Kde začať podnikať s organizáciou detských osláv. Agentúra na organizovanie dovoleniek - podnikateľský plán Vytvorenie dovolenkovej agentúry

Dnes je takmer každá dovolenka doma, v práci alebo v rôznych verejných organizáciách sprevádzaná jasnými dekoráciami, prítomnosťou animátorov a umelcov, ako aj rôznymi jedinečnými súťažami a stávkami. Výzdoba a organizácia podujatia sú považované za jeden z najdôležitejších prvkov pre kvalitnú, zábavnú a nevšednú oslavu. Preto sa moderná agentúra na organizovanie dovoleniek môže stať zdrojom dobrého príjmu. Zároveň sa podnikateľ môže zapojiť do vzrušujúceho a zábavného podnikania, počas ktorého bude stelesňovať svoje jedinečné nápady a nápady.

Služby spoločnosti a možní klienti

Dovolenková organizácia ponúka svojim klientom množstvo služieb, medzi ktoré patria:

organizovanie rôznych druhov sviatkov a osláv;
výber banketovej sály vhodnej pre konkrétny počet osôb a špecifické požiadavky zákazníkov;
tvorba a vedenie rôznych zábavných programov;
zostavenie slávnostného menu podľa želania zákazníkov.

Je možné identifikovať niektoré potenciálne kategórie klientov tejto organizácie:

súkromné osoby ktorí organizujú osobné oslavy (môže to zahŕňať narodeniny, výročie, svadbu alebo iný sviatok pre rodinu alebo blízkych príbuzných a priateľov);
spoločnosti ktorí potrebujú organizovať firemné akcie zodpovedajúce ich postaveniu, ktoré môžu byť organizované pri rôznych príležitostiach (narodeniny spoločnosti, Nový rok, 23. februára alebo 8. marca, ako aj iné významné dátumy môžu osláviť všetci zamestnanci organizácie).

Prieskum trhu

Ak hovoríme o tom, ako otvoriť agentúru na plánovanie udalostí, ktorá bude žiadaná a populárna, potom je dôležité poskytnúť relevantné služby a poskytnúť potenciálnym klientom presne to, čo potrebujú.

Aby ste to dosiahli, musíte najskôr vypracovať podrobný podnikateľský plán pre spoločnosť organizujúcu dovolenky a tiež venovať veľkú pozornosť marketingovému výskumu pomocou moderných metód a technológií.

Analýza trhu poskytne nasledujúce informácie:

či v konkrétnom regióne existujú konkurenti;
aké služby a ceny ponúkajú, ako aj aké jedinečné aktivity ponúkajú.

Je dôležité vytvoriť agentúru, ktorá bude vyčnievať medzi podobnými organizáciami. Aby ste to dosiahli, musíte získať skúsených zamestnancov a ponúknuť jedinečné služby za prijateľné ceny.

Proces registrácie podnikania

Spoločnosti, ktoré organizujú dovolenky, sa otvárajú pomerne zriedka, pretože je výhodné zaregistrovať jednotlivého podnikateľa v prvých fázach práce. Je dôležité vybrať správne kódy OKVED: tu sa odporúča použiť 92,72 a 92,3.

Registrácia ako samostatný podnikateľ je veľmi jednoduchá. Budete musieť zaplatiť štátny poplatok, pripraviť si DIČ, žiadosť a kópiu pasu. Tieto doklady sa potom prinesú na daňový úrad.

Na otvorenie dovolenkovej agentúry nepotrebujete licenciu ani žiadne iné špecializované dokumenty či povolenia.

Nákup vybavenia a prvkov pre prácu

Podnikateľský plán spoločnosti, ktorá sa špecializuje na organizovanie dovoleniek, počíta s tým, že by mala mať vždy k dispozícii rôzne predmety a materiály, ktoré sú potrebné na usporiadanie rôznych osláv.

Nákup konkrétneho vybavenia závisí výlučne od zvoleného smeru činnosti spoločnosti. To môže zahŕňať rôzne gule a dekorácie, čokoládové fontány alebo iné prvky.

Výber miesta pre prácu a vytvorenie materiálnej základne

Neexistujú žiadne špeciálne požiadavky na umiestnenie agentúry. Pretože je dôležité len to, aby bolo možné do existujúcich priestorov jednoducho umiestniť rôzne zariadenia, detaily a ďalšie prvky potrebné pri práci. Existujú aj ďalšie odporúčania pre priestory, v ktorých bude rekreačná agentúra sídliť:

Je žiaduce, aby sa nachádzal v centre mesta.
Plocha miestnosti musí byť dostatočná. Nezabudnite, že bude potrebné prideliť kancelárske priestory (budú tu sídliť manažéri, ktorí sa stretávajú s klientmi) a technickú miestnosť. Práve v jeho areáli bude uložené vybavenie používané v procese organizovania dovoleniek.
Je potrebné vyzdobiť kanceláriu neštandardným spôsobom, pretože všetci klienti, ktorí sem prídu, musia najprv vyhodnotiť schopnosti zamestnancov spoločnosti.
Keďže mnohí potenciálni klienti uprednostňujú kontaktovanie výlučne úspešných agentúr, aby organizovali svoje firemné stretnutia, odporúča sa, aby boli zamestnanci pravidelne posielaní do školiacich stredísk. Diplomy, ďakovné listy – to všetko vzbudzuje dôveru a zvyšuje úroveň agentúry v očiach zákazníka.
Vedľa budovy by malo byť pohodlné a dostatočné parkovisko.
Vonkajšia reklama by mala byť jasná a pútavá.

