Много говорится о преимуществах и возможностях, которые получают компании, при качественном внедрении ERP систем. Так же достаточно статей о том, «как победить бумажного дракона» на предприятии, через внедрение системы электронного документооборота (СЭД). В своей статье я расскажу о возможностях, которые даст интеграция учетной системы (1С: Управление производственным предприятием ред. 1.3. Далее по тексту: УПП) и системы электронного документооборота (1С:Документооборот. Далее по тексту: ДО).
Расскажу о наиболее понравившихся, лично мне, функций ДО КОРП :
- Маршрутизация документов, т.е. гибкие инструменты настройки маршрутов согласования документов через бизнес-процессы.
- Распознавание текстов (через внешние компоненты).
- Потоковое сканирование и загрузка в базу данных напрямую со сканера.
- Штрихкодирование документов.
- Полнотекстовый поиск документов по всей базе данных, в том числе поиск в распознанном тексте.
- Широкие возможности почтового клиента.
О функционале и возможностях 1С:УПП говорить не буду, т.к. думаю что о них все знают, но если всё же кто-то не знает, то Вам сюда: http://v8.1c.ru/enterprise/
Не смотря на то, что ERP-системы и СЭД работают с корпоративной информацией, с документами, автоматизируя бизнес-процессы, характер этой информации, методы обработки, задачи и цели систем различны. Основу данных ERP-систем составляет хорошо структурированная информация. Документ ERP-системы — это чётко заданная форма, где набору реквизитов соответствуют их значения и определённая логика обработки. В отличии от ERP, СЭД работает со всеми видами документов. Документы представлены в электронных архивах в виде файлов информации (текстовых файлах, графических файлах, фото, видео и т.д.), т. е. существенно более крупных единиц, значительно менее пригодных для компьютерного анализа и обработки. И в этой связи ERP и СЭД очень хорошо дополняют друг друга. Интеграция ERP-систем с СЭД обеспечивает поддержку бизнес-процессов всего предприятия — через оперативное управление документами, образами, потоками работ, корпоративными отчетами и др. C помощью СЭД внутри ERP-систем становится доступной вся необходимая информация и данные — счета, запросы клиентов (документы, факсы и сообщения электронной почты), чертежи и др.
Как я уже говорил, возможна интеграция УПП и ДО, через внедрение в УПП уже готовых механизмов из БСП, но с небольшой корректировкой, т.к. в БСП модули интеграции с документооборотом предназначены для конфигураций, работающих на управляемом приложении, таких как, например: Управление торговлей ред. 11. Однако ничего не возможного нет, необходимо проделать много ювелирной работы по совмещению общих модулей, добавлению нужных объектов и т.д. Хочу отметить еще один нюанс: из БСП версии 2.1.2 исключены модули интеграции с Документооборотом, таким образом, для интеграции УПП с ДО нужно использовать релиз БСП 2.0.1.19.
В итоге в УПП появляются следующие возможности:
1. Создание документов в Документообороте на основании объектов УПП.
2. Старт процессов документооборота по объектам УПП.
3. Хранение в документообороте файлов в привязке к объектам УПП.
При этом хочется отметить, что обмен данными между двумя системами (ERP и СЭД) происходит через Web сервисы и для пользователя практически не заметно. Пользователь, работая, например в УПП, не запускает еще одну информационную систему для просмотра или прикрепления сопутствующих файлов, он работает в одной базе данных (с одним приложением), что очень удобно и позволяет быстро и легко внедрить данный функционал на предприятии, т.к. не приходится проводить дополнительное обучение по работе с новой программой и пользователям морально легче приспособиться к изменениям.
В результате интеграции Вы получите систему электронного документооборота, тесно связанную с функционалом ERP системы. Подобное решение обеспечит возможность хранения электронных документов любых типов (с привязкой или к документу ERP-системы, или к элементу любого справочника), а также предоставит средства управления процессом согласования (утверждения) документов. Пользователи получат интегрированный интерфейс работы с документами, в рамках которого им будет одновременно доступна структурированная информация о документе (основные реквизиты документа, сумма документа, строки табличной части и т.д.), о процессе утверждения документа (история и комментарии группы согласования) и обо всей неструктурированной информации, относящейся к документу (документы MS Office, сканы, изображения и т. д.).
