Ako otvoriť reklamnú agentúru? Ako otvoriť reklamnú firmu od nuly

Približné údaje:

Mesačný príjem - 280 000 rubľov.
Čistý zisk - 67 830 rubľov.
Počiatočné náklady - 414 800 rubľov.
Návratnosť - od 7 mesiacov.

Tento podnikateľský plán, rovnako ako všetky ostatné v sekcii, obsahuje výpočty priemerných cien, ktoré sa môžu vo vašom prípade líšiť. Preto odporúčame, aby ste si výpočty pre vašu firmu robili individuálne.

V tomto článku vypracujeme podrobný podnikateľský plán pre reklamnú agentúru s výpočtami.

Popis služby

Poskytovanie reklamných služieb pre rôzne spoločnosti. Súčasťou práce bude poradenstvo, výber vhodnej reklamnej stratégie, posúdenie rizík a samotné poskytovanie reklamných služieb (tvorba potrebných sprievodných prvkov ako sú letáky, ako aj ich distribúcia). Upozorňujeme, že uvažujeme o situácii, keď si podnikateľ otvorí malú reklamnú agentúru.

Analýza trhu

Trh s reklamnými službami je pomerne veľký a neustále sa rozširuje. Ako ho môžete charakterizovať? Dopyt po službách neustále rastie a s ním aj objem poskytovaných prác. V tomto type podnikania neexistuje sezónnosť, ak hodnotíme celý sektor. Sezónnosť podnikov uchádzajúcich sa o reklamu má malý vplyv na prácu. Väčšina trhu neustále vyhľadáva reklamné služby.

Dnes je tento segment trhu najperspektívnejší spomedzi všetkých dostupných služieb. Úspech takmer každého podnikania dnes závisí od reklamy. Môžeme teda hovoriť o vysokej úrovni dopytu.

Trh reklamných agentúr nie je zaplnený viac ako z polovice. Preto je vstup na trh celkom jednoduchý. V tomto type podnikania je veľmi dôležité ukázať flexibilitu, vynaliezavosť a kreativitu. Ideálnou možnosťou by bolo, keby na čele spoločnosti stál skúsený, znalý človek pracujúci v tejto oblasti. Je ťažké regulovať prácu vo výklenku, o ktorom podnikateľ nemá žiadne znalosti. Najprv sa môže sám podieľať na vývoji reklamných kampaní.

Najťažšie v tejto oblasti je zaujať časť trhu. Dnes existuje veľa reklamných agentúr. Známe médiá navyše zaberajú viac ako tretinu trhu, čo výrazne ovplyvňuje počet „kupujúcich zadarmo“. Hlavnými konkurentmi budú veľké spoločnosti zaoberajúce sa poskytovaním širokého spektra reklamných služieb a spracovaním vysoko špecializovaných segmentov trhu.

Ako môžete bojovať s takými vážnymi konkurentmi? Pri rozvíjaní vlastných nápadov sa oplatí byť kreatívny. Pri príprave návrhov venujte osobitné úsilie. Úspech podnikania bude závisieť od ich kvality. Je nepravdepodobné, že by nízka cena prilákala veľkých klientov, ale ani by ste ju nemali navyšovať. Ideálnou možnosťou je nastaviť priemernú trhovú cenu alebo o niečo nižšiu.

Potenciálnymi kupcami budú všetky existujúce spoločnosti. Dnes úspech podniku priamo závisí od propagácie produktu. Nie nadarmo sa hovorí, že reklama je motorom obchodu. Pri výbere stredného cenového segmentu musíte pochopiť, že hlavnými klientmi budú malé a stredné spoločnosti. Veľké podniky sa spravidla obracajú na známe reklamné agentúry. Bude veľmi ťažké chytiť takúto „rybu“.

SWOT analýza

možnosti

Zmeny v reklamných technológiách, vznik nových spôsobov propagácie produktu klienta.
Široká ponuka dodávateľov.
Možnosť rýchleho a nízkonákladového rozšírenia poskytovaných služieb.
Predpoklady rozvoja informačného priemyslu.
Vysoká úroveň diferenciácie v tomto odvetví podnikania.

Hrozby

Prudká zmena v preferenciách spotrebiteľa služieb.
Vysoká úroveň konkurencie.
Cenové výkyvy.
Nárast počtu nezamestnaných, pokles podnikateľskej aktivity a v dôsledku toho aj pokles dopytu po službe.
V tomto odvetví môže dôjsť k nárastu legislatívnych obmedzení a sprísňovaniu právnych aspektov.

Existuje množstvo faktorov, ktoré môže ovplyvniť samotný podnik. Nazývajú sa interné. Tie obsahujú:

Silné stránky

Možnosť ponúknuť klientom exkluzívne služby.
Hĺbková analýza situácie na trhu.
Ponúka širokú škálu služieb.
Kvalitné služby.
Jasné pravidlá inzercie.
Nízke náklady.
Možnosť vypracovania systému zliav, darčekov, akcií.

Slabé stránky

Nedostatok reputácie, neznáma spoločnosť.
Nedostatok skúseností v tejto oblasti.
Možné prestoje v dôsledku oneskorenia dodávky materiálu.
Slabá motivácia.
Nedostatok kvalifikovaných pracovníkov, dlhé hľadanie.

Hodnotenie príležitosti

Ako už bolo spomenuté vyššie, sezónnosť jednotlivých podnikov nemá na reklamnú agentúru prakticky žiadny vplyv. Vždy dokáže nájsť klientov, ktorí túto službu potrebujú. Práce preto budú prebiehať ako obvykle v každom ročnom období.