Nábor personálu do práce

Animátori si musia vedieť „zvyknúť“ na akúkoľvek rolu

Ako otvoriť dovolenkovú agentúru od nuly, ktorá bude žiadaná od samého začiatku? Aby to bolo možné dosiahnuť, je dôležité mať v organizácii kreatívnych, zaujímavých a bystrých zamestnancov, ktorí budú vedieť pútavo prezentovať služby spoločnosti a tiež dobre zvládať zadané úlohy. Je možné zdôrazniť nasledujúce funkcie:

Ak sa spoločnosť špecializuje na navrhovanie a priame usporiadanie sviatkov, potom by jej zamestnanci mali mať veľa zamestnancov: spevákov a hudobníkov, fotografov a kameramanov, kúzelníkov a kvetinárov, ako aj iných odborníkov v určitej oblasti činnosti. To všetko ovplyvní mzdový fond.
Pri malej počiatočnej investícii nemusia byť vôbec žiadni zamestnanci. V tomto prípade môže byť spolupráca založená na prilákaní potrebných špecialistov zvonku pri prijímaní objednávok. Táto forma organizácie sa považuje za najoptimálnejšiu pre začínajúce firmy. Existuje však riziko, že nenájdete správnych ľudí v správnom čase a je tu tiež vysoká pravdepodobnosť spolupráce s neprofesionálmi.
Zmiešaná možnosť sa považuje za najoptimálnejšiu. Zahŕňa vytvorenie kmeňového personálu, ktorý bude mať najžiadanejších a najpotrebnejších špecialistov, ale podľa potreby je možné prilákať ďalších odborníkov na rôzne zákazky.

Obchodná reklama

Pri otvorení novej agentúry je potrebné vykonať kompetentnú reklamnú kampaň. Tu sú najúčinnejšie akcie:

vytvorenie oficiálnej webovej stránky spoločnosti;
spolupráca s veľkými firmami v meste, ktorým budú ponúkané služby pri uskutočňovaní osláv a firemných akcií po telefonickom alebo osobnom stretnutí;
kvalitná vonkajšia reklama;
umiestňovanie reklám a ich distribúcia v oblastiach s vysokou návštevnosťou;
reklama na bilbordoch v meste;
propagácia služieb v miestnom rozhlase.

Môžete použiť iba jeden spôsob propagácie alebo všetky naraz.

Finančné výpočty

Ak chcete otvoriť organizáciu podujatí od nuly, budete potrebovať pomerne významnú počiatočnú investíciu. Okrem toho sa mesačne vynaložia značné sumy peňazí. Je dôležité presne vykonať všetky výpočty, aby sa určila doba návratnosti a možný zisk z činnosti.

Tabuľka. Kapitálové investície

Tabuľka. Mesačné náklady

Podnik, ktorý zahŕňa organizovanie sviatkov, môže generovať príjem asi 800 tisíc rubľov mesačne. To je však možné len pri organizácii kvalitnej reklamnej kampane a slávy. Čistý zisk môže dosiahnuť 280 tisíc rubľov. Ak podnik funguje správne, počiatočná investícia sa môže vrátiť do šiestich mesiacov prevádzky.

Každý rodič sa snaží dať svojim deťom to najlepšie. Dovolenka vám pomôže urobiť detstvo šťastným a nezabudnuteľným. Ale najčastejšie pracujúce matky a otcovia nemajú príležitosť zorganizovať to tak, aby to bolo jasné a očarujúce predstavenie. V takejto situácii je nevyhnutná pomoc profesionálov.
Ak ste kreatívny človek, máte veľa zaujímavých detí, potom sa môžete ľahko zapojiť do organizovania a organizovania všetkých druhov detských akcií. Sviatky sa neobmedzujú len na narodeniny. Môže to byť Nový rok, Vianoce, koniec školského roka – čokoľvek vás napadne a predáte.

Organizovanie a usporiadanie slávnostných podujatí je záležitosť, ktorá si vyžaduje vypracovanie jasného akčného plánu. Mali by ste urobiť všetko pre to, aby si rodičia užili dovolenku s deťmi, a nie sa snažiť všetko sledovať. Je veľmi dôležité venovať pozornosť každému malému hosťovi - aj veľmi hanblivé dieťa by sa malo cítiť pohodlne a veselo. Povinnosti organizátora zahŕňajú mnoho činností:

Príprava scenára a dohodnutie sa s rodičmi.
Plánovanie a starostlivé zváženie všetkých detailov.
Zabezpečenie kostýmov pre účastníkov podujatia.
Výzdoba priestorov, tvorba jedálneho lístka a pod.
Upratovanie po dovolenke.