Теперь расскажу не много об опыте подобной интеграции. Внедрение проводилось в территориально распределенном холдинге, насчитывавшем около 10 активно действовавших производственных предприятий в трех регионах России. На момент принятия решения о внедрении СЭД, в холдинге уже использовалась единая ERP система на базе УПП ред.1.3 и было автоматизировано около 150 рабочих мест. В качестве системы СЭД была выбрана конфигурация 1С:Документооборот КОРП.
С использованием 1С: Документооборот были автоматизированы следующие участки учета:
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Согласование и регистрация внутренних документов (договоров, приказов, кадровых документов, доверенностей и т.д.). Согласование проходило через почтового клиента MS Outlook с автоматической передачей данных в ДО.
- Архив документов.
Интеграция УПП с ДО открыла следующие возможности:
- Процесс согласования и регистрации договора в учетной системе стал более прозрачным, за счет того, что проект договора согласовывался в ДО (используя возможности ДО, в любой момент можно проследить на какой стадии находится бизнес-процесс) и после его утверждения, создавалась карточка договора в УПП, с привязкой скана оригинала договора и другой сопутствующей информации.
На схеме ниже представлен бизнес-процесс «Ввод нового договора в КИС» на предприятии заказчика. Хочется отметить, что юридический департамент и департамент делопроизводства работают только в 1С:Документооборот и необходимые договоры автоматически регистрируются (создаются) в учетной системе после их утверждения и подписания.
2. ДО использовалось в качестве хранилища внешних файлов (документов, фото, сканов и т.д.). С технической точки зрения - это позволило не раздувать размеры учетной базы данных (УПП), которая и без того была около 30 ГБ. С точки зрения ведения учета - это позволило пользователям в любой момент времени иметь возможность удобного просмотра и хранения сопутствующей информации об объектах учета и хозяйственных операциях. Например, карточка договора в УПП стала уже чуть больше чем набором скудной информацией (номер, дата и т.д.), теперь бухгалтер (менеджер по продажам, казначей, экономист и т.д.) мог в любой момент посмотреть условия договора, дополнительные соглашения по договору и т.д.
В карточке контрагента (УПП) на закладке «Договоры» видно наличие оригинала договора:
Работа связки УПП и ДО в Web клиенте:
Таким образом, интеграция учетной системы и системы электронного документооборота позволит гармонично дополнить функционал этих двух систем. Подобный симбиоз улучшит качество и скорость учета, за счет быстрого и удобного доступа к электронным документам с привязкой к данным ERP системы.
Существует готовое тиражное решение "Интеграция с 1С:Документооборот" с последующей поддержкой: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=19913
Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:
https://www.youtube.com/channel/UCR0w07GaRZMF18skvSrnnhQ
Система документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет провести быструю интеграцию с практически любой другой конфигурацией, работающей на базе платформы «1С:Предприятие 8.1» или «1С:Предприятие 8.3 / 8.2». Подробнее о механизме интеграции описано в разделе Интеграция с другими системами .
В этом разделе мы приводим краткий пример интеграции системы бизнес-процессов СЭД «Корпоративный документооборот» с документами из типовой конфигурации системы «1С:Управление производственным предприятием (УПП)».
Для интеграции баз данных необходимо создать специальную запись в справочнике «Информационные базы 1С». В настройке подключения укажите наименование, тип расположения базы данных (серверный или файловый), а также другие параметры для доступа к внешней базе данных.
Для интеграции систем необходимо заполнить список используемых метаданных. Заполнить справочник можно вручную, выбрав и указав все необходимые объекты «1С:УПП» либо выбрав пункт «Заполнить Заполнить данными «1С:Управление производственным предприятием».
После заполнения все добавленные в справочник виды объектов «1С:УПП» будут доступны для использования в СЭД «Корпоративный документооборот».
Например, пользователи могут открыть журнал приходных или расходных накладных, а также другие подключенные объекты «1С:УПП». Стоит заметить, что открытие происходит непосредственно в рабочем окне системы документооборота, при этом происходит открытие только выбранного окна, а сама программа «1С:УПП» у пользователя не запускается и пользователь может вообще не знать о её существовании или месторасположении. Пример открытия журнала «1С:УПП» приведен ниже.
