Všestrannosť agentúry pre organizovanie a podporu dovoleniek spočíva v individualite. Zamestnanci agentúry musia byť schopní vytvoriť sviatočnú mikroklímu tak pre malú dovolenku (rodinná večera, narodeniny detí), ako aj pre dovolenku s veľkým počtom hostí (svadby, oslavy výročia, priemyselné firemné akcie).

Dovolenková agentúra: klady a zápory

Moderný trh na organizovanie slávnostných podujatí je jedným z najdynamickejšie sa rozvíjajúcich. Je po ňom neustály dopyt.

Agentúra vystupuje ako sprostredkovateľ medzi objednávateľom a zhotoviteľom. Náklady sú väčšinou malé, náklady hradí zákazník. Agentúra si ponecháva „čisté“ provízie, ktorých výška závisí od jej vlastnej povesti, „rozsahu“ oslavy a finančných možností zákazníka. Založenie samostatného vlastníctva je výhodnejšie ako založenie LLC. V počiatočnej fáze to umožňuje ušetriť na otvorení úradnej kancelárie a udržiavať potrebný personál. Rokovania sa môžu uskutočniť telefonicky, stretnutiami - na území zákazníka alebo neutrálne.

Pozitívom je, že organizácia dovolenky a všetky koordinačné aktivity akcie sú sústredené v jednej ruke – agentúre. V tomto prípade sa počas slávnostných udalostí menej často vyskytujú nepredvídané chvíle alebo poruchy.

TO negatívne Uplatňuje sa ľudský faktor, pretože keď nastane akákoľvek „núdzová“ situácia, treba sa kvalifikovane a rýchlo rozhodnúť správne. Nedostatok skúseností a zabehnutých spoločných metód práce s predstaviteľmi pôvodného žánru a profesionálnymi floristami, kameramanmi a fotografmi spôsobia počiatočné nepríjemnosti.

Ako vypracovať podnikateľský plán

Predtým, ako začnete realizovať svoj vlastný plán na otvorenie spoločnosti na organizovanie dovoleniek, je potrebné dôkladne preštudovať existujúci trh s takýmito službami, s maximálnym využitím existujúcich trhových podmienok a s minimálnymi finančnými investíciami, aby ste vopred určili služby, ktoré sú v najväčší dopyt.

Agentúrna doktrína

Po preštudovaní existujúceho trhu s plánovanými službami je potrebné rozhodnúť o budúcich zákazníkoch:

• súkromné ​​osoby;
• stredné a veľké podniky;
• súkromní podnikatelia.

Zároveň majte prísnu koncepciu dovolenkových smerov:

• svadobné oslavy;
• firemné akcie zamestnancov;
• oslavy venované výročiu;
• prázdniny pre deti rôznych vekových skupín;
• tematické večierky;
• akcie s banketom.

Je lepšie začať novovytvorený podnik so sviatkami, ktoré si nevyžadujú veľké finančné náklady a rozruch. Medzi takéto akcie patrí organizovanie detských osláv s malým počtom detí. Takto dobre pripravené a vedené podujatie vytvorí pozitívny imidž agentúry a príležitosť na rozšírenie poskytovaných služieb.

Priestory a vybavenie

Keď začínate organizovať podnikanie na organizovanie rôznych typov sviatočných osláv, je vhodné vybrať si kancelárske priestory v prestížnej oblasti. Renomovaní klienti pravdepodobne neoslovia spoločnosť, ktorá nemá vlastnú kanceláriu. A to určite ovplyvní budúce zárobky.

K dizajnu kancelárie agentúry je potrebné pristupovať s plnou zodpovednosťou: umiestniť fotografie z úspešne uskutočnených podujatí na verejné prezeranie, poskytnúť možnosť ukázať klientovi videozáznamy osláv a sviatkov alebo fotografie v diapozitívnom režime. Dôležitú úlohu zohráva dizajn miestnosti: svetlé farby interiéru, výber nábytku, ktorý je pohodlný pre návštevníka a jeho racionálne usporiadanie. Správna úprava a umiestnenie reklamných materiálov svedčí o vysokej profesionalite zamestnancov agentúry.

Miestnosť by mala byť útulná, napomáhajúca konverzácii a nie obrovská alebo stiesnená. Môžete mať malú samostatnú miestnosť na rokovanie s klientom. Chýbať by nemal ani počítač s pripojením na internet a telefón a fax. Vhod príde aj kopírka.

Pri výbere priestorov pre kanceláriu je vhodné mať samostatnú miestnosť na uskladnenie rekvizít, zariadení a konštrukcií na montáž javiska, kostýmov, premietacích plátien a projektorov a hudobnej techniky. Takáto miestnosť nemusí byť kombinovaná s kanceláriou: je potrebné vypočítať možné možnosti a nájsť lacnejšie.

Dovolenková kancelária musí mať vlastnú dopravu, najlepšie minibus. Vyhnete sa tak dodatočným nákladom pri dodávaní rekvizít, „podpornej skupine“.

“O všetkom rozhoduje personál”

Tento výraz patrí slávnemu politikovi minulosti, ale je aktuálny aj vo vzťahu k vytváranej agentúre.

Je potrebné mať vysokokvalifikovaného manažéra, ktorý bude predávať služby (hľadať klientov, robiť reklamu agentúre). Dobrý scenárista je kľúčom k úspechu každej dovolenky. Napísanie scenára pre konkrétneho zákazníka, generovanie nápadov a realizácia hlavného konceptu agentúry je hlavnou oblasťou pôsobenia scenáristu.

Dobrý zabávač, ktorý môže byť rovnako dobre hostiteľom oficiálnych osláv, prípitkom na svadbách a oslavách výročí, masový zabávač na detských oslavách, je zosobnením celej agentúry.

Vysoko profesionálny fotograf alebo kameraman môže pracovať pre agentúru na základe pracovnej zmluvy.

