Agentúra pre detské párty je jedným z mála podnikov, ktoré sa dajú vybudovať prakticky od nuly, spoliehajúc sa na nadšenie a organizačné schopnosti iniciátora projektu. Zároveň je tu šanca zo skromného podnikateľa stať sa plnohodnotnou organizáciou s veľkým personálom profesionálnych umelcov v podobe animátorov, fotografov a operátorov videa, dizajnérov, DJov, showmanov atď.
Priestor na zamyslenie v tejto veci je jednoducho obrovský! Tu sú len niektoré zo služieb, ktoré môže spoločnosť poskytnúť:
- Animátor v službe - túto službu si často objednávajú detské kaviarne a reštaurácie; miesta, kam rodičia berú svoje deti na oslavu narodenín.
- Výslovné blahoželanie - animátor príde na určené miesto a čas (do domu alebo kaviarne) a zablahoželá oslávencovi v pôvodnom žánri.
- Tematické párty sú zaujímavým a vzrušujúcim mini-dobrodružstvom pre deti (pirátske, havajské, kovbojské, gangsterské párty atď.).
- Show programy sú vzdelávacie podujatia, ktoré chytia srdcia detí: show s mydlovými bublinami, ohňová show, vedecká a chemická show, čokoládová fontána.
- Dovolenka na kľúč. Kompletná organizácia akcie: vypracovanie scenára, výber miestnosti, rozoslanie pozvánok hosťom, výber slávnostného menu, objednanie torty, zdobenie balónmi atď.
- Novoročné pozdravy od Otca Frosta a Snow Maiden a oveľa viac.
Toto podnikanie sa aktívne rozvíja, konkurencia rastie každým dňom. To priamo súvisí s rastúcou popularitou služby. Priemerný účet za malú objednávku je 7 000 rubľov, z čoho majiteľ firmy dostane asi 4 000 rubľov. V priemere stoja veľké VIP objednávky 50 000 rubľov a príjem je asi 20 000 rubľov. Viac či menej známa agentúra zrealizuje mesačne 100 - 150 malých a 5 - 6 veľkých zákaziek. Potenciálna ziskovosť od 500 do 700 tisíc rubľov. za mesiac.
Existujú aj určité obmedzenia. Pri otváraní agentúry je dôležité posúdiť takzvanú trhovú kapacitu. Tento ukazovateľ priamo závisí od počtu obyvateľov mesta a ich priemerného príjmu. Podľa štatistík má zmysel otvárať špecializované agentúry pre detské párty v mestách s počtom obyvateľov aspoň 200 tisíc. V malých mestách bude mimoriadne ťažké zarobiť dobré peniaze kvôli nedostatku potrebného počtu objednávok. Tu je možné takéto služby poskytovať len ako doplnkové služby v klasickej eventovej agentúre.
Organizačné záležitosti
„Na otestovanie trhu najprv nemusíte registrovať spoločnosť,“ radia niektorí hráči na trhu. Výhodou takéhoto podnikania je, že si môžete otestovať svoju silu s minimálnymi stratami. Prvé objednávky zvyčajne prichádzajú zo sociálnych sietí a cez priateľov. Vhodná príležitosť sa vždy nájde (Nový rok, Deň detí, narodeniny atď.). Nie je potrebné brať peniaze - hlavnou vecou je vytvoriť si prvé portfólio (fotografie, videá) a získať dobré recenzie. Je to cennejšie.
To isté možno povedať o kancelárii: peniaze na prenájom a vybavenie priestorov by ste mali minúť až po riadnej propagácii organizácie. Kostýmy a rekvizity sú perfektne uložené doma a stretnutia s klientmi a potenciálnymi realizátormi zákaziek (animátori, fotografi a pod.) môžu spočiatku prebiehať v co-workingových centrách alebo bežných kaviarňach. Prenájom pracoviska v coworkingovom centre bude stáť asi 1 500 rubľov. za týždeň (~ 300 rubľov za deň). Podobné prevádzky fungujú takmer v každom krajskom centre.
Hneď ako dostanete stabilné objednávky, môžete zaregistrovať svoju firmu. Stačí zaregistrovať bežné individuálne podnikanie. Hoci niektorí ľudia si myslia, že „agentúra“ musí byť určite zaregistrovaná ako právnická osoba (LLC). Môže sa to však ukázať ako plytvanie peniazmi (registrácia a udržiavanie LLC je o niečo drahšie ako individuálny podnikateľ). Potreba registrácie právnickej osoby sa objaví len pri prijatí veľkých firemných objednávok (keď bude spoločnosť musieť zaplatiť DPH).
Vhodné normy OKVED pre detskú párty agentúru: 92.3 „Iné zábavné a zábavné aktivity“ a 92.7 „Iné aktivity na organizovanie rekreácie a zábavy“. Ako daňový systém možno použiť zjednodušený daňový systém („zjednodušený daňový systém“). Firmu to zbaví povinnosti platiť daň z príjmu, DPH a daň z nehnuteľností.
Kvalitatívny prístup
Konkurencia medzi agentúrami na organizovanie detských osláv je viac ako vysoká. Najmä pokiaľ ide o veľké mestá. „V Moskve je veľa divadelných univerzít, ktoré pripravujú tisíce hercov. Nie všetkým sa podarí nájsť si prácu, preto je v hlavnom meste viac animátorov ako gastarbeiterov,“ hovorí Vlada Chizhevskaya, účastníčka projektu „Business Youth“.
Preto je veľmi dôležité naučiť sa vyčnievať z tohto „davu“. Musíte vziať do úvahy akékoľvek maličkosti, ktoré v konečnom dôsledku vytvoria všeobecný názor na vašu spoločnosť. Spoľahlivosť je jedným z prvých ukazovateľov v práci agentúry. Musíte sa snažiť nenechať hovory bez odpovede, aby ste potešili každého klienta. Iba disciplína a jasná organizácia procesu môže priniesť výsledky.
Ďalším bodom je kvalita služieb. Nemali by ste šetriť na vzhľade animátorov a kupovať ošúchané, použité kostýmy a bábky v životnej veľkosti. „Všetky kostýmy si šijeme sami a sú naozaj skvelé,“ hovorí Vlada Chizhevskaya. Podľa toho istého princípu nebude fungovať použitie banálnych kostýmov, ako je Popoluška a Aladdin. To už moderné deti neprekvapí. Dajte im niečo moderné, ako Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten a ďalšie.
