Če želite zaslužiti tudi v času krize, morate samo ugotoviti, kako odpreti agencijo za zaposlovanje. Izvedba tega zagona ne bo povzročala posebnih težav.

♦ Kapitalske naložbe - 200-250.000 rubljev.
♦ Vračilo – 6 mesecev.

Danes obstaja paradoksalen pojav: s tako visoko stopnjo brezposelnosti se velika podjetja soočajo s pomanjkanjem strokovnjakov, ki so pripravljeni plačati dostojen denar.

Direktno iskanje strokovnjakov ne daje dobrih rezultatov, zato pridejo v poštev posredniki: agencije za zaposlovanje.

Ta posel je danes neverjetno obetaven, poleg tega pa za začetek ne potrebuje velikih kapitalskih naložb.

Če želite zaslužiti tudi v kriznih časih, se morate le znajti.

Izvedba tega startupa poslovnežem ne bo povzročala posebnih težav, zato se lahko tudi začetniki v poslu spopadejo z odprtjem agencije za zaposlovanje.

Vrste agencij za zaposlovanje, ki jih lahko odprete

Po razumevanju večine lahko agencija za zaposlovanje obstaja v eni sami različici, kot posrednik med iskalcem zaposlitve in delodajalcem.

Vendar to še zdaleč ni edina možnost za agencijo za zaposlovanje, ki jo lahko odpre poslovnež, saj obstajajo:

1. Agencije za zaposlovanje.
   Živijo od honorarjev, ki jih plačujejo iskalci zaposlitve.
   To je lahko bodisi mesečno fiksno plačilo bodisi določen odstotek prve plače najete stranke.
2. Podjetja za zaposlovanje.
   Delajo za delodajalce, ki jih plačujejo.
   Najbolj priljubljen plačilni sistem je mesečna plača zaposlenega, ki ga najde podjetje za zaposlovanje.
3. Mešani tip agencije za zaposlovanje, kjer so vir dohodka delodajalci in kandidati.
4. Headhunting podjetja.
   Iščejo visokokakovostne strokovnjake – najboljše na trgu, in jih ne oklevajo privabiti niti iz drugih podjetij.
   Živijo na račun delodajalcev.
5. Visoko specializirane kadrovske agencije, na primer tiste, ki iščejo samo strokovnjake za turizem in zabavo, ali iščejo zaposlitev za prosilce v tujini ipd.

Zakaj bi morali odpreti agencijo za zaposlovanje?

Podjetje (kadrovna agencija) ima veliko prednosti pred drugimi startupi, zato ni naključje, da se veliko novih podjetnikov odloči prav za tak projekt.

Glavne prednosti tega posla vključujejo:

1. Posebnih delovnih dovoljenj ali licenc ni treba pridobiti.
2. Priložnost za delo v majhni pisarni in celo (sprva) doma.
3. Minimalno osebje.
4. Majhen znesek, ki je potreben za zagon startupa.
5. Ni zahtev za posebno opremo.
6. Enostavnost poslovanja.
7. Priložnost za prihranek na številnih stopnjah odpiranja in vzdrževanja agencije za zaposlovanje.

Toda glavna pomanjkljivost podjetja, imenovanega "kadrovna agencija", je le ena - velika konkurenca na trgu.

Če pa znate kompetentno ustvariti konkurenčne prednosti, aktivno oglaševati svojo kadrovsko agencijo in uporabljati vsa orodja za iskanje strank, boste hitro postali vodilni v podjetjih, specializiranih za zaposlovanje.

Kako odpreti agencijo za zaposlovanje: oglaševalsko podjetje in konkurenčne prednosti

"Najzanesljivejši način, da začnete nekaj, je, da nehate govoriti in delati."
Walt Disney

Obstajata dva učinkovita načina za ustvarjanje baze strank za tiste, ki želijo odpreti agencijo za zaposlovanje:

1. Oglaševanje.
2. Oblikovanje konkurenčnih prednosti.

Nemogoče je voditi podjetje, povezano z zaposlovanjem, brez popolne oglaševalske akcije.

Svoj obstoj morate objaviti takoj po izvedbi poslovnega načrta Kako ustanoviti agencijo za zaposlovanje.

Če želite to narediti, lahko izdate svoj časopis, osebno obiščete pisarne velikih delodajalcev, uporabite medije v svojem mestu, internetne vire, vizualne kampanje (letaki, transparenti, oglasi) itd.

Zelo pomembno je tudi ustvarjanje konkurenčnih prednosti, glede na veliko število kadrovskih agencij, ki delujejo na trgu.

Lahko bi bilo:

1. Ugodna lokacija pisarne.
2. Dosegljivost za stranke 24 ur na dan.
3. Nizki stroški plačila posredniških storitev.
4. Priložnost za stranke, da ne plačajo s prvo, ampak z drugo plačo.
5. Promocije, kot je "Pripelji prijatelja - pridobi popust" itd.

Seveda pa je najučinkovitejši način za razširitev baze strank dobro opravljeno delo.

Če boste dosledno izpolnjevali želje svojih strank (ni pomembno, ali zastopate interese delodajalcev ali iskalcev zaposlitve), se bo vaše podjetje hitro razvijalo.

Kaj obsega delo kadrovske agencije?

Glavna naloga kadrovske agencije je iskanje zaposlitve za iskalce zaposlitve in iskanje zaposlenih za prosta delovna mesta v podjetjih.

Da bi se hitro spopadli z zastavljeno nalogo, morate imeti široko bazo strank, nato pa mu lahko, ko prejmete naročilo od delodajalca, takoj ponudite več možnosti prosilcev, ki so že v vaši bazi podatkov.

Po enakem principu lahko delate tudi, če pride k vam iskalec zaposlitve s prošnjo, da mu poiščete delo.

Po izpolnitvi vseh obrazcev mu lahko takoj ponudite več možnosti na izbiro, če imate precej široko bazo delodajalcev.

V nasprotnem primeru bo moral vlagatelj počakati, dokler ne najdete primerne možnosti zanj.

In če se čakalna doba zavleče, bo prosilec odšel v drugo kadrovsko agencijo.

Tisti, ki razmišljajo o tem, kako odpreti agencijo za zaposlovanje, bodo morali delati po naslednjem algoritmu:

1. Prejem naročila od delodajalca.
2. Ugotavljanje zahtev za bodočega zaposlenega.
3. Preučevanje baze podatkov za ustrezne možnosti med prosilci.
4. Če ne morete takoj ponuditi več možnosti, potem oglašujte v časopisu in na internetu.
5. Izbira več vrednih kandidatov.
6. Zanje organiziramo razgovor z bodočim delodajalcem.
7. Plačilo vaših storitev delodajalec izvede po preteku poskusne dobe novozaposlenega.

Algoritem delovanja podjetij za zaposlovanje je podoben, le da v tem primeru naročilo prihaja od vlagatelja in ne od delodajalca. In plačilo opravi vlagatelj po prejemu prve plače.

Kako odpreti agencijo za zaposlovanje: koledarski načrt

Kot že omenjeno, je ena glavnih prednosti odprtja kadrovske agencije enostavnost izvajanja načrta.

Če zberete zadosten znesek in hitro izvedete vse faze poslovnega načrta, boste lahko odprli agencijo za zaposlovanje v 3-4 mesecih po tem, ko se pojavi ideja.

In če boste delali kar doma, se bo čas, potreben za zagon projekta, bistveno zmanjšal, saj boste morali le počakati do konca postopka registracije in začeti delati.

Stopnja	Jan	feb	marec	apr
Registracija samostojnega podjetnika
Iskanje prostorov
Nakup opreme in pohištva
Iskanje pomočnika
Oglaševanje
Otvoritev

Postopno odpiranje agencije za zaposlovanje

Če razmišljate o tem, kako odpreti agencijo za zaposlovanje, potem ne začnite izvajati ideje, dokler se ne osredotočite na določene številke.

Poslujete lahko, ne da bi imeli veliko denarja.

Glavna stvar je izbrati najbolj donosno pot zase.

Ko ste izdelali poslovni načrt, našli odprto nišo na trgu in se prepričali, da imate dovolj denarja za odprtje kadrovske agencije, nadaljujte z registracijo podjetja.

Nato pride na vrsto najem in opremljanje pisarne, iskanje pomočnika, oglaševalska akcija in oblikovanje baze strank.

K odprtju zavoda za zaposlovanje pristopite popolnoma opremljeni, da se takoj po odprtju vključite v delo.

Registracija

Ker bo vaše podjetje sprva zelo skromno, se za odprtje agencije za zaposlovanje registrirajte kot samostojni podjetnik posameznik.

Vaši kodi OKVE sta 74.50.1 in 74.50.2. Vrsta obdavčitve, ki je najprimernejša za začetek novega startupa v malem podjetju, je UTII.

Po postopku registracije, registraciji pri davčnih in pokojninskih skladih, morate svojo pisarno pripraviti za delovanje, da bo izpolnjevala vse zahteve gasilske službe in SES.

Da ne bi izgubljali dodatnega časa in denarja, najemite sobo v pisarniškem centru, potem bodo vse skrbi z državnimi službami padle na ramena lastnika centra.

Soba

Za vodenje tega podjetja ne potrebujete velike pisarne, zato ne bi smeli najeti ločene sobe, razen če želite na primer center za usposabljanje ali kaj drugega, ki bi delovalo na podlagi vaše agencije.

Če ne, potem je dovolj ena soba velikosti 20–25 kvadratnih metrov v pisarniškem centru, ki se nahaja v prestižnem delu vašega mesta z velikim prometom.

Pisarne v takih centrih so najete v dobrem stanju, tako da vam ni treba porabiti denarja za popravila, prezračevalne in razsvetljavne sisteme.

Edina stvar, ki vas mora skrbeti, je nakup pisarniškega pohištva in opreme.

Oprema

Potrebovali boste standardno opremo za pisarniški prostor (računalnik, telefon, tiskalnik), pa tudi minimalni nabor pohištva: mize, računalniški stoli, stoli za obiskovalce, omara za dokumente itd.

Vse to ne bo stalo pravega premoženja, sploh če iščete rabljeno pohištvo, ki ni videti preveč zanikrno.