Propagačné aktivity

V počiatočnom období práce agentúry je veľmi dôležitá starostlivosť o šírenie informácií. Na tieto účely bude vhodná aj distribúcia reklamných vizitiek, brožúr a inzerátov v lokálnych médiách. Zverejňovanie informácií v skupinách sociálnych sietí týkajúcich sa daného regiónu má pozitívny efekt.

Pár firemných akcií, výročí alebo svadobných osláv, ktoré sa konajú na najvyššej úrovni, vyvolá ústne podanie. Účastníci budú zverejňovať fotografie a zdieľať svoje dojmy na sociálnych sieťach - tento typ „reklamy“ by nemal byť zľavnený. Povesti o „výbornej“ kvalite vykonania objednávky nebudú fungovať horšie ako akákoľvek tlačová reklama.

Je to dobrý nápad otvoriť webovú stránku pre agentúru na organizovanie dovolenkových podujatí. V dobe široko používaného internetu pre akékoľvek informácie začína potenciálny zákazník hľadať ponuky práve tam. Farebná a pestrofarebná webová stránka upúta pozornosť. A podrobné informácie o typoch poskytovaných služieb s podrobnými popismi, video a fotografickými materiálmi, kontakty na spätnú väzbu s manažérom agentúry len zvýšia príťažlivosť potenciálnych klientov.

Odhadované náklady

Prítomnosť alebo neprítomnosť konkurenčných firiem ovplyvňuje dobu návratnosti. V žiadnom prípade sa neodporúča znižovať náklady na reklamu, pretože, ako viete, reklama je motorom obchodu.

Približné ročné výdavky:

• prenájom kancelárskych priestorov - 400 000 rubľov;
• prenájom priestorov pre sklady - 150 000 rubľov;
• účty za energie - 80 000 rubľov;
• renovácia kancelárskych priestorov – 100 000 RUB;
• nákup kancelárskeho vybavenia a detailov – 150 000 RUB;
• mzdy zamestnancov na plný úväzok - 400 000 rubľov;
• platba za najatých pracovníkov - 150 000 rubľov.

Celkom výdavky: 1 430 000 rub.

Výnosy, návratnosť, ziskovosť

V úvodných mesiacoch práce agentúry sa neočakáva veľký nápor zákazníkov. Počas tohto obdobia, pri správnej a kvalitnej organizácii slávnostných podujatí, príjem nepresiahne 50 000 rubľov. z objednávky. So získaním skúseností a pozitívnej reputácie sa počet objednávok zvýši a príjmy agentúry sa budú neustále zvyšovať.

Pri realizácii 6-7 zákaziek mesačne nepresiahne doba návratnosti počiatočnej investície 15-18 mesiacov.

Prax organizácie práce tohto typu agentúry ukazuje, že je potrebné začať s „ľahkými“ dovolenkami (detské oslavy, firemné akcie pre malé skupiny) a postupne prejsť k zložitým – svadby, oslavy výročí.

Kvalitnou prípravou a konaním dovoleniek, pravidelnou aktualizáciou repertoáru sa znížia doby návratnosti a zvýši sa ziskovosť.

Po preštudovaní všetkých vyššie uvedených problémov, zvážení možností a dôkladnom vypočítaní finančných aktív a pasív a zodpovednom vypracovaní podnikateľského plánu ho môžete začať realizovať.

V tomto videu sa skúsený podnikateľ podelí o svoje postrehy a praktické tipy, ako kompetentne viesť podnikanie, ako je organizovanie sviatkov a osláv.

Registrácia dovolenkovej agentúry

V očakávaní otázok od daňových orgánov je potrebné zaregistrovať podnik, ktorý bude zabezpečovať činnosť v právnom rámci Ruskej federácie.

Legislatíva stanovuje dva typy registrácie pre začínajúcich podnikateľov:

• spoločnosť s ručením obmedzeným;
• individuálny podnikateľ.

Registráciu fyzického podnikateľa vykonáva daňový úrad na základe poskytnutia informácií o osobných údajoch, k žiadosti je priložená kópia potvrdenia o zaplatení štátnej povinnosti. V tomto prípade je podnikateľ úplným vlastníkom a konateľom svojho podniku.

Vykonáva sa vtedy, keď viacerí ľudia prispejú určitým podielom do fondu budúcej agentúry a budú mať rovnaké práva.

Zaslané miestnej vláde na registráciu budúcej agentúry:

• originál zápisnice z ustanovujúcej schôdze budúcej LLC;
• informácie o každom zakladateľovi;
• charta LLC s existujúcimi prílohami;
• žiadosť o zápis spoločnosti s ručením obmedzeným na konanie dovoleniek.

Po registrácii v orgánoch samosprávy musí byť LLC zaregistrovaná v daňovej službe, fonde sociálneho poistenia a fondu povinného zdravotného poistenia. Urobte pečať, pečiatku a otvorte si bežný účet v bankovej organizácii.

Vlastnosti dovolenkových agentúr

Dopyt po takýchto službách je vo veľkých mestách oveľa vyšší ako v malých sídlach. V malých lokalitách bude agentúra pociťovať nedostatok zákazníkov, čím sa predĺži doba návratnosti.

Spoliehať sa len na privátnych klientov znamená riskovať, že nebude dopyt kvôli vysokým nákladom. V tomto prípade je lepšie zamerať pozornosť agentúry na firemné a detské akcie, ktoré v poslednom čase získavajú na popularite.

Čoraz častejšie sa služby agentúr využívajú vtedy, keď je potrebné zabaviť ľudí rôzneho veku a rôznych záujmov. V prvom rade sú to svadby, prezentácie a firemné akcie zamestnancov a klientov firiem, promócie.

Aké služby môže agentúra poskytnúť?