Medzi výhody tohto podnikania patria nízke počiatočné investície a vzrušujúci kreatívny proces. Každý deň budete chodiť do práce a skončíte na narodeninách alebo inom sviatku.
Aby vaše podnikanie prekvitalo, nestačí fantázia a organizačné schopnosti. Budete musieť študovať záľuby a záujmy moderných detí, aby ste mohli diverzifikovať program a vymyslieť zaujímavý scenár.
Najdôležitejšou fázou prípravy je rozpočet. Podľa množstva, ktoré máte k dispozícii, sa rozhodnite o mieste konania, potrebných rekvizitách, zábavnom programe a občerstvení.

Kde hľadať klientov

Ak sa rozhodnete začať organizovať detské oslavy, prvé, na čo by ste sa mali zamyslieť je, ako si nájsť klientov. Budú to všetci rodičia a deti snívať o zábavnom podujatí. Vašou úlohou je zaujať ich, preto vytvorte farebnú brožúrku a pošlite ju všetkým, ktorí žijú vo vašom okolí. Pošlite do novín článok so zaujímavým popisom vašich služieb, inzerujte na internete. Reklamné produkty môžu byť distribuované v detských športových kluboch a tanečných štúdiách, ale najprv koordinujte túto otázku s majiteľmi.

Ak sa vo vašom meste konajú charitatívne aukcie, zvážte usporiadanie bezplatnej detskej párty. Toto je veľmi dobrá a účinná reklama. Keď budete mať prvých klientov, nezabudnite odfotiť sviatky. Z nich si vytvoríte portfólio, ktoré ukážete ďalším potenciálnym klientom.
Väčšina objednávok je poskytovaná ústne. Aj keď sa vám zdá, že veci idú dobre, nezastavujte sa tam. Je potrebné neustále pripomínať seba a svoje služby. Neignorujte regióny. Profesionálna organizácia detských osláv je výsadou veľkých miest. Môžete to využiť a ponúkať svoje služby na iných trhoch.
Zaregistrujte sa na špecializovaných zdrojoch, rodičovských fórach, kde môžete sledovať témy o organizovaní detských osláv. Je lepšie nechať svoje telefónne číslo v súkromných správach - poraďte sa ako odborník, ktorý usporiadal dovolenku pre vaše dieťa. Urobte si vizitky a nechajte ich všade, kam idete.

Výzdoba detských osláv

Organizovanie akéhokoľvek sviatočného podujatia pre deti si vyžaduje bohatú fantáziu, zručnosť, lásku, láskavosť a pozitívne emócie. Pocity, ktoré zažívate pri zariaďovaní interiéru, sa prenášajú na všetkých účastníkov oslavy.
Miestnosť, kde sa bude dovolenka konať, by mala byť svetlá a krásna. Na ozdobenie môžete použiť kvety. Rastliny dokážu premeniť každú miestnosť a premenia obyčajnú miestnosť na čarovnú lúku kvetov. A ak sa sviatok koná v banketovej sále reštaurácie, môžete pre deti usporiadať skutočný kvetinový karneval. Nezvyčajné svieže kompozície, girlandy, figúrky rozprávkových postáv a zvierat z kvetov - všetky tieto doplnky sa stanú nádherným prvkom detskej párty.
Ďalším spôsobom, ako vyzdobiť miestnosť, sú balóny. Svetlé a žiarivé, malé aj veľké, okrúhle alebo zvláštne tvarované, dodajú jedinečnú chuť detskej párty. Balóny môžu byť zavesené na strope, pripevnené k stoličkám, zdobené oknami alebo jednoducho rozptýlené na podlahe. Vrcholom dovolenky môže byť vypustenie desiatok farebných balónov do neba.
Pre tematické udalosti budete potrebovať dekorácie, ktoré pomôžu preniesť hostí do inej éry, vytvoria interiér času, ktorý bude plne zodpovedať scenáru dovolenky.

Ako organizovať podnikanie

Najvýhodnejšou možnosťou podnikania na organizovanie detských osláv je spoločnosť s ručením obmedzeným. Väčšinu vašich klientov tvoria malé a stredné firmy, ústavy starostlivosti o deti, ale aj jednotlivci, ktorí majú dostatok peňazí na to, aby si najali profesionálov a užili si dovolenku.
Na základe cieľového publika vytvorte cenník s uvedením zoznamu služieb. Najprv však analyzujte prácu agentúr organizujúcich dovolenky vo vašom regióne. To vám pomôže identifikovať nedostatky v práci konkurentov a vytvoriť primerané ceny za vaše služby.