Če želite odpreti agencijo za zaposlovanje, morate kupiti naslednji komplet pohištva in opreme:

Stroškovna postavka	Količina	Stroški (v rub.)	Skupni znesek (v rub.)
Skupaj:			150.000 rubljev.
Mize	2 000	5 000	10 000
Delovni stoli	2 000	3 000	6 000
Stoli za stranke	4 000	1 500	6 000
Kartotečna omara	1 000	20 000	20 000
Klima	1 000	20 000	20 000
Mobilni telefon	2 000	4 000	8 000
Optični bralnik + tiskalnik + kopirni stroj	1 000	20 000	20 000
Računalniki/prenosni računalniki	2 000	20 000	40 000
drugo		20 000	20 000

Osebje

Mnogi od tistih, ki razmišljajo o tem, kako odpreti kadrovsko agencijo, so prepričani, da bodo s poslom kos sami.

Dejansko lahko glavni del funkcij (iskanje strank, administracija, računovodstvo) opravljate sami, vendar ne boste mogli ves čas ostati v pisarni, zato je bolje najeti pomočnika.

Če najamete sobo v pisarniškem centru, lahko uporabite storitve čistilke, ki skrbi za čistočo sosednjih pisarn.

Stroški čiščenja bodo v tem primeru majhni.

O širjenju števila zaposlenih lahko razmišljate, ko bo vaša zaposlitvena dejavnost začela prinašati dober dohodek in z majhnim številom zaposlenih ne boste mogli več opravljati storitev za vse stranke.

Koliko denarja potrebujete za odprtje kadrovske agencije?

Kadrovska agencija je eden od startupov, ki ga je mogoče zagnati brez veliko denarja.

Če dobro premislite, lahko odprete agencijo za zaposlovanje s samo 100.000 rublji. Seveda je ta znesek dovolj le za prebivalce provinc in ob upoštevanju strogih prihrankov, vendar so v Moskvi, Sankt Peterburgu in drugih velikih mestih cene popolnoma drugačne.

Optimalni znesek za odprtje kadrovske agencije v majhnem kraju je 200–250.000 rubljev.

Vaši glavni stroški so oprema, pohištvo in oglaševanje.

Ne pozabite, da boste poleg začetnega kapitalskega vložka imeli obvezne mesečne stroške za vodenje kadrovske agencije.

Ta znesek ne bo prevelik, če niste prebivalec velikega mesta in bo približno 50.000 rubljev:

Zakaj odpreti kadrovsko agencijo, njene prednosti

poglej v videu:

Kako in koliko zaslužijo kadrovske agencije?

Strokovnjaki ocenjujejo donosnost kadrovskih agencij na 20–25 %, kar pove, kako donosna je ta dejavnost za podjetnike.

Denar lahko zaslužite na:

1. Prosilci, ki z njimi sklenejo pogodbo, plačajo 50% prve plače ali fiksen znesek, na primer 2.000 rubljev.
2. Delodajalci, ki morajo plačati celoten znesek prve plače zaposlenega, ki jim ga je našla vaša agencija, oziroma 50 % tega.
3. Partnerji v obliki nedržavnih pokojninskih skladov.
   S prosilcem sklenete pogodbo, da svoje pokojninske prihranke prenese v tak sklad, nato pa vam vodstvo sklada plača 2–3000 rubljev.
4. Izvajanje izobraževanj.
   Zahtevate lahko od 2000 rubljev na osebo.
5. Pomoč pri pisanju življenjepisa, prevajanje v tuji jezik, svetovalne storitve itd.

Lastniki agencij za zaposlovanje trdijo, da je v prvem letu dela povsem mogoče zaslužiti 80–100.000 rubljev na mesec, po dveh letih uspešnega delovanja na trgu pa se bo vaš dohodek zlahka povečal na 150–250.000 rubljev na mesec.

Toda tudi z minimalnim zaslužkom lahko kapitalsko naložbo povrnete v šestih mesecih dela.

Takšni kazalniki mnoge poslovneže resno razmišljajo kako odpreti agencijo za zaposlovanje.

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti

Paradoks današnjega trga dela je, da je na eni strani v mnogih regijah brezposelnost, na nekaterih področjih presežek strokovnjakov, na drugi strani pa pomanjkanje kvalificirane delovne sile. To se zgodi, ker zaposleni preprosto ne ustreza kraju svojega dela. Agencija za zaposlovanje je tista, ki je poklicana, da učinkovito izbira osebje, ki na koncu zadovolji potrebe delodajalca in interese zaposlenega.

Kaj pritegne novince v agenciji za zaposlovanje kot podjetju: prvič, nizkoproračunski začetek, drugič, relativno šibek pravni nadzor in, tretjič, navidezna enostavnost zaslužka. Pravzaprav, medtem ko sta prvi dve izjavi povsem legitimni, je tretja popolnoma napačna. Prihodki od te vrste poslovanja so nekonsistentni in prihajajo z zamudo. Iskanje kadra lahko traja več tednov, kakovosten izbor pa bodo plačali nekoliko kasneje, po zaposlitvi ali celo poskusni dobi.

Poleg tega je agencija za zaposlovanje večplastna in lahko opravlja številne funkcije. Pogosto je to polje za delo prevarantov, ki večkrat preprodajajo prosta delovna mesta ali distribuirajo neobstoječa ali zastarela prosta delovna mesta ali se v najslabšem primeru ukvarjajo s popolnoma nezakonitimi dejavnostmi. Toda s takšnim slovesom ne boste prišli daleč, zato poglejmo, kako organizirati pravo kadrovsko agencijo.

Preden začnemo

Agencija za zaposlovanje je lahko specializirana za določene vrste dejavnosti.

Zavod za zaposlovanje. Glavna naloga je izbrati obsežno bazo prostih delovnih mest. Dohodek je sestavljen iz plačil prosilcev za posredovane informacije: bodisi za več določenih prostih delovnih mest ali popoln dostop do baze podatkov za nekaj časa. Plačilo se dvigne bodisi pred opravljeno storitvijo bodisi po zaposlitvi. V drugem primeru agencija prevzame določeno tveganje.

Agencija za zaposlovanje. Izvaja ciljno selekcijo kadrov glede na specifične potrebe delodajalca. Deluje za rezultate, saj se honorar izplača šele po prijavi zaposlenega. Poleg tega delodajalci v tem primeru najpogosteje plačajo 10-20% letne plače. Ozko področje dejavnosti agencije za zaposlovanje je lahko specializacija v določenih panogah. V tem primeru ima vodja določena specifična znanja in lahko bolje izbira kadre ozkega profila. Sem spadajo lahko tudi kadrovske agencije za delo v tujini.

Headhunting agencija je vrhunec zaposlovanja. Njegov krog interesov vključuje le strokovnjake visokega razreda, katerih število je zelo omejeno. Agencija to dosega z različnimi metodami, tudi z odvabljanjem že zaposlenih strokovnjakov.

Obseg svojih dejavnosti lahko razširite tako, da združite več področij v eni kadrovski agenciji ali pa odprete globoko specializirano agencijo in postanete najboljši na svojem področju.

Glavna tveganja: zelo težko je "promovirati" podjetje. Veliko časa porabimo za ustvarjanje baze prostih delovnih mest in kandidatov. Neupoštevanje pogodbenih pogojev je možno tako s strani delodajalcev kot s strani iskalcev zaposlitve. Obe strani ne zagotavljata vedno resničnih informacij, zato se vse pritožbe pošljejo agenciji za zaposlovanje. Poleg tega se pogosto poskušajo izogniti plačilu storitev agencije.

"Navodila po korakih, kako odpreti agencijo za zaposlovanje"

Lokacija

Lokacija pisarne je pri tem poslu zelo pomembna. Čim bolj ugleden vtis želite narediti, tem boljši je kraj, ki ga izberete. Dvorišče ni najboljša lokacija.

Osredotočite se torej na dobre prometne povezave, najboljšo lokacijo v središču mesta, na primer v poslovnem središču. Površina same sobe je lahko majhna - 15-20 m2. Toda prijetno okolje bi moralo vzbujati zaupanje. Dobro bi bilo, da bi ga razdelili na 2 coni: čakalnico in sobo za razgovore.

Oprema

Seznam opreme je precej ozek: pohištvo, računalniki in pisarniška oprema. Če ste za sebe izbrali določen korporativni slog, potem morate opraviti ustrezna popravila in kupiti pohištvo v ustrezni barvni shemi. Poskrbite, da bo stranki udobno. Ne pozabite kupiti hladilnika in aparata za kavo, da boste lahko vedno ponudili skodelico čaja ali kave.

Lahko rečemo, da so glavno orodje zaposlovalca podatki. Zato boste morali na začetku investirati v pravico do dostopa do zaprtih baz podatkov o zaposlitvah in ustvariti lastno varno bazo podatkov. Poleg tega pripravite vprašalnike za kandidate; ti morajo biti edinstveni za vašo agencijo. Poleg tega lahko naročite test pri psihologu, da ugotovite določene sposobnosti kandidata, njegove skrite motive in lastnosti.

Imeti morate posodobljene informacije o poslovnem okolju mesta, ravni plač, razmerah na trgu dela in najnovejših zahtevah za ključne strokovnjake za vašo agencijo. Razvita usposabljanja in tečaji za izpopolnjevanje lahko postanejo vaša intelektualna lastnina, vendar te dejavnosti praviloma izvajajo že razvite agencije za zaposlovanje.

Osebje

Sami lahko postanete glavni zaposleni v vaši agenciji. V zelo minimalnem naboru boste potrebovali tajnico, ki bo sprejemala in opravljala klice, iskala informacije na internetu in dopolnjevala vašo bazo podatkov. Lahko opravite neposredni intervju.

Na drugi stopnji boste najverjetneje želeli razširiti svoje podjetje in najeti dobrega zaposlovalca. To mora biti strokovnjak, ki bo razumel pravne okvire na področju dela, imel kadrovske sposobnosti in seveda znal uravnotežiti med zahtevami delodajalcev in iskalcev zaposlitve. V prihodnosti lahko k osebju povabite psihologa, ki bo za vsako zahtevo delodajalca sestavil posamezne vprašalnike in opravil testiranje nekaterih delavcev (katerih delo je na primer povezano z visoko stopnjo živčne napetosti).

Zaslužek menedžerjev za najem je praviloma odvisen od števila opravljenih transakcij in se giblje od 10 do 30% honorarja. Najprej lahko povabite računovodjo in sistemskega skrbnika.

Dokumenti in licence

Ta vrsta dejavnosti ne zahteva licence, registracija poteka na splošen način, kot samostojni podjetnik ali LLC. Toda v začetni fazi ni priporočljivo registrirati pravne osebe, za to boste morali ob odprtju porabiti denar za državne dajatve, registrirati ustrezen račun pri banki, plačati prispevek v višini 50% odobrenega kapitala in plačati številne dodatne davke. IP je v tem smislu veliko preprostejši.