Pri organizovaní dovolenkového biznisu sa netreba sústrediť len na celý cyklus – „od začiatku do konca“. Možné sú rôzne možnosti:

• Podieľajte sa na dizajne priestorov pre konferencie, školenia, akékoľvek typy stretnutí a podujatí. Na tento účel budete potrebovať dobrého dizajnéra, vynaliezavosť a trochu fantázie.
• Na želanie zákazníka pripravte scenár na akúkoľvek slávnostnú udalosť.
• Organizovanie slávnostných podujatí v prírodných podmienkach.
• Realizácia videa a fotografovania.
• Organizovanie a usporiadanie rôznych herných a súťažných akcií počas firemných večierkov, detských osláv, svadieb.
• Exkluzívne pochúťky: príprava jedál, ktoré nie sú na jedálnom lístku reštaurácií a kaviarní.

Zoznam služieb poskytovaných agentúrou je možné rozšíriť. Je potrebné mať profesionálov v každom smere.

Možné riziká pre podnikanie dovolenkových agentúr

Ako každý typ podnikania, aj organizovanie a usporiadanie dovolenkových podujatí zahŕňa určité riziká a ťažkosti.

Závislosť dopytu od sezóny. Na tento faktor je najviac náchylný biznis založený na organizovaní iba detských osláv. V lete je ich oveľa menej ako v zime. Spoliehať sa len na detské akcie znamená vopred sa odsúdiť na cyklický režim prevádzky.

„Plánované“ riziká. Takéto riziká sú spojené s dopravnými problémami (účastníci predstavenia uviazli v dopravnej zápche), núdzovými výpadkami elektriny.

Všetky tieto „závady“ ľahko a jednoducho „vyrieši“ vysokokvalifikovaný hostiteľ podujatia: vtipmi a vtipmi s úsmevom na tvári odvedie pozornosť divákov od dočasných nepríjemností.

Pomôcť tráviť voľný čas, relaxovať a zorganizovať slávnostné podujatie s nezabudnuteľnými zážitkami je prvoradou úlohou agentúr organizujúcich a organizujúcich slávnostné podujatia. Čím podrobnejší je scenár, čím je zostavený kvalitný tím účinkujúcich, tým vyššia je latka popularity agentúry, čím vyšší je príjem, tým kratšia je doba návratnosti.

Dnes je takmer každá dovolenka doma, v práci alebo v rôznych verejných organizáciách sprevádzaná jasnými dekoráciami, prítomnosťou animátorov a umelcov, ako aj rôznymi jedinečnými súťažami a stávkami. Výzdoba a organizácia podujatia sú považované za jeden z najdôležitejších prvkov pre kvalitnú, zábavnú a nevšednú oslavu. Preto sa moderná agentúra na organizovanie dovoleniek môže stať zdrojom dobrého príjmu. Zároveň sa podnikateľ môže zapojiť do vzrušujúceho a zábavného podnikania, počas ktorého bude stelesňovať svoje jedinečné nápady a nápady.

Služby spoločnosti a možní klienti

Dovolenková organizácia ponúka svojim klientom množstvo služieb, medzi ktoré patria:

• organizovanie rôznych druhov sviatkov a osláv;
• výber banketovej sály vhodnej pre konkrétny počet osôb a špecifické požiadavky zákazníkov;
• tvorba a vedenie rôznych zábavných programov;
• zostavenie slávnostného menu podľa želania zákazníkov.

Je možné identifikovať niektoré potenciálne kategórie klientov tejto organizácie:

• súkromné ​​osoby ktorí organizujú osobné oslavy (môže to zahŕňať narodeniny, výročie, svadbu alebo iný sviatok pre rodinu alebo blízkych príbuzných a priateľov);
• spoločnosti ktorí potrebujú organizovať firemné akcie zodpovedajúce ich postaveniu, ktoré môžu byť organizované pri rôznych príležitostiach (narodeniny spoločnosti, Nový rok, 23. februára alebo 8. marca, ako aj iné významné dátumy môžu osláviť všetci zamestnanci organizácie).

Prieskum trhu

Ak hovoríme o tom, ako otvoriť agentúru na plánovanie udalostí, ktorá bude žiadaná a populárna, potom je dôležité poskytnúť relevantné služby a poskytnúť potenciálnym klientom presne to, čo potrebujú.

Aby ste to dosiahli, musíte najskôr vypracovať podrobný podnikateľský plán pre spoločnosť organizujúcu dovolenky a tiež venovať veľkú pozornosť marketingovému výskumu pomocou moderných metód a technológií.

Analýza trhu poskytne nasledujúce informácie:

• či v konkrétnom regióne existujú konkurenti;
• aké služby a ceny ponúkajú, ako aj aké jedinečné aktivity ponúkajú.

Je dôležité vytvoriť agentúru, ktorá bude vyčnievať medzi podobnými organizáciami. Aby ste to dosiahli, musíte získať skúsených zamestnancov a ponúknuť jedinečné služby za prijateľné ceny.

Proces registrácie podnikania

Spoločnosti, ktoré organizujú dovolenky, sa otvárajú pomerne zriedka, pretože je výhodné zaregistrovať jednotlivého podnikateľa v prvých fázach práce. Je dôležité vybrať správne kódy OKVED: tu sa odporúča použiť 92,72 a 92,3.

Registrácia ako samostatný podnikateľ je veľmi jednoduchá. Budete musieť zaplatiť štátny poplatok, pripraviť si DIČ, žiadosť a kópiu pasu. Tieto doklady sa potom prinesú na daňový úrad.

Na otvorenie dovolenkovej agentúry nepotrebujete licenciu ani žiadne iné špecializované dokumenty či povolenia.

Nákup vybavenia a prvkov pre prácu

Podnikateľský plán spoločnosti, ktorá sa špecializuje na organizovanie dovoleniek, počíta s tým, že by mala mať vždy k dispozícii rôzne predmety a materiály, ktoré sú potrebné na usporiadanie rôznych osláv.