Výber účinkujúcich (animátorov, šoumenov, fotografov a pod.) je ďalším dôležitým krokom k vybudovaniu ziskovej agentúry pre detské párty. Je potrebné spolupracovať s tými ľuďmi, ktorí milujú svoju profesiu celou dušou a srdcom. Ak má človek danú úlohu rád, urobí ju s plným nasadením. Deti to vždy cítia, a preto to cítia aj ich rodičia. Len tak bude agentúra odporúčaná ďalším ľuďom a bude sa veľa opakovať.
Reklama je motorom pokroku
Hlavné objednávky môžete vyhľadávať cez internet a ústne (tipy a odporúčania od klientov). World Wide Web poskytuje veľa príležitostí pre rozvoj spoločnosti. S príchodom slušného príjmu by ste si určite mali vytvoriť vlastnú webovú stránku. Značný podiel objednávok vo veľkých mestách prichádza práve po prezretí si webovej stránky agentúry. Stránka by mala obsahovať jasné fotografie, videá z dovoleniek, informácie o práci spoločnosti a personálu, informácie o oceneniach a úspechoch. Je dôležité udržiavať samostatnú kategóriu s recenziami. Niekedy môžete požiadať klientov, aby napísali pozitívny dojem o poskytovaných službách.
Časť rozpočtu možno minúť na kontextovú reklamu v službe Yandex Direct alebo Google Adwords. Bude to veľmi efektívne. Ako dôkaz stojí za to pozrieť sa na počet vyhľadávacích dopytov. Za október 2015 frázu „zabávači k narodeninám“ sa pokúsili nájsť asi 19 000 krát len cez Yandex (v celom Rusku). V Moskve bola takáto žiadosť prehľadaná 5 539-krát, v Petrohrade 1 732-krát, v Rostove na Done – 663-krát:
Ak sa vaša stránka podľa výsledkov vyhľadávania objaví v TOP-3, určite prídu hovory a objednávky, stačí si vytvoriť kvalitný zdroj.
Sezónny faktor
Detské párty, ako každá iná aktivita, majú sezónnosť. Väčšina objednávok sa realizuje počas novoročných dní a sviatkov, objednávky pravidelne prichádzajú na jar a na jeseň. Ale v lete, keď všetky deti chodia do táborov a dedín, počet objednávok prudko klesá.
„Na konci sezóny som sa rozhodol, že si určite potrebujem prenajať kanceláriu, veľa peňazí sa investovalo do reklamy a investície do reklamy mimo sezóny vyšli nazmar. V dôsledku toho som sa na konci leta ocitla na mizine,“ hovorí Vlada Chizhevskaya. Preto je lepšie prečkať obdobia poklesu pokojne, bez toho, aby ste sa nechali rozptyľovať zbytočnými činmi. Ušetríte tak peniaze a jeseň je za dverami.
Približné investície na otvorenie plnohodnotnej agentúry pre detské párty
- Záloha za prenájom kancelárie (40 m2) – 30 000 RUB.
- Kozmetické opravy - 50 000 rubľov.
- Nákup nábytku a kancelárskeho vybavenia (vrátane nákupu vysokokvalitného fotoaparátu) - 150 000 rubľov.
- Nákup kostýmov, bábok a rekvizít v životnej veľkosti – 100 000 rubľov.
- Rozpočet na reklamu (tvorba a propagácia webových stránok, vonkajšia reklama) – 150 000 rubľov.
- Školenie, vývoj komunikačných skriptov - 30 000 rubľov.
- Registrácia živnosti a iné org. náklady - 50 000 rubľov.
Celkom - 550 000 rubľov.
Video – príklad úspešného podnikania (Projekt Business Youth)
Mnoho ľudí v rôznych fázach svojho života premýšľa o tom, ako organizovať svoje podnikanie od nuly. Niektorí hľadajú, iní sa snažia nájsť podnikateľský nápad vo výrobe potravín či materiálov, iní uprednostňujú. Všetkých spája spoločný cieľ – možnosť pracovať na sebe, robiť to, čo milujú a prinášať zisk.
V dnešnom článku budeme hovoriť o ďalšom malom podnikateľskom nápade - otvorení agentúry na organizovanie dovoleniek. Ako správne realizovať a realizovať svoj projekt? Na čo by ste sa mali zamerať a ako si rýchlo otvoriť vlastný biznis v sektore služieb s minimálnymi investíciami?
Organizovanie detských osláv: kde začať podnikať?
Povedzte, kto z vás nemá rád prázdniny? Relax v domáckej atmosfére, hlučná párty na počesť hrdinu dňa, svadba či firemná akcia, všetky tieto oslavy sú dôvodom na relax a oddych, na zabudnutie na prácu a problémy. Všetci sme iní, niektorí preferujú pivo, iní kvas, niektorí milujú hlučné večierky vo veľkej spoločnosti, iní uprednostňujú útulný večer doma. Napriek rôznym typom rekreácie je však proces organizovania dovolenky dosť problematickou úlohou, ktorú dnes možno zveriť špeciálnej agentúre.
Dopyt po službách na organizovanie a organizovanie podujatí je veľmi vysoký, takže konkurencia v tejto oblasti činnosti je dosť vážna. Ale aj napriek tomu sa vždy nájde miesto pre kreatívnych ľudí, ktorí majú chuť pracovať a rozvíjať sa. Preto, ak si chcete založiť vlastnú organizáciu a organizovanie podujatí, tento článok vám určite pomôže.
Princíp fungovania dovolenkovej agentúry
Podnikateľský plán pre agentúru na organizovanie dovoleniek
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zostaviť podrobný podnikateľský plán s výpočtami, ktoré vám pomôžu krok za krokom sledovať vaše ciele a správne rozložiť dostupný rozpočet.
Konkurencia je významným faktorom, ktorý výrazne ovplyvňuje zisky. Preto si určite preštudujte dopyt po službe a úroveň konkurencie vo vašom regióne. Nie je to ťažké, spravidla nájdete potrebné informácie o činnosti agentúr na internete. Posúďte svoje schopnosti, či je medzera plná, dopyt po službe a až potom urobte konečné rozhodnutie o organizovaní podnikania zvoleným smerom.