Vendar poskrbite, da bo pogodba o sodelovanju formalizirana na pravno neoporečen način. Treba je natančno določiti vse nianse, odgovornosti in pravice strank, kar vam bo preprečilo težave pri delu.

Trženje

Do delodajalca se je treba približati s specializiranimi revijami, zunanjim oglaševanjem in neposrednim pozivom. To pomeni neposredno klicanje podjetij in podjetij v mestu, ki ponujajo svoje storitve. To lahko zahteva veliko časa in truda, vendar v majhnih mestih daje dobre rezultate.

Primerno je kontekstualno oglaševanje in dražljivke na spletnih mestih za zaposlovanje, pa tudi na univerzah, centrih za usposabljanje in prekvalifikacijo. Po oblikovanju določenega portfelja morate odpreti svojo spletno stran, kjer lahko tako delodajalci kot iskalci zaposlitve oddajo prošnje prek spleta, izpolnijo prijavnico ali se dogovorijo za sestanek z zaposlovalcem.

Povzetek

Na začetni stopnji agencija za zaposlovanje potrebuje naslednje naložbe v rubljih:

Pohištvo in oprema - ​​80-100 tisoč.
-Popravilo - 200 tisoč.
-Internet, telefon in programska oprema – 20-45 tisoč.
-Najem prostorov in računi za komunalne storitve - 15-25 tisoč.
-Oglaševanje - 4-6 tisoč.
-Dodatni stroški - 5 tisoč.
-Registracija - 40 tisoč.

Dohodek agencije je odvisen od plače strokovnjakov, ki jih zaposlujete. Na dobiček lahko računate šele po 2-3 mesecih dela. Zapiranje več aplikacij v začetni fazi ne bo prineslo več kot 60 tisoč rubljev. Majhna agencija, potem ko se "postavi na noge", prinaša 100-200 tisoč rubljev mesečno. Tako strokovnjaki napovedujejo vračilo v približno 3-4 letih, saj je donosnost dejavnosti nizka - 10-20%.

V tem gradivu vam bomo povedali, kako korak za korakom odpreti agencijo za zaposlovanje iz nič in kako obetaven je ta posel. Agencije za zaposlovanje so specializirane organizacije, ki nudijo storitve za iskanje zaposlenih ali zaposlitev. To pomeni, da pomagajo organizacijam izbrati osebje, državljanom pa - primerna prosta delovna mesta. Razvoj trga dela je prišel do točke, ko delodajalci težko kadrijo svoje kadre – ponudbe je preveč. Zato se obračajo na strokovnjake.

Vrste agencij za zaposlovanje

Dobra ideja za storitveno podjetje je odprtje lastne agencije za zaposlovanje. Te organizacije so specializirane za zaposlovanje zaposlenih za delodajalce in iskanje trenutnih prostih delovnih mest za iskalce zaposlitve. Povpraševanje po takšnih storitvah postopoma narašča, čeprav ga še ni mogoče imenovati veliko. Dejstvo je, da ima večina podjetij kadrovskega menedžerja, ki je zadolžen za izbor kadrov. Pogosto je težko dokazati potrebo po privabljanju strokovnjakov iz agencije za zaposlovanje.

Za uspešno promocijo takšnega podjetja se boste morali aktivno oglaševati in predstavljati svoje storitve. Moč kadrovskih podjetij je v tem, da rešujejo problem kadrovanja, premislijo vse organizacijske vidike in se tega lotijo ​​bolj profesionalno, kot bi lahko sam posel.

Agencije za zaposlovanje so razdeljene na 4 vrste:

• zaposlovanje - splošni strokovnjaki, ki pomagajo izbrati vse zaposlene za katero koli organizacijo;
• za izbor zaposlenih - podobno zaposlovanju, vendar so najpogosteje specializirani za določeno panogo ali zagotavljajo storitve na ključ, to je osebje od začetka do konca;
• za iskanje prostih delovnih mest - pomagajte prosilcem najti delo, izbrati prosta delovna mesta, se prijaviti na razgovore in tudi izvajati usposabljanja;
• lovci na glave - poiščite in "privamite" določene strokovnjake na nova delovna mesta.

Agencije za zaposlovanje pomagajo organizacijam pri zaposlovanju strokovnjakov

Agencije za zaposlovanje

Najpogostejša vrsta agencij za zaposlovanje so podjetja za zaposlovanje. Zagotavljajo široko paleto storitev: od iskanja strokovnjaka za določeno delovno mesto do pomoči pri sestavi kadrovskih razporedov in kadrovanja na ključ. Z vidika dobička in konkurenčnosti je to najbolj donosna možnost: več storitev, več strank.

Za povečanje dohodka takšna podjetja v večini primerov delujejo na dveh straneh hkrati: pomagajo delodajalcem in iščejo prosta delovna mesta za posameznike. Dohodek podjetij za zaposlovanje je nagrada, ki jim jo stranke plačajo po uspešnem iskanju. O zneskih se običajno pogajajo z delodajalci in so odvisni od redkosti strokovnjaka. Za zasebne stranke se običajno določi fiksen znesek.

Agencije za zaposlovanje

Druga možnost je odprtje kadrovske agencije s specializacijo. Iščite na primer zaposlene za trgovino, medicino, izobraževanje ali katero drugo panogo. Ta pristop močno zoži število potencialnih strank, vendar vam omogoča, da se osredotočite na kakovost iskanja. Specializirana kadrovska podjetja jih ne morejo le iskati, ampak izvajajo razgovore, teste in druga preverjanja.

Odgovornost takšnih agencij bo bistveno večja, na srečo pa tudi povprečni ček stranke. Za vsakega zaposlenega so odgovorni in jamčijo za njegovo strokovnost, saj so z njim opravili razgovore in testiranja. Za osebje takšne agencije je priporočljivo poiskati »rekruterja«, odgovornega za specializacijo. Pogoji zanj so specializirana izobrazba in delovne izkušnje v stroki. Ta strokovnjak bo odgovoren za preverjanje kandidatov za položaj in njihova izbirna merila.

Agencije za iskanje zaposlitve

Pomoči kadrovskih agencij ne potrebujejo le delodajalci, ampak tudi iskalci dela. Kljub obilici spletnih virov s prostimi delovnimi mesti ljudje zelo pogosto sami ne morejo najti dobre zaposlitve in raje poiščejo pomoč strokovnjakov. Prijavitelj izpolni obrazec in agenciji pove svoje želje glede dela in plače. Strokovnjaki preučijo razpoložljiva prosta delovna mesta, sestavijo seznam, prijavijo kandidata na razgovore in ga spremljajo do sklenitve pogodbe o zaposlitvi.

Poleg neposrednega iskanja prostih delovnih mest takšne agencije izvajajo usposabljanje: usposabljanja, mojstrske tečaje in celo tečaje za iskalce zaposlitve. Naučijo vas uspešno opraviti razgovore, napisati življenjepis in sklepati pogodbe o zaposlitvi. Ta smer lahko prinese tudi dober dohodek, saj se ljudje vse bolj zanimajo za samorazvoj.

Nekatere agencije celo same izvajajo razgovore in testiranja potencialnih kandidatov.

Lovci na glave

Headhunterji so specialisti za iskanje točno določenih sodelavcev za določeno delovno mesto. Praviloma delajo z visokokvalificiranimi zaposlenimi: »vabijo« jih iz enega podjetja v drugo. Takšne storitve zahtevajo posebne veščine, to je občutljivo in težko delo.

Lov na glave je naloga, ki jo lahko opravijo le izkušeni in napredni kadroviki; ustvarjanje takšne agencije iz nič ne bo delovalo. In povpraševanje bo neenakomerno, saj je v oglaševanju nemogoče neposredno napisati, da agencija pomaga pri premikanju delavcev iz ene organizacije v drugo.

Mednarodne agencije

Drugo priljubljeno področje dela je zaposlitev v tujini. Možna je tudi v dveh smereh: pomoč Rusom pri iskanju dela v tujini in pomoč tujcem pri pridobitvi dovoljenja in naselitvi v Rusiji. Mednarodne agencije ne izvajajo le iskanj, ampak prevzamejo tudi precejšen del pretoka dokumentov.

Zaradi specifike so storitve takih podjetij dražje: iskanje je težje, več je tveganj, več dokumentov. Vendar pa je brez izkušenj, iz nič, kot v primeru headhuntinga, bolje, da ne začnete na tem področju. To je niša za tiste, ki so že delali na mednarodnem trgu dela in preučevali njegove posebnosti. Poleg tega so kazni za kršitev zakonov o priseljevanju tako visoke, da lahko ogrozijo obstoj podjetja. In nezadovoljne stranke lahko zahtevajo odškodnino za moralno škodo.

Prednosti in slabosti agencij za zaposlovanje

Pogledali smo, kaj je agencija za zaposlovanje in kakšne vrste tovrstnih podjetij obstajajo. Toda kako obetavno je to? Poskusimo oceniti, kaj prevladuje med agencijami za zaposlovanje: prednosti ali slabosti.

Prednosti vključujejo možnost prejemanja visokih prihodkov brez porabe za surovine, opremo in druge stroške, povezane z večino panog. Gre za nematerialne storitve, katerih kakovost je odvisna od strokovnosti in ne od investicij. Začetna naložba bo skromna, kar pritegne tudi nadobudne podjetnike. Druga prednost je naraščajoče povpraševanje. Povpraševanje po kadrovskih agencijah narašča, saj se podjetjem splača varčevati pri lastnem kadroviku. Z njihovega vidika je bolje plačati strokovnjake enkrat kot obdržati strokovnjaka v osebju, katerega storitve so občasno potrebne.

Kar se tiče pomanjkljivosti, to vključuje pomanjkanje očitnosti povpraševanja. To še posebej velja za kadrovska podjetja, specializirana za iskanje zaposlitve. Ne gre za veliko konkurenco, ampak večina prosilcev je navajena sama iskati prosta delovna mesta in niso pripravljeni/ne morejo porabiti dodatnega denarja. Delo začetne agencije za zaposlovanje bo povezano ne le z glavnim profilom, temveč tudi z lastnim oglaševanjem in promocijo na družbenih omrežjih.