Подключенные объекты типовой конфигурации «1С:УПП» могут использоваться также как и обычные объекты системы документооборота. Для использования конкретных документов или справочников «1С:УПП» в системе документооборота необходимо создать ссылки на них в справочнике «Ссылки на внешние объекты». После этого их можно начать использовать в СЭД «Корпоративный документооборот».
Ссылки на объекты «1С:УПП» можно добавлять в корпоративные документы, а также использовать в корпоративных бизнес-процессах. Например, можно запустить корпоративный бизнес-процесс согласования такого документа. Для этого используем вид процесса «Согласование документов» и создадим на его основе экземпляр корпоративного процесса.
Добавим наш «Отчет производства за смену №МСК000006» в корпоративный бизнес-процесс. Добавленный документ «1С:УПП» отображается в списке «Прилагаемые документы и другие объекты» в корпоративном процессе. В этот же список можно добавить и другие объекты, в том числе из других информационных баз данных, например из «1С:Бухгалтерия 8» или любые корпоративные документы системы документооборота.
После запуска процесса на выполнение, назначенные исполнители получат свои задачи. В формах задач исполнителей будут доступны ссылки на прилагаемые файлы. Таким образом исполнитель может открыть производственный отчет системы «1С:УПП» простым нажатием на гиперссылку в своей задаче. После изучения отчета он может согласовать или отклонить данный производственный отчет, после этого корпоративный процесс будет продолжен по соответствующему маршруту.
В данном примере мы рассмотрели интеграцию с системой «1С:Управление производственным предприятием», аналогичным образом можно легко провести интеграцию и с другими типовыми конфигурациями, например с «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалерерие» или «1С:Зарплата и Управление персоналом», а также с любым другим отраслевым решением на базе платформы «1С:Препдриятие» версии 8.2 или 8.1.
Кроме вышеописанной интеграции конфигураций, можно выполнить синхронизацию справочников «Контрагенты» и «Договоры». При этом данные могут быть как переданы во внешнюю базу данных, так и загружены из неё. Пример синхронизации справочников приведен на рисунке ниже.
На рисунке виден список контрагентов, полученных в ходе обмена данными с демонстрационной базой данных из комплекта поставки «1С:Управление производственным предприятием».
Позволяет интегрировать:
- различные программные продукты и приложения между собой
- сайт с управляющей и учетной системой
- локальные базы торговых точек с центральной базой данных
- с внешними веб и мобильными приложениями на любых других платформах
- веб приложения между собой (например, вашу облачную СRM и web-сервис взаимодействия с поставщиками)
Компании, которые уже построили свою IT архитектуру на различных продуктах/технологиях, в большинстве случаев столкнулись с трудностями в интеграции, аналитике, обмене данными, - получают инструмент решения своих задач. Также платформа решает вопрос гибкости бизнеса: новые сервисы SaaS, облачные CRM, - теперь можно использовать все эти инструменты, получив единую гибридную интегрированную среду, которая, по сути, и является ERP системой нового поколения.
Использование 1С:Підприємство как учетной системы зачастую ставит задачу интеграции с другими системами. Интеграция с сайтами, интернет магазинами, другими системами учета, web-приложениями, web-сервисами, системами аналитики данных. Все виды интеграции по мере работы накапливаем в данном разделе. Большинство методов интеграции идентичны между собой, но, тем не менее, мы будем их разделять в отдельные статьи.
Интеграция 1С:Підпр. с интернет магазином
Интеграция учетных систем с интернет магазином, в частности таких как 1С:Підприємство, - одна из наиболее часто встречающихся задач. Зачастую система ценообразования для интернет магазина должна мгновенно отображаться на сайте, как и ассортиментная модель. Ниже мы собрали ряд популярных платформ и методов интеграции с интернет магазином.
