговор лучше начать с краткого изложения причины вашего потенциального отсутствия на работе. Затем должна следовать фраза типа «Вы не будете возражать…» и т.п. Если отпрашиваетесь, будьте готовы ответить на вопросы о текущем задании или выполненной работе. Также можно заверить начальство, что вы выполните необходимый участок работы на следующий день и т.п.

Говоря о том, как отпроситься с работы, нужно сказать и чего делать не стоит. Не стоит звонить и говорить, что вас не будет на работе или вы ушли пораньше. Вряд ли это охарактеризует вас, как ответственного работника. Отпрашиваясь, не стоит оправдываться. Оправдания и неуверенность ставит вас в слабую позицию, а это может стать причиной отказа начальства.

В. В. Данилова

эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени – дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

К сведению

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день

Здесь возможны разные варианты оформления:

    отпуск без сохранения заработной платы;

    ежегодный оплачиваемый отпуск;

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.

Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска – право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:

    работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

    работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

    работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;

    в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/
2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу № 33‑
14008/2016 и др.).

Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:

1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.

2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска – «Отказать».

3. В случае согласия руководителя компании:

– оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);

– заполняется личная карточка (форма Т-2) – необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

– заполняется табель учета рабочего времени.

Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен не­оплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:

1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.

2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать – не важно.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.

Отгул

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:

– дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;

– день отдыха работникам-донорам – буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

При привлечении к сверхурочной работе

В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит



При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит



При сдаче работником крови и ее компонентов

Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха



За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом

В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.

2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.

Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник – отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты – оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

То, что вы устали или не выспались - это ваши проблемы. Хорошие работники решают все свои дела за стенами офиса. А, например, проблемы со здоровьем или сдача экзамена на водительское удостоверение уже являются значимыми причинами.

Также большую роль играют личные предпочтения вашего начальника. Например, он большой футбольный фанат. Вы можете отпроситься у него на важный матч вашей команды и наверняка получите разрешение.

Кратко опишите, почему вам нужно оставить рабочее место

Начальство лучше не обманывать. Даже если он никак не может узнать правду - все равно это не очень хорошая идея. Если обстоятельство уж очень важное, то проблем, в принципе, вообще возникнуть не может. Например, вам позвонили соседи снизу и сказали, что вы их затапливаете. При объяснении причины не нужно вдаваться в подробности. Сообщите, думаете ли вы вернуться сегодня на работу.

Подготовьтесь к разговору с начальником

Заранее продумайте, что именно вы скажете. Не стоит сомневаться и показывать собственную нерешительность. Обязательно следует упомянуть, что ваш уход никак не навредит работе. Вы можете сказать, что сделали все дела заранее или выполните их уже дома. Ни в коем случае не уходите самостоятельно, а потом просто звоните по телефону. Вряд ли начальник сочтет приемлемым, если кто-то принимает решения за него, а потом просто ставит в известность.

Если есть возможность, отпроситесь заранее

Например, если вы знаете, что у дочери важное выступление через три дня, то скажите об этом руководителю уже сегодня. И постоянно напоминайте ему об этом, поскольку такие просьбы нередко забываются. Сделайте все дела, запланированные на этот день, заранее.

Разговор лучше начинать с краткого изложения проблемы

Например: «Иван Иванович, у моей дочери через три дня концерт и мне обязательно нужно там быть». Только затем спросите (а не ставьте перед фактом), можно ли вам уйти. Обязательно скажите, что работа будет сделана точно в срок, но правда очень нужно уйти. Если повод действительно значимый, можно быть настойчивее.

Если вас отпустили, то не стоит тянуть с уходом

Не надо долго собирать вещи, разговаривать с другими сотрудниками или пытаться что-то доделать. Руководитель может подумать, что для вас это дело не такое уж и срочное, если вы не спешите его сделать. Также не стоит будить в коллегах зависть и рассказывать, как вам легко удалось «слинять с работенки». Во-первых, сотрудник может рассказать об этом руководителю. Во-вторых, все остальные тоже могут начать отпрашиваться, а это явно не будет играть вам на руку.

09.02.2018

Все мы люди, нам иногда приходится уходить с работы раньше в этом нет ничего фантастичного. В конце концов, сотрудники — это люди с обязательствами, которые не всегда могут решать свои проблемы исключительно в выходные и нерабочие часы. В большинстве случаев, если вы просите уйти пораньше с работы, вас отпустят, но только если имеете на это законные основания или весомые причины.

Причина отпроситься с работы пораньше

Есть определенные факторы, которые могут помочь или повредить вашим шансам на то, чтобы уйти с работы раньше . Организационная культура, ваши отношения с вашим руководителем и ваша история работы, с точки зрения посещаемости и пунктуальности, ваша будут влиять — отпустят ли вас раньше с работы. Например, некоторые работодатели поощряют сотрудников, если поддерживают те баланс между работой и жизнью, другие же требуют, чтобы всё было по часам. У меня был работодатель, который запрещал задерживаться на работе и работать в выходные дни (), чтобы я могла проводить время с семьей.

Политика компании может предусматривать освобождение от ответственности, если вы ушли раньше, а в некоторых компаниях пропущенные часы придется отрабатывать.

Как попросить работодателя уйти раньше

То, как вы просите покинуть работу раньше влияет на то, какой ответ вы получите. Лучший подход во многих ситуациях заключается в том, что нужно попросить, а не проинформировать работодателя: “Можно я уйду с работы раньше, потому что…” даст более положительный результат, чем “Я уйду с работы пораньше, мне надо …”. Будет лучше, если вы предложите компенсировать пропущенные часы.