Agencije za zaposlovanje lahko pomagajo ne le delodajalcem, ampak tudi iskalcem zaposlitve

Kako odpreti svojo agencijo za zaposlovanje

Odprtje lastne agencije za zaposlovanje je povsem izvedljiva naloga tudi za novoustanovljeno podjetje. Skratka, to je razloženo s preprosto registracijo, možnostjo hitrega odpiranja agencije in ustvarjanja dobička.

Kot pri vsakem startupu morate najprej narediti poslovni načrt, kjer izračunate vse stroške, potencialne dobičke in določite vrsto bodoče agencije. Praksa kaže, da so komercialno najuspešnejša kadrovska podjetja. Širok nabor storitev, delo v več profilih povečuje število strank in s tem dobiček.

Seznam dokumentov

Delo kadrovskih agencij ni licenčno in zakonsko praviloma slabo nadzorovano. Vse, kar je potrebno, je uradna registracija in pravočasno plačilo davkov. Takšno podjetje se lahko vodi v obliki samostojnega podjetnika ali LLC. Hitreje je registrirati samostojnega podjetnika, vendar LLC ne predvideva osebne finančne odgovornosti.

Tako boste za ustanovitev podjetja potrebovali:

• potrdilo o registraciji;
• bančni račun.

Izbira prostorov

Agencijo za zaposlovanje lahko odprete doma ali preko spleta, vendar bo v takšno podjetje manj zaupanja kot v organizacijo z lastnimi prostori. Zato je vredno razmišljati o majhni pisarni z delovnimi prostori. Priporočljivo je, da se nahaja v osrednjem delu mesta ali v velikem pisarniškem središču. Bistvo je biti pred potencialnimi strankami. Druga možnost je, da se odpre v bližini davčnega urada, bančne poslovalnice ali kakšnega državnega urada, kjer se delodajalci pogosto zadržujejo.

Kadrovsko poslovanje je sodobna smer v storitvenem sektorju. Zato mora biti pisarna moderna. Bodite pozorni na oblikovanje in dekoracijo, izberite modne garniture pohištva, ustvarite vzdušje zaupanja in vzajemne koristi. Seveda bo agencija na koncu ocenjena po njenih dejanjih, vendar je pisarna prvi vtis.

Dohodek agencije za zaposlovanje je neposredno odvisen od njene učinkovitosti in strokovnosti

Potrebna oprema

Oprema za agencijo za zaposlovanje je računalniki in internet. Nič drugega ni potrebno. Vodje delajo izključno tam: pregledujejo baze prostih delovnih mest, dopisujejo z delodajalci in preučujejo življenjepise kandidatov. Vsak vodja mora imeti svoj računalnik in telefon.

Poleg tega boste potrebovali:

• telefoni;
• pisarniška oprema (tiskalniki in skenerji);
• pohištvo (mize, stoli, omare, police);
• pisalne potrebščine.

Vso dodatno opremo lahko dokupimo postopoma, za začetek zadostujejo mize z računalniki in dobra internetna povezava. V prvem letu dela morate pripraviti svojo spletno stran: to bo vizitka podjetja, ki bo v veliko pomoč pri privabljanju strank.

Poslovni načrt z izračuni

Povzemimo stroške ustanovitve kadrovske agencije v obliki seznama stroškov:

• državna registracija - 800–4000 rubljev;
• najem prostorov - od 30.000 rubljev na mesec;
• nakup računalnikov in pohištva - 100.000 rubljev;
• spletna stran - od 10.000 rubljev;
• oglaševanje - od 15.000 rubljev.

To pomeni, da je odprtje mogoče storiti v 200 tisoč rubljev. To je razmeroma majhen znesek. Toda tveganje je, da je skoraj nemogoče izračunati, kako hitro se bo naložba povrnila. Uspeh podjetja, torej število kupcev in prihodek, je neposredno odvisen od truda podjetja. Oglaševanje, družbena omrežja, neposredni stiki s podjetji prek pisem in hladnih klicev so dobri načini za pospešitev čistega dobička.

Zaključek

Zaposlovanje kot posel je obetavna smer v storitvenem sektorju. Stranke tovrstnih agencij so delodajalci in posamezniki, ki iščejo delo. Paleta storitev kadrovskih podjetij je široka: od iskanja zaposlitve za določeno osebo do izdelave kadrovske tabele in kadrovanja na ključ. Kot dodaten vir zaslužka uporabljajo pomoč pri pisanju življenjepisa, usposabljanjih in tečajih. Obseg začetnih naložb je 200 tisoč rubljev.

* Pri izračunih so uporabljeni povprečni podatki za Rusijo

1. POVZETEK PROJEKTA

Cilj tega projekta je odpreti agencijo za zaposlovanje, ki bo nudila vrsto storitev zaposlovanja v mestu z več kot milijonom prebivalcev.

Ruski trg dela postaja vse bolj zrel, zato je priljubljenost storitev izbire osebja vse večja. Danes skoraj vsa podjetja, ki iščejo zaposlene, posegajo po storitvah kadrovskih agencij. Agencije za zaposlovanje na trgu dela delujejo kot posredniki med delodajalci in iskalci zaposlitve, ki prvim zagotavljajo izbiro kandidata glede na navedene zahteve, drugim pa pomagajo pri iskanju zaposlitve.

Tako se odpiranje agencije za zaposlovanje šteje za obetavno dejavnost. Prednosti so razmeroma nizka začetna investicija, nizki stroški poslovanja, možnost poslovanja na domu in enostavnost organizacije podjetja.

Povečajte prodajo brez naložb!

"1000 idej" - 1000 načinov, kako se razlikovati od konkurentov in narediti vsako podjetje edinstveno. Profesionalni komplet za razvoj poslovnih idej. Trendovski izdelek 2019.

Za izvedbo projekta so najeti prostori v poslovnem centru. Površina pisarne je 12 kvadratnih metrov, cena najema je 15.000 rubljev. Pisarna je opremljena s potrebnim pohištvom, katerega uporaba je vključena v najemnino.

Začetna naložba je 480.000 rubljev. Zagonske investicije so namenjene nakupu pisarniške opreme, programske opreme, letni vpisu v regijsko bazo delodajalcev in iskalcev zaposlitve ter oblikovanju sklada obratnih sredstev do vračila projekta. Največji del potrebnih investicij predstavlja nakup opreme, katerega delež je 48 %. Za izvedbo projekta bodo uporabljena lastna sredstva.

Finančni izračuni agencije za zaposlovanje upoštevajo vse prihodke in odhodke projekta, načrtovanje pa je 3 leta. Predvideva se, da bo po tem obdobju potrebna širitev poslovanja. Po izračunih se bo začetna investicija povrnila po 9 mesecih obratovanja. Doseganje načrtovanega obsega prodaje načrtujemo v 10. mesecu poslovanja. Čisti dobiček bo znašal 158.000 rubljev/mesec, letni čisti dobiček za prvo leto poslovanja pa več kot 893.000 rubljev. Donosnost prodaje v prvem letu poslovanja je 34-odstotna.

2. OPIS DEJAVNOSTI IN PODJETJA

Razvoj ruskega gospodarstva je privedel do oblikovanja zapletenega sistema trga dela. Iskanje strokovnjakov je za številna podjetja postala pomembna naloga, pri reševanju katere jim pomagajo kadrovske agencije. Kot posrednik med delodajalci in iskalci zaposlitve se kadrovske agencije ukvarjajo s strokovnim iskanjem ustreznih delavcev za podjetja in zaposlitev. Trenutno skoraj vsa podjetja, ki jih zanima iskanje osebja, uporabljajo storitve kadrovskih agencij.

Ruski trg dela postaja zrelejši: spreminjata se struktura kadrovskih služb in ravnovesje ponudbe in povpraševanja. Priljubljenost storitev izbire in zagotavljanja kadrov vsako leto narašča. Ob koncu leta 2016 je promet na trgu storitev zaposlovanja znašal 6,5 milijarde rubljev. Skupno število prostih delovnih mest, prenesenih v agencije, se je zmanjšalo za 18 %, vendar so se povprečni stroški storitev zvišali.

Danes je v Rusiji 1200 agencij za zaposlovanje, ki zaposlujejo več kot 15 tisoč ljudi.

Treba je omeniti, da je bilo leto 2016 težko leto za trg storitev zaposlovanja: nestabilne gospodarske razmere so negativno vplivale na industrijo, kar je povzročilo rahlo zmanjšanje obsega trga (za 5,8%). Številna podjetja so zaradi optimizacije stroškov opustila storitve kadrovskih agencij, druga pa so zaostrila zahteve pri zaposlovanju osebja, kar je otežilo delo agencij.

Ključni trendi na trgu storitev zaposlovanja:

Povečanje števila "kompleksnih prostih delovnih mest" z visokimi zahtevami po izkušnjah, usposobljenosti in ozki specializaciji;

Vpliv globalizacije na trg dela – delavce vse pogosteje iščejo ne le v drugih mestih, ampak tudi v tujini;

Sodelovanje s svobodnjaki in zaposlenimi, ki lahko delajo na daljavo. Trg dela na daljavo se v Rusiji aktivno razvija. Število prostih delovnih mest, ki ponujajo takšno delo, je približno 35% celotnega deleža oglasov;

Postopna avtomatizacija vseh kadrovskih procesov. Ta trend v Rusiji še ni bil razširjen. Po statistiki portala HeadHunter danes le 18 % podjetij vlaga v razvoj tega področja. Vendar je 50 % podjetij pripravljenih nameniti proračun za avtomatizacijo kadrovskih procesov.

Velika konkurenca v panogi sili podjetja v zoženje specializacije. Danes je struktura trga naslednja:

Agencije za zaposlovanje. Iščejo zaposlene v imenu podjetij in podjetij. Specializacija se lahko zoži na opravljanje storitev za delodajalce z določenega poslovnega področja;

Specializirane agencije. To so ozko usmerjene organizacije, ki izbirajo delavce za določeno specializacijo;

Agencije za iskanje zaposlitve. To področje ponuja storitve izbire zaposlitve za iskalce zaposlitve;

Headhunterji so agencije, ki iščejo visoko usposobljene sodelavce.

Pripravljene ideje za vaše podjetje

Več kot 80 % skupnega števila agencij za zaposlovanje zasedajo organizacije za zaposlovanje. Delajo na zahtevo delodajalca in izbirajo osebje za prosta delovna mesta po določenih parametrih. Delodajalec agenciji plača provizijo, ki znaša 10-20% letnega zaslužka kandidata.