Organizácia bude mať 5-dňový pracovný týždeň. Harmonogram prác bude nasledovný:

Spolu: 40 hodín týždenne.

Tento spôsob prevádzky neporušuje zákonník práce. Nemusíte si dopĺňať smeny, zariaďovať prácu na čiastočný úväzok ani platiť nadčasy. Jeden tím bude fungovať ako jeden celok.

Môžete začať pracovať tým, že najmete minimálny počet ľudí. Na poskytovanie celej škály služieb budú potrební títo špecialisti:

manažér;
obchodník;
umelec (aka dizajnér);
špecialista na výpočtovú techniku;
operátor;
Plagát s reklamami.

Každý z nich bude vykonávať svoje funkcie a poberať určitý plat.

Spoločnosť bude hľadať niektoré služby od iných organizácií (tlač plagátov, bannerov, reklama v médiách). Klient dostane finálnu službu. Keď sa spoločnosť rozvinie, môžete uvažovať o expanzii. Napríklad o vytvorení vlastnej dielne pre vonkajšiu reklamu alebo suveníry.

Organizačné a právne aspekty

Najprv musíte zaregistrovať svoju spoločnosť. Môže to byť individuálny podnikateľ alebo LLC. Kódy OKVED pre tento typ činnosti budú nasledovné:

40 – Reklamná činnosť
13 — Prieskum trhových podmienok a identifikácia verejnej mienky
81 – Činnosti v oblasti fotografie
22 — Tlač reklamných materiálov
25 — Ostatné tlačiarenské činnosti
40 – Činnosť tlačových agentúr
20 — Činnosti v oblasti rozhlasového a televízneho vysielania

Nemusíte nevyhnutne potrebovať všetky tieto kódy. Najprv sa musíte rozhodnúť o rozsahu poskytovaných služieb. Môžu existovať aj iné kódy OKVED, tu sú uvedené najzákladnejšie. Upozorňujeme, že tu sú nové kódy, ktoré budú platné od roku 2016.

Nie je potrebné získať žiadne licencie ani patenty nevyžaduje sa.
Ak sa obrátite na All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN), môžete vidieť, že reklamné služby patria medzi „Iné služby“. Podnikateľ môže vypočítať a zaplatiť UTII alebo zjednodušený daňový systém. Druhá daň je možná v dvoch verziách - zjednodušený daňový systém „Príjmy“ 6% alebo zjednodušený daňový systém „príjmy mínus náklady“ 6-15% (sadzba sa určuje v závislosti od regiónu).
Na prácu s bezhotovostnými platbami je to nevyhnutné.
Oboznámte sa s miestnymi zákonmi upravujúcimi prácu reklamných agentúr, ako aj s postupom poskytovania služieb.
Umiestňovanie reklám na niektorých verejných miestach vyžaduje povolenie na vykonávanie tejto činnosti od vlastníka (napríklad vyvesovanie vo výťahoch).
Informujte Rospotrebnadzor o začiatku svojich aktivít, aby ste sa vyhli nepríjemným momentom.
Uveďte priestory do súladu so všetkými normami vypracovanými hasičským zborom.
Pamätajte, že práca na zjednodušenom daňovom systéme sa môže začať až po registrácii pokladnice na daňovom úrade. S UTII je KKM voliteľný.
Získajte pečiatku s vlastným logom na podpisovanie zmlúv s vašimi klientmi.
zapamätaj si to nájomná zmluva musí byť oficiálna.

Pri výbere miesta sa musíte rozhodnúť, aké funkcie bude kancelária vykonávať. Ak sa stretnete s klientmi na ich alebo neutrálnom území, môžete si vybrať možnosť rozpočtu. V opačnom prípade treba hľadať kanceláriu v dostupnej časti mesta.

V každom prípade je potrebné uviesť miestnosť do normálu. Kancelária musí byť slušná.

Marketingový plán

Hlavnými zložkami marketingovej stratégie budú:

Použitie integrovaného prístupu. To znamená, že všetky medzikroky vykonáva spoločnosť, vrátane plánovania, hodnotenia trhu, vytvárania tlačených produktov, práce na internete a oveľa viac.
Zamerajte sa na stredné a malé podniky.
Ponúknite priemerné ceny.
Vysoká úroveň poskytovaných služieb.
Propagujte svoje vlastné produkty (prechádzajú všetkými fázami).

Keďže organizácia poskytuje reklamné služby, nie je potrebné nikam chodiť na propagáciu vlastného podnikania. Môžete to urobiť sami. Aj tu však budú náklady. Budete musieť minúť peniaze na suroviny, rôzne materiály, ako aj na umiestňovanie kontextovej reklamy na internete. O vývoj a obsah stránky sa bude starať .

Vlastná webová stránka. Váš zamestnanec to môže vyriešiť. Dôležité je vytvárať webovú stránku, ktorá je pre návštevníkov zrozumiteľná a príjemná. Je nevyhnutné aktualizovať informácie, informovať o akciách a zľavách. Má zmysel podeliť sa o svoje úspechy s návštevníkmi stránok uverejňovaním fotografií, recenzií a videoreportáží.
Internetová reklama. Dôležitý aspekt, keďže mnohé právnické osoby hľadajú reklamné agentúry cez internet. O reklame môžete rokovať s organizáciami, ktoré poskytujú súvisiace služby, alebo s organizáciami, ktoré sú zamerané na prácu konkrétne s právnickými osobami.
Distribúcia ponúk, ceny. Môže to urobiť aj zamestnanec organizácie, a to manažér. Môže tiež zbierať informácie o organizáciách, ich kontaktné údaje a viesť rokovania.
Reklama v médiách. Toto je tiež pomerne účinná metóda. Najlepšie je osloviť lokálnu televíziu, natočiť zaujímavé, chytľavé video a dať ho do éteru. Super je aj reklama v rádiu. Hotové rozloženie reklamy môžete poslať do novín alebo časopisov, pričom platíte iba za umiestnenie.