Кстати, если объясните руководителю, что ему выгодно даже вас отпустить, то может не понадобиться даже предлагать компенсировать пропущенное время. Например, «Если я позабочусь о своем лечении в этом месяце, когда у нас не такая большая загрузка по работе, то мне не придется заниматься этим в следующем месяце, когда будет больше работы.».

Старайтесь не просить покидать работу раньше времени, если ваш руководитель или команда находится в нервном состоянии, перегружен работой или занят важным проектом.

Хорошие оправдания для ухода с работы раньше

Хотя есть законные и незаконные оправдания, чтобы рано уйти с работы, помните, что ответ вашего работодателя будет зависеть от вашего положения как сотрудника, чем от причины, по которой вы предоставляете.

Чем чаще вы пытаетесь уйти раньше, тем труднее будет делать это без критики, независимо от того, уважительны ли ваши причины. В конечном счете, вы должны быть честны о том, почему вы хотите или нужно уйти раньше. Это зависит, конечно же, от человеческих факторов, но все равно есть общие нормы, когда можно просить уйти с работы раньше.

Поводы отпроситься с работы пораньше:

  • Религиозные обязательства или работа, связанная с сообществом, например, добровольчество на мероприятии, предлагаемое местной некоммерческой организацией (особенно, если ваша организация поощряет добровольчество).
  • Деятельность в области сетевого взаимодействия, в том числе участие в местных заседаниях торговых палат, или участие в отраслевых мероприятиях или конвенциях (особенно если общение с потенциальными деловыми партнерами оценивается вашим работодателем).
  • Обязательства, связанные с клиентом , такие как поездка на клиентское задание, которое состоится на следующий день или выезд на важный клиент.
  • Занятия в области профессионального развития, такие как участие в семинаре или раннее начало занятий или работа над групповым проектом курса, который ваш руководитель призвал вас принять.
  • Занятия, связанные с занятостью, такие как собеседование, если вы получили уведомление о будущем увольнении у вашего нынешнего работодателя.
  • Семейные обязательства , включая внезапную болезнь, несчастный случай или смерть, или если вам нужно забрать ребенка рано, если их школа закрылась рано или если они больны. (На некоторых рабочих местах вы также можете уйти раньше, чтобы забрать вашего ребенка (или домашнего животного) к врачу (или ветеринару).
  • Личные причины : болезнь, или состояние, например, такие, как серьезные судороги, мигрень, аллергическая реакция или зубной экстренный случай, такой корневой канал или зубная боль , роды и др. Назначения врача или медицинские тесты также могут быть вескими причинами , чтобы покинуть офис до закрытия, хотя в целом вы должны стремиться планировать их вне рабочего времени, если это возможно. (Если вам нужно рано уйти с работы для медицинского назначения, может быть полезно отметить , что вы попытались назначить встречу до или после работы или во время обеденного перерыва, но никаких назначений не было.)
  • Срочные или важные вопросы дома и финансов, в том числе встреча с консультантом по ипотеке, участие в закрытии для покупки нового дома, проблемы с чрезвычайными ситуациями в вашем доме, такие как разрывная труба, сломанная печь, пожар или взлом или доставка мебели, приборов или какого-либо другого предмета, который требует подписи и должен иметь место в рабочее время.

Плохие поводы отпроситься с работы

Обязательно ознакомьтесь со списком неуважительных причин. Они нас волнуют больше, потому что тут играет человеческий фактор, а не закон, отпустит ли ваш босс вас, либо же лучше не использовать эти причины как оправдание.

  • Вам скучно или вы устали и хотите спать (кстати, );
  • Похмелье . (Если у вас сильное похмелье и неприятный запах, то работадатель может отправить вас домой, но это не тоже самое, что и отпроситься. За это можно получить выговор и испортить отношения с начальством)
  • Собирайте интервью для новой работы (особенно, если начальство не знает о ваших планах)
  • Получение плохих новостей на работе (вы не можете здесь больше находиться, вам нужно отдохнуть. Например, получили зарплату меньше, чем ожидали)
  • Чувство перегруженности или стресса ;
  • Занятие спортом, йогой и др. хобби;
  • Личные проблемы, такие как распад с подругой, с которой вы встречались всего две недели
  • Несрочные дела , которые могут быть рассмотрены вне работы, такие как поход к парикмахеру, замена масла, покупка продуктов или спешка, чтобы отправиться в банк, когда это можно было сделать онлайн или в выходные дни;
  • Приезд друга из другого города;
  • Назначено свидание. Даже если вы всю жизнь ждали этого свидания, нужно было заранее позаботиться о времени;
  • Матч вашей любимой сборной (Только если это не любимая команда вашего начальства 🙂)
Придерживайтесь фактов

Когда вы уходите с работы, придерживайтесь фактов, чтобы вас не поймали на лжи. Если вы скажете, что заболели, а ваша коллега увидит вас на свидании, то вряд ли вы сможете когда-либо восстановить свой авторитет. Если вы всё-таки решаете соврать, то исключите все способы попасть начальнику и коллегам на глаза, не публикуйте ничего в социальных сетях и не хвастайтесь после мероприятия, что ходили туда-то. Иначе ваша карьера может закончиться на этом, либо же будет как в сказке “Не кричи Волк” — когда действительно будете плохо чувствовать себя, то вас не отпустят, потому что банально не поверят.

Стремитесь сделать все возможное и позаботиться о том, чтобы поддерживать положительные отношения с вашими руководителями, и быть честным, а также развивайте свои на работе. Чем лучше будут отношения с вашим боссом, тем больше вероятность того, что вы сможете покинуть работу раньше, когда это будет необходимо.