Nákup konkrétneho vybavenia závisí výlučne od zvoleného smeru činnosti spoločnosti. To môže zahŕňať rôzne gule a dekorácie, čokoládové fontány alebo iné prvky.

Výber miesta pre prácu a vytvorenie materiálnej základne

Neexistujú žiadne špeciálne požiadavky na umiestnenie agentúry. Pretože je dôležité len to, aby bolo možné do existujúcich priestorov jednoducho umiestniť rôzne zariadenia, detaily a ďalšie prvky potrebné pre prácu. Existujú aj ďalšie odporúčania pre priestory, v ktorých bude rekreačná agentúra sídliť:

• Je žiaduce, aby sa nachádzal v centre mesta.
• Plocha miestnosti musí byť dostatočná. Nezabudnite, že bude potrebné prideliť kancelárske priestory (budú tu sídliť manažéri, ktorí sa stretávajú s klientmi) a technickú miestnosť. Práve v jeho areáli bude uložené vybavenie používané v procese organizovania dovoleniek.
• Je potrebné vyzdobiť kanceláriu neštandardným spôsobom, pretože všetci klienti, ktorí sem prídu, musia najprv vyhodnotiť schopnosti zamestnancov spoločnosti.
• Keďže mnohí potenciálni klienti uprednostňujú kontaktovanie výlučne úspešných agentúr, aby organizovali svoje firemné stretnutia, odporúča sa, aby boli zamestnanci pravidelne posielaní do školiacich stredísk. Diplomy, ďakovné listy – to všetko vzbudzuje dôveru a zvyšuje úroveň agentúry v očiach zákazníka.
• Vedľa budovy by malo byť pohodlné a dostatočné parkovisko.
• Vonkajšia reklama by mala byť jasná a pútavá.

Nábor personálu do práce

Animátori si musia vedieť „zvyknúť“ na akúkoľvek rolu

Ako otvoriť dovolenkovú agentúru od nuly, ktorá bude žiadaná od samého začiatku? Na to je dôležité mať v organizácii kreatívnych, zaujímavých a bystrých zamestnancov, ktorí budú vedieť pútavo prezentovať služby spoločnosti a tiež dobre zvládať zadané úlohy. Je možné zdôrazniť nasledujúce funkcie:

• Ak sa spoločnosť špecializuje na navrhovanie a priame usporiadanie sviatkov, potom by jej zamestnanci mali mať veľa zamestnancov: spevákov a hudobníkov, fotografov a kameramanov, kúzelníkov a kvetinárov, ako aj iných odborníkov v určitej oblasti činnosti. To všetko ovplyvní mzdový fond.
• Pri malej počiatočnej investícii nemusia byť vôbec žiadni zamestnanci. V tomto prípade môže byť spolupráca založená na prilákaní potrebných špecialistov zvonku pri prijímaní objednávok. Táto forma organizácie sa považuje za najoptimálnejšiu pre začínajúce firmy. Existuje však riziko, že nenájdete správnych ľudí v správnom čase a je tu tiež vysoká pravdepodobnosť spolupráce s neprofesionálmi.
• Zmiešaná možnosť sa považuje za najoptimálnejšiu. Zahŕňa vytvorenie kmeňového personálu, ktorý bude mať najžiadanejších a najpotrebnejších špecialistov, ale podľa potreby je možné prilákať ďalších odborníkov na rôzne zákazky.

Obchodná reklama

Pri otvorení novej agentúry je potrebné vykonať kompetentnú reklamnú kampaň. Tu sú najúčinnejšie akcie:

• vytvorenie oficiálnej webovej stránky spoločnosti;
• spolupráca s veľkými firmami v meste, ktorým budú ponúkané služby pri uskutočňovaní osláv a firemných akcií po telefonickom alebo osobnom stretnutí;
• kvalitná vonkajšia reklama;
• umiestňovanie reklám a ich distribúcia v oblastiach s vysokou návštevnosťou;
• reklama na bilbordoch v meste;
• propagácia služieb v miestnom rozhlase.

Môžete použiť iba jeden spôsob propagácie alebo všetky naraz.

Finančné výpočty

Ak chcete otvoriť organizáciu podujatí od nuly, budete potrebovať pomerne významnú počiatočnú investíciu. Okrem toho sa mesačne vynaložia značné sumy peňazí. Je dôležité presne vykonať všetky výpočty, aby sa určila doba návratnosti a možný zisk z činnosti.

Tabuľka. Kapitálové investície

Tabuľka. Mesačné náklady

Podnik, ktorý zahŕňa organizovanie sviatkov, môže generovať príjem asi 800 tisíc rubľov mesačne. To je však možné len pri organizácii kvalitnej reklamnej kampane a slávy. Čistý zisk môže dosiahnuť 280 tisíc rubľov. Ak podnik funguje správne, počiatočná investícia sa môže vrátiť do šiestich mesiacov prevádzky.

V živote každého človeka je dosť slávnostných udalostí. Ide o narodeniny a výročia, svadby a ich výročia, narodenie dieťaťa, povýšenie v práci atď. Ak plánujete osláviť oslavu vo veľkej spoločnosti, môžu vám pomôcť agentúry organizujúce dovolenku.

Ich zodpovednosť zahŕňa nielen zábavu publika počas samotnej hostiny, ale aj výzdobu miestnosti, organizovanie videa a fotografovania, výber jedálneho lístka - Čím viac služieb organizácia ponúka, tým vyššie sú jej príjmy.

Najprv musíte zaregistrovať právnickú osobu: alebo, keďže jednotlivec môže poskytnúť len jednu službu na organizovanie dovoleniek – napríklad ako toastmaster.