Ko odprete lastno kadrovsko agencijo, morate razumeti strukturo trga in se odločiti za specializacijo vaše organizacije. Če želite to narediti, morate vedeti, katere panoge najpogosteje uporabljajo storitve zaposlovanja. Konec leta 2016 so bile najbolj aktivne stranke kadrovskih agencij:

Trgovina na drobno, restavracije, hoteli – 17 %

Blago široke porabe – 16 %

Industrijska proizvodnja (predelava goriva in nafte) – 15%

IT, telekomunikacije – 14 %

Industrijska proizvodnja (vse razen potrošnega blaga) – 12 %

Medicina – 11 %

Finance, banke, investicije, zavarovanje – 10%

Transport in logistika – 8 %

Svetovanje in storitve – 6%

Gradbeništvo in nepremičnine – 6 %.

Iz teh statističnih podatkov je razvidno, da se podjetja iz najrazličnejših panog zatekajo k storitvam agencij za zaposlovanje.

Če želite odpreti podjetje z minimalnimi naložbami, je morda primerna možnost kadrovska agencija. Če želite, lahko svoje delo organizirate doma in prihranite pri najemu pisarne. V zvezi s tem se lahko znesek začetne naložbe v agencijo za zaposlovanje giblje od 250 do 500 tisoč rubljev. Kot kaže praksa, je povprečna doba vračila za agencijo za zaposlovanje od 3 mesecev do 1 leta. Vendar pa kljub navidezni preprostosti poslovanja obstajajo določene težave. Prvič, trg velja za visoko konkurenčen: če želite pridobiti svojega potrošnika, boste morali trdo delati za rezultate in avtoriteto. Drugič, prihodki od storitev zaposlovanja so precej različni. Tretjič, obstaja tveganje brezvestnih delodajalcev ali iskalcev zaposlitve, zaradi česar lahko trpi agencija za zaposlovanje.

Tabela 1 prikazuje ključne prednosti in slabosti kadrovske agencije, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju podjetja.

Tabela 1. Prednosti in slabosti odprtja kadrovske agencije

Tako lahko govorimo o privlačnosti tega posla. Agencija za zaposlovanje je specifičen posel. Takšnega podjetja ni težko odpreti, veliko težje ga je spremeniti v uspešno in stabilno podjetje, ki ustvarja dohodek. Za agencijo za zaposlovanje so pomembne poslovne lastnosti podjetnika, njegova bistrost in odločnost. Praksa kaže, da je dobiček mogoče doseči že v drugem mesecu delovanja agencije. Če želite odpreti podjetje brez naložb in imate dovolj organizacijskih sposobnosti, bo agencija za zaposlovanje privlačna poslovna linija za vas.

3. OPIS STORITEV AGENCIJE ZA ZAPOSLOVANJE

Ta poslovni projekt vključuje odprtje kadrovske agencije, ki ponuja storitve zaposlovanja. Za potencialne delodajalce lahko agencija nudi naslednje vrste storitev:

1) Nadaljujte s pregledom. Vključuje delo z bazami podatkov, med katerim se življenjepisi prosilcev mehansko izberejo in filtrirajo po izobrazbi, starosti, delovnih izkušnjah in drugih parametrih.

Pripravljene ideje za vaše podjetje

2) Izbor kandidatov za položaj. Boljši pristop k iskanju kandidata za položaj, ki vključuje izvedbo razgovora.

3) Izpopolnjevanje osebja.

4) Ocenjevanje in testiranje osebja. Za ta postopek so zainteresirana podjetja, ki želijo izboljšati učinkovitost zaposlenih in pridobiti lastnosti za vsakega zaposlenega. Ocenjevanje kadrov je nepogrešljivo orodje za upravljanje s človeškimi viri v podjetju, s katerim lahko ocenite potencial, motivacijo, strokovno ustreznost in druge parametre zaposlenega.

5) Najem kadra je oblika sodelovanja z zaposlenimi, ko podjetju z delavcem ni treba skleniti pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru pogodbo za določen čas z delavcem sklene agencija za zaposlovanje sama.

6) Outstaffing je proces, pri katerem agencija ne izbira sodelavcev, temveč v svoj kader rekrutira obstoječe kadre naročnikovega podjetja.

7) Zunanje izvajanje je prenos določenih poslovnih procesov ali proizvodnih funkcij s strani podjetja na drugo podjetje na podlagi pogodbe.

8) Headhunting je vrsta storitve, s katero agencija izbere visoko usposobljene strokovnjake in jih privabi v podjetje stranke. Hkrati pa je glavna naloga agencije najti način, kako zgraditi odnos s kandidatom in ustvariti pogoje, pod katerimi bo ta pripravljen na ponudbo.

Pripravljene ideje za vaše podjetje

9) Zaposlovanje osebja, odpuščenega iz podjetja naročnika - storitev, pri kateri agencija v določenem roku in pod določenimi pogoji izvede postopek za zaposlovanje osebja, odpuščenega iz podjetja naročnika.

Glavna funkcija kadrovske agencije je iskanje zaposlenih za prosta delovna mesta v podjetjih, ki so naročniki agencije. Ključni nalogi kadrovske agencije sta kompetentna ocena zahtev naročnikovega podjetja in takojšnja izbira ustreznih kandidatov za prosto delovno mesto. Da bi agencija delovala učinkovito, mora imeti veliko bazo strank. Nato bo lahko agencija po prejemu naročila delodajalcu hitro ponudila več možnosti hkrati. Če se bo čakalna doba zavlekla, se bo naročnik preprosto obrnil na drugo kadrovsko agencijo.

Na splošno je shema dela s stranko agencije naslednja: agencija sprejme naročilo delodajalca za iskanje osebja in v določenem roku zapolni prosta delovna mesta. Če strokovnjake odobri delodajalec, potem po poskusnem obdobju 1 meseca podjetje agenciji izplača plačilo, katerega višina je določena kot odstotek letne plače najetega strokovnjaka. Plačilo je odvisno od stopnje prostega delovnega mesta.

Algoritem dela agencije za zaposlovanje:

Prejem naročila od delodajalca

Določitev zahtev za bodočega zaposlenega

Delo z bazo podatkov in izbira primernih možnosti med prijavitelji

Če v bazi podatkov ni ustreznih možnosti, postavite oglase na internet

Izbira več vrednih kandidatov. Pri ocenjevanju kandidatov mora agencija preveriti točnost podatkov, ki jih posredujejo. Ker obstaja tveganje, da od kandidata prejmete lažne informacije, kar povzroči izgube

Dogovarjanje za izbrane kandidate z bodočimi delodajalci

Prejemanje plačila za storitve po poskusni dobi najetega delavca (1 mesec)

Če je izbrani kandidat v času poskusnega dela na pobudo delodajalca razrešen, se agencija zavezuje, da bo brezplačno zagotovila enkratno nadomestno delavca.

Ta projekt vključuje ustanovitev agencije za zaposlovanje, ki ponuja naslednje storitve: pregledovanje, izbor osebja z zunanjega trga, množično zaposlovanje, najem osebja, outstaffing, zunanje izvajanje.

V prihodnosti je možno razširiti obseg storitev: organizirati poslovno šolo, svetovati in usposabljati osebje.

4. PRODAJA IN TRŽENJE AGENCIJE ZA ZAPOSLOVANJE

Ciljna publika kadrovske agencije so podjetja, ki jih zanima zaposlovanje kvalificiranih kadrov.

Praksa kaže, da je promocija agencije za zaposlovanje najtežja faza ustanovitve podjetja. Strategija promocije kadrovske agencije je precej specifična, saj je neposredno oglaševanje v tem primeru neučinkovito. Velika konkurenca na trgu storitev zaposlovanja določa pomembno vlogo ugleda in oglaševanja agencije za zaposlovanje. Zato je osnova trženjskega načrta natančna študija oglaševalske akcije in metod dela.

Nemogoče je voditi podjetje, povezano z izbiro osebja, brez aktivnega, polnega oglaševanja. Na prvi stopnji so oglaševalske dejavnosti namenjene obveščanju potencialnih strank o odprtju agencije za zaposlovanje. Glavna zahteva za to promocijo je ciljna usmerjenost z minimalnimi stroški. Če želite določiti ciljno občinstvo, morate preučiti poslovno okolje mesta in identificirati najbolj obetavne panoge in podjetja. Informacije lahko posredujete preko več kanalov: pošiljanje informacij potencialnim strankam po e-pošti, hladni klic s ponudbo lastnih storitev, izvedba predstavitve vaše agencije z izdelovanjem portfelja ali reklamne knjižice, udeležba na različnih poslovnih dogodkih, promocija spletne strani na omrežje.

Poleg tega je pomembna faza promocije oblikovanje konkurenčnih prednosti, saj mora stranka po prejemu informacij o vaših storitvah razumeti, zakaj naj izbere vašo agencijo. Konkurenčne prednosti lahko vključujejo:

Priročna lokacija pisarne;

Nizki stroški posredniških storitev;

Posebni pogoji za redne stranke;

Največja operativna učinkovitost;

Široka baza podatkov.

Izdelava lastne spletne strani. Mnogi strokovnjaki se strinjajo, da je izdelava spletne strani in njena promocija prek interneta najučinkovitejše orodje za promocijo kadrovskih agencij. Prvič, to orodje poenostavlja proces interakcije s potencialnimi strankami. Drugič, povečuje poslovni ugled organizacije. Tretjič, olajša interakcijo agencije za zaposlovanje z obema stranema: tako s podjetjem stranke kot s kandidati. Spletna stran agencije za zaposlovanje mora vsebovati seznam ponujenih storitev in njihove stroške, delovne pogoje in kontakte. Stroški takšnega mesta bodo približno 30.000 rubljev. Da bi spletno mesto obiskalo veliko število uporabnikov, ga je treba pripeljati na TOP zahtev. Za to se uporabljajo internetna orodja, kot sta SEO in SMM promocija. Stroški takšnih storitev se lahko razlikujejo, vendar v povprečju znašajo 15-20 tisoč rubljev.

- »hladni« klici in pošiljanje po pošti. Samostojno lahko izberete bazo potencialnih strank, da jih obveščate o svojih storitvah. V primeru pozitivnega odziva na oglas je potrebno narediti predstavitev kadrovske agencije ali zagotoviti reklamni material, ki vsebuje vse potrebne podatke.

Objavljanje oglasov in razdeljevanje letakov. Namen tega orodja je pritegniti pozornost potencialnih prosilcev.