Интеграция сайта Интернет - магазина с 1С:Підприємство 8 Обмен данными, интеграция CMS OpenCart и 1С:Підприємство Opencart Exchange 1С:Підприємство. 1C:Підприємство PrestaShop. Обмен, интеграция с Престашоп.Интеграция с 1С:Підпр. с сайтом
Интеграция 1С:Підприємство с сайтом может понадобиться в различных задачам. Даже если не брать самую популярную интеграцию с интернет магазином, о которой мы расскажем в другом разделе, мы все равно имеем очень широкий спектр взаимодействия.
Интеграция сайта с УНФ Управління невеликою фірмою. Настройка обмена и синхронизация. Интеграция и настройка обмена 1С:Підприємство УТ Управление торговлей с веб-сайтомИнтеграция 1С:Підпр. и веб сервисов
Учетная система может служить хорошим источником и потребителем данных для различных веб сервисов. В данном разделе мы рассмотрим интеграции 1С:Підприємство с различными сервисами.
Интеграция 1С:Підприємство и Амадеус. Настройка обмена Amadeus. 1С:Підприємство с Новой почтой: какое решение и как выбрать? Обзор вариантов интеграции. Интеграция 1С:Підприємство и amoCRMИнтеграция 1С:Підпр. с телефонией
При наличии у вас колл-центра часто возникает задача отображение карточки звонящего клиента или звонков непосредственно из системы 1С:Підприємство через офисную АТС. Решений данной задачи много, как использование стороннего ПО в качестве звонилки и отображения этих данных в 1С:Підприємство, так и непосредственная интеграция этих функций внутрь управляющей системы.
Интеграция 1С:Підпр. и битрикс
Интеграция 1С:Підприємство и битрикс довольно распространена в силу широкого использования обоих продуктов и заявленной интеграции между ними. Давайте попробуем ответить на вопрос что уже есть и какие риски это несет.
Настройка обмена 1С:Підприємство с интернет магазином на Битрикс / BitrixОфициальная документация 1С:Підпр. : Обмен данными и Интеграция
Материалы, относительно настройки обмена и интеграции своих продуктов линейки 1С:Підприємство.
Обмен данными и интеграция 1C:Підприємство. Инструменты, стандарты, реализованные решения вендора.Программа «1С:Управление производственным предприятием 8.2» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.
Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.
В свете этого можно заявить, что 1С УПП – это многофункциональное комплексное приложение, в котором есть все необходимые инструменты для обеспечения работы предприятия любого масштаба. Но при этом, УПП 8.2 все же более ориентировано на средние и большие предприятий с количеством сотрудников от нескольких десятков, так как в силу развитой функциональности затраты на покупку продукта и поддержания учета с его помощью достаточно велики. Поэтому в УПП можно вести мультивалютный учет по практически неограниченному количеству организаций. Внедрен развитой управленческий учет, одновременное ведение регламентированного учета, в том числе и по МСФО. Есть сквозной консолидированный учет по компании (холдингу).
Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие четкой структуры модулей (как в более современных ERP-системах, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга находятся в различных разделах – в управлении производством, закупками, продажами и ценообразованием.
Рассмотрим возможности 1С УПП на примере демонстрационной базы в редакции 1.3 (версия 1.3.97.5). УПП имеет стандартный интерфейс для программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2».
Потенциальные возможности в общем ознакомительном виде показаны в пунктах меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Избыточный функционал загромождает систему, удлиняет время поиска и выбора в меню, и как следствие, замедляет работу. Разработчики решили эту проблему. В конфигурации 1С УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса.
В «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые нужны для его работы. Даже форма документов будет разной для разных интерфейсов.
Типовая настройка интерфейсов в большей степени соответствует настройке по подсистемам. При необходимости можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам компании. Также можно определить доступные интерфейсы конкретным сотрудникам и задать основной по умолчанию при входе в сеанс работы с базой данных.
Еще одной особенностью 1С УПП является то, что в любом документе есть настройка для выборочной регистрации в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете. Но такой подход предполагает четкое понимание всех процессов на предприятии.
Проведем краткий обзор основных функциональных подсистем 1С УПП.
Управление производством
В 1С УПП большое внимание уделено управлению производством, поскольку именно для производственных компаний и создавался этот продукт (но также он может применяться и там, где производство отсутствует). Самое главное, что программа может успешно использоваться для бизнеса со сложной структурой, где есть различное производство, услуги, оптовая и розничная торговля.