Ak sa celý tím rozhodne zorganizovať dovolenku, potom je lepšie zariadiť všetko podľa zákona. Okrem toho sa poskytuje pre individuálnych podnikateľov a LLC - iba 6% oproti 13% pre príjem fyzických osôb.

Pri vypĺňaní prihlášky potrebujete uveďte typ činnosti. Môžete to označiť ako „Poskytovanie služieb verejnosti“ alebo to spresniť, nie je na tom nič zlé.

Náklady na registráciu jednotlivého podnikateľa sa pohybuje od 5 000 do 10 000 rubľov v závislosti od regiónu a výberu protistrany. Ak urobíte všetko sami, budete musieť zaplatiť 2 000 rubľov.

Potom musíte nájsť vhodné priestory. Nie je potrebné ho umiestňovať na „červenú čiaru“, ale ani niekde na periférii.

Naopak, malo by to vyzerať veľmi úctyhodné a dokonca slávnostné. Už od prvých krokov by ste mali v klientovi vyvolať pocit radosti.

Kancelária teda môže a mala by byť vyzdobená balónmi, viacfarebnými stuhami, petardami atď., Vymaľovať steny príjemnou, diskrétnou farbou a zavesiť fotografie z firemných akcií.

Náklady na prenájom kancelárie v miliónovom meste na nie veľmi frekventovanej ulici sú cca 15-20-tisíc mesačne, na centrálnych uliciach dosahujú 45-50-tisíc. V malých mestách je možné nájsť kanceláriu a 5-10 tisíc rubľov mesačne.

Náklady na opravu závisí od stavu kancelárie. Môžete jednoducho ozdobiť steny a skryť nedostatky budovy - potom to bude oveľa lacnejšie. 5 tisíc rubľov by malo stačiť.

Ďalší bod: nákup vybavenia.Žiadna dovolenka sa nezaobíde bez mikrofónu, reproduktorov, hudobných nástrojov, zosilňovača a zdroja energie.

Musíte mať aspoň "gentleman's set" zvukára, aby bolo možné zorganizovať zvuk dostatočnej sily.

Nezabudnite na dopravu. Len s pomocou auta (alebo ešte lepšie minivanu) je možné dopraviť techniku ​​do miesta konania sviatkov. Ak nemáte vlastné auto, môžete si ho kúpiť na úver, prenajať si ho alebo si ho jednoducho prenajať.

Aké služby ponúkate?

Dovolenková agentúra tradične ponúka:

• Organizovanie firemných akcií, narodenín, výročí a iných osláv. Budete potrebovať aspoň moderátora a scenáristu. Tou môže byť jediná osoba – takzvaný toastmaster. Okrem neho by v tíme mali byť: vokalista, hudobník (gitarista, harmonikár a pod.), zvukár, tanečná skupina. Môžete mať stály personál, z času na čas môžete prilákať kreatívnych ľudí. Posledná uvedená schéma sa používa najčastejšie, pretože je povolené obmedziť sa na jednorazovú platbu. Existuje len jeden problém: osoba nemusí byť po ruke v správnom čase. Preto musíte mať na mysli niekoľko kreatívnych freelancerov.
• Výzdoba miesta dovolenky. Tu budete potrebovať dizajnéra alebo dekoratéra, ktorý umelecky a s minimálnymi nákladmi vyzdobí akúkoľvek miestnosť. Mimochodom, nie vždy sa to vyžaduje, takže Tento bod si musíte ujasniť so zákazníkom.
• Písanie scenára. Niektoré agentúry riešia len vývoj samotných dovoleniek a zákazník to uvádza do života vlastnými prostriedkami. Hotové skripty nakupujú iné agentúry. každopádne, Táto služba musí byť zahrnutá vo vašom cenníku.
• Organizácia dovoleniek v prírode. To má svoje špecifiká: musíte preložiť zariadenie, zistiť, ako ho napájať, chrániť ho pred nepriaznivým počasím a správne usporiadať zvuk. Preto dovolenky vonku sú drahšie.
• Fotografovanie a natáčanie videa. V tíme môže byť fotograf alebo kameraman na plný úväzok, ktorý kreatívny tím všade sprevádza, ale väčšinou agentúra hľadá vhodného špecialistu sama. Je lepšie využiť už vybudované konexie a vziať si so sebou na banket osvedčeného fotografa. Náklady na streľbu sa platia vždy zvlášť, ale agentúra môže priemernú cenu služieb zahrnúť do svojho cenníka.
• Organizácia questov v skutočnosti. Ide o nový módny trend, ktorý naberá na obrátkach. Cieľom je ponúknuť hosťom skutočné dobrodružstvo namiesto banálnej zábavy. Napríklad sa potrebujú dostať zo zamknutej miestnosti. Táto forma oslavy neznamená sviatok. Môžete však ponúknuť vykonanie pátrania na mieste banketu. Zahrajte si napríklad vražednú scénu a ponúknite sa, že zistíte, ktorý z hostí je vrah. Príslušné roly musia byť priradené vopred. Najbližšou analógiou k takýmto úlohám je hra „Mafia“.
• Varenie. Nehovoríme o menu, ktoré je prezentované v akejkoľvek kaviarni alebo reštaurácii. Ak je v tíme šéfkuchár, môže hosťom navariť. Môžete ponúknuť exkluzívne domáce jedlá: exotické sladkosti, sushi, prekvapivé cukríky atď.

Čím viac rôznych a kreatívnejších služieb agentúra ponúka, tým lepšie: objaví sa viac klientov, poskytnú viac recenzií a náklady na služby sa môžu zvýšiť.

Ako propagovať agentúru?