Do reklamnej kampane môžete zahrnúť aj iné metódy. Stále sa však neoplatí zverejňovať lacné reklamy. Je lepšie ísť za potenciálnymi klientmi sami, nechať im svoje ponuky, vizitky a možno sa porozprávať s ľuďmi zodpovednými za reklamu. Netreba však byť ani dotieravý.

Výpočet predpokladaného príjmu

V prvých mesiacoch budú príjmy malé. Všetko závisí od aktivity zamestnancov a počtu prilákaných klientov. Vypočítali sme priemerné mesačné tržby za prvý rok.

Výpočty urobíme s predpokladom 59-60% zaťaženia. Potom bude príjem 280 000 rubľov.

Výrobný plán

Kancelária si bude vyžadovať menšie rekonštrukcie, aby mohla fungovať. Niektorí majitelia prenajímajú vynikajúce priestory, už zariadené.

Vybavenie zahŕňa náklady na nákup konkrétnych zariadení. menovite:

Sada na tlač a prezentácie.
Foto a video vybavenie.

Kancelárske vybavenie zahŕňa 3 počítače a multifunkčné zariadenie.

Nábytok, ktorý budete potrebovať, je nasledovný:

stoličky;
tabuľky;
skrinky;
stoličky pre klientov.

Názov práce	Počet zamestnancov	Druh platu	Celkom:
manažér	1	plat (10 000) + 5%	24 000 rubľov
obchodník	1	plat (12 000) + 5,5 %	27 400 rubľov
umelec (aka dizajnér)	1	plat (12 000) + 7%	31 600 rubľov
počítačový špecialista	1	mzda (14 000) + 6,5 %	32 200 rubľov
operátor	1	plat	20 000 rubľov
reklamný plagát	1	plat	18 000 rubľov
Celkom:	6	mzda (5000) +	153 200 rubľov

Celkové mzdové náklady – 153 200 rubľov.

Chcel by som poznamenať, že konateľ čiastočne vykonáva úlohy sekretárky. Uskutočňuje hovory a prijíma telefonické hovory. Aktívne tiež vyhľadáva klientov a vedie databázu.

Obchodník vykoná prieskum trhu, identifikuje najefektívnejšie metódy reklamy a spolu s manažérom zostaví plán ďalšieho postupu.

Umelec sa zaoberá vývojom rozložení a usporiadania.

Špecialista na výpočtovú techniku pracuje s grafickými, fotografickými a video editormi. Podieľa sa aj na vývoji stránky a jej vypĺňaní.

Operátor sa zaoberá tlačou potrebných atribútov. V prípade potreby rokuje s inými spoločnosťami o poskytovaní podporných služieb.

Organizačný plán

Finančný plán

Mesačný príjem je: 280 000 rubľov.

Počiatočné náklady: 414 800 rubľov.

Zisk pred zdanením: 79 800 rubľov.
Daň: 11 970 rubľov. Vypočítali sme zjednodušený daňový systém (15 % z rozdielu medzi príjmami a výdavkami). Môžu sa použiť aj iné metódy výpočtu.
Čistý zisk: 67 830 rubľov.
Ziskovosť: 24,23 %.
Návratnosť: od 7 mesiacov.

Riziká

Ako viete, všetky riziká sa dajú minimalizovať alebo sa im vyhnúť, bez ohľadu na to, či sú interné alebo externé. Pozrime sa na najdôležitejšie z nich a analyzujme metódy boja.

Rizikové meno	Negatívny vplyv na podnikanie	Spôsoby, ako sa vyhnúť
Zmeny v ekonomickej situácii v krajine	Klesajúci dopyt a následné znižovanie ziskov	Aktívna práca v oblasti prognózovania a plánovania vlastnej práce.
Zmena spotrebiteľských preferencií
Zachytenie veľkého podielu na trhu konkurentmi		Štúdium politiky konkurentov, sledovanie ich práce a úspechov. Používanie prognóz týkajúcich sa ich budúcich akcií.
Dumpingová politika od konkurentov
Zmeny v legislatíve, nariadeniach		Povinné štúdium všetkých súčasných aktov. Monitorovanie situácie v krajine. Treba to robiť nielen na úrovni prijímaných legislatívnych aktov, ale aj na úrovni návrhov zákonov.
Nedostatok motivácie zamestnancov, neochota pracovať	Pokles efektívnosti, pokles objemu výroby, prudký pokles ziskovosti podniku a jeho ziskovosti	Ponúknite primeranú mzdu. Práca so zamestnancami, poskytovanie spätnej väzby im (študovanie ich túžob, preferencií a požiadaviek). Vytváranie psychologicky priaznivého prostredia v tíme.
Platobná neschopnosť klienta	Prudké zhoršenie finančnej situácie	Dôkladná štúdia situácie v spoločnosti zákazníka pred uzavretím zmluvy. Rozvoj dohôd, ktoré zaisťujú bezpečnosť. Vypracovanie doložky o preddavkoch.
Vystavenie živlom, požiarom	Nepredvídané náklady, prestoje, škody na majetku	Poistenie tohto druhu rizík, ich predbežné posúdenie.
Prípadné neplnenie si vlastných záväzkov voči klientom	Pokles zisku v dôsledku alokácie prostriedkov na úhradu pokút a zvýšených nákladov	Kontaktovanie poisťovní s cieľom získať dlhopisy (záruky).