Obchodná registrácia
Zhromažďovanie a spracovanie všetkých dokumentov je veľmi problematický a časovo a finančne náročný proces. Túto záležitosť môžete zveriť skúsenému právnikovi alebo prejsť registračným postupom sami.
Čo sa týka vecnej a právnej formy činnosti, najlepšie je zaregistrovať si spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC). Klientmi vašej agentúry totiž môžu byť nielen fyzické osoby, ale aj firmy (právnické osoby), ktoré si objednajú napríklad organizáciu firemnej akcie.
Po registrácii vyberte príslušný daňový systém. Pokiaľ ide o licencie a povolenia, nie sú potrebné. Jediné, čo je potrebné, je získať povolenie od SES a požiarnej služby, pokiaľ ide o súlad priestorov s normami a štandardmi.
Aké služby poskytujú agentúry na organizovanie dovoleniek?
Agentúry na organizovanie dovoleniek sú spravidla rozdelené do oblastí. Pokryť celý výklenok je totiž dosť náročné, preto je jednoduchšie zamerať sa na poskytovanie služieb v konkrétnej oblasti.
V závislosti od vášho rozpočtu, konkurencie, dopytu a osobných preferencií si vyberte smer, ktorým sa chcete rozvíjať. V tejto fáze je veľmi dôležité urobiť správnu voľbu, pretože to určí zisk a dobu návratnosti podnikania.
Video k téme Video k téme
Služby dovolenkovej agentúry
Organizovanie a usporiadanie detských osláv. Podnikanie v tejto oblasti zahŕňa poskytovanie služieb pri organizovaní detských matiné, narodenín, ale aj väčších podujatí, ako je príprava na. Na otvorenie agentúry na organizovanie detských večierkov budete musieť najať vhodný personál: animátorov, klaunov, moderátora atď.
Organizovanie osláv a narodenín. Som už dosť unavený z bežných udalostí, chcem niečo neštandardné, zaujímavé a nezabudnuteľné. Mnoho ľudí sa preto obracia so žiadosťou o pomoc na agentúry, ktoré organizujú zábavné podujatia.
Svadobná agentúra. Svadba je najočakávanejším, najdôležitejším a vzrušujúcim momentom v živote, takže chcete, aby všetko išlo perfektne. Takmer každý pár preto zverí svadbu agentúre, aby sa ušetril od prekvapení spojených s organizáciou tohto podujatia.
Organizovanie firemných akcií. Aj tie najmenšie spoločnosti organizujú raz alebo dvakrát do roka firemné akcie, ktoré si vyžadujú kompetentnú organizáciu. Ak sa teda rozhodnete pracovať týmto smerom, zákazky budete mať po celý rok.
Agentúry spravidla jasne definujú zoznam poskytovaných služieb. Klient môže vždy využiť jednu alebo viac služieb na výber.
Prenájom priestorov a zriadenie kancelárie
Aby ste mali kde prijímať klientov a skladovať inventár, budete si musieť prenajať miestnosť, ktorá by mala byť rozdelená na samostatné zóny. Vhodné je prenajať si miesto v centre mesta takpovediac na očiach ľudí.
Kancelária pre príjem klientov. Priestor recepcie by mal byť dobre zrekonštruovaný, vybavený drahým nábytkom a mali by tam byť zavesené fotografie z predchádzajúcich akcií. Vo všeobecnosti je potrebné vytvoriť ústretovú atmosféru, aby ste klienta neodstrašili, ale presvedčili, aby využil služby vašej agentúry.
Ak chcete pracovať efektívne, budete musieť vybaviť pracovisko vašich zamestnancov všetkým, čo potrebujú (počítač, tlačiareň, skener, telefón, stôl a stoličky). V priestoroch recepcie zákazníkov umiestnite mäkkú pohovku a televízor, aby ste im spríjemnili čakanie.
Druhá časť priestorov by sa mala zmeniť na sklad, kde sa bude skladovať inventár a vybavenie potrebné na organizovanie podujatí.
Vybavenie
Pokiaľ ide o vybavenie, všetko závisí od špecifík a zvoleného smeru. Napríklad, ak sa vaša agentúra špecializuje na svadby, budete si musieť kúpiť výzdobu sály, hudobné vybavenie, atribúty pre vonkajšie fotenie a oveľa viac. Na usporiadanie detských osláv potrebujete mať veľa kostýmov (klaun, obľúbené kreslené postavičky), kúpiť trampolíny, nafukovacie šmýkačky a inú zábavu pre deti.Prirodzene, nákup všetkého potrebného vybavenia naraz je finančne nákladná záležitosť. Preto si v počiatočnej fáze môžete prenajať potrebné zásoby pre párty alebo uzavrieť dohody o spolupráci s rovnakými animátormi, prenajímateľmi detských šmýkačiek a trampolín.
Výber kvalifikovaných zamestnancov
Úspech agentúry pre organizovanie a organizovanie podujatí úplne závisí od dobre koordinovanej práce tímu. Preto je potrebné vytvoriť kvalifikovaný personál.
Podľa zvoleného smeru sa rozhodnite o počte zamestnancov. V počiatočnej fáze nie je potrebné najať veľa ľudí. Mať vo svojom arzenáli kvetinárku, fotografa a umelca je, samozrejme, dobré, ale ako ich zaplatiť, ak je málo objednávok? Preto začiatočníci potrebujú získať užitočné kontakty, nájsť kontakty na dobrých fotografov, hudobníkov, moderátorov, uzavrieť zmluvy s dopravnými spoločnosťami, ktoré prepravujú ľudí atď. Postupom času, keď si vybudujete a získate autoritu, budete si môcť dovoliť luxus kolektív kvalifikovaných pracovníkov, ktorí budú pracovať v prospech spoločnej veci.
Na začiatok si najmite skúseného organizátora podujatí a niekoľkých asistentov, to bude stačiť na povýšenie a získanie prvých klientov.
Ako prilákať zákazníkov pomocou reklamy?