Pre dovolenkovú agentúru je hlavná povesť. Ak sa chcete propagovať v počiatočnej fáze, keď nikto nevie o novej spoločnosti, musíte použiť všetky prostriedky reklamy:

• Môžete sa obmedziť na blokovanie reklamy v týždenných bulletinoch, ale je to neúčinné. Je lepšie objednať si od novinárov reklamný článok, v ktorom agentúra povie, aké služby ponúka a za akú cenu, a poskytne recenzie od spokojných klientov. Je lepšie umiestniť článok do informačných novín alebo zábavných časopisov.
• Rádio. Pre rádio je potrebné vymyslieť jasnú a kreatívnu zvukovú reklamu, ktorá najlepšie charakterizuje popredných vokalistov a hudobníkov agentúry. Je dobré, ak to môžete získať v reklame „hlas“ známej osobnosti v meste.
• Je tu celé pole pre aktivitu. Môžete zorganizovať webovú stránku s recenziami zákazníkov a fragmentmi prejavov, jasnými fotografiami a cenníkmi. Efektívnejšie je však odreagovať sa skupiny na sociálnych sieťach. Práve tento druh aktivity môže spustiť „ústne podanie“, ktoré prináša leví podiel nových klientov dovolenkovým agentúram.
• Televízia. Je lepšie si na ňu objednať reklamu od špecialistov alebo si ju objednať sami. Musí obsahovať úryvky vystúpení, ukážte všetkých umelcov a moderátora, zahrňte sekundové recenzie od klientov.

Je dobré získať do svojho tímu známeho mediálneho človeka – napríklad miestneho speváka alebo známeho zabávača. Nielen na jeho osobnosti môže byť postavená reklamná spoločnosť, ale aj on samostatne privedie tých klientov, ktorí s ním predtým spolupracovali, a to rozšíri potenciálne publikum.

Samozrejme, nezabudnite na rozdávanie vizitiek a letákov. Hostia sú prítomní na každom predstavení dovolenkovej agentúry. Už teraz sú „teplým“ publikom, keďže kapelu videli hrať a vedia, čoho sú schopní. Preto musíte zanechať spomienku na seba vo forme kontaktov.

Rozšíriť svoj repertoár sa oplatí udržiavať vzťahy s rôznymi tanečnými skupinami a show group v meste. Môžete si ich najať, aby zorganizovali sviatočné predstavenie za platbu za kus.

Aktívna interakcia s talentovanými ľuďmi podporuje imidž agentúry, umožňuje zavádzanie nových vecí do organizácie dovolenky, urobiť koncertné programy zaujímavejšie a bohatšie.

Dokonca aj jedna osoba, ktorá z času na čas priťahuje známych šoumenov, môže nezávisle zorganizovať nezabudnuteľnú dovolenku - hlavnou vecou je vziať si od klienta zálohovú platbu a neprekračovať rozpočet.

Hlavné fázy otvorenia dovolenkovej agentúry

1. Otvorenie právnickej osoby alebo .
2. Nákup vhodného kancelária malá plocha, renovácia a výzdoba priestorov.
3. Nákup toho, čo potrebujete vybavenie: zosilňovače, mikrofóny, reproduktory, kúpa auta (prenájmu alebo vlastného) alebo uzatvorenie zmluvy s prepravnou spoločnosťou.
4. Kompilácia skúšobné skripty, premýšľanie nad konceptom usporiadania sviatkov, vypracovaním vizitiek, brožúr, reklamných plagátov a letákov.
5. Vykonávanie odlievanie za účelom výberu umelcov na vystúpenie.
6. Rokovania s ľuďmi z médií ponuka spolupráce.
7. Adopcia prvé objednávky, uskutočnenie skúšobných dovoleniek s priateľmi a dobrými známymi.
8. Spustenie webovej stránky a udržiavanie skupín na sociálnych sieťach s foto a videoreportážami o dianí.

Podnikateľský plán pre agentúru na organizovanie dovoleniek

Počiatočné náklady

• registrácia právnickej osoby - 10 tisíc rubľov;
• rekonštrukcia izby - 30-40 tisíc rubľov;
• nákup potrebného vybavenia - 100-150 tisíc rubľov;
• tvorba loga agentúry, tlač nápisov, reklamných bannerov – 10-15 tisíc rubľov;
• tvorba vizitiek, brožúr a iných tlačovín – 5 000 rubľov (približne 1 000 kusov každej položky);
• vývoj a spustenie webovej stránky plus registrácia skupín na sociálnych sieťach – 10-15 tisíc rubľov;
• nákup scénických kostýmov, make-upu atď. – 20-25 tisíc rubľov.

Takže na začiatku musíte minúť asi 200 tisíc rubľov.

Systematické výdavky

• nájomné a úhrada energií za kancelárske priestory – asi 20 tisíc rubľov mesačne;
• platba za hosting a náklady na správcov stránok a skupín – asi 5 tisíc rubľov mesačne;
• prenájom auta alebo využitie prepravných služieb - dohodou, asi 1 000 rubľov za jednu cestu (vrátane nakladania a vykladania zariadení);
• dekoratívne prvky na zdobenie miestnosti - od 1 000 rubľov v závislosti od zložitosti a požiadaviek organizátora osláv;
• – od 1 000 rubľov za výkon;
• tlač fotografií - od 5 rubľov za 1 kus;
• realizácia reklamnej kampane - od 30 tisíc rubľov mesačne;
• dane - 6 % zo zisku.

príjem

• na kompletnú oslavu (prípitok, hry, vystúpenie umelcov) – od 15 do 20 tisíc za večer;
• organizácia fotenia a natáčania videa – od 5 tisíc rubľov;
• príprava fotoalbumu s 50 fotografiami alebo videofilmom v trvaní 30 minút – od 3 tisíc rubľov;
• výzdoba sály - od 1 000 rubľov (je potrebné vziať približne 50% prirážku z pôvodných nákladov na tovar);
• vývoj individuálnych scenárov pre konkrétne publikum – od 5 tisíc rubľov;
• vývoj a implementácia interaktívnych hier – od 5 tisíc rubľov;
• varenie - 50% prirážka k cene produktov.