Dôležité: Nezabudnite, že môžete nezávisle vytvoriť podnikateľský plán špeciálne pre vaše podnikanie. Ak to chcete urobiť, prečítajte si články:

Posledná žiadosť: Všetci sme ľudia a môžeme robiť chyby, niečo vynechať atď. Neposudzujte prísne, ak sa vám tento podnikateľský plán alebo iné v tejto časti zdajú neúplné. Ak máte skúsenosti s touto alebo inou činnosťou alebo vidíte chybu a môžete článok doplniť, dajte mi vedieť v komentároch! Len tak môžeme spoločne urobiť obchodné plány úplnejšie, podrobnejšie a aktuálnejšie. Ďakujem za tvoju pozornosť!

Predtým som sa samovzdelávaniu vôbec nevenovala a knihy som v prvých rokoch na vysokej škole čítala len v rámci osnov, ale boli dosť nudné. Čas plynul a postupne som sa začal zaujímať o čítanie obchodných časopisov. Najprv to boli finančné časopisy. Napríklad "Kommersant". Potom sa však objavili časopisy „Secret of the Firm“ a „Company“ a podnietili vo mne túžbu definitívne otvoriť si vlastný podnik. Vďaka poznatkom, ktoré som získal z článkov v týchto časopisoch, som sa už v 4. – 5. ročníku blysol pred publikom svojimi špeciálnymi vedomosťami, čím som prekvapil svojich spolužiakov a učiteľov. Práve časopisy sa stali mojimi prvými nástrojmi na sebavzdelávanie. Vďaka nim som svoje posledné kurzy absolvoval s takmer výbornými známkami. A ideme...

Potom som sa dozvedel o slávnych knihách „Bohatý otec, chudobný otec“, „Kvadrant peňažných tokov“. Urobili na mňa silný dojem. Neskôr začal hrať legendárnu hru „“ na počítači. Potom som sa začal zaujímať o audioknihy o psychológii a osobnom raste. Začal som počúvať semináre Vladimíra Dovgana, audioknihu „Mysli a zbohatni“, knihy Johna Maxwella „21 nevyvrátiteľných zákonov vodcovstva“ a ďalšie.

Mimochodom, každému odporúčam vypočuť si semináre skvelých ľudí v angličtine so simultánnym prekladom do ruštiny. Tu môžete okamžite „zabiť dve muchy jednou ranou“: získať dobré znalosti a zlepšiť si angličtinu. Tieto znalosti mi stále pomáhajú v mojom reklamnom biznise.

Po ukončení univerzity začal písať dizertačnú prácu a po určitom voľnom čase začal študovať grafické programy CorelDraw a Photoshop. Vtedy som len rád kreslil.

Pravdepodobne to bola moja vášeň, ktorá určila môj výber oblasti činnosti. Potom som si začal hľadať prácu v reklame a rozoslal som svoj životopis do viacerých spoločností. Do jedného z nich ma pozvali na pohovor a tak som sa stal reklamným manažérom. Išlo o veľkú firmu, ktorá sa zaoberá predajom strešných krytín a fasádnych materiálov.

Medzi moje zodpovednosti patril vývoj optimálnych reklamných riešení pre spoločnosť a hľadanie dodávateľov na ich implementáciu. V tom čase bola pre mňa oblasť reklamy nová a musel som si na ňu veľmi rýchlo zvyknúť, aby som sa stal skutočne kompetentným špecialistom. Trvalo mi to šesť mesiacov. Naučil som sa, ktoré materiály sú výhodnejšie použiť na riešenie určitých problémov, kde a čo kúpiť lacnejšie, vo všeobecnosti som študoval trh. Niekde v tejto fáze sa začala objavovať myšlienka otvorenia vlastnej reklamnej agentúry.

Po nejakom čase ma začali oslovovať priatelia, známi a príbuzní so žiadosťami, aby som im urobil reklamu. Boli to oni, ktorí sa stali mojimi prvými klientmi. Potom som si uvedomil, že môžem bez prerušenia práce mať dodatočný príjem z vašej malej podnikateľskej činnosti. Pokračoval som v práci a mimochodom viedol svoj vlastný podnik. Ale čas plynul a na strane bolo stále viac a viac objednávok. A v jednom momente sa ukázalo, že moje príjmy z podnikania začali prevyšovať mzdu a prémie v hlavnom zamestnaní.

Moja práca tak postupne prerástla do vlastného podnikania.

Otvorenie reklamnej agentúry je náročná úloha, keďže v tejto oblasti existuje vysoká konkurencia. Ako založiť firmu a nevyhorieť v počiatočných fázach? Aký algoritmus by ste mali dodržiavať pri otváraní reklamnej agentúry?

Pred otvorením reklamnej agentúry by ste sa mali zamyslieť nad typom a veľkosťou vytváranej spoločnosti. Štatistiky hovoria, že firmy s malým počtom zamestnancov a poskytujúce sprostredkovateľské služby: tlač objednávok, inzercia v časopisoch a novinách, tzv. Mediálne agentúry spravidla „netrvajú dlho“. Väčšie „žraloky“ konzumujú takýto „planktón“.