Približni načrt za promocijo agencije za zaposlovanje je predstavljen v tabeli 2. Po izračunih je načrtovana poraba 75.000 rubljev za promocijo agencije za zaposlovanje. Večino promocijskih aktivnosti načrtujemo v prvih mesecih od odprtja agencije. V tem primeru ne morete prihraniti pri oglaševanju. Učinkovita in kompetentna promocija na trgu je ključ do uspeha kadrovske agencije.

Aktivna marketinška strategija vam omogoča, da pospešite postopek povračila sredstev, vloženih v odprtje kadrovske agencije, in zagotovi zahtevano raven prodaje. Običajno agencija prejme od 2 do 10 naročil na mesec. Povprečni dohodek agencije za zaposlovanje je 80-100 tisoč rubljev v prvih mesecih dela (če so v enem mesecu opravljena 3 naročila). V prihodnosti bo dobiček 100-200 tisoč rubljev. Pomembno je omeniti, da prvi mesec dela poteka brez dobička, saj stranka plača storitve po poskusnem obdobju.

5. PROIZVODNI NAČRT KADROVALNE AGENCIJE

Kako odpreti agencijo za zaposlovanje iz nič? Algoritem za odpiranje projekta vključuje naslednje faze:

Registrirajte svoje podjetje kot LLC ali samostojni podjetnik posameznik.

Ustvari bazo podatkov

Poiščite pisarno

Nakup potrebne opreme

Najemite zaposlene za agencijo

Oglejmo si vsako točko podrobneje.

1) Oblikovanje baze podatkov. Ta faza je najpomembnejša in dolgotrajna. Učinkovitost in kakovost storitev zaposlovanja sta odvisni od obsežnosti baze podatkov. Pri ustvarjanju baze podatkov agencije za zaposlovanje je treba upoštevati naslednja priporočila:

Baza podatkov se zbira s spremljanjem različnih oglasnih mest, iskanjem ustreznih življenjepisov in prostih delovnih mest ter vnašanjem informacij v program;

Uporaba programske opreme, zasnovane za delo z bazami podatkov kadrovskih agencij. Trenutno obstaja veliko programov, ki vam omogočajo delo z naslednjimi zbirkami podatkov: E-Staff Recruiter, Experium, 1C: Agencija za zaposlovanje, EFSOL: Agencija za zaposlovanje, Asper, OrangeHRM in drugi;

Lahko kupite že pripravljene baze podatkov. Možno je kupiti dostop do podatkovnih zbirk spletnih mest za zaposlovanje (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) tako v obliki letne kot mesečne naročnine, kar vam bo omogočilo oceno učinkovitosti izdelek. Na primer, stroški letne naročnine na bazo podatkov HeadHunter znašajo 98.000 rubljev v regiji Rostov, v Rusiji pa 583.000 rubljev. Plačljive baze podatkov se nenehno posodabljajo, zato bo agencija vedno imela ažurne podatke.

Za oblikovanje obsežne podatkovne baze potrebujemo 2-3 leta.

Pri delu kadrovske agencije je zelo pomembna dokumentacija, ki omogoča tudi vzdrževanje baze podatkov. Tabela 3 prikazuje glavno dokumentacijo, ki se uporablja v kadrovskih agencijah.

Tabela 3. Osnovni dokumenti agencije za zaposlovanje

	Dokument	Značilno
	Pogodba o opravljanju storitev zaposlovanja	Pogodba ureja razmerje med agencijo in stranko. Posebej je treba opredeliti vprašanja garancij in odgovornosti ter zaupnosti in reševanja sporov. Bolj kot je podrobneje opisan postopek razmerja med strankama, manjša je nevarnost sporov. Priporočljivo je, da predlogo pogodbe pokažete odvetniku, da se prepričate, da je dokument pravilno sestavljen.
	Vloga za izbor	Ta dokument določa zahteve stranke za kandidata in splošne pogoje njegovega dela. Vloga je polnopravni dokument, ki ga morajo stranke zapečatiti in podpisati. Primerneje je podpisati eno pogodbo, h kateri so nato podprte aplikacije kot priloge.
	Prijavnica za prijavitelje	V primeru, da prosilec nima življenjepisa, mora imeti agencija predlogo za prijavo, ki jo prosilec lahko izpolni. Te vprašalnike obdelamo in kasneje vnesemo v bazo podatkov.
	Obrazci za poročanje za vodje agencij za zaposlovanje	Poročanje vodij vam omogoča, da spremljate strukturo njihovega dela in ocenite učinkovitost dela na prostih delovnih mestih.
	Poročanje vodstva o dejavnostih agencije za zaposlovanje	Poslovodsko poročanje vam omogoča sistematizacijo dela in vključuje: mesečno poročanje vodij; mesečno poročanje o trenutno delujočih prostih delovnih mestih; mesečne računovodske izkaze. Vzdrževanje teh poročil vam bo omogočilo nadzor nad vsemi delovnimi procesi
	Pogodba o zaposlitvi z vodjo agencije za zaposlovanje	Standardni dogovor med delodajalcem in zaposlenim
	Opis delovnega mesta za vodjo zaposlovanja	V navodilih so natančno opredeljene vse funkcije, ki jih zaposleni opravljajo
	Standardni življenjepis	Agencija mora imeti standarden obrazec življenjepisa, ki ga pošlje naročniku. Zato je treba vse življenjepise ustreznih kandidatov ponovno izdati v skladu s to predlogo in obdelati (predvsem je treba odstraniti kontaktne podatke prosilca)
	Struktura sklepa na podlagi rezultatov intervjuja	Nekatere stranke zahtevajo ne le življenjepis kandidata, ampak tudi življenjepis s podrobnim zaključkom agencije za zaposlovanje. V zaključku naj bo navedeno, zakaj je kandidatu agencija odobrila, zakaj kandidata priporoča ipd. Ta zaključek bo zahteval tudi predlogo.

Vzdrževanje te dokumentacije bo močno poenostavilo delo agencije.

2) Iskanje pisarne. Agencija za zaposlovanje ne potrebuje velike pisarne - dovolj bo površine 10-15 kvadratnih metrov. m Zaželeno je, da se pisarna nahaja v poslovnem središču ali v njegovi neposredni bližini. Običajno so pisarne v poslovnih centrih že opremljene s pohištvom in vsemi potrebnimi komunikacijami, kar zmanjša začetne stroške. Bolje je, da pisarno postavite na prometno območje - idealno v osrednjem delu mesta.

Poleg tega je mogoče delo agencije organizirati v domači pisarni in s tem prihraniti pri najemu prostorov.

Za izvedbo projekta je predviden najem pisarniškega prostora s površino 12 kvadratnih metrov. m., ki se nahaja v poslovnem centru. Pisarna je opremljena s potrebnim pohištvom. Najemnina je 15.000 rubljev na mesec.

3) Nakup opreme. Za zagotovitev dejavnosti kadrovske agencije je potreben nakup opreme. Za opremljanje pisarne boste potrebovali minimalni nabor pohištva, računalnikov, večnamenskih naprav in telefonov. Za organizacijo majhne pisarne, v kateri bodo delale tri osebe, boste potrebovali tri računalniške mize, več pisarniških stolov in omarico za dokumente. Skupni stroški pohištva bodo 45.000 rubljev. Če najamete pisarno s pohištvom, lahko to stroškovno postavko odpravite. Stroški pisarniške opreme bodo 80.000 rubljev. Z uporabo osebnega računalnika za delo lahko tudi nekoliko prihranite pri tehnologiji.

Poleg tega mora biti na računalnikih nameščena profesionalna programska oprema za sestavljanje baz podatkov. Stroški letne uporabe programske opreme bodo v povprečju znašali 50.000 rubljev.

4) Zaposlovanje. V začetni fazi poslovanja bo za delovanje agencije za zaposlovanje dovolj, da imata dva zaposlena. Dobro je, če so zaposleni splošni strokovnjaki, saj boste pri delu z osebjem potrebovali poklicne lastnosti tržnika, vodje prodaje, sociologa in psihologa. Njihova plača je 10-30% od sklenjenih poslov, t.j. Povprečna plača kadrovika je 25.000 rubljev.

V velikih kadrovskih agencijah so zaposleni tudi psihologi, pravniki, sistemski administratorji in računovodje. Nekatere od teh funkcij lahko opravlja upravitelj, druge pa lahko prenese na strokovnjake tretjih oseb, če pride do takšne situacije. V tem projektu podjetnik opravlja funkcije računovodje, sistemskega skrbnika in vodje. Čiščenje prostorov je odgovornost osebja poslovnega centra in je vključeno v najemnino, zato ni potrebe po vključitvi čistilke v osebje.

Pri izbiri zaposlenih za kadrovsko agencijo se morate osredotočiti na naslednje zahteve: visokošolska izobrazba, razvite prodajne veščine, izkušnje pri delu z množico informacij, samozavestno računalniško znanje, poznavanje osnov selekcije kadrov, komunikacijske veščine, kompetenten ustni in pisni govor. govor, dejavnost, pobuda.

6. ORGANIZACIJSKI NAČRT AGENCIJE ZA KADROVANJE

Pri načrtovanju, kako odpreti agencijo za zaposlovanje, je treba upoštevati pravne norme legalizacije poslovanja. V zadnjem času dejavnosti kadrovskih agencij niso bile licencirane.

Začetna faza odpiranja agencije za zaposlovanje je registracija podjetja pri državnih agencijah. Za opravljanje komercialnih dejavnosti je LLC registrirano s poenostavljenim sistemom obdavčitve ("dohodek" po stopnji 6%). Za registracijo pravne osebe morate plačati državno dajatev v višini 3.000 rubljev. Stroški registracije podjetja vključujejo stroške tiskanja in odprtja bančnega računa.

Poleg registracije kot davčni zavezanec se morate registrirati pri socialnih skladih. Prav tako je potrebno odpreti bančni račun za medsebojne obračune s strankami. Priporočljivo je, da poiščete storitve odvetnika, da sestavite vzorec pogodbe o agenciji za zaposlovanje. Stroški pravnih storitev bodo približno 1-2 tisoč rubljev.

Vrste dejavnosti po OKVED-2:

74.50.1. "Storitve za najem delavcev"

74.50.2. "Storitve zaposlovanja."

Osebje organizacije vključuje dva vodja zaposlovanja, katerih odgovornosti vključujejo:

Izbor množičnega in linijskega osebja;

Stalno spremljanje in ocenjevanje trga dela. Vzdrževanje baze podatkov;

Direktno iskanje kandidatov;

Vodenje intervjujev;

Izpraševanje, ocenjevanje kadrov o kompetencah in poznavanju strokovnega področja;

Priprava razgovorov z vodstvenim osebjem, dogovor o rokih, organizacija srečanja s kandidatom;

Obdelava življenjepisov in profilov kandidatov.