Celkom: Náklady na jedno predstavenie s 3 najatými umelcami, ktorí vystupujú po 2 predstaveniach, s kompletnou výzdobou sály a prípravou narodeninovej torty, s pozvaním vlastného fotografa agentúry, predstavujú 8-10 tisíc rubľov. Príjem za výkon: 30-45 tisíc rubľov.

teda priemerný zisk z jedného výkonu bude asi 20-25 tisíc rubľov.

Vo veľkom meste bude, prirodzene, viac zákaziek. Ak vystupujete aspoň 3-krát týždenne (napríklad každý víkend a jeden pracovný deň), môžete si zarobiť za mesiac asi 240 tisíc rubľov. Mesačné náklady na prenájom auta a kancelárie a vedenie reklamnej kampane – asi 60 tisíc rubľov.

Teda mesačný zisk môže dosiahnuť 180 tisíc rubľov. Nezabudnite na dane – 6 % z výnosu bude musieť odovzdať štátu. V dizajnovom prípade to je 10 800 rubľov. V dôsledku toho je čistý zisk 169 200 rubľov.

Z tejto sumy je potrebné vyčleniť časť prostriedkov na Neočakávané výdavky,časť - na aktualizáciu a opravu zariadenia, časť - na nákup nových kostýmov, nákup autorských práv na scenáre, piesne, čísla atď.

Ako založiť agentúru na organizovanie dovoleniek - podrobnosti vo videorozhovore:

Ak chcete začať prosperujúce podnikanie, musíte nájsť oblasť, ktorá je momentálne najžiadanejšia.

Presne k tomu patrí agentúra na organizovanie dovoleniek. Ide o originálny a výnosný podnik, ktorý sa aktívne rozvíja na modernom trhu.Kde začať pracovať v tejto oblasti?

Oficiálna registrácia

Len ťažko si možno predstaviť zaujímavejšiu aktivitu ako organizovanie dovoleniek. Podnikateľský plán pre takéto podnikanie začína nákladmi na získanie oficiálnych dokumentov, ktoré umožňujú vykonávať činnosti. Najprv sa musíte zaregistrovať ako právnická osoba alebo podnikateľ (podľa vlastného výberu).

Pre určenie formy podnikateľského subjektu sa poraďte s kvalifikovaným právnikom. Napríklad pri výbere LLC bude možné do papierov zahrnúť zakladateľov-spoločníkov, ktorí urobili rovnaký podiel na investíciách. Forma PBOYUL nevyžaduje takýchto zakladateľov.

Základné dokumenty na registráciu podniku zahŕňajú chartu, žiadosť registračnej autorite, pre LLC budete musieť navyše poskytnúť informácie o zakladateľoch a informácie o ich stretnutí. Musíte tiež zaplatiť štátny poplatok. Postup registrácie sa vykonáva na daňovom úrade, vo fondoch sociálneho a povinného zdravotného poistenia.

Výber miestnosti

Pred vytvorením agentúry na organizovanie dovoleniek sa musíte rozhodnúť o umiestnení kancelárskych priestorov. Práve tu si klienti zadajú objednávku, prídu si pozrieť portfólio a hercov a komunikujú s riaditeľom spoločnosti. Ako také územie môžete použiť buď špeciálne navrhnutý byt alebo prenajatú kanceláriu.

Firma môže sídliť kdekoľvek, no pre klientov je oveľa výhodnejšie, ak sa nachádza blízko centra a priamo z miest, kde sa bude organizovať dovolenka. Podnikateľský plán by mal zohľadňovať náklady na prenájom, ktoré môžu byť o niečo vyššie ako pri využívaní priestorov v obytnej štvrti. No v centrálnej časti mesta bude oveľa hustejší tok ľudí, čo znamená, že počet potenciálnych klientov bude vyšší, čo odôvodní náklady.

Propagácia reklamy

Pri otvorení agentúry na organizovanie dovoleniek musíte okamžite premýšľať o reklame. Stojí za to vyvinúť reklamné brožúry, ktoré možno distribuovať prostredníctvom poštových schránok a nechať ich v obchodoch, kozmetických salónoch, kaviarňach a reštauráciách.

Okrem toho je potrebné vyrobiť vizitky, vyvesiť plagáty po meste a naplánovať oslavu venovanú otvoreniu, na ktorej budú môcť potenciálni klienti okamžite vidieť vysokú úroveň kvality poskytovaných služieb. Bez všetkých týchto opatrení môže podnik v prvých týždňoch prevádzky čeliť obdobiu výpadku.

Nábor

Kde začať podnikať pri organizovaní dovoleniek? Ďalším bodom je výber zamestnancov. Mali by to byť talentovaní umelci rôznych žánrov, napríklad klaun, spevák, divadelný herec. Okrem toho budete potrebovať scenáristu, ktorý vymyslí texty na sviatky, pričom zohľadní požiadavky a želania klientov.

Niektoré ukážkové práce by mali byť vytvorené vopred, aby sa s nimi návštevníci mohli zoznámiť a ubezpečiť sa, že im podobný štýl vyhovuje. Budete potrebovať kostymérku, ktorá sa postará o scénické outfity, prípadne ušije nové. Budete potrebovať vizážistu, sekretárku a manažéra. V počiatočnom štádiu, keď agentúra na organizovanie dovoleniek ešte nie je veľmi žiadaná, môže byť tá istá osoba zodpovedná za rôzne oblasti činnosti. Napríklad za make-up môže byť zodpovedný kostymér.

Zoznam poskytovaných služieb

Hotový podnikateľský plán na organizovanie dovoleniek by mal obsahovať popis podujatí, ktoré spoločnosť usporiada, ako aj ich odhadované náklady. Priemerná agentúra ponúka svojim klientom organizovanie detských osláv, napríklad matiné, organizuje párty pre jednotlivcov, plánuje voľnočasové večery, ale aj semináre a konferencie.