Z toho môžeme usúdiť, že je lepšie vytvoriť kreatívnu agentúru s celkovým počtom zamestnancov 5 osôb za účelom výroby duševného produktu(event marketing, branding a BTL). Len tak je šanca prežiť a navyše za pár mesiacov vrátiť investované peniaze, ako aj získať dobrú klientsku základňu. Čo je teda potrebné na otvorenie reklamnej agentúry?

Typy reklamných agentúr

Vyššie sú uvedené dva hlavné typy agentúr, z ktorých jedna je nízkozisková (médiá) a vysoko konkurencieschopná a druhá (kreatívna) si zaslúži pozornosť. Okrem toho sú tieto podniky rozdelené podľa typov poskytovanej reklamy:

Vonkajšie, umiestnené na otvorených priestranstvách na akýchkoľvek štruktúrach (príklad: bannery, plagáty, nápisy).
Prezentácie, výstavy. Takéto Nástroj umožňuje klientovi osobne spravovať inzerovaný produkt. Obsahuje grafický, zvukový a video sprievod.
TV reklama.
Tvorba a propagácia webových stránok.
poštové zásielky.
Propagácie a PR.
Suvenírové výrobky.

Spočiatku je takmer nemožné poskytovať služby pre všetky typy reklamy, iba ak zvýšite počiatočnú investíciu na niekoľko miliónov rubľov a niekedy dokonca aj dolárov. V dôsledku toho sa však výrazne zvýši riziko bankrotu.

Postup pri vytváraní agentúry

Výber typu činnosti - individuálny podnikateľ alebo sro s registráciou vybranej možnosti.
Analýza trhu.
Nábor personálu a prenájom priestorov.
Uzatváranie zmlúv s tlačiarňami, dielňami a pod.

Priestory a personál

Lokalita a vzhľad nie sú veľmi dôležité, keďže najčastejšie chodia ku klientom zamestnanci, no netreba sa hanbiť, keď zrazu príde zákazník. Preto sa odporúča Po prenajatí izby vykonajte slušné opravy. Kancelária je potrebná iba na ukladanie dokumentácie, prijímanie hovorov a diskusiu o akýchkoľvek pracovných nuansách.

Musí mať nasledujúce vybavenie:

počítačov. Na dizajnovom softvéri sa nedá šetriť. Preto pre týchto zamestnancov vyžaduje sa profesionálne vybavenie a programy. Výskumné údaje musia byť prítomné aj na PC;
MFP – tlačiareň, kopírka, skener;
viackanálová telefónna komunikácia, internet.

Aby ste minimalizovali riziká, mali by ste najať ľudí, ktorí už majú skúsenosti v tejto oblasti, a teda aj klientskú základňu. Prirodzene, od manažérov sa vyžaduje spoločenskosť a od dizajnérov sa vyžaduje, aby boli kreatívni a talentovaní.

Takže personál by mal zahŕňať:

kreatívny riaditeľ podieľajúci sa na vývoji nápadov. Ak necháte v štábe jedného človeka, môže mu rýchlo dôjsť dych, preto sa odporúča mať v zálohe niekoľko nezávislých pracovníkov;
dvaja manažéri, ktorí budú musieť platiť úroky z transakcií uzavretých nad rámec oficiálneho platu;
dvaja dizajnéri, z ktorých jeden vytvára produkt, druhý sa zaoberá rozložením;
riaditeľ.

Účtovníctvo je lepšie zveriť outsourcingovej spoločnosti, a keď objednávky rastú, niekedy si najmite nezávislých pracovníkov na čiastočný úväzok.

Uzatváranie zmlúv a investícií

Druhý najdôležitejší krok po nábore zamestnancov. Rýchlosť vybavenia objednávky, ako aj náklady na služby budú závisieť od partnerov. Preto by ste nemali prijať prvú ponuku, ktorá vám príde do cesty, najmä na začiatku: dôkladne si preštudujte všetky aspekty možnej zmluvy.

Nižšie sú uvedené približné minimálne ceny za otvorenie vlastnej reklamnej agentúry. Celková suma spolu je viac ako 200 000 rubľov:

Prenájom priestorov 60 tisíc rubľov.
Nákup telefónnych čísel 12-15 tisíc rubľov.
Nákup kancelárskeho nábytku 22 tisíc rubľov.
Nákup profesionálneho kancelárskeho vybavenia 125 tisíc rubľov.
Oprava priestorov 25 tisíc rubľov.
Internetová inštalácia 5 tisíc rubľov.

Toto je počiatočná investícia. O mesiac neskôr sa k nim pridajú platy zamestnancov:

Riaditeľ: 30-35 tisíc rubľov.
Manažér: 8-12 tisíc rubľov + úroky z objednávok.
Účtovníctvo: od 5 tisíc rubľov.
Dizajnér: 15-25 tisíc rubľov.
Zamestnanecké bonusy: 10-15 tisíc rubľov.

Ziskovosť

Vývoj a vytvorenie loga: 30 tisíc rubľov.
Rozloženie štítu: 9 tisíc rubľov.
Vydanie rozloženia časopisu: 13 tisíc rubľov.
Scenár: 13 tisíc rubľov.
Firemná identita: 70-75 tisíc rubľov.

Riešenie možných problémov

Štatistiky ukazujú, že viac ako 60 % novootvorených spoločností „vyhorí“ a zatvorí sa v prvom roku. Ako si otvoriť vlastnú reklamnú agentúru, prežiť a neutopiť sa v ostrej konkurencii agentúr? Začnite reklamou sami.

Navrhnúť originálny, ľahko zapamätateľný názov spoločnosti. Pamätajte, že akonáhle sa to dozvie, malo by to zostať v hlave klienta na dlhú dobu.