Určite sa zamyslite nad umiestnením vašej firmy. Najlepšou možnosťou je miestnosť do päťdesiat metrov štvorcových. Rozdeľte ho na tri miestnosti: z prvej sa stane zasadacia miestnosť, v druhej budú vaši obchodní manažéri pracovať a tretiu využijete ako sklad. Miestnosť musí byť vybavená modernou kancelárskou technikou - počítačmi alebo notebookmi s prístupom na internet, tlačiarňou, telefónom-faxom, ako aj TV a DVD prehrávačom.
Na usporiadanie detskej oslavy budete potrebovať pero, denník na poznámky a telefón. A ak organizujete tematické večierky, zásobte sa kostýmami a make-upom pre hostí.

Agentúra pre detské párty je jedným z mála podnikov, ktoré sa dajú vybudovať prakticky od nuly, spoliehajúc sa na nadšenie a organizačné schopnosti iniciátora projektu. Zároveň je tu šanca zo skromného podnikateľa stať sa plnohodnotnou organizáciou s veľkým personálom profesionálnych umelcov v podobe animátorov, fotografov a operátorov videa, dizajnérov, DJov, showmanov atď.

Priestor na zamyslenie v tejto veci je jednoducho obrovský! Tu sú len niektoré zo služieb, ktoré môže spoločnosť poskytnúť:

Animátor v službe - túto službu si často objednávajú detské kaviarne a reštaurácie; miesta, kam rodičia berú svoje deti na oslavu narodenín.
Výslovné blahoželanie - animátor príde na určené miesto a čas (do domu alebo kaviarne) a zablahoželá oslávencovi v pôvodnom žánri.
Tematické párty sú zaujímavým a vzrušujúcim mini-dobrodružstvom pre deti (pirátske, havajské, kovbojské, gangsterské párty atď.).
Show programy sú vzdelávacie podujatia, ktoré chytia srdcia detí: show s mydlovými bublinami, ohňová show, vedecká a chemická show, čokoládová fontána.
Dovolenka na kľúč. Kompletná organizácia akcie: vypracovanie scenára, výber miestnosti, rozoslanie pozvánok hosťom, výber slávnostného menu, objednanie torty, zdobenie balónmi atď.
Novoročné pozdravy od Otca Frosta a Snow Maiden a oveľa viac.

Toto podnikanie sa aktívne rozvíja, konkurencia rastie každým dňom. To priamo súvisí s rastúcou popularitou služby. Priemerný účet za malú objednávku je 7 000 rubľov, z čoho majiteľ firmy dostane asi 4 000 rubľov. V priemere stoja veľké VIP objednávky 50 000 rubľov a príjem je asi 20 000 rubľov. Viac či menej známa agentúra zrealizuje mesačne 100 - 150 malých a 5 - 6 veľkých zákaziek. Potenciálna ziskovosť od 500 do 700 tisíc rubľov. za mesiac.

Existujú aj určité obmedzenia. Pri otváraní agentúry je dôležité posúdiť takzvanú trhovú kapacitu. Tento ukazovateľ priamo závisí od počtu obyvateľov mesta a ich priemerného príjmu. Podľa štatistík má zmysel otvárať špecializované agentúry pre detské párty v mestách s počtom obyvateľov aspoň 200 tisíc. V malých mestách bude mimoriadne ťažké zarobiť dobré peniaze kvôli nedostatku potrebného počtu objednávok. Tu je možné takéto služby poskytovať len ako doplnkové služby v klasickej eventovej agentúre.

Organizačné záležitosti

„Na otestovanie trhu najprv nemusíte registrovať spoločnosť,“ radia niektorí hráči na trhu. Výhodou takéhoto podnikania je, že si môžete otestovať svoju silu s minimálnymi stratami. Prvé objednávky zvyčajne prichádzajú zo sociálnych sietí a cez priateľov. Vhodná príležitosť sa vždy nájde (Nový rok, Deň detí, narodeniny atď.). Nie je potrebné brať peniaze - hlavnou vecou je vytvoriť si prvé portfólio (fotografie, videá) a získať dobré recenzie. Je to cennejšie.

To isté možno povedať o kancelárii: peniaze na prenájom a vybavenie priestorov by ste mali minúť až po riadnej propagácii organizácie. Kostýmy a rekvizity sú perfektne uložené doma a stretnutia s klientmi a potenciálnymi realizátormi zákaziek (animátori, fotografi a pod.) môžu spočiatku prebiehať v co-workingových centrách alebo bežných kaviarňach. Prenájom pracoviska v coworkingovom centre bude stáť asi 1 500 rubľov. za týždeň (~ 300 rubľov za deň). Podobné prevádzky fungujú takmer v každom krajskom centre.

Hneď ako dostanete stabilné objednávky, môžete zaregistrovať svoju firmu. Stačí zaregistrovať bežné individuálne podnikanie. Hoci niektorí ľudia si myslia, že „agentúra“ musí byť určite zaregistrovaná ako právnická osoba (LLC). Môže sa to však ukázať ako plytvanie peniazmi (registrácia a udržiavanie LLC je o niečo drahšie ako individuálny podnikateľ). Potreba registrácie právnickej osoby sa objaví len pri prijatí veľkých firemných objednávok (keď bude spoločnosť musieť zaplatiť DPH).