- Kancelária v centre mesta s jasným nápisom. Nič neupúta viac ako esteticky riešený nápis, ktorý zaujme už z diaľky a nechtiac prinúti každého okoloidúceho otočiť sa. Venujte preto tomuto bodu náležitú pozornosť;
- Internetová stránka inzerujúca služby agentúry na organizovanie dovoleniek. Tento efektívny spôsob prilákania zákazníkov by ste nemali zanedbávať ani ho nestrácať zo zreteľa. Moderní ľudia trávia veľa času online, a preto všetky potrebné informácie hľadajú na internete. Bez dobre propagovanej webovej stránky sa preto nezaobídete. Najmite si skúseného špecialistu, ktorý bude propagovať a propagovať váš zdroj;
- Reklama v médiách. Odporúča sa umiestniť inzeráty na poskytovanie služieb organizácie podujatí v populárnych publikáciách (ženské časopisy, noviny);
- Reklama po meste. Prenajmite si niekoľko billboardov, na ktorých budú umiestnené informácie a kontakty dovolenkovej agentúry. Uprednostnite preplnené miesta, aby si reklamu všimlo čo najviac ľudí.
Finančné výdavky
Otvorenie vlastnej dovolenkovej agentúry je pomerne drahá obchodná možnosť. Ale napriek tomu to dáva zmysel, pretože návratnosť tohto spôsobu zarábania peňazí je pomerne rýchla a zisk je veľký.
Hlavné náklady:
Prenájom priestorov a opravy. Cena prenájmu závisí od regiónu, oblasti a stavu priestorov. Čo sa týka opráv, o tejto otázke sme už diskutovali.
Nákup vybavenia. Je dosť ťažké pomenovať presnú sumu potrebnú na nákup inventára a vybavenia. Ako je uvedené vyššie, nie je potrebné kupovať všetky zariadenia naraz, robte to postupne. Najprv môžete uzavrieť nájomné zmluvy na výzdobu, dopravu a atribúty na podujatie a tým ušetriť veľa peňazí.
Platba za prácu zamestnancov;
Mali by ste očakávať veľké zisky?
Bez vybudovanej klientskej základne by ste nemali očakávať rýchle zisky. Preto budete musieť najprv pracovať pre autoritu. Vašou úlohou je uspokojiť potreby všetkých, aj tých najnáročnejších klientov a správať sa k zákazníkom vždy s porozumením.
Podnikanie v oblasti organizovania dovoleniek mnohí považujú za sezónnu formu príjmu. Ale podľa nás to nie je celkom pravda. Ak vrchol svadieb pripadá na leto a jeseň, tak narodeniny sa oslavujú celý rok, takže klientov určite budete mať. V zime sa dá veľa zarobiť organizovaním firemných akcií.
Návratnosť za agentúru organizujúcu dovolenky prichádza asi po 2 rokoch tvrdej práce. So stabilným príjmom v tejto oblasti činnosti sotva možno počítať, všetko závisí od počtu objednávok, presnejšie od kompetentnej práce vášho tímu a šikovne zostavenej reklamnej kampane.
Ak chcete začať prosperujúce podnikanie, musíte nájsť oblasť, ktorá je momentálne najžiadanejšia.
Presne k tomu patrí agentúra na organizovanie dovoleniek. Ide o originálny a výnosný podnik, ktorý sa aktívne rozvíja na modernom trhu.Kde začať pracovať v tejto oblasti?
Oficiálna registrácia
Len ťažko si možno predstaviť zaujímavejšiu aktivitu ako organizovanie dovoleniek. Podnikateľský plán pre takéto podnikanie začína nákladmi na získanie oficiálnych dokumentov, ktoré umožňujú vykonávať činnosti. Najprv sa musíte zaregistrovať ako právnická osoba alebo podnikateľ (podľa vlastného výberu).
Pre určenie formy podnikateľského subjektu sa poraďte s kvalifikovaným právnikom. Napríklad pri výbere LLC bude možné do papierov zahrnúť zakladateľov-spoločníkov, ktorí urobili rovnaký podiel na investíciách. Forma PBOYUL nevyžaduje takýchto zakladateľov.
Základné dokumenty na registráciu podniku zahŕňajú chartu, žiadosť registračnej autorite, pre LLC budete musieť navyše poskytnúť informácie o zakladateľoch a informácie o ich stretnutí. Musíte tiež zaplatiť štátny poplatok. Postup registrácie sa vykonáva na daňovom úrade, vo fondoch sociálneho a povinného zdravotného poistenia.
Výber miestnosti
Pred vytvorením agentúry na organizovanie dovoleniek sa musíte rozhodnúť o umiestnení kancelárskych priestorov. Práve tu si klienti zadajú objednávku, prídu si pozrieť portfólio a hercov a komunikujú s riaditeľom spoločnosti. Ako také územie môžete použiť buď špeciálne navrhnutý byt alebo prenajatú kanceláriu.
Firma môže sídliť kdekoľvek, no pre klientov je oveľa výhodnejšie, ak sa nachádza blízko centra a priamo z miest, kde sa bude organizovať dovolenka. Podnikateľský plán by mal zohľadňovať náklady na prenájom, ktoré môžu byť o niečo vyššie ako pri využívaní priestorov v obytnej štvrti. No v centrálnej časti mesta bude oveľa hustejší tok ľudí, čo znamená, že počet potenciálnych klientov bude vyšší, čo odôvodní náklady.
Propagácia reklamy
Pri otvorení agentúry na organizovanie dovoleniek musíte okamžite premýšľať o reklame. Stojí za to vyvinúť reklamné brožúry, ktoré možno distribuovať prostredníctvom poštových schránok a nechať ich v obchodoch, kozmetických salónoch, kaviarňach a reštauráciách.
Okrem toho je potrebné vyrobiť vizitky, vyvesiť plagáty po meste a naplánovať oslavu venovanú otvoreniu, na ktorej budú môcť potenciálni klienti okamžite vidieť vysokú úroveň kvality poskytovaných služieb. Bez všetkých týchto opatrení môže podnik v prvých týždňoch prevádzky čeliť obdobiu výpadku.
Nábor
Kde začať podnikať pri organizovaní dovoleniek? Ďalším bodom je výber zamestnancov. Mali by to byť talentovaní umelci rôznych žánrov, napríklad klaun, spevák, divadelný herec. Okrem toho budete potrebovať scenáristu, ktorý vymyslí texty na sviatky, pričom zohľadní požiadavky a želania klientov.