Najprv nepracujte s veľkými podnikmi, pretože neexistuje žiadne portfólio (vyžaduje si to aspoň rok). Hľadajte klientov medzi strednými alebo malými podnikmi.

Inzerujte svoje „brainchild“ v mestských adresároch. Je dokonca možné, že tento postup by sa dal urobiť zadarmo za barterových podmienok s mediálnymi agentúrami. Tento spôsob reklamy často využívajú malé firmy, ktoré potrebujú obchodného partnera.

Predtým, ako zavoláte ľuďom s cieľom prilákať klientov, premyslite si a vytvorte jedinečný produkt, ktorý vás odlíši od konkurenčných spoločností. Inak je tento krok zbytočný.

A nakoniec by som rád poznamenal, že v spoločnosti sa vytvoril mýtus, že ak chcete získať mimoriadne zisky z reklamy, stačí zaregistrovať podnik, prijať zamestnancov a začať pracovať ako zvyčajne. Toto je nesprávne. Spočiatku sa od tvorcu takéhoto podnikania vyžaduje, aby bol aktívny: zamestnanci by mali byť motivovaní vytvárať nové nápady a produkty, analyzovať spotrebiteľský trh a uzatvárať zmluvy.

Výhody a nevýhody reklamného biznisu

Ak sa začínajúci podnikateľ pevne rozhodol otvoriť reklamnú agentúru od nuly, musí vedieť o všetkých výhodách a nevýhodách tohto podnikania. V prvom rade stojí za to zdôrazniť rýchlu návratnosť počiatočnej investície, pretože pri správnej organizácii práce podniku môžete po 3-5 mesiacoch investíciu vrátiť a získať zisk.

To sa dá ľahko vysvetliť veľmi vysokým dopytom po službách reklamných spoločností. Aj v ťažkých ekonomických podmienkach naďalej fungujú malé podniky a veľké organizácie a zvyšovanie dopytu spotrebiteľov po ich produktoch a službách je možné len pomocou profesionálnej propagácie. Medzi výhody tohto podnikania patrí aj:

vysoké náklady na reklamné služby;
možnosť otvorenia agentúry s minimálnymi finančnými investíciami;
stabilný príjem s pravidelnými zákazníkmi;
nedostatok prísnych geografických hraníc pre aktivity podniku.

Reklamný biznis je ideálny pre kreatívnych jednotlivcov, ktorí vedia generovať kreatívne nápady, pretože práve táto funkcia umožní podnikateľovi vytvoriť jedinečný, vyhľadávaný produkt a nájsť si veľké množstvo stálych zákazníkov.

Majitelia komerčných organizácií chápu dôležitosť vedenia efektívnych reklamných kampaní, a preto na to vyčleňujú značné rozpočty. Z tohto dôvodu je mimoriadne dôležité nájsť veľké množstvo stálych zákazníkov, ktorí agentúre zabezpečia pohodlnú existenciu na dlhý čas. Na začiatok nie sú potrebné veľké investície, takže podnikatelia si môžu bez väčších problémov otvoriť svoj vlastný podnik s minimálnymi investíciami.

Ale napriek vyhliadkam na podnikanie v oblasti reklamy má tento typ činnosti vážnu nevýhodu - vysokú úroveň konkurencie. Pre úspešnú prácu v tomto smere si treba dobre zvážiť, aké služby reklamná agentúra poskytne a čím dokáže zaujať cieľovú skupinu.

Typy reklamných agentúr

Podnikatelia by mali vedieť, že reklamné podnikanie od nuly by sa malo začať výberom formátu budúceho podniku a určením smeru jeho aktivít. Všetky agentúry možno bežne rozdeliť na produkčné spoločnosti a distribučné spoločnosti. Veľké organizácie úspešne kombinujú výrobu konkrétneho produktu (cedule, brožúry, bannery, billboardy atď.) a vedenie reklamných kampaní. Malé podniky majú tendenciu sa špecializovať len na jednu vec.

Kompletný servis reklamných agentúr. Organizácie tohto typu poskytujú svojim zákazníkom celú škálu služieb v oblasti propagácie konkrétnych produktov. Vykonávajú analýzu trhu v určitej oblasti a vyvíjajú stratégie na realizáciu reklamnej kampane. Klientom sú ponúkané všetky druhy mediálnych služieb, ako napríklad propagácia produktov v médiách alebo cez internet. Takéto podniky majú tiež vlastné výrobné zariadenia na výrobu vonkajšej reklamy a iných produktov s ich následným umiestnením. Na implementáciu zložitých projektov môžu byť zapojené organizácie tretích strán (na základe zmluvy o subdodávke).
Špecializovaná RA. Takéto firmy sa špecializujú na prácu s určitým publikom alebo na vykonávanie určitých funkcií. Môžu napríklad nakupovať a doručovať zákazníkom rôzne propagačné materiály. Existujú aj agentúry, ktoré pôsobia v rôznych oblastiach: dizajn, propagácia rôznych verejných podujatí atď. V skutočnosti takéto spoločnosti vykonávajú určité fázy celého cyklu reklamnej kampane a vo všeobecnosti úzko spolupracujú s inými organizáciami (môže to byť napríklad agentúra na organizovanie dovoleniek).
BTL spoločnosti. BTL agentúry sa špecializujú na organizovanie a vedenie promo akcií a rôznych podujatí.
Spoločnosti predávajúce médiá. Sú to spoločnosti, ktoré nakupujú/predávajú reklamný priestor.

Ako otvoriť reklamnú agentúru od nuly?