Vhodné normy OKVED pre detskú párty agentúru: 92.3 „Iné zábavné a zábavné aktivity“ a 92.7 „Iné aktivity na organizovanie rekreácie a zábavy“. Ako daňový systém možno použiť zjednodušený daňový systém („zjednodušený daňový systém“). Firmu to zbaví povinnosti platiť daň z príjmu, DPH a daň z nehnuteľností.

Kvalitatívny prístup

Konkurencia medzi agentúrami na organizovanie detských osláv je viac ako vysoká. Najmä pokiaľ ide o veľké mestá. „V Moskve je veľa divadelných univerzít, ktoré pripravujú tisíce hercov. Nie všetkým sa podarí nájsť si prácu, preto je v hlavnom meste viac animátorov ako gastarbeiterov,“ hovorí Vlada Chizhevskaya, účastníčka projektu „Business Youth“.

Preto je veľmi dôležité naučiť sa vyčnievať z tohto „davu“. Musíte vziať do úvahy akékoľvek maličkosti, ktoré v konečnom dôsledku vytvoria všeobecný názor na vašu spoločnosť. Spoľahlivosť je jedným z prvých ukazovateľov v práci agentúry. Musíte sa snažiť nenechať hovory bez odpovede, aby ste potešili každého klienta. Iba disciplína a jasná organizácia procesu môže priniesť výsledky.

Ďalším bodom je kvalita služieb. Nemali by ste šetriť na vzhľade animátorov a kupovať ošúchané, použité kostýmy a bábky v životnej veľkosti. „Všetky kostýmy si šijeme sami a sú naozaj skvelé,“ hovorí Vlada Chizhevskaya. Podľa toho istého princípu nebude fungovať použitie banálnych kostýmov, ako je Popoluška a Aladdin. To už moderné deti neprekvapí. Dajte im niečo moderné, ako Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten a ďalšie.

Výber účinkujúcich (animátorov, šoumenov, fotografov a pod.) je ďalším dôležitým krokom k vybudovaniu ziskovej agentúry pre detské párty. Je potrebné spolupracovať s tými ľuďmi, ktorí milujú svoju profesiu celou dušou a srdcom. Ak má človek danú úlohu rád, urobí ju s plným nasadením. Deti to vždy cítia, a preto to cítia aj ich rodičia. Len tak bude agentúra odporúčaná ďalším ľuďom a bude sa veľa opakovať.

Reklama je motorom pokroku

Hlavné objednávky môžete vyhľadávať cez internet a ústne (tipy a odporúčania od klientov). World Wide Web poskytuje veľa príležitostí pre rozvoj spoločnosti. S príchodom slušného príjmu by ste si určite mali vytvoriť vlastnú webovú stránku. Značný podiel objednávok vo veľkých mestách prichádza práve po prezretí si webovej stránky agentúry. Stránka by mala obsahovať jasné fotografie, videá z dovoleniek, informácie o práci spoločnosti a personálu, informácie o oceneniach a úspechoch. Je dôležité udržiavať samostatnú kategóriu s recenziami. Niekedy môžete požiadať klientov, aby napísali pozitívny dojem o poskytovaných službách.

Časť rozpočtu možno minúť na kontextovú reklamu v službe Yandex Direct alebo Google Adwords. Bude to veľmi efektívne. Ako dôkaz stojí za to pozrieť sa na počet vyhľadávacích dopytov. Za október 2015 frázu „zabávači k narodeninám“ sa pokúsili nájsť asi 19 000 krát len cez Yandex (v celom Rusku). V Moskve bola takáto žiadosť prehľadaná 5 539-krát, v Petrohrade 1 732-krát, v Rostove na Done – 663-krát:

Ak sa váš web podľa výsledkov vyhľadávania objaví v TOP-3, určite prídu hovory a objednávky, stačí si vytvoriť kvalitný zdroj.

Sezónny faktor

Detské párty, ako každá iná aktivita, majú sezónnosť. Väčšina objednávok sa realizuje počas novoročných dní a sviatkov, objednávky pravidelne prichádzajú na jar a na jeseň. Ale v lete, keď všetky deti chodia do táborov a dedín, počet objednávok prudko klesá.

„Na konci sezóny som sa rozhodol, že si určite potrebujem prenajať kanceláriu, veľa peňazí sa investovalo do reklamy a investície do reklamy mimo sezóny vyšli nazmar. V dôsledku toho som sa na konci leta ocitla na mizine,“ hovorí Vlada Chizhevskaya. Preto je lepšie prečkať obdobia poklesu pokojne, bez toho, aby ste sa nechali rozptyľovať zbytočnými činmi. Ušetríte tak peniaze a jeseň je za dverami.