Niektoré ukážkové práce by mali byť vytvorené vopred, aby sa s nimi návštevníci mohli zoznámiť a ubezpečiť sa, že im podobný štýl vyhovuje. Budete potrebovať kostymérku, ktorá sa postará o scénické outfity, prípadne ušije nové. Budete potrebovať vizážistu, sekretárku a manažéra. V počiatočnom štádiu, keď agentúra na organizovanie dovoleniek ešte nie je veľmi žiadaná, môže byť tá istá osoba zodpovedná za rôzne oblasti činnosti. Napríklad za make-up môže byť zodpovedný kostymér.
Zoznam poskytovaných služieb
Hotový podnikateľský plán na organizovanie dovoleniek by mal obsahovať popis podujatí, ktoré spoločnosť usporiada, ako aj ich odhadované náklady. Priemerná agentúra ponúka svojim klientom organizovanie detských osláv, napríklad matiné, organizuje párty pre jednotlivcov, plánuje voľnočasové večery, ale aj semináre a konferencie.
Ku každému z týchto návrhov musí byť pripravený scenár na kľúč, z ktorého klienti usúdia približný priebeh diania na objednanom podujatí a zoznam hercov či animátorov s ich fotografiami. Ak je to možné, mal by sa s nimi zákazník vopred stretnúť a komunikovať.
Čo budete potrebovať do kancelárie?
Kancelárskeho vybavenia môže byť veľmi málo. Na úspešné podnikanie bude stačiť niekoľko počítačov s pripojením na internet, ako aj fax a kopírka. V kancelárii sa môžu ubytovať manažéri, ktorí budú pracovať s klientskou základňou.
Na organizovanie dovoleniek a podujatí budete potrebovať vybavenie ako projektory, premietacie plátna, montážne pódiové konštrukcie, ale aj auto. Okrem toho to nebude možné bez audio a video vybavenia, napríklad mikrofónov, zosilňovačov, reproduktorov. To všetko je možné si prenajať prvýkrát alebo zakúpiť použitý tovar.
Partnerské príležitosti
Ak chcete znížiť náklady v prvých mesiacoch činnosti, ako aj získať možnosť získať bezplatný zdroj reklamy, skúste nájsť spoločnosť na partnerstvo.
Ideálna je spoločnosť, ktorá pracuje na zdobení izieb a hál na sviatky a tematické večierky. Takéto partnerstvo ušetrí peniaze s malým počiatočným kapitálom.
Klienti si budú môcť naraz objednať balík služieb, čo je výhodné pre nich aj pre vás. A ak sa partnerská spoločnosť už etablovala na trhu, bude to pre vašu spoločnosť ďalší stimul k úspechu. Umiestnením informácií o službách partnerskej spoločnosti na vizitky, reklamné brožúry a webové stránky môžete úplne zadarmo distribuovať informácie o vašej agentúre pôsobivému počtu potenciálnych zákazníkov.
Pri najímaní ľudí by ste sa nemali snažiť šetriť peniaze. Nespokojný tím sa môže rozpadnúť, pretože táto oblasť činnosti je priaznivá pre freelancerov a mnohí herci si bez problémov nájdu prácu. To si vôbec nevyžaduje dovolenkovú agentúru.
Podnikateľský plán môže znížiť náklady na prenájom či tlač, no personál by v žiadnom prípade nemal trpieť, len tak vytvoríte silný a priateľský tím. Uľahčite si niektoré aspekty svojej práce, pretože spolupráca s kreatívnymi ľuďmi neznamená striktný harmonogram. Neplánované situácie budú vznikať neustále, bez toho sa nezaobíde žiadna organizácia dovoleniek.
Podnikateľský plán by mal umožňovať odchýlky a inovácie práve s prihliadnutím na túto osobitosť tejto oblasti podnikania. Buďte pripravení na potrebu neustálych investícií, v prvej fáze sú jednoducho nevyhnutné pre rast vášho podnikania. Skúste myslieť kreatívne, aby ste zvládli sezónny dopyt. Otvorte nové smery, hľadajte firemných klientov.
Nechytajte sa na všetko naraz; v ideálnom prípade je lepšie prejsť jeden scenár za druhým. Firemné školenia a súkromné akcie sú samostatný podnikateľský nápad. Organizovanie dovoleniek pre takýchto klientov vedie k svetu veľkých ziskov. Dostať sa do toho nestačí, treba neustále vymýšľať a prekvapovať. Môžeme povedať, že toto podnikanie je veľmi komplexné, no zároveň aj vzrušujúce.
Práca s klientmi
Ak chcete udržať svoje podnikanie nad vodou, nestačí len dokonalé prevedenie sviatočnej výzdoby. Podnikateľský plán musí zahŕňať náklady na webovú stránku, ktorá bude vytvorená za asistencie profesionálov. Táto virtuálna stránka bude vizuálnou reprezentáciou kreativity, ktorej je vaša agentúra schopná, takže jej dôležitosť nemožno podceňovať.
Okrem toho je pre neustále zvyšovanie počtu klientov potrebné robiť takzvané horúce hovory: zamestnanci spoločnosti musia prilákať ľudí na tematické propagačné akcie a výstavy, rozdávať vizitky a potom zavolať po predbežnom zoznámení. Pre stálych zákazníkov by ste mali zvážiť možnosť zľavových programov a špeciálnych večierkov.
V tom nemôžu byť žiadne maličkosti, dôležité je zaujať nekonvenčný prístup ku komunikácii so všetkými typmi zákazníkov. Darčeky na sviatky, videoprezentácie scenárov – všetky marketingové metódy budú dobré na to, aby ste upútali pozornosť vašej agentúry a zvýraznili ju medzi všetkými ostatnými.
Náklady na spustenie
Na začiatok nebudete potrebovať veľa peňazí, postačí vám päťtisíc dolárov. Časť týchto prostriedkov pôjde na platy zamestnancov, zvyšok bude musieť minúť na kostýmy, kozmetiku a vybavenie. Tretia časť bude slúžiť na prenájom priestorov.
Ak to finančné prostriedky umožňujú, môžete si ho kúpiť, ale takéto výdavky už nie sú zahrnuté v pláne začiatku rozpočtu. Vhod príde notebook, na ktorom je možné klientom premietať videozáznamy z akcií, ktoré už spoločnosť organizuje.