Любое производство начинается с планирования, и зачастую не с планирования выпуска продукции, а продаж, и уже на этой основе строится план производства, а конкретные сроки указываются исходя из мощностей предприятия. Далее производится посменное планирование детально по всей выпускаемой номенклатуре. Суммируемое за период посменное производство сравнивается с укрупненным планом, после чего производится уточнение плана выпуска. Стандартные периоды планирования в 1С УПП – день, неделя, декада, месяц, квартал, год.
Одновременно производится планирование потребности в материалах, сырье, деталях – то есть в производственных ресурсах, и на этой основе рассчитываются необходимые запасы для производства, планирование затрат и планирование закупок. Из этого составляется бюджет по статьям расходов.
В 1С УПП используется очень хорошо развитая система учета затрат. Затраты классифицируются по виду и характеру использования. Данная аналитика используется при распределении затрат на выпуск продукции. Неотъемлемой частью производства являются спецификации, определяющие состав выпускаемой продукции. На основании спецификаций производится расчет себестоимости выпускаемой продукции по установленным нормативам.
В процессе выполнения производственного плана можно проводить анализ показателей и их отклонение от заданных, контролировать расход материалов и ресурсов, уточнять планы поставок, производить перерасчет затрат. И при необходимости корректировать планирование уже запущенного производства.
В планах введено понятие сценария, т.е. получение предполагаемого результата в зависимости от различных параметров и периода. Сценарии позволяют создать различные варианты планирования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также при планировании продаж и покупок.
Управление закупками
Подсистема предназначена для обеспечения предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ) для продажи и производственных нужд. В подсистеме осуществляться сквозное управление заказами поставщикам и от покупателей, контроль запасов ТМЦ, формируется единая система товародвижения. Механизм планирования дает возможность автоматически формировать календарные планы закупок и на производство на основании плана продаж. План закупок может быть сформирован по различным сценариям в зависимости от параметров и периода планирования. Используя встроенный помощник, можно автоматически создавать пакет планов закупок по месяцам или поквартально согласно заданным условиям. Есть контроль выполнения плана и возможность динамической корректировки. Реализовано гибкое ценообразование по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование расчетных цен, задание диапазона базовых цен, скидки по различным критериям. Для анализа закупочных цен используются данные от поставщиков и конкурентов. В подсистеме есть возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Управление продажами
В подсистеме осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для ценообразования, планирования продаж и контроля запасов товара используются те же механизмы (обработки, документы отчеты), что и в системе управления закупками. Формирование плана продаж может быть осуществлено на основании данных предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей, прогноза продаж. Есть возможность резервирования товара по заказам покупателей, на основании которых можно формировать заказы поставщикам и на производство. Можно отслеживать заказы от покупателей как по срокам, так по степени выполнения. С помощью специализированных отчетов проводить анализ продаж в различных разрезах, оценивать оборачиваемость, рентабельность, классифицировать товары и ранжировать покупателей по различным показателям.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Подсистема позволяет сохранять различную информацию по действующим и потенциальным покупателям, вести историю взаимодействия с ними, оценивать эффективность контактов, отслеживать стадии сделок, регистрировать события и напоминать о предстоящих контактах, классифицировать покупателей. Встроенный почтовый клиент ускоряет обмен информацией с контрагентами. Подсистема тесно связана с управлением продажами.
Управление финансами
Это подсистема управления денежными потоками, планирования предстоящих поступлений, расходований денежных средств, а также ведения наличных и безналичных расчетов. Существует механизм резервирования денег через заявки на расходование денег после согласования. Маршрут согласования при этом задается по полномочиям сотрудников. Можно осуществлять контроль движения финансов и фиксировать отклонения от плановых значений. С помощью платежного календаря можно планировать поступление и расходование по разным периодам – день, неделя, декада, месяц и т.д.