Približné investície na otvorenie plnohodnotnej agentúry pre detské párty

Záloha za prenájom kancelárie (40 m2) – 30 000 RUB.
Kozmetické opravy - 50 000 rubľov.
Nákup nábytku a kancelárskeho vybavenia (vrátane nákupu vysokokvalitného fotoaparátu) - 150 000 rubľov.
Nákup kostýmov, bábok a rekvizít v životnej veľkosti – 100 000 rubľov.
Rozpočet na reklamu (tvorba a propagácia webových stránok, vonkajšia reklama) – 150 000 rubľov.
Školenie, vývoj komunikačných skriptov - 30 000 rubľov.
Registrácia živnosti a iné org. náklady - 50 000 rubľov.

Celkom - 550 000 rubľov.

Video – príklad úspešného podnikania (Projekt Business Youth)

Agentúra na organizovanie dovoleniek - 2 riziká, ktoré môžu pripraviť o zisk + 3 schémy pre prácu s personálom + 5 efektívnych reklamných metód pre agentúru.

Kapitálové investície do agentúry: 150 000 rubľov.
Doba návratnosti agentúry: od 8 mesiacov.

– už nie je odborom zameraným výlučne na VIP kategóriu klientov.

Dopyt po rôznych podujatiach vzrástol natoľko, že si vytvoril veľkú medzeru na trhu služieb.

A každý sa v ňom môže pokúsiť zaujať svoje miesto.

A predsa: zďaleka nie ste prvý, kto sa rozhodol zarobiť si na dovolenke.

Ako sa stať úspešným?

Je možné vytvoriť podnik s minimálnymi investíciami?

Alebo potrebujete celý tím profesionálov všetkých druhov a drahé vybavenie, aby ste uspeli?

Odpovede nájdete nižšie.

Analýza možnosti otvorenia agentúry pre organizáciu podujatí

Pred otvorením agentúry na organizovanie dovoleniek je dôležité „otestovať vody“ vo vašom regióne.

Vysoká konkurencia je všadeprítomný fenomén.

Niektorí sa však vo svojom malom meste môžu stať takmer monopolom.

Tento stav vecí má aj svoju odvrátenú stránku: niekedy služba „nevznikne“ jednoducho preto, že nie je potrebná.

Nájdite si preto čas na posúdenie dopytu v meste, potrieb obyvateľov a ich solventnosti.

Rozhodnite sa pre zoznam služieb a vytvorte si detailný portrét svojho „cieľového klienta“.

Ak máte „šťastie“ na konkurentov, môžete ich prácu analyzovať pod rúškom návštevníkov.

Na čo si treba dať pozor:

Zoznam služieb a ich dopyt.
Spätná väzba od klientov o uskutočnených sviatkoch.
Kvalita video a fotoreportáží.
Cenník služieb dovolenkovej agentúry.
Možné nedostatky a zjavné prednosti.

Aké dokumenty sú potrebné na otvorenie agentúry na organizovanie detských osláv?

Niektorí podnikatelia sa neponáhľajú oficiálne zaregistrovať svoje aktivity, ale márne.

Bez potrebných papierikov by ste mali len „otestovať výklenok“, ale nie aktívne prevádzkovať agentúru na organizovanie detských a dospelých párty.

To nielenže negatívne ovplyvní váš imidž a prestíž, ale zasiahne aj do uzatvárania pracovných zmlúv a môže mať za následok pokuty zo strany daňových úradov.

V najhoršom prípade bude agentúra zatvorená.

Strávte preto nejaký čas a peniaze na registráciu ako samostatný podnikateľ (na prácu výlučne s jednotlivcami) alebo LLC (na poskytovanie služieb právnickým osobám a inštitúciám).

Pokiaľ ide o výber kódu OKVED, hlavný je 90.01.

Z menších môžete určiť 59,11, 90,03 a 59,12.

Nie je potrebné získavať ďalšie licencie alebo povolenia.

Okrem toho agentúra plánujúca udalosti nesmie používať registračnú pokladnicu.

Ale treba byť premyslený.

V tomto obchode hrá „meno“ obzvlášť dôležitú úlohu.

Výber správnych priestorov pre vašu agentúru

Ďalšia dobrá vec na agentúre pre organizovanie podujatí je, že sa jednoducho zaobídete bez prenájmu kancelárie.

Súhlasíte, toto je hlavná položka úspory.

Stretnutie s klientmi „na neutrálnom území“ však nie je príliš pohodlné a tiež nie veľmi slušné.

Ak ste pripravení vyčleniť nejaké peniaze na prenájom, vyberte si izbu s rozlohou najmenej 50 m2.

Takéto územie by malo stačiť na rozdelenie do troch zón:

pracovisko obchodného manažéra;
klientska oblasť;
úložný priestor na vybavenie a kostýmy.

Otvorenie agentúry na organizovanie dovoleniek s minimálnym vybavením

V skutočnosti na to, aby ste mohli začať pracovať ako dovolenková agentúra, potrebujete úplné minimum – poznámkový blok, pero, počítač s prístupom na internet a mobilný telefón.