Po zakúpení všetkého opísaného vyššie môžete s istotou začať pracovať v oblasti organizovania sviatkov. Ak máte kreatívny štýl a dokázali ste nájsť svoj vlastný kreatívny prístup, zisky sa rýchlo objavia, čo ospravedlňuje všetko, čo sa v agentúre minulo v prvých mesiacoch jej existencie.
Všestrannosť agentúry pre organizovanie a podporu dovoleniek spočíva v individualite. Zamestnanci agentúry musia byť schopní vytvoriť sviatočnú mikroklímu tak pre malú dovolenku (rodinná večera, narodeniny detí), ako aj pre dovolenku s veľkým počtom hostí (svadby, oslavy výročia, priemyselné firemné akcie).
Dovolenková agentúra: klady a zápory
Moderný trh na organizovanie slávnostných podujatí je jedným z najdynamickejšie sa rozvíjajúcich. Je po ňom neustály dopyt.
Agentúra vystupuje ako sprostredkovateľ medzi objednávateľom a zhotoviteľom. Náklady sú väčšinou malé, náklady hradí zákazník. Agentúra si ponecháva „čisté“ provízie, ktorých výška závisí od jej vlastnej povesti, „rozsahu“ oslavy a finančných možností zákazníka. Založenie samostatného vlastníctva je výhodnejšie ako založenie LLC. V počiatočnej fáze to umožňuje ušetriť na otvorení úradnej kancelárie a udržiavať potrebný personál. Rokovania sa môžu uskutočniť telefonicky, stretnutiami - na území zákazníka alebo neutrálne.
Pozitívom je, že organizácia dovolenky a všetky koordinačné aktivity akcie sú sústredené v jednej ruke – agentúre. V tomto prípade sa počas slávnostných udalostí menej často vyskytujú nepredvídané chvíle alebo poruchy.
TO negatívne Uplatňuje sa ľudský faktor, pretože keď nastane akákoľvek „núdzová“ situácia, treba sa kvalifikovane a rýchlo rozhodnúť správne. Nedostatok skúseností a zabehnutých spoločných metód práce s predstaviteľmi pôvodného žánru a profesionálnymi floristami, kameramanmi a fotografmi spôsobia počiatočné nepríjemnosti.
Ako vypracovať podnikateľský plán
Predtým, ako začnete realizovať svoj vlastný plán na otvorenie spoločnosti na organizovanie dovoleniek, je potrebné dôkladne preštudovať existujúci trh s takýmito službami, s maximálnym využitím existujúcich trhových podmienok a s minimálnymi finančnými investíciami, aby ste vopred určili služby, ktoré sú v najväčší dopyt.
Agentúrna doktrína
Po preštudovaní existujúceho trhu s plánovanými službami je potrebné rozhodnúť o budúcich zákazníkoch:
- súkromné osoby;
- stredné a veľké podniky;
- súkromní podnikatelia.
Zároveň majte prísnu koncepciu dovolenkových smerov:
- svadobné oslavy;
- firemné akcie zamestnancov;
- oslavy venované výročiu;
- prázdniny pre deti rôznych vekových skupín;
- tematické večierky;
- akcie s banketom.
Je lepšie začať novovytvorený podnik so sviatkami, ktoré si nevyžadujú veľké finančné náklady a rozruch. Medzi takéto akcie patrí organizovanie detských osláv s malým počtom detí. Takto dobre pripravené a vedené podujatie vytvorí pozitívny imidž agentúry a príležitosť na rozšírenie poskytovaných služieb.
Priestory a vybavenie
Keď začínate organizovať podnikanie na organizovanie rôznych typov sviatočných osláv, je vhodné vybrať si kancelárske priestory v prestížnej oblasti. Renomovaní klienti pravdepodobne neoslovia spoločnosť, ktorá nemá vlastnú kanceláriu. A to určite ovplyvní budúce zárobky.
K dizajnu kancelárie agentúry je potrebné pristupovať s plnou zodpovednosťou: umiestniť fotografie z úspešne uskutočnených podujatí na verejné prezeranie, poskytnúť možnosť ukázať klientovi videozáznamy osláv a sviatkov alebo fotografie v diapozitívnom režime. Dôležitú úlohu zohráva dizajn miestnosti: svetlé farby interiéru, výber nábytku, ktorý je pohodlný pre návštevníka a jeho racionálne usporiadanie. Správna úprava a umiestnenie reklamných materiálov svedčí o vysokej profesionalite zamestnancov agentúry.
Miestnosť by mala byť útulná, napomáhajúca konverzácii a nie obrovská alebo stiesnená. Môžete mať malú samostatnú miestnosť na rokovanie s klientom. Chýbať by nemal ani počítač s pripojením na internet a telefón a fax. Vhod príde aj kopírka.
Pri výbere priestorov pre kanceláriu je vhodné mať samostatnú miestnosť na uskladnenie rekvizít, zariadení a konštrukcií na montáž javiska, kostýmov, premietacích plátien a projektorov a hudobnej techniky. Takáto miestnosť nemusí byť kombinovaná s kanceláriou: je potrebné vypočítať možné možnosti a nájsť lacnejšie.
Dovolenková kancelária musí mať vlastnú dopravu, najlepšie minibus. Vyhnete sa tak dodatočným nákladom pri dodávaní rekvizít, „podpornej skupine“.
“O všetkom rozhoduje personál”
Tento výraz patrí slávnemu politikovi minulosti, ale je aktuálny aj vo vzťahu k vytváranej agentúre.
Je potrebné mať vysokokvalifikovaného manažéra, ktorý bude predávať služby (hľadať klientov, robiť reklamu agentúre). Dobrý scenárista je kľúčom k úspechu každej dovolenky. Napísanie scenára pre konkrétneho zákazníka, generovanie nápadov a realizácia hlavného konceptu agentúry je hlavnou oblasťou pôsobenia scenáristu.
Dobrý zabávač, ktorý môže byť rovnako dobre hostiteľom oficiálnych osláv, prípitkom na svadbách a oslavách výročí, masový zabávač na detských oslavách, je zosobnením celej agentúry.