Zoberme si hlavné fázy.

Obchodná registrácia

Ak chcete začať podnikať, musíte podnik zaregistrovať. Ak plánujete otvoriť malú agentúru, urobí to individuálny podnikateľ. Ak ho chcete získať, musíte sa obrátiť na úrad Federálnej daňovej služby a podať príslušnú žiadosť.

Je potrebné uviesť aj kód OKVED 74.40 – „Reklamná činnosť“, zaplatiť štátny poplatok a otvoriť si bankový účet. Svoju agentúru môžete zaregistrovať ako LLC, čo vám umožní spolupracovať s veľkými organizáciami. Náklady na získanie povolení sa pohybujú v rozmedzí 1 000 rubľov (pre individuálnych podnikateľov).

Vyhľadajte priestory

Na otvorenie vlastnej agentúry si budete musieť prenajať kancelárske priestory. Jeho veľkosť závisí od počtu zamestnancov, ktorí budú v spoločnosti pracovať. Stretnutia so zákazníkmi sa budú odohrávať najmä na neutrálnom území, ale môžu sa organizovať aj doma, preto by im malo byť na tieto účely poskytnuté vhodné prostredie. Náklady na prenájom miestnosti 30 m2? sa pohybuje okolo 15 tisíc rubľov mesačne. Nebolo by tiež na škodu vymaľovať kanceláriu, čo bude stáť 30 tisíc rubľov.

Nákup vybavenia

Na vybavenie kancelárie si podnikateľ bude musieť kúpiť čalúnený a skriňový nábytok, počítače a kancelársku techniku (tlačiareň, skener, kopírka). V závislosti od počtu dizajnérov je potrebné zakúpiť niekoľko výkonných PC. Počítačové vybavenie pre reklamný biznis musí mať profesionálny softvér, ktorý vám umožní realizovať projekty akejkoľvek zložitosti. Tiež stojí za to postarať sa o prevádzkyschopnosť komunikácie, vysokorýchlostný internet a viackanálovú telefónnu komunikáciu. Náklady na vybavenie pre malú agentúru sa pohybujú medzi 130 000 rubľov.

Nábor zamestnancov

V reklamnom biznise je mimoriadne dôležitý úspešný výber personálu, pretože od jeho profesionality bude závisieť nielen kvalita služieb, ale aj úspech agentúry. Je vhodné najať skúsených ľudí. Takíto špecialisti majú vlastnú zákaznícku základňu.

Čo sa týka dizajnérov, musia mať talent a schopnosť myslieť mimo rámca. Vo všeobecnosti medzi zamestnancov malého podniku patria:

kreatívny riaditeľ - 20 tisíc rubľov;
manažér - 15 tisíc rubľov;
dizajnér - 20 tisíc rubľov.

Účtovníctvo podniku môže byť zverené vzdialeným zamestnancom, na ktorých budete musieť vyčleniť asi 5 tisíc mesačne. Celkovo - mzdové náklady zamestnancov predstavujú 60 tisíc rubľov mesačne.

Reklama reklamnej agentúry

Na popularizáciu vlastnej agentúry bude musieť podnikateľ využívať rôzne efektívne reklamné kanály. Tie obsahujú:

studené hovory;
reklama v médiách;
propagácia vlastnej webovej stránky na internete;
vytváranie tematickej komunity na sociálnych sieťach;
vonkajšie plochy.

Account manager by mal byť poverený vyhľadávaním potenciálnych zákazníkov. Jedným z efektívnych spôsobov zhromažďovania vlastnej databázy je telefonovanie. Návrh reklamy musí byť správne zostavený a informácie musia byť ľuďom prezentované v stručnej forme. Odporúča sa zamerať na jedinečnosť služieb a výhody spolupráce s vašou spoločnosťou.

Reklamy umiestnené v médiách a mestských tlačových publikáciách prinesú dobré výsledky. Nezaškodilo by registráciu agentúry v elektronických adresároch ako 4GEO, DoubleGIS a ďalších. Pre reklamnú agentúru je tiež potrebné vytvoriť webovú stránku s vizitkou. To pritiahne veľký počet zákazníkov, keďže leví podiel informácií sa distribuuje prostredníctvom globálnej siete. Odporúča sa vytvoriť si cenník, v ktorom budú uvedené služby a ceny za ne a umiestniť ho na hlavnú stránku webu, kde by ste okrem toho mali zverejňovať informácie o akciách, zľavách a iných aktivitách spoločnosti.

Propagácia na sociálnych sieťach vykazuje vynikajúce výsledky, takže vytvorenie tematickej verejnej stránky je jednoducho nevyhnutné. Musí informovať predplatiteľov o práci a službách agentúry, aby klientov zaujala, aby si od vás objednali reklamu. Nezabudnite na veľké množstvo webových stránok a blogov na internete, ktoré tak či onak súvisia s reklamou. Treba im spraviť reklamu.

Reklamná agentúra - podnikateľský plán

Podnikatelia si môžu samostatne načrtnúť podnikateľský plán, ktorý im umožní určiť výšku vstupnej investície, výšku povinných mesačných výdavkov a odhadovaný zisk. Počiatočná investícia bude:

registrácia podniku - 1 000 rubľov;
prenájom kancelárie - 15 tisíc rubľov;
rekonštrukcia priestorov - 30 tisíc rubľov;
nákup nábytku - 40 tisíc rubľov;
Internetové a telefónne pripojenie - 10 000 rubľov;
nákup počítačového vybavenia - 130 tisíc rubľov.