Ak však plánujete začať „seriózne“ a zriadite si samostatné pracovisko v prenajatej kancelárii, budete potrebovať nasledujúce vybavenie:

Výdavková položka	Množstvo (rub.)
Celkom:	39 000 rubľov.
Stôl a stolička pre obchodného manažéra	7 000
Pohovka a stôl pre klientov	11 000
laptop	15 000
Wi-Fi router	3 000
Mobilný telefón	3 000

Nábor

Úspech agentúry pri organizovaní dovoleniek závisí výlučne od zručností jej zamestnancov.

Sú kľúčovým spojivom: rozvíjajú nápady, oslovujú klientov, navrhujú prostredie, vytvárajú alebo kupujú rekvizity atď.

Počet zamestnancov konkrétne pre vašu spoločnosť závisí od zoznamu služieb, ktoré plánujete poskytovať.

Existujú tri schémy organizácie práce agentúry pre detské a iné sviatky:

Veľká agentúra má vlastný rozsiahly personál špecialistov v rôznych oblastiach a nezávisle organizuje akúkoľvek dovolenku na kľúč.

Na začiatku si vyžaduje značné finančné investície a mzdové náklady.

Nikto nie je uvedený „v súvahe“ spoločnosti a zamestnanci sú vyberaní na konkrétnu udalosť.

Väčšina začínajúcich majiteľov dovolenkových agentúr uprednostňuje spoluprácu s dodávateľmi, pretože táto možnosť je finančne najdostupnejšia.

Ale v tomto sude medu je mucha:

dodávateľ pracuje na vlastnú päsť, takže nemôžete zaručiť, že všetko pôjde hladko;
priemerná prirážka za takéto služby je až 15 %; Ide o maximálnu výšku zisku z akcie, ktorú dovolenková agentúra získa.

Najstabilnejšou a najbežnejšou možnosťou práce je stále kombinácia dvoch vyššie uvedených možností: mať niekoľko kľúčových zamestnancov a najímať dodávateľov pre ďalšie služby.
„Outsideri“ si najímajú tanečníkov, kúzelníkov, klaunov, trénerov – teda všetkých, ktorí nebudú pravidelne žiadaní.
Väčšinou ale stačí najať troch ľudí.

Personál malej agentúry na organizovanie dovoleniek môže byť nasledovný:

Názov práce	Zodpovednosti	Plat (rub.)
Celkom:		30 000 + %
Manažér predaja	Často podnikatelia tieto funkcie vykonávajú sami (prilákanie klientov, komunikácia s nimi). Prilákanie „vonkajšieho“ zamestnanca so skúsenosťami vám však umožní získať určitý počet jeho stálych zákazníkov ako bonus.	10 000 + %
Dizajnér	Zapojte sa do zdobenia sviatkov a vytvárania sviatočného príslušenstva. Môže pracovať ako dodávateľ pre iné spoločnosti, čo vašej agentúre prinesie dodatočný príjem.	5 000 + %
Vodič	Prineste a vyzdvihnite dodávateľov, zamestnancov, vybavenie.	15 000

Hľadáme dodávateľov pre dovolenkovú kanceláriu

Všetci dodávatelia, ktorí sú potrební na oslavy, sa dajú zhruba rozdeliť do dvoch kategórií: moderátori a umelci rôznych žánrov.

Hostiteľ je osoba, ktorá bude „držať“ dovolenku.

Musí nájsť prístup ku každému hosťovi, dbať na to, aby sa nikto nenudil a vedieť riešiť konfliktné situácie už v zárodku.

Pred dovolenkou vykonáva seriózne prípravné práce, rozvíja osobné scenáre a detaily.

Správanie tejto osoby často určuje názor, ktorý budú mať prítomní na oslave o celej vašej spoločnosti ako celku.

Preto je dôležité vybrať si 2-3 spoľahlivých dodávateľov a priebežne s nimi spolupracovať.

Bežne možno definovať tri kategórie vodcov:

Segment rozpočtu.

Začínajúci moderátori alebo naopak starší ľudia.

Spravidla nie sú kreatívni.

Takýchto ľudí nájdete v najbližšom rekreačnom stredisku alebo na reklamných stránkach.

Hlavná skupina.

Často majú takíto profesionáli vlastnú klientelu.

Často sa „nájdu“ – pošlú svoje životopisy.

Moderátorky, ktoré riešia len veľké sviatky.

Ceny sú primerane vysoké - od 30 000 rubľov za udalosť.

Oplatí sa hľadať na špecializovaných fórach alebo využiť odporúčania iných dovolenkových agentúr.

Umelci a rôzne show programy sa dajú ľahko nájsť: všetci majú osobné webové stránky alebo aspoň zverejňujú informácie o sebe na fórach a stránkach s inzerátmi.

Pred najatím dovolenkových dodávateľov si určite pozrite portfólio.

Pre väčšinu je dôležité mať video, ktoré ukáže prácu „naživo“.