Vysoko profesionálny fotograf alebo kameraman môže pracovať pre agentúru na základe pracovnej zmluvy.
Propagačné aktivity
V počiatočnom období práce agentúry je veľmi dôležitá starostlivosť o šírenie informácií. Na tieto účely bude vhodná aj distribúcia reklamných vizitiek, brožúr a inzerátov v lokálnych médiách. Zverejňovanie informácií v skupinách sociálnych sietí týkajúcich sa daného regiónu má pozitívny efekt.
Pár firemných akcií, výročí alebo svadobných osláv, ktoré sa konajú na najvyššej úrovni, vyvolá ústne podanie. Účastníci budú zverejňovať fotografie a zdieľať svoje dojmy na sociálnych sieťach - tento typ „reklamy“ by nemal byť zľavnený. Povesti o „výbornej“ kvalite vykonania objednávky nebudú fungovať horšie ako akákoľvek tlačová reklama.
Je to dobrý nápad otvoriť webovú stránku pre agentúru na organizovanie dovolenkových podujatí. V dobe široko používaného internetu pre akékoľvek informácie začína potenciálny zákazník hľadať ponuky práve tam. Farebná a pestrofarebná webová stránka upúta pozornosť. A podrobné informácie o typoch poskytovaných služieb s podrobnými popismi, video a fotografickými materiálmi, kontakty na spätnú väzbu s manažérom agentúry len zvýšia príťažlivosť potenciálnych klientov.
Odhadované náklady
Prítomnosť alebo neprítomnosť konkurenčných firiem ovplyvňuje dobu návratnosti. V žiadnom prípade sa neodporúča znižovať náklady na reklamu, pretože, ako viete, reklama je motorom obchodu.
Približné ročné výdavky:
- prenájom kancelárskych priestorov - 400 000 rubľov;
- prenájom priestorov pre sklady - 150 000 rubľov;
- účty za energie - 80 000 rubľov;
- renovácia kancelárskych priestorov – 100 000 RUB;
- nákup kancelárskeho vybavenia a detailov – 150 000 RUB;
- mzdy zamestnancov na plný úväzok - 400 000 rubľov;
- platba za najatých pracovníkov - 150 000 rubľov.
Celkom výdavky: 1 430 000 rub.
Výnosy, návratnosť, ziskovosť
V úvodných mesiacoch práce agentúry sa neočakáva veľký nápor zákazníkov. Počas tohto obdobia, pri správnej a kvalitnej organizácii slávnostných podujatí, príjem nepresiahne 50 000 rubľov. z objednávky. So získaním skúseností a pozitívnej reputácie sa počet objednávok zvýši a príjmy agentúry sa budú neustále zvyšovať.
Pri realizácii 6-7 zákaziek mesačne nepresiahne doba návratnosti počiatočnej investície 15-18 mesiacov.
Prax organizácie práce tohto typu agentúry ukazuje, že je potrebné začať s „ľahkými“ dovolenkami (detské oslavy, firemné akcie pre malé skupiny) a postupne prejsť k zložitým – svadby, oslavy výročí.
Kvalitnou prípravou a konaním dovoleniek, pravidelnou aktualizáciou repertoáru sa znížia doby návratnosti a zvýši sa ziskovosť.
Po preštudovaní všetkých vyššie uvedených problémov, zvážení možností a dôkladnom vypočítaní finančných aktív a pasív a zodpovednom vypracovaní podnikateľského plánu ho môžete začať realizovať.
V tomto videu sa skúsený podnikateľ podelí o svoje postrehy a praktické tipy, ako kompetentne viesť podnikanie, ako je organizovanie sviatkov a osláv.
Registrácia dovolenkovej agentúry
V očakávaní otázok od daňových orgánov je potrebné zaregistrovať podnik, ktorý bude zabezpečovať činnosť v právnom rámci Ruskej federácie.
Legislatíva stanovuje dva typy registrácie pre začínajúcich podnikateľov:
- spoločnosť s ručením obmedzeným;
- individuálny podnikateľ.
Registráciu fyzického podnikateľa vykonáva daňový úrad na základe poskytnutia informácií o osobných údajoch, k žiadosti je priložená kópia potvrdenia o zaplatení štátnej povinnosti. V tomto prípade je podnikateľ úplným vlastníkom a konateľom svojho podniku.
Vykonáva sa vtedy, keď viacerí ľudia prispejú určitým podielom do fondu budúcej agentúry a budú mať rovnaké práva.
Zaslané miestnej vláde na registráciu budúcej agentúry:
- originál zápisnice z ustanovujúcej schôdze budúcej LLC;
- informácie o každom zakladateľovi;
- charta LLC s existujúcimi prílohami;
- žiadosť o zápis spoločnosti s ručením obmedzeným na konanie dovoleniek.
Po registrácii v orgánoch samosprávy musí byť LLC zaregistrovaná v daňovej službe, fonde sociálneho poistenia a fondu povinného zdravotného poistenia. Urobte pečať, pečiatku a otvorte si bežný účet v bankovej organizácii.
Vlastnosti dovolenkových agentúr
Dopyt po takýchto službách je vo veľkých mestách oveľa vyšší ako v malých sídlach. V malých lokalitách bude agentúra pociťovať nedostatok zákazníkov, čím sa predĺži doba návratnosti.
Spoliehať sa len na privátnych klientov znamená riskovať, že nebude dopyt kvôli vysokým nákladom. V tomto prípade je lepšie zamerať pozornosť agentúry na firemné a detské akcie, ktoré v poslednom čase získavajú na popularite.
Čoraz častejšie sa služby agentúr využívajú vtedy, keď je potrebné zabaviť ľudí rôzneho veku a rôznych záujmov. V prvom rade sú to svadby, prezentácie a firemné akcie zamestnancov a klientov firiem, promócie.
Aké služby môže agentúra poskytnúť?
Pri organizovaní dovolenkového biznisu sa netreba sústrediť len na celý cyklus – „od začiatku do konca“. Možné sú rôzne možnosti:
- Podieľajte sa na dizajne priestorov pre konferencie, školenia, akékoľvek typy stretnutí a podujatí. Na tento účel budete potrebovať dobrého dizajnéra, vynaliezavosť a trochu fantázie.
- Na želanie zákazníka pripravte scenár na akúkoľvek slávnostnú udalosť.