Подсистема предназначена для перспективного планирования поступления и расходования финансовых ресурсов в различных аналитических разрезах, таких, как организация, проект, центр финансовой ответственности (ЦФО) и другим, за выбранный временной интервал. В отличие от подсистемы управления финансами, в которой производится учет предстоящих поступлений и расходования денег, в бюджетировании используются расчетные показатели. Есть функции контроля выполнения бюджета. Подсистема тесно связана с планированием производства, продаж и закупок, расчетом заработной платы.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Большая подсистема с множеством функций, включающая ведение персональных данных сотрудников, ведение кадрового учета и графиков работы и отпусков, расчет заработной платы, страховых взносов, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также прочих начислений и удержаний. В системе регистрируются все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. Есть возможности для анализа кадрового состава, мотивирования сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, управления набором персонала, регистрации обучения и переаттестации сотрудников, проведения анкетирования для кандидатов на работу.
Учет основных средств
Подсистема для ведения учета основных средств (ОС), материально-технического обеспечения отделов предприятия. Включает учет, начисление амортизации и обслуживание ОС, планы (графики) обслуживания, инвентаризацию.
Бухгалтерский учет и МСФО
Эти подсистемы, отвечающие за учет, тесно связаны. Подсистема «Бухгалтерский учет» содержит всю отчетность согласно стандартам РСБУ (российская система бухгалтерского учета). Есть полный комплекс стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, различные инструменты для анализа текущего состояния предприятия, калькуляции затрат, учета движения ресурсов и ТМЦ. Регистрация всех операций по производству, закупкам, продаже и финансам. Для корректной трансформации есть настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех налогов, в частности большой пакет инструментов по учету НДС, подготовка регламентированной (налоговой) отчетности.
Для сотрудничества с иностранными компаниями необходимо вести еще учет по стандартам МСФО (международная система финансовой отчетности). В силу определенных различий в методологии и подходах к учету эта система достаточно сильно отличается от российского стандарта, несмотря на то, что был целый ряд изменений на приближение РСБУ к стандарту МСФО. Поэтому выделена отдельная подсистема для учета по международным правилам учета. Автоматический сквозной учет по МСФО не ведется. В информационной системе нужно периодически запускать обработку для трансляции операций в МСФО. Для корректного переноса нужно предварительно задать соответствие счетов РСБУ и МСФО.
Подведем итоги
1С УПП – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение. Хорошо проработана производственная подсистема. Внедрен механизм детализированного расчета затрат и распределение их на выпускаемую продукцию. Для этого изначально заложены различные классификаторы по затратам и используются спецификации товаров, характеристики номенклатуры. Мощный механизм планирования деятельности предприятия по разным направлениям с учетом множества параметров. Помимо этого на базе 1С УПП 8.2 разработаны специализированные отраслевые решения, которые созданы под конкретное производство.
Но 1С УПП 8.2 появился на рынке достаточно давно, и не смотря на достоинства, постепенно устаревает. В настоящее время активно развивается более современный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» с поддержкой новых возможностей и сервисов. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии 1С УПП из официальных прайс-листов с 30.04.2018. Купить продукт будет возможно только у партнеров 1С, имеющих статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» по заявкам с подтверждением необходимости покупки. Поддержка продукта в редакции 1.3 будет продолжена и сообщение о прекращении поддержки будет сделано не менее чем за 3 года до этого, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться, а с 01.01.2020 вырастет в два раза.
По окончании действия текущего договора «1С:ИТС» получение дальнейшей поддержки от партнеров 1С возможно только при приобретении дополнительного сервиса «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием».
Конфигурация предназначена для бесшовной интеграции из 1С:Управление производственным предприятием 8 (УПП) 1.3 версии не ниже 1.3.58.2 с 1С:Документооборот 8 КОРП релиза 1.4.7.1. Возможно будет работать и с меньшим релизом ДО, например 1.3, но тестировалось и работает с указанным релизом.
БИД предназначена для встраивания в конфигурацию 1С:УПП. Количество изменений, на которые необходимо будет обращать внимание при обновлениях релизов УПП незначительно (минимально необходимое - 5), все изменения и их назначение описаны в инструкции по встраиванию БИД в УПП.