Celkom - objem počiatočných investícií bude 226 tisíc rubľov. Povinné mesačné výdavky:

nájomné - 15 tisíc rubľov;
mzda zamestnanca - 60 tisíc rubľov;
dane - 20 tisíc rubľov.

Celková výška nákladov je 95 tisíc rubľov. Pokiaľ ide o mesačný zisk reklamnej agentúry, jeho veľkosť závisí od oblasti činnosti, obchodných marží a zoznamu poskytovaných služieb. V priemere je príjem reklamnej organizácie asi 35-40% nákladov na objednávky. Ako ukazuje prax, malý podnik je schopný splniť niekoľko objednávok týždenne, ktoré prinášajú približne 250 - 300 tisíc rubľov mesačne. Časom môžu byť zisky výrazne vyššie.

Ako obstáť v konkurencii v reklamnom biznise?

Štatistiky o činnosti reklamných agentúr naznačujú, že väčšina z nich sa zatvára v prvom roku fungovania a nedokáže obstáť v konkurencii. Aby sa podnikatelia udržali nad vodou a úspešne sa rozvíjali, musia správne zorganizovať stratégiu rozvoja svojej spoločnosti.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vymyslieť chytľavý názov vašej reklamnej agentúry. Klient si musí zapamätať spoločnosť, s ktorou by chcel prvýkrát spolupracovať. Ak nemáte nápady, môžete sa obrátiť na spoločnosť špecializujúcu sa na pomenovanie. Náklady na takéto služby sa pohybujú medzi 25-40 tisíc rubľov.

V počiatočnej fáze práce agentúry je dôležitý každý klient, vrátane malých organizácií. Z tohto dôvodu je mimoriadne dôležité vytvárať o sebe primeraný dojem. V každom meste sú obchodné adresáre, musíte sa do nich zaregistrovať. To umožní mnohým organizáciám vyhľadávať vaše služby samy. Aby sa agentúra odlíšila od konkurencie, musí mať svoje vlastné jedinečné produkty, ktoré jej umožnia získať silnú pozíciu v tomto výklenku a uspokojiť potreby zákazníkov.

Reklama už nie je len motorom obchodu. Toto je základ. Zo všetkých strán, kam sa pozrieme, nás vyzývajú, aby sme si kúpili toto, vyskúšali tamto, ukazujú nám, ako žiť a ako nie. Oči začnú mimovoľne vytrhávať známe slová, heslá, logá zo všetkých tých honosných rôznych plagátov, letákov, transparentov a bohvie čoho ešte. Na internete je reklama jedným z hlavných druhov príjmov. A príjem je taký, že jednoducho nemôžem nehovoriť o tomto type podnikania. Ako otvoriť vlastnú reklamnú agentúru na internete je jednoduchá veda, hoci si vyžaduje vytrvalosť pri implementácii. Je ťažšie vyčnievať z „davu“ a stať sa vodcom. Avšak „nie bohovia spaľujú hrnce“. Začnime po poriadku - ako otvoriť reklamnú agentúru na internete.

Druhy internetovej reklamy

V prvom rade si definujme hlavné typy online reklamy.

Bannerová (mediálna) reklama. Každý videl takúto reklamu na internete. Svojou charakteristikou a dopadom na publikum je podobná reklame publikovanej v médiách.
kontextová reklama. Zobrazuje sa len na stránkach s tematickými výsledkami vyhľadávania, t.j. má cielený vplyv na konkrétnu kategóriu používateľov.
Reklama na sociálnych sieťach. Oslovuje obrovské množstvo ľudí.
Videoreklama. Natáčanie a spúšťanie reklamných videí na internete.
Reklamné kampane, vrátane celého radu opatrení na propagáciu konkrétneho (alebo sériového) produktu.
Reklama v aplikáciách pre mobilné zariadenia.

Práca a personál

Internetové reklamné agentúry sa primárne zaoberajú: tvorbou bannerov, webových stránok, prezentácií, vstupných stránok (jednotlivé stránky s odkazom na stránku ponúkajúcu produkt alebo službu) a propagáciou internetových zdrojov. Pred spustením projektu musíte zjednotiť tím špecialistov pod vaším vedením, pretože vykonať množstvo práce, ktoré vás čaká, jednoducho nie je v silách jedného človeka. Materiálové náklady na myšlienku otvorenia reklamnej agentúry na internete sú relatívne malé: pohodlné priestory, niekoľko počítačov, najlepšie licencovaný softvér. Hlavným problémom je prilákať do projektu profesionálov. Budete potrebovať:

programátor - webové stránky, kontextová reklama.
Webový dizajnér - bannery, webové stránky, prezentácie.
Tvorca - " generátor kreatívnych nápadov.
Copywriter – reklamné texty, titulky k videám a pod. + SEO propagácia.
manažér - prijímanie a spracovanie objednávok.
Umelec - všetky druhy reklamy.
Špecialista naSMM– marketingová stratégia a reklama na sociálnych sieťach..

Zamyslite sa nad tým, koho môžete nahradiť, koho môžete z času na čas zamestnať a kto bude vaším stálym zamestnancom. Jedným z dôležitých bodov je vytvorenie vlastnej webovej stránky, ktorá by mala byť „vrcholom“ dizajnérskeho umenia, aby ste sa nedostali do situácie „obuvník bez čižiem“.

Nebojte sa experimentovať s nápadmi, ponúknite svojim klientom tie najneočakávanejšie reklamné ťahy. To sú tie, ktoré fungujú najlepšie. Reklamnú agentúru na internete si môže otvoriť takmer každý, ako sa hovorí, ak má túžbu.