- Organizovanie slávnostných podujatí v prírodných podmienkach.
- Realizácia videa a fotografovania.
- Organizovanie a usporiadanie rôznych herných a súťažných akcií počas firemných večierkov, detských osláv, svadieb.
- Exkluzívne pochúťky: príprava jedál, ktoré nie sú na jedálnom lístku reštaurácií a kaviarní.
Zoznam služieb poskytovaných agentúrou je možné rozšíriť. Je potrebné mať profesionálov v každom smere.
Možné riziká pre podnikanie dovolenkových agentúr
Ako každý typ podnikania, aj organizovanie a usporiadanie dovolenkových podujatí zahŕňa určité riziká a ťažkosti.
Závislosť dopytu od sezóny. Na tento faktor je najviac náchylný biznis založený na organizovaní iba detských osláv. V lete je ich oveľa menej ako v zime. Spoliehať sa len na detské akcie znamená vopred sa odsúdiť na cyklický režim prevádzky.
„Plánované“ riziká. Takéto riziká sú spojené s dopravnými problémami (účastníci predstavenia uviazli v dopravnej zápche), núdzovými výpadkami elektriny.
Všetky tieto „závady“ ľahko a jednoducho „vyrieši“ vysokokvalifikovaný hostiteľ podujatia: vtipmi a vtipmi s úsmevom na tvári odvedie pozornosť divákov od dočasných nepríjemností.
Pomôcť tráviť voľný čas, relaxovať a zorganizovať slávnostné podujatie s nezabudnuteľnými zážitkami je prvoradou úlohou agentúr organizujúcich a organizujúcich slávnostné podujatia. Čím podrobnejší je scenár, čím je zostavený kvalitný tím účinkujúcich, tým vyššia je latka popularity agentúry, čím vyšší je príjem, tým kratšia je doba návratnosti.
V tomto článku si povieme o hlavných bodoch organizácie dovolenkovej agentúry.
Napriek tomu, že konkurencia v odvetví eventových služieb nie je taká vysoká ako v iných odvetviach služieb, je nevyhnutný dôkladný prieskum trhu.
Musíte zistiť, ktoré služby sú najviac žiadané a do akej miery tento dopyt uspokojujú existujúce spoločnosti. Mali by ste zistiť, v ktorých oblastiach vaši konkurenti pracujú, aké oblasti pokrývajú a nakoľko sa cítia sebavedomí. Až po objasnení a analýze všetkých detailov by malo.
Služby
Veľké agentúry pre organizovanie dovoleniek poskytujú služby v rôznych oblastiach:
- usporiadanie narodenín a výročí;
- organizovanie svadieb;
- príprava firemných podujatí;
- sprevádzanie hromadných osláv a osláv;
- organizovanie matiné pre deti, promócie a iné podujatia vo verejných organizáciách.
Vo fáze objavovania je ťažké pokryť všetky oblasti, takže by ste sa nemali rozhádzať, ale radšej sa zamerať na jednu alebo dve z nich, najzaujímavejšie.
Organizačné záležitosti
Pred začatím práce musíte zaregistrujte sa na daňovom úrade ako podnikateľ alebo si vytvorte vlastnú spoločnosť (individuálny podnikateľ alebo sro).
Je oveľa jednoduchšie zaregistrovať jednotlivého podnikateľa a okrem toho súkromný vlastník platí nižšie dane, takže pri začatí práce sa oplatí zvoliť túto možnosť. S rozvojom vášho podnikania však s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť otvoriť spoločnosť (LLC), pretože väčšina organizácií uprednostňuje spoluprácu s renomovanými právnickými osobami.
Prenájom kancelárie
Pre kanceláriu mladej dovolenkovej agentúry si môžete prenajať jednu alebo dve miestnosti v biznis centre s celkovou rozlohou až 30 metrov štvorcových.
Hlavnou úlohou kancelárie je zapôsobiť na potenciálnych klientov, preto mal by byť podľa toho naformátovaný.
Fotografie z akcií, recenzie zákazníkov, farebné brožúry s príkladmi organizácie a plánov večierkov – všetko toto musí byť viditeľné.
Časť kancelárskych priestorov je možné prispôsobiť na uskladnenie rekvizít a originálny dizajn improvizovaného „skladu“ možno využiť aj ako reklamu.
Rekvizity a personál
Na oslavy potrebujete veľa rekvizít: kostýmy a vybavenie na súťaže, materiál na dekoráciu, hudobné nástroje, foto a video techniku atď. Je nereálne kúpiť všetko naraz, takže Môžete si kúpiť len to, čo potrebujete, a všetko ostatné sa dá prenajať alebo prenajať počas akcií.
V počiatočnej fáze môžu byť vaše vlastné iba spotrebný materiál (farby, balóny, stuhy na konfety atď.) a predmety na zdobenie sály.
Mať veľký počet vlastných zamestnancov tiež nie je naliehavá potreba.
Animátorov, hudobníkov a moderátorov je možné pozývať podľa potreby tak, že s nimi uzatvoríte jednorazové pracovné zmluvy. Povinnou personálnou jednotkou by sa mal stať iba tajomník-manažér, vedieť dobre komunikovať s klientmi.
Reklama
– hlavný motor v oblasti show services. Musíte neustále inzerovať svoju vlastnú agentúru a to v niekoľkých smeroch:
- Tlač a distribúcia vizitiek a brožúr;
- umiestňovanie reklám v novinách a časopisoch;
- vytvorenie a propagácia vlastnej webovej stránky a skupiny na sociálnych sieťach. siete;
- umiestnenie reklamných bannerov na populárnych internetových zdrojoch;
- atraktívna vonkajšia reklama na ulici.
Ziskovosť eventovej agentúry
Je potrebné brať do úvahy aj sezónnosť podnikania., pretože dopyt po dovolenkových službách sa zvyšuje počas tradičných sviatkov a verejných osláv.
Eventová agentúra neprinesie rýchlu návratnosť, pretože len Propagácia spoločnosti a získanie pozitívneho imidžu potrvá približne rok..
Relatívne stabilné príjmy začne agentúra vytvárať až v druhom alebo treťom roku svojej existencie. Čistý zisk priemerného podniku v tomto odvetví je 200-300 tisíc rubľov mesačne.