За основу взята БИД из "1С:Документооборот 8 КОРП" релиза 1.4.7.1, переделана под платформу 8.2. Конфигурация дополнена некоторыми подсистемами из БСП 2.1.9.2 , т.к. БСП в самой УПП является несколько усеченной. Приятным бонусом является, что в УПП появится подсистема "Работа с файлами" из БСП. Т.е. возможно станет хранение файлов в томах и совместная работа с файлами в привязке к объектам УПП.
Примечание: для работы с подсистемой "Работа с файлами" из обычных форм необходимы будут доработки конфигурации УПП.
Из функционала БИД протестированы и работают следующие функции:
Работа с внутренними документами «1С:Документооборота» из интерфейса УПП; (работа с входящими и исходящими документами не тестировалась и не будет работать без дополнительных доработок), внутренний документ является более универсальным, и может заменить в большинстве случаев входящие и исходящие документы.
Использование возможностей «1С:Документооборота» по организации бизнес-процессов;
Использование почтового клиента «1С:Документооборота» и ведение переписки по объектам УПП;
- использование «1С:Документооборот» как файлового хранилища;
Синхронизация справочных данных и интегрированных объектов между УПП и ДО.
Как это выглядит на практике.
После внедрения конфигурации в УПП, определении списка объектов для интеграции и настройки их в правилах интеграции получаем дополнительную группу кнопок в формах документов и справочников.
Примечание: для интегрируемых документов доработки форм не требуется. Если вы планируете в интегрируемые объекты включать справочники, то потребуется вмешательство в формы элемента справочника. Пример есть в поставляемой конфигурации для справочника "Договоры".
При нажатии на кнопку "Документооборот" откроется форма интеграции с ДО. В которой при нажатии на гиперссылку "Создать внутренний документ" можно создать соответствующий документ в ДО.
После записи внутреннего документа возможно добавление произвольных файлов с диска компьютера, а также возможно прикрепление внешних печатных форм, которые есть в справочнике "Дополнительные обработки" как дополнительные печатные формы. После регистрации внутреннего документа по кнопке "№", редактирование внутреннего документа становится невозможным, кроме как для пользователей с полными правами. После сохранения внутреннего документа становятся возможными все остальные функции: формирование бизнес-процессов, использование хранилища файлов, переписка по электронной почты, использование связанных документов.
После старта бизнес-процессов и выполнения задач пользователями картина выглядит следующим образом:
Примечание: видимость задач настраивается правами в самом Документообороте. В общем случае пользователи видят только свои задачи и задачи, которые они поставили другим. Полную картину видят только пользователи обладающие определенными правами.
Пользователям, которые не создают внутренних документов и не стартуют бизнес-процессы, а только выполняют определенные задачи из документооборота предлагается сделать настройки, чтобы по умолчанию им выходил список задач при старте 1С, а так же приходило уведомление по почте. Выполнение задач так же возможно ответными письмами по электронной почте.
Форма самой задачи (согласования) выглядит следующим образом:
Возможно перенаправление задачи на другого исполнителя, возможна ролевая адресация задач. Так же можно на основании задачи создать другой процесс (Поручение, Ознакомление и т.п.) или электронное письмо.
Как уже писалось выше, что станет доступен функционал подсистемы "Работа с файлами" из БСП 2.1.9.2, см. скриншот
Более полную картину по работе предлагаемого функционала можно получить из инструкций: "Инструкция по внедрению БИД в УПП", "Инструкция по выполнению задач ДО из УПП", "Инструкция по инициации бизнес-процессов ДО из УПП по Заказу покупателя (пример)". Инструкции доступны для бесплатного скачивания.
Ведение учета трудозатрат из интерфейса УПП, использование ежедневных отчетов не проверялось и не тестировалось.
Использование связанных документов тестировалось но в промышленной эксплуатации не было.
Использование электронных подписей в данной БИД без доработок невозможно, т.к. для этого функционала при переделке под платформу 8.2 устанавливались "заглушки".
При использовании дополнительных реквизитов для внутреннего документа в ДО в текущей версии имеется ограничение, а именно - если доп реквизит не примитивного типа, то его изменение или выбор в интерактивном режиме из интерфеса УПП невозможен. На просмотр доступны все типы.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.