Nájdite si čas aj na preštudovanie recenzií o kvalite služieb poskytovaných na internete.

Ako inzerovať svoju dovolenkovú kanceláriu?

Je zrejmé, že na úrovni profesionality zamestnancov a kvalite vybavenia nebude záležať, ak vaša agentúra nemá klientov.

V závislosti od zoznamu poskytovaných služieb to môžu byť rodičia (detské oslavy), korporácie, novomanželia, oslávenci s priemerným a nadpriemerným príjmom.

Ak chcete propagovať spoločnosť, ktorá organizuje udalosti, použite nasledujúce metódy:

Objednajte dizajnérov, aby vypracovali brožúru so stručným popisom služieb a vizitiek.

Tieto materiály je potrebné distribuovať na miestach, kde sa často vyskytuje vaša cieľová skupina.

Vytvorte si osobnú webovú stránku, ale nestrácajte na nej peniaze.

Texty musia byť gramotné a predajné, fotografie musia byť kvalitné, ceny musia byť relevantné.

V budúcnosti si môžete najať špecialistu na propagáciu zdroja - to prinesie výrazný nárast klientov.

Zapojte sa do charitatívneho veľtrhu alebo usporiadajte párty pre deti v mestskom parku.

Zvýši sa tým rozpoznávanie mien.

Staňte sa účastníkmi fór o organizovaní a organizovaní sviatkov a tiež aktívne komunikujte na webových stránkach pre rodičov (ak organizujete detské podujatia), o zdrojoch o svadbách (ak sú cieľovou skupinou novomanželia).

Nezabudnite odfotografovať sviatky, ktoré oslavujete, a natočiť videoklipy.

Pomocou tohto materiálu pravidelne aktualizujte svoje portfólio.

Jedna nešťastná situácia sa môže stať škvrnou na vašej povesti.

Robte kvalitnú prácu a slovo sa o vás rozšíri.

Koľko peňazí bude stáť otvorenie takejto agentúry?

Jednou z kľúčových výhod organizácie dovolenkovej agentúry je možnosť otvoriť si firmu s minimálnymi investíciami.

Výška štartovacieho kapitálu závisí od zoznamu služieb, formy spolupráce s účinkujúcimi a zostavy vybavenia.

Zoberme si nákladové položky na organizovanie priemernej spoločnosti.

Kapitálové investície do podnikania

Pravidelné investície do podnikania

Ako sa vaša firma rozrastá, vaše opakujúce sa obchodné výdavky môžu rásť exponenciálne.

V prvých mesiacoch však môže byť suma relatívne skromná:

Doba návratnosti pre eventovú agentúru

V prvých mesiacoch svojej existencie môže agentúra organizujúca dovolenky dostať len 2-3 objednávky s priemernými nákladmi.

Zisky sa však budú postupne zvyšovať (bude to trvať 6-7 mesiacov).

Odhadnime potenciálny zisk po šiestich mesiacoch fungovania spoločnosti:

4-6 udalostí/mesiac;
„priemerná kontrola“ - 50 000 rubľov;
priemerný príjem - 200 000 - 300 000 rubľov mesačne;
výška zisku - od 140 000 rubľov mesačne.

S takýmito ukazovateľmi sa eventová agentúra môže zlomiť aj za 7-12 mesiacov.

Hlavnou vecou je dosiahnuť stabilný tok zákazníkov a zvýšiť priemerný účet.

Moje skúsenosti s otvorením a riadením firmy organizujúcej dovolenky

úspešný ruský podnikateľ zdieľa video:

Potenciálne riziká pre podnikanie v sektore podujatí

Pre spoločnosť, ktorá organizuje dovolenky, existujú dve hlavné riziká:

Závislosť dopytu od sezóny.

Toto riziko je typické skôr pre agentúry pre detské párty a tie, ktoré sú zamerané na firemnú klientelu.

Pretože väčšina aktivít v týchto kategóriách sa vyskytuje v období Nového roka.

Pravidelné núdzové situácie.

Každá udalosť je „vybudovaná“ od nuly.

Preto je jednoducho nemožné predvídať všetky prepichnutia.

Umelci uviaznutí v premávke, výpadky elektriny, pomiešané scenáre – všetko je možné.

Nemôžete sa na to pripraviť, ale môžete rýchlo rozvíjať zručnosť a vyriešiť akékoľvek ťažkosti s úsmevom.

Eventová agentúra– jeden z najdôležitejších podnikateľských nápadov našej doby.

Oslava vo veľkom štýle a vo veľkom sa stala nielen módnym trendom, ale dokonca aj neoddeliteľnou súčasťou.

To, čo sa predtým zdalo ako rozmar „bohatých“, teraz aktívne využívajú ľudia s priemerným príjmom.

Preto aj napriek neustále rastúcej konkurencii zostáva priestor pre vstup nových „hráčov“ na trh eventových služieb.

Možno by ste to mali byť vy?

Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a dostávajte nové články e-mailom