Delovni čas kadrovske agencije je od 9.00 do 18.00 ure, sobota in nedelja zaprto.

Tabela 4 prikazuje kadrovsko razpredelnico in plačilno listo agencije za zaposlovanje. Skupni sklad plač je 97.500 rubljev.

Tabela 4. Kadrovska zasedba in sklad plač

7. FINANČNI NAČRT AGENCIJE ZA ZAPOSLOVANJE

Finančni načrt upošteva vse prihodke in odhodke kadrovske agencije, načrtovanje pa je 3 leta. Predvideva se, da bo po tem obdobju potrebna širitev poslovanja.

Za zagon projekta je treba izračunati znesek začetnih naložb. Če želite to narediti, morate določiti stroške nakupa opreme in programske opreme, oglaševanja in oblikovanja obratnega kapitala za pokrivanje izgub v začetnih obdobjih.

V skladu s finančnimi izračuni je za projekt potrebno zbrati sredstva v višini 480.000 rubljev. Največ potrebnih vlaganj odpade na nakup opreme - 48 %, delež izdatkov za prvi mesec najema - 3 %, na obratna sredstva - 31 %, na oglaševanje - 16 % in na druge postavke stroškov - 2 %. Projekt je financiran iz lastnega kapitala. Bodite pozorni na obseg obratnega kapitala - to mora biti zadosten znesek, saj bo organizacija prvi dohodek prejela šele od drugega meseca delovanja.

Glavne postavke investicijskih stroškov so prikazane v tabeli 5. Stroškovna postavka »Oprema« vključuje pisarniško opremo, programsko opremo in pridobitev dostopa do regionalne baze prijaviteljev.

Znesek začetne naložbe lahko zmanjšate tako, da ne kupite že pripravljene baze podatkov in zmanjšate stroške oglaševanja. V tem primeru lahko začetni kapital agencije za zaposlovanje znaša od 300 do 500 tisoč rubljev. Vendar je treba razumeti, da agencija z varčevanjem pri oglaševanju in bazi podatkov oteži delovni proces in tvega, da bo v prvih mesecih ostala brez prodaje. Zato je priporočljivo, da na teh postavkah ne varčujete, da si zagotovite dohodek od začetka odpiranja podjetja.

Tabela 5. Investicijski stroški

Odhodki vključujejo najemnine, oglaševanje, amortizacijo, plače in druge stroške (tabela 6). Višina obračunane amortizacije je določena po linearni metodi na podlagi dobe koristnosti osnovnih sredstev 5 let. Med fiksne stroške so vključene tudi davčne olajšave, ki pa v tabeli niso upoštevane, saj njihova višina ni fiksna in je odvisna od višine prihodkov.

Tabela 6. Fiksni stroški

Tako so bili fiksni mesečni stroški določeni v višini 129.300 rubljev.

8. OCENA UČINKOVITOSTI

Naložbeno privlačnost tega projekta je mogoče oceniti na podlagi preprostih in celovitih kazalnikov uspešnosti. Spremembe vrednosti denarja skozi čas se upoštevajo z metodo diskontiranih denarnih tokov.

Obdobje vračila za agencijo za zaposlovanje z začetno naložbo 480.000 rubljev je 9 mesecev. Povprečni obseg prodaje na mesec je 7 naročil. Na podlagi tega bo čisti mesečni dobiček projekta, ko bo dosegel načrtovani obseg prodaje, znašal 158.000 rubljev. Načrtovani obseg prodaje bomo dosegli v desetem mesecu poslovanja.

Letni čisti dobiček v prvem letu poslovanja bo več kot 893.000 rubljev. Donosnost prodaje po rezultatih prvega leta poslovanja je 34-odstotna. Stopnja donosnosti naložbe je 28 %, notranja stopnja donosnosti pa presega diskontno stopnjo in znaša 15,6 %. Neto sedanja vrednost je pozitivna in znaša 995.546 rubljev, kar kaže na naložbeno privlačnost projekta.

Finančni načrt kadrovske agencije upošteva optimistično napoved prodaje, ki jo lahko pričakujemo zaradi dostopa do podatkovne baze in visoke učinkovitosti oglaševalske akcije.

9. TVEGANJA IN GARANCIJE

Za oceno komponente tveganja projekta je potrebno izvesti analizo tveganja. Tveganja agencije za zaposlovanje so precej specifična in zahtevajo razvoj posebnih ukrepov za njihovo preprečevanje.

Visoka konkurenca na trgu. Podjetja stranke se raje obrnejo na zaupanja vredne agencije, ki imajo na trgu določeno težo, saj si na začetku stranka in agencija ne zaupata. Tako je prisotnost na trgu močnejših agencij, ki so se že uveljavile, negativen dejavnik za novo agencijo. Obenem standardni konkurenčni ukrepi, kot je znižanje stroškov storitev, ne bodo vedno učinkoviti. Stranka ne bo prihranila pri storitvi, od katere zahteva garancije in visoko kakovost. Zmanjšanje tega tveganja je mogoče z ustvarjanjem lastne baze strank in ustvarjanjem konkurenčnih prednosti: obsežna baza podatkov, učinkovitost dela, ugodni pogoji za stranko in program zvestobe za redne stranke.

Povečanje stroškov najema, kar bo povzročilo povečanje fiksnih stroškov in lahko vplivalo na finančno stanje. Verjetnost tveganja je mogoče zmanjšati s sklenitvijo dolgoročne najemne pogodbe in izbiro vestnega najemodajalca.

Sezonskost prodaje. Sezonskost pri delu kadrovskih agencij ni jasno izražena, vendar je treba upoštevati, da so manj aktivni meseci december, april, julij in avgust. To je posledica dejstva, da ljudje v teh mesecih najmanj iščejo delo. To ne velja za prijave delodajalcev, a zmanjšanje števila kandidatov otežuje delo agencije in prinaša tveganje neizpolnitve naročila. Da bi zmanjšali tveganje sezonskosti, je potrebno aktivno delo z bazami podatkov.

Informacijska tveganja. Človeški dejavnik ima velik vpliv na delo agencije. Med delovnim procesom se lahko pojavijo naslednje težave: prijavitelj navaja lažne podatke o sebi; delodajalec je kandidata vzel na poskusno delo in ga nato zaposlil neuradno, pri čemer je to skrival pred agentom. V prvem primeru mora agencija preveriti vse podatke prijavitelja. V drugem primeru pa mora agencija vse transakcije pisno in v okviru zakonodaje formalizirati, pri čemer natančno določi naročnikovo obveznost plačila ali zahteva predplačilo za svoje storitve.

Nezadostno financiranje poslovanja. Posebna značilnost dejavnosti kadrovskih agencij je, da agencije načrtujejo svoje proračune ne glede na absolutni znesek, temveč glede na stopnjo verjetnosti, da ga prejmejo. Za zmanjšanje tveganja nezadostnega financiranja mora agencija za zaposlovanje pravilno pravno formalizirati vse pogodbe.

Zamuda pri plačilu po pogodbah. To tveganje je zelo resno in lahko povzroči finančne težave. Za zmanjšanje tega tveganja je priporočljivo, da so razmerja med strankami in načini reševanja sporov jasno opredeljeni. Zlasti predvideti sankcije zoper stranko, če plačilni pogoji za storitve niso izpolnjeni.

Tveganje kraje »baze« delodajalcev in kandidatov za delo s strani agencijskih uslužbencev ob odpustu. Da bi zmanjšali tveganje kraje baze podatkov, je treba zagotoviti personaliziran dostop do baze podatkov (identifikacija uporabnika ob prijavi, uporaba »elektronskega ključa«) ter uporabo zanesljive programske opreme pri ustvarjanju baze podatkov.

Malomarnost zaposlenih, ki vodi v izgube, pomanjkanje motivacije, kar vodi v nizko uspešnost. Slaba uspešnost osebja agencije lahko povzroči nizko prodajo in finančne izgube. Da bi se temu izognili, so potrebni sistematični nadzor, finančna motivacija in standardizacija kadrovskega dela. Najlažji način za zmanjšanje tega tveganja je v fazi zaposlovanja. Zaposlene je treba skrbno izbrati in jim ponuditi ugodne delovne pogoje, ki lahko pritegnejo izkušene sodelavce.

Povzeti podatki o analizi komponente tveganja projekta so prikazani v tabeli 7. Zahvaljujoč kvantitativni oceni tveganj je mogoče ugotoviti, na kaj naj se vodje osredotočijo in katere ukrepe sprejeti za zmanjšanje izgub.

Tabela 7. Kvantitativna analiza tveganja

Ime tveganja (rizične skupine)	Verjetnost pojava (0-1)	Pomen tveganja za dejavnost podjetja (0-10 točk)	Ocena tveganja (točka 2*točka 3)
Odziv tekmovalcev
Težave z najemnino
Sezonskost prodaje
Informacijska tveganja
Nezadostno financiranje poslovanja
Zamuda pri plačilu po pogodbah
Tveganje kraje baze podatkov
Težave s kadri

Po zgornjih izračunih sta najresnejši tveganji tveganje reakcije konkurentov in informacijsko tveganje. V prvi smeri je treba posebno pozornost nameniti oblikovanju konkurenčnih prednosti, v drugi pa natančno preveriti podatke o vsakem kupcu in kandidatu.

Tako je pri delu agencije za zaposlovanje dobro delujoč sistem iskanja in izbire osebja, sistem za privabljanje strank, sposobnost hitrega odzivanja na spremembe, poznavanje trendov priljubljenih položajev in kakovostno delo pri ustvarjanju baza podatkov je pomembna.

Vsi materiali po oznaki: kadrovska agencija Your own business: agencija za pomoč pri pridobitvi licence za zdravstveno dejavnost Your own business: izvajanje izobraževanj

Uspešen bo tisti trening, ki ljudem da nekaj novega, ne kopira programov, ki so že na trgu, in dejansko deluje. Razvijanje takšnega koncepta je lahko težko, toda v tem primeru ...

Agencija za zaposlovanje: 7 korakov za organizacijo podjetja. Papirologija + izračun stroškov + 2 stopnji ustvarjanja baze zaposlenih + 2 oglaševalski metodi + 4 načini za ustvarjanje dobička.

Kapitalske naložbe v agenciji za zaposlovanje: od 486.000 rubljev.
Agencijska doba vračila: 1,5–2 leti.