Ku každému z týchto návrhov musí byť pripravený scenár na kľúč, z ktorého klienti usúdia približný priebeh diania na objednanom podujatí a zoznam hercov či animátorov s ich fotografiami. Ak je to možné, mal by sa s nimi zákazník vopred stretnúť a komunikovať.

Čo budete potrebovať do kancelárie?

Kancelárskeho vybavenia môže byť veľmi málo. Na úspešné podnikanie bude stačiť niekoľko počítačov s pripojením na internet, ako aj fax a kopírka. V kancelárii sa môžu ubytovať manažéri, ktorí budú pracovať s klientskou základňou.

Na organizovanie dovoleniek a podujatí budete potrebovať vybavenie ako projektory, premietacie plátna, montážne pódiové konštrukcie, ale aj auto. Okrem toho to nebude možné bez audio a video vybavenia, napríklad mikrofónov, zosilňovačov, reproduktorov. To všetko je možné si prenajať prvýkrát alebo zakúpiť použitý tovar.

Partnerské príležitosti

Ak chcete znížiť náklady v prvých mesiacoch činnosti, ako aj získať možnosť získať bezplatný zdroj reklamy, skúste nájsť spoločnosť na partnerstvo.

Ideálna je spoločnosť, ktorá pracuje na zdobení izieb a hál na sviatky a tematické večierky. Takéto partnerstvo ušetrí peniaze s malým počiatočným kapitálom.

Klienti si budú môcť naraz objednať balík služieb, čo je výhodné pre nich aj pre vás. A ak sa partnerská spoločnosť už etablovala na trhu, bude to pre vašu spoločnosť ďalší stimul k úspechu. Umiestnením informácií o službách partnerskej spoločnosti na vizitky, reklamné brožúry a webové stránky môžete úplne zadarmo distribuovať informácie o vašej agentúre pôsobivému počtu potenciálnych zákazníkov.

Pri najímaní ľudí by ste sa nemali snažiť šetriť peniaze. Nespokojný tím sa môže rozpadnúť, pretože táto oblasť činnosti je priaznivá pre freelancerov a mnohí herci si bez problémov nájdu prácu. To si vôbec nevyžaduje dovolenkovú agentúru.

Podnikateľský plán môže znížiť náklady na prenájom či tlač, no personál by v žiadnom prípade nemal trpieť, len tak vytvoríte silný a priateľský tím. Uľahčite si niektoré aspekty svojej práce, pretože spolupráca s kreatívnymi ľuďmi neznamená striktný harmonogram. Neplánované situácie budú vznikať neustále, bez toho sa nezaobíde žiadna organizácia dovoleniek.

Podnikateľský plán by mal umožňovať odchýlky a inovácie práve s prihliadnutím na túto osobitosť tejto oblasti podnikania. Buďte pripravení na potrebu neustálych investícií, v prvej fáze sú jednoducho nevyhnutné pre rast vášho podnikania. Skúste myslieť kreatívne, aby ste zvládli sezónny dopyt. Otvorte nové smery, hľadajte firemných klientov.

Nechytajte sa na všetko naraz; v ideálnom prípade je lepšie prejsť jeden scenár za druhým. Firemné školenia a súkromné ​​akcie sú samostatný podnikateľský nápad. Organizovanie dovoleniek pre takýchto klientov vedie k svetu veľkých ziskov. Dostať sa do toho nestačí, treba neustále vymýšľať a prekvapovať. Môžeme povedať, že toto podnikanie je veľmi komplexné, no zároveň aj vzrušujúce.

Práca s klientmi

Ak chcete udržať svoje podnikanie nad vodou, nestačí len dokonalé prevedenie sviatočnej výzdoby. Podnikateľský plán musí zahŕňať náklady na webovú stránku, ktorá bude vytvorená za asistencie profesionálov. Táto virtuálna stránka bude vizuálnou reprezentáciou kreativity, ktorej je vaša agentúra schopná, takže jej dôležitosť nemožno podceňovať.

Okrem toho je pre neustále zvyšovanie počtu klientov potrebné robiť takzvané horúce hovory: zamestnanci spoločnosti musia prilákať ľudí na tematické propagačné akcie a výstavy, rozdávať vizitky a potom zavolať po predbežnom zoznámení. Pre stálych zákazníkov by ste mali zvážiť možnosť zľavových programov a špeciálnych večierkov.

V tom nemôžu byť žiadne maličkosti, dôležité je zaujať nekonvenčný prístup ku komunikácii so všetkými typmi zákazníkov. Darčeky na sviatky, videoprezentácie scenárov – všetky marketingové metódy budú dobré na to, aby ste upútali pozornosť vašej agentúry a zvýraznili ju medzi všetkými ostatnými.

Náklady na spustenie

Na začiatok nebudete potrebovať veľa peňazí, postačí vám päťtisíc dolárov. Časť týchto prostriedkov pôjde na platy zamestnancov, zvyšok bude musieť minúť na kostýmy, kozmetiku a vybavenie. Tretia časť bude slúžiť na prenájom priestorov.

Ak to finančné prostriedky umožňujú, môžete si ho kúpiť, ale takéto výdavky už nie sú zahrnuté v pláne začiatku rozpočtu. Vhod príde notebook, na ktorom je možné klientom premietať videozáznamy z akcií, ktoré už spoločnosť organizuje.

Po zakúpení všetkého opísaného vyššie môžete s istotou začať pracovať v oblasti organizovania sviatkov. Ak máte kreatívny štýl a dokázali ste nájsť svoj vlastný kreatívny prístup, zisky sa rýchlo objavia, čo ospravedlňuje všetko, čo sa v agentúre minulo v prvých mesiacoch jej existencie.