Domača kadrovska agencija postaja vsako leto bolj priljubljena ideja v industriji malih podjetij.

Organizatorji tovrstnega podjetja so ljudje, ki se dobro zavedajo: zaradi norega ritma sodobnega življenja del prebivalstva preprosto nima časa in energije za opravljanje gospodinjskih opravil.

Večina družin z veseljem najame visoko usposobljeno osebo, ki bo poskrbela za otroka, pospravila hišo, skuhala večerjo in celo sprehajala psa. In v tem trenutku priskoči na pomoč agencija za zaposlovanje.

Za tiste ljudi, ki nameravajo organizirati podjetje v tej smeri, smo sestavili podroben vodnik, ki poudarja glavne točke.

Agencija za zaposlovanje osebja v gospodinjstvu: kako deluje

Poslovnež začetnik se mora najprej seznaniti z mehanizmom delovanja takšne organizacije.

Takšne agencije temeljijo na preprostem principu. Ljudje, ki pridejo v hišno kadrovsko agencijo, enostavno iščejo kvalificiranega delavca za svojo družino.

In podjetnik pomaga izbrati takšno osebo iz obsežne baze zaposlenih.

Pogosto ljudje želijo najeti naslednje domače osebje:

• mentorji,
• služkinje,
• negovalci,
• kuharice,
• vrtnarji,
• vozniki,
• varuške

Zakaj se družine obrnejo na agencijo za domače kadre?

Poglejmo običajno situacijo: Mama in oče delata pozno in ne moreta pravočasno pobrati otroka iz vrtca ali šole.
Družina naveže stik z agencijo za zaposlovanje in prosi, naj najde varuško, ki ustreza njihovemu delovnemu urniku.
Njene naloge bodo vključevale: spremljanje otroka med njihovo odsotnostjo, vzdrževanje reda v stanovanju in občasno pripravo okusnih domačih jedi.

Vendar je zelo strašljivo vzeti z ulice katero koli osebo, ki nima ustreznih izkušenj, in jo povabiti v svoj dom. Ravno zato, da se ljudje ne srečujejo s to težavo, obstajajo domače agencije za zaposlovanje osebja.
Takšna podjetja so neke vrste dirigenti med tistimi, ki potrebujejo kadre, in osebo, ki želi najti službo na določenem področju.

1. korak. Papirologija

Agencija za zaposlovanje je poslovna dejavnost in mora biti uradno registrirana.

Za to vrsto malega podjetja je najbolje uporabiti registracijo samostojnega podjetnika posameznika. , namesto LLC, bo poenostavilo računovodsko poročanje in zmanjšalo število dokumentov, ki jih je treba zbrati za registracijo.

Če želite registrirati samostojnega podjetnika, morate ustreznemu oddelku davčnega urada predložiti naslednji paket dokumentov:

Po petih delovnih dneh, če ste vse naredili pravilno, boste lahko prejeli potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika posameznika.

2. korak. Izberite pisarno, kjer bo agencija za zaposlovanje

Ustanovljeno podjetje mora imeti dobro prenovljeno pisarno. Navsezadnje, če stranka vstopi v najete agencijske prostore z raztrganimi stenami in nekakovostnim pohištvom, mu takšna domača kadrovska agencija ne bo vzbujala zaupanja.

Pomembna je tudi lokacija pisarne. Če pa podjetnik nima potrebnega kapitala, ki bi mu omogočil najem prostorov v središču mesta, lahko izbere pisarno na obrobju. Samo v tem primeru je potrebno vložiti več denarja v oglaševalsko kampanjo.

Prostor naj bo svetel, čist in celoten videz naj govori o uspešni dejavnosti.

Pisarniški prostor mora meriti najmanj 60 m2, na katerem se nahajajo:

• sprejemna soba, v kateri je delovno mesto tajnice;
• prostor, v katerem bodo potekali intervjuji;
• prostor, v katerem so delovna mesta osebja.

Ko je soba izbrana in popravljena, lahko nadaljujete na naslednjo stopnjo.

3. korak. Nakup pohištva in pisarniške opreme za agencijo

Kot že omenjeno, kakovostno pohištvo in popolnoma opremljena pisarna s pisarniško opremo vzbujata zaupanje pri strankah.

Zato mora novi poslovnež kupiti ustrezne artikle za svoje zaposlene.

Stroški pisarniške opreme

Ime	Količina	Cena, rub.)
	Skupaj:	170.400 rubljev
Prenosni računalnik	4	40 000
Xerox	1	5 000
Telefon za vsako delovno mesto	3	1 300
Modemski usmerjevalnik	1	1 000
Grelnik vode	1	500

Agencijski stroški pohištva

Ime	Količina	Cena, rub.)
	Skupaj:	68.800 rubljev
Delovne mize +1 v recepciji za obiskovalce	5	6 000
Stoli	8	4 000
Omara	1	2 000
Stojalo za dokumente	3	1 600

Dodatnih 5000 rubljev bomo namenili za nakup spenjačev, papirja, datotek, pisal in primerov višje sile. dodatno.

4. korak. Izpolnjevanje baze podatkov za agencijo

Agencija za iskanje osebja izbira in testira gospodinjske pomočnice, kuharje, varuške, voznike in negovalce.

Na prvi pogled nič zapletenega - samo najti morate dobrega strokovnjaka in ponuditi njegove storitve potencialnemu delodajalcu (in za to prejeti dostojno provizijo).

Toda v resnici je to precej zapleten in dolgotrajen proces, ki poteka v več fazah.

1. stopnja

Zaposleni v agenciji komunicirajo z družino, ki potrebuje storitve podjetja, in ugotavljajo, kakšen kader potrebujejo.

Če želite to narediti, izpolnite poseben obrazec za agencijsko bazo podatkov, ki vključuje naslednje podatke:

• POLNO IME.;
• naslov bivališča;
• Kontaktni podatki;
• smer, v kateri družina potrebuje zaposlenega;
• osnovna merila za kadre;
• obseg odgovornosti;
• urnik;
• cena za delo;
• pogoji izvedbe vloge.

Naj navedemo primer rednega dela podjetja.

Recimo, da želita mama in oče najeti varuško za petletnega otroka in sta postavila naslednje zahteve:

• znanje angleščine in francoščine;
• starost 30-35 let;
• sposobnost kuhanja.

Toda starejši otroci 10–15 let si želijo mlajšo varuško 25–30 let, da bi se lahko z njo igrali na konzoli, brcali žogo in gledali svojo najljubšo risanko.

Stari starši vztrajajo pri izbiri varuške, stare 45–50 let, zaradi njenih izkušenj in sposobnosti okusnega kuhanja.

Agencija za zaposlovanje domačega osebja v tem primeru ponudi na izbiro tri kandidatke za varuške, tako da lahko družina po 2-3 tednih izmed vseh prijavljenih izbere pravo osebo.

2. stopnja.

Kar zadeva prijavitelje, agencija z njimi opravi razgovore. Če obstaja takšna možnost, zaposleni v podjetju celo obiščejo družino, kjer je oseba delala, preden se je pridružila, ali pa jih vsaj kontaktirajo po telefonu.

Agencija za iskanje domačih kadrov za vsakega novega specialista vpiše v bazo personalizirano elektronsko kartico.

Strokovnjaki prosijo za naslednje podatke:

• POLNO IME.;
• datum rojstva;
• Kontaktna številka;
• kraj bivanja;
• podatke o morebitnem visokošolskem izobraževanju in vseh opravljenih dodatnih tečajih;
• področje dejavnosti;
• željena plača;
• delovne izkušnje na prijavljenem področju;
• udoben delovni čas.

Ta vprašanja in znanje bodo povsem dovolj za izbiro osebe za družine s srednjimi dohodki. Če pa govorimo o bogatih hišah, potem je treba izbrati drugo pot izbire.

Premožne družine so zelo natančne pri izbiri gospodinjskega osebja, takšne stranke lahko celo zaprosijo za uporabo storitev psihologa in poligrafskega preiskovalca. To vam omogoča, da preverite osebo glede njegove nagnjenosti k kraji ali zavajanju.

Če nameravate sodelovati s takimi strankami, mora imeti podjetje za te primere sklenjene pogodbe s psihologi in poligrafisti. Ne bo odveč imeti povezav z organi pregona - to bo omogočilo dodatno preverjanje osebe za upravne prekrške.

Korak 5. Oblikovanje osebja agencije za iskanje domačega osebja

Zgoraj smo izračunali stroške odprtja velike agencije s popolno oglaševalsko akcijo. Vendar ne bi smeli predvidevati, da lahko vložite določen znesek in bo podjetje delovalo samo od sebe in ustvarjalo dobiček. Delati morate na vsaki nalogi, da se pojavijo prvi rezultati in prihodki.

Kje torej kadrovske agencije ustvarjajo dobiček?

Obstajajo štiri možnosti:

Nekatera podjetja, ki najdejo pravo osebo za družino, prejmejo neke vrste bonus za opravljeno delo.

Ta sredstva ne plača delodajalec, temveč oseba, ki se je prijavila za zaposlitev.

V nekaterih agencijah kandidati takoj po izpolnitvi prijavnice zahtevani znesek nakažejo na račun podjetja. V zameno pa agencija za zaposlovanje domačih kadrov zagotavlja dostojno delo.

Druga podjetja zaposlenemu delavcu po mesecu dela vzamejo polovico ali celotno plačo.

To plačilo je enkratno.

1. Druga možnost je, da določite določeno mesečno stopnjo za iskanje delodajalca ali strokovnjakov v bazi podatkov agencije za zaposlovanje.
2. Obstajajo tudi podjetja, ki zaračunavajo pristojbino družini, v katero je bila oseba nameščena.

Glavna stvar je, da se na samem začetku odločite za plačila ene ali druge stranke, tako da v prihodnosti ne bo zmede in obstaja enoten sistem za prejemanje denarja na račun podjetja.

Če ocenite povprečne statistične kazalnike, potem ne glede na način ustvarjanja dobička, ki ga izberete, če zaposlujete vsaj 2-3 strokovnjake na mesec, se vam bo naložba povrnila v 1-2 letih.

Agencija za gospodinjsko osebje lahko postanete uspešni le, če s stranko zgradite zaupljiv odnos. Ljudje, ki iščejo pomoč, podjetju zaupajo svoje otroke, babice, hiše in stanovanja.

Bolj ko bodo torej aktivnosti transparentne in bolj zanesljiva bo verifikacija zaposlenih, uspešneje bo posel cvetel.

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti