Kako odpreti kopirni center iz nič. Kako odpreti kopirni center. Finančna komponenta poslovanja

Ekonomski kazalniki majhnega kopirnega centra na 10 kvadratnih metrih. m, pod pogojem registracije prostorov za najem.

Danes so kopirni centri med prebivalstvom zelo povprašeni, saj skoraj nobena vloga pri pooblaščenih organizacijah ni popolna brez zagotavljanja kopij dokumentov. Številne pravne osebe, ki potrebujejo kopiranje, se zatečejo tudi k storitvam takih podjetij:

• sheme;
• risbe;
• druga dokumentacija nestandardnih formatov.

V zvezi s tem lahko ta vrsta dejavnosti postane precej obetavna za podjetnika začetnika. Poleg tega vodenje kopirnega podjetja ne zahteva posebnih finančnih naložb, dovolj je le, da vnaprej predvidite vse organizacijske nianse.

Registracija in organizacija poslovanja

Odpiranje kopirnega centra za ustvarjanje dohodka zahteva obvezno državno registracijo z registracijo organizacije pri Zvezni davčni službi. Če želite to narediti, izpolnite ustrezen obrazec za prijavo, ki označuje kodo OKVED 74.85, ki odraža dejavnosti za zagotavljanje naslednjih storitev:

• tajništvo;
• uredništvo;
• prevod.

Optimalna oblika lastništva za takšno podjetje je samostojni podjetnik posameznik. Z njim bo podjetnik odgovoren s svojim premoženjem in plačal pomemben prispevek v pokojninski sklad, hkrati pa mu ne bo treba voditi zapletenega računovodstva in oblikovati odobrenega kapitala.

Za dejavnosti, ki zagotavljajo storitve javnosti v obliki izdelave kopij, lahko izberete poenostavljeni sistem obdavčitve ali UTII. Za obračun s strankami ni treba imeti registrske blagajne, za to se lahko uporabijo računi, če pa je naprava kupljena, mora biti registrirana pri davčnem uradu.

Lokacija in prostori

Ob upoštevanju značilnosti ciljnega občinstva kopirnih centrov je optimalna možnost za njihovo namestitev mesta v bližini:

• srednješolske in visokošolske ustanove;
• komunalne organizacije;
• zdravstvene ustanove;
• finančna podjetja;
• velika stanovanjska območja.

Glavni dejavnik uspeha je, da se podjetje nahaja na območjih z velikim prometom.

Sami prostori kopirnega centra morajo biti prostorni in razdeljeni na več con:

1. Dvorana za delo z obiskovalci.
2. Zaloga.
3. Prostor za opremo.
4. Utility in kopalnica.

Za zagotavljanje pretočnosti strank je pomembno, da se prostori nahajajo v pritličju stavbe. Skupna površina kopirnice se lahko giblje od 10 do 45 kvadratnih metrov. m glede na obseg in obseg opravljenih storitev.

Ponudba storitev

Za dober zaslužek centra samo kopiranje ni dovolj. Zato je v procesu organizacije podjetja vredno zagotoviti naslednjo vrsto dodatnih storitev:

• laminacija dokumentacije;
• črno-belo in barvno tiskanje besedil, diagramov, grafov in slik;
• tiskanje vizitk;
• Vezava diplomskih, tečajnih in znanstvenih člankov;
• izdelava drobnih knjig in zvezkov, ki jih tiskarne ne izvajajo zaradi majhnega števila listov;
• izdelava voščilnic, vabil in koledarjev.

Poleg tega lahko kopirni center izvaja tiskanje fotografij, kar je v dobrem povpraševanju, saj lahko takšne organizacije ponudijo dobre popuste za velika naročila. Stranke lahko povabite, da na kraju samem izberejo potrebne fotografije in po želji kupijo pomnilniške kartice za njihovo snemanje.

Dobro povečanje skupnih prihodkov bo prispevala prodaja pripadajočega pisarniškega materiala (papir za tiskalnike ipd.).

Oprema

Seznam potrebne opreme bo neposredno odvisen od obsega storitev, ki jih ponuja center. Zahtevani minimalni seznam vključuje naslednjo opremo:

• osebni ali prenosni računalnik;
• kopirni stroj;
• skener;
• laserski ali brizgalni tiskalnik (nakup laserskega stroja je dražji od brizgalnega, vendar je njegovo vzdrževanje veliko cenejše).

Sprva, da bi prihranili denar, lahko kupite večnamensko napravo 3 v 1, ki združuje funkcije kopirnega stroja, kopirnega stroja in tiskalnika. Toda s povečanjem pretoka strank, ko morate hkrati nuditi dve vrsti storitev, boste morali vse tri naprave kupiti ločeno.

Poleg nabora osnovnih naprav za zagotavljanje dodatnih boste morali kupiti tudi vrsto pomožne opreme:

1. Črno-beli kopirni stroj za velike formate papirja (A3).
2. Barvni kopirni stroj.
3. Knjigovež.
4. Laminator.
5. Rizograf.

Pri tiskanju fotografij, izdelavi razglednic ali knjižic boste morali na svoj osebni računalnik namestiti licenčni program za oblikovanje. Tudi pri pripravi ocene stroškov opreme je pomembno upoštevati, da boste za notranjost pisarne morali kupiti pohištvo:

• mize;
• stoli;
• omare;
• police.

Osebje

Za opravljanje komercialnih dejavnosti za vzdrževanje majhnega kopirnega centra je dovolj, da najamete dva zaposlena:

1. sekretar.
2. Specialist za tiskanje.

Poleg tega bodo za nemoteno delovanje organizacije potrebne storitve računovodje in strokovnjaka za ponovno polnjenje kartuš. Vendar je bolje, da z njimi sodelujete zunanji izvajalci.

Oglaševanje

Pri organizaciji kopirnega centra ne smete prezreti njegovega oglaševanja. Najučinkovitejši ukrepi za spodbujanje takšnega podjetja so:

Finančna komponenta poslovanja

Pri pripravi poslovnega projekta za odprtje kopirnega centra je poleg obravnave organizacijskih vprašanj potrebno narediti številne finančne izračune:

• stroški odpiranja in vzdrževanja;
• znesek prihodnjega dohodka;
• vračilna doba.

Pomagali bodo določiti ekonomsko izvedljivost komercialnih dejavnosti.

Stroški odprtja in vzdrževanja

Odprtje centra za opravljanje storitev kopiranja ne zahteva velikih naložb. Če nimate lastnega primernega prostora, ga je bolje najeti, saj sprva, dokler ni znano, ali se bo posel razvijal, nakup ni smiseln.

Povprečni začetni kapital je približno 100 tisoč rubljev. Ta znesek vključuje:

1. Najem za prvi mesec delovanja.
2. Nakup opreme.
3. Nakup potrošnega materiala.
4. Stroški oglaševanja.

V procesu dela bodo dodani tekoči stroški za izplačilo plač, nakup papirja in najem prostorov, ki bodo dosegli 50 tisoč rubljev na mesec.

Znesek prihodnjega dohodka

Velikost prihodnjega dohodka centra bo neposredno odvisna od obsega opravljenih storitev. Na začetnih stopnjah bodo glavne stranke ljudje, ki bodo morali kopirati ali skenirati dokumente, manj pogosto bodo stranke, ki bodo morale natisniti besedilo.

Povprečni strošek ene storitve (kopije) v črno-belem formatu je 4 rublje, v barvnem formatu - 20 rubljev, cena enega skeniranega lista pa je 15 rubljev. Glede na to, da se na dan obdela približno 500 listov standardne kopije, 50 barvnih kopij in 50 skenov, center pa deluje 6 dni na teden, bo mesečni prihodek centra 100 tisoč rubljev.

Vračilna doba

Znesek čistega dobička bo približno 50 tisoč rubljev na mesec. Glede na to, da zelo malo strank uporablja storitve centra vsaj prva dva meseca, se lahko začetna naložba vanj povrne šele štiri mesece od datuma odprtja.

Kljub ugodni finančni uspešnosti delovanja kopirnega centra je pomembno, da na seznam storitev vključite točno tiste vrste storitev, ki jih stranke na posameznem trgu potrebujejo.

Povpraševanje po storitvah kopirnih centrov je še vedno veliko. Stranke vključujejo študente, zaposlene v inženirskih in gradbenih podjetjih, državljane, ki pripravljajo nekatere dokumente itd. Podjetnik, ki se odloči za odprtje kopirnega centra, ne bo naredil napake, še posebej, če se center nahaja v bližini izobraževalne ustanove, tržnice, avtobusne postaje, torej tam, kjer je vedno gneča in ljudje, ki gredo tam, res potrebujejo takšne storitve.



V današnjem času je povpraševanje po fotokopirnih storitvah vse večje, ljudje morajo izdelati kopije različnih informativnih gradiv, dokumentov, natisniti dokumentacijo v elektronski obliki ali obratno - izdelati elektronske kopije dokumentov in poslovne dokumentacije. V tem primeru so elektronske kopije shranjene na pomnilniških karticah in laserskih diskih.

Ljudje velikokrat obiščejo kopirne centre, še posebej, če to zahteva narava njihovega dela ali študija. Govorimo o tiskanju tečajev, šolskih esejev, obrazcev dokumentov, poleg tega pa taka pisarna pogosto nudi storitve, kot so plastificiranje dokumentov, polnjenje kartuš in tiskanje barvnih fotografij. Omeniti velja, da je povpraševanje po storitvah fotokopiranja vedno veliko, ne glede na letni čas in vremenske razmere. Glavna stvar je, da se rudarski center nahaja na prometnem mestu, v središču, kot pravijo, mesta, nedaleč od kakšne univerze, poslovnega centra, upravnega urada, šole itd.

Za postavitev kopirnega centra bo moral podjetnik kupiti določeno opremo, katere vrsta in količina določata seznam storitev, ki jih bo opravljalo njegovo podjetje. V vsakem primeru boste morali kupiti fotokopirni stroj, osebni računalnik, tiskalnik, skener. Danes ni enostavno kupiti te pisarniške opreme, vsaka trgovina z elektroniko ima več modelov katerega koli od zgornjih kopirnih strojev. Poleg tega govorimo o elektroniki različnih proizvajalcev, stroških, kakovosti, ravni zmogljivosti, funkcionalnosti.

Pri servisiranju in popravilu zgoraj omenjene opreme ne bi smelo biti težav, servisi delujejo že vrsto let, potrošnega materiala (barve, papirja), komponent ne manjka. V primeru okvare lahko okvarjeno opremo hitro popravite, nastavite v najbližjem servisnem centru ali celo pokličete tehnika v pisarno.

Cena storitev, ki prodajajo cene kopiranja, je na začetku odvisna od povpraševanja in stopnje konkurence. Najbolj priljubljeni storitvi sta fotokopiranje in tiskanje elektronske dokumentacije, zato je tukaj priporočljivo postaviti konkurenčne cene, torej najnižje. Po storitvah, kot so snemanje podatkov na disk, zunanje pomnilniške medije in priprava obrazcev, je manj povpraševanja, zato bi morala biti njihova cena nekoliko višja. Polnjenje kartuš zahteva posebno znanje, zato so stroški te storitve precej visoki. Kljub temu ljudje rade volje uporabljajo to storitev, saj je nakup potrošnega materiala blagovnih znamk veliko dražji.

Fotokopirni center je podjetje, ki je predmet registracije pri davčni službi. Registracija je tisto, s čimer mora podjetnik začeti, torej prva faza v procesu organizacije podjetja. Ko je "težava s papirjem" rešena, lahko začnete z nakupom potrebne opreme, ki bo organizatorju kopirnega centra omogočila "zaslužek" denarja. Izbrati morate visokokakovostno, večnamensko, zanesljivo opremo, ki bo delovala več kot eno leto brez prekinitev za popravila. Kartuše morajo biti zasnovane za vsaj 1500 kopij, nič manj. Priporočljiv je nakup novega standardnega računalnika, kakovostnega skenerja in zanesljivega barvnega laserskega tiskalnika.

Vsa ta elektronska oprema se zelo hitro povrne, že v eni ali dveh težkih sejah, ko je študentskih strank v bližini takšnih kopirnic več kot dovolj in pogosto natisnejo tudi do petdeset in več strani naenkrat. V takih trenutkih je obremenitev opreme še posebej velika. Podjetnik lahko kupi omenjeno kopirno opremo v najem s pravico do kasnejšega odkupa, če prepriča dobavitelja o perspektivnosti in donosnosti svojega poslovnega projekta.

Preden odprete kopirni center, je priporočljivo izvesti majhno oglaševalsko akcijo, to je, da oglase postavite na bližnja mesta z veliko ljudi, razdelite informacije v bližnjih študentskih domovih in izobraževalnih ustanovah ter naredite znak. Priporočljivo je, da tam navedete obseg storitev fotokopirnega centra, njihove stroške in pogoje popustov, če se lastnik podjetja s tem seveda strinja.

Sodobni fotokopirni centri so običajno opremljeni z raznovrstno digitalno opremo, ki omogoča oblikovanje in popravljanje dokumentov v elektronski obliki. Za delo z vso to elektronsko opremo so potrebni usposobljeni strokovnjaki, čeprav te opreme načeloma ni težko uporabljati, konfigurirati ali servisirati.

Podjetnik bo moral porabiti nekaj denarja za oglaševanje svojega kopirnega centra. V računalniku lahko vnesete in natisnete reklamna pisma za objavo in distribucijo v bližnjih izobraževalnih ustanovah in vladnih agencijah. Priporočljivo je, da naredite svetlo informativno tablo in jo obesite na vhodu v prostore, kjer se nahaja rudarski center. V bližini stavbe, kjer se nahaja podjetje, lahko postavite privlačen oglasni pano.

Dandanes neverjetno veliko ljudi redno uporablja internetne vire, brska po različnih straneh, forumih in se druži na družbenih omrežjih. Internet je kot vir za širjenje informacij o kopirnem centru in storitvah, ki jih prodaja, neverjetno učinkovit, še posebej, če je podjetje organizirano v velikem mestu. V spletnem omrežju, na vaši spletni strani, spletnih virih drugih ljudi lahko objavite seznam storitev, cenik, trenutne popuste, nekaj zanimivih informacij, da bi pritegnili pozornost spletnega občinstva.

Zdaj pa malo o stroških in prihodkih fotokopirnega centra. Najem prostora za rudarski center bo stal okoli 300 dolarjev, vse je odvisno od lokacije stavbe in pisarne podjetja. Zaželeno je, da je to prvo nadstropje, vhod s sprednje strani stavbe, da ljudje nemoteno najdejo rudniško središče, njegovo znamenje pa je vidno z ulice. Za nakup kopirne opreme, osebnega računalnika in druge pisarniške opreme boste morali porabiti vsaj 2000 dolarjev. Približno 100 dolarjev na mesec bo porabljenih za nakup papirja in drugega potrošnega materiala. Plača operaterja fotokopirnega centra je nekje 200-300 dolarjev, to pomeni, da bo podjetnik potreboval vsaj 3000 dolarjev kot začetni vložek, plus nekaj za oglaševanje in izdelavo napisa.

V povprečju kopirni center, ki se nahaja na dobrem, gnečnem mestu, ki prodaja standardno paleto storitev, lastniku prinese dohodek 1-2 tisoč dolarjev (na mesec). Na višino prihodkov kopirnega centra vpliva stopnja konkurence, se pravi, dlje ko je isti fotokopirni center oddaljen od njega, tem bolje. Obdobje vračila kopirnega centra je približno 2-4 mesece. Vso srečo!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Skoraj vsakdo želi organizirati svoje podjetje z majhnimi finančnimi naložbami. Toda marsikdo si ga ne upa odpreti.

Nekateri se bojijo različnih težav pri ustanovitvi lastnega podjetja, nekateri ne vedo, kje začeti, ljudje tretje kategorije pa ne morejo. Ker pa ste že začeli brati naš članek, potem ste na pravi poti. Povedali vam bomo, kako pravilno organizirati podjetje za kopiranje in vam dali idejo, kako bi moralo izgledati.

Zdaj ima veliko ljudi najverjetneje vprašanje, kaj je trgovina s kopirnimi storitvami?
Odgovorimo takoj - to je majhna soba ali stavba, ki se nahaja na prometnem mestu in nudi storitve tiskanja, fotokopiranja, pa tudi nekatere druge storitve, o katerih bomo govorili malo kasneje.
Ni skrivnost, da v katerem koli mestu obstaja povpraševanje po tiskanju različnih obrazcev, dokumentov, izvlečkov, člankov, pa tudi po kopiranju dokumentov itd.
Zaradi takšnih malenkosti se nihče ne bo obrnil na tiskarno in se takšnega dela ne bodo lotili. Tu priskočijo na pomoč tako imenovani kopirni centri. Skoraj vse tovrstne točke praviloma ne opravljajo samo storitev kopiranja, temveč tudi izpise, nekatere pa nudijo tudi pomoč pri izdelavi različnih obrazcev ali vlog. To je ravno tista tržna niša, o kateri govorimo.

Lokacija takšnega kopirnega centra igra skoraj najpomembnejšo vlogo.
Najboljša možnost bi bila, če bi se nahajal v središču mesta v bližini različnih poslovnih centrov ali državnih agencij. Lahko ostanete na drugem mestu, vendar pazite, da ostanete na prometnem mestu, na primer v bližini inštitutov. V nobenem primeru ne organizirajte tega podjetja v stanovanjskem območju.

Takoj vam bomo povedali o vseh prednostih in slabostih različnih lokacij.

1. Najeti prostori v centru z izhodom na prometno ulico:
   prednosti:
   Zelo visoka tekaška sposobnost;
   Naključne stranke;
   Kopirni center je zelo enostavno najti;
   V bližini je veliko različnih poslovnih centrov in državnih ustanov.
   minus:
   Zelo visoki stroški najema.

1. Najemni prostori v centru z izhodom na dvorišče:
   prednosti:
   Vse enako kot v prvem primeru;
   Najemnina je nižja.
   Minusi:
   Za privabljanje strank je potrebno dodatno oglaševanje;
   Za pomoč pri iskanju so potrebne dodatne oznake.

1. V vladnem uradu ali poslovnem centru:
   prednosti:
   Storitve so zelo povpraševane;
   Redne stranke so vam zelo blizu.
   Minusi:
   Visoki stroški najema;
   V nekaterih primerih primanjkuje prostih prostorov.

1. Ločen kiosk v centru:
   prednosti:
   Enako kot v prvi možnosti.
   Minusi:
   Treba se je dogovoriti z mestno upravo;
   Stroški odobritve (čas in denar);
   Stroški gradnje.

1. Soba na obrobju:
   prednosti:
   Nizka najemnina.
   Minusi:
   Malo strank;
   Povpraševanje je po majhnem seznamu storitev.

1. Kiosk na obrobju:
   prednosti:
   Vaša lokacija se dobro spominja;
   Minusi:
   Kot pri četrti možnosti sta potrebna odobritev in gradnja.
   Kot pri peti možnosti, majhno število strank.

Potem ko ste izbrali možnost, ki vam najbolj ustreza, se morate odločiti za storitve, ki jih bo izvajal vaš kopirni center. Kljub temu pa je najbolje, da zagotovimo vse storitve, ki jih ponujamo. Spodaj je seznam glede na povpraševanje (najbolj priljubljene storitve na vrhu):

• Storitve kopiranja;

• Tiskanje dokumentov;

• Sestavljanje obrazcev, pogodb, vlog itd.;

• Ponovno polnjenje kartuš za tiskalnike;
• Snemanje informacij na CD/DVD/flash medije/diskete.

Kot ste morda opazili, so storitve namenjene različnim strankam, vendar se pogosto zgodi, da je povpraševanje po več storitvah hkrati. In če jih lahko dobite vse naenkrat od vas, bo to velik plus. Poleg tega bo možno v prihodnje, če bo dovolj priljubljeno, dodajati nove storitve, na primer tisk na skodelice, majice, tisk vizitk, prodajate lahko tudi pisalne potrebščine itd.

Stroški:

• Najem prostorov - 500 $ / mesec.

• Nakup računalnika, kopirnega stroja - 1000 $.

• Potrošni material - 250 $.
• Plača osebja - 250 dolarjev.

Skupaj: približno 2000 dolarjev.

Dohodek:

• Storitve kopiranja – 0,03 $/kopijo;

• Tiskanje dokumentov – 0,04 USD/stran;

• Polnjenje kartuš – od 7 $/kos;
• Izpolnjevanje obrazcev, vprašalnikov, snemanje na medije – od 1 $.

Skupaj: s pravo izbiro lokacije bo dohodek od 800 $
Povračilo te poslovne ideje bo približno tri mesece.

Upajmo, da bo ta ideja še koga zanimala in bo razmišljal o ustanovitvi lastnega podjetja. Vso srečo!

Kopirni center je še posebej zahtevan, če so v bližini vladne agencije, saj morajo ljudje nenehno kopirati kakršno koli dokumentacijo. Mimogrede, študenti srednjih specializiranih ustanov in univerz uporabljajo širši nabor storitev takšnega centra - izdelava kopij, tiskanje, laminiranje in vezava diplomskih nalog.

Oprema za kopirni center

Za odprtje kopirnega centra se kupi oprema, vključno s prenosnikom ali računalnikom, brizgalnim tiskalnikom fotografij, standardnim tiskalnikom (po možnosti laserskim), fotokopirnim strojem in knjigoveznico.

Prvič, kupite lahko popolnoma večnamensko napravo, ki nadomešča tri kose opreme, kar bo prihranilo denar in prostor. Ko se pretok ljudi začne povečevati, se kupi specializirana oprema, ki vam omogoča takojšnje kopiranje in skeniranje. Začetni stroški opreme bodo približno štiri tisoč dolarjev.

Izbira lokacije

Dobra lokacija za kopirni center bi bila univerza, supermarket ali kraj z velikim številom vladnih agencij v bližini. Promet v prvem nadstropju je veliko večji, zato ga je bolje izbrati kot drugo nadstropje. Skupna površina je majhna (6-10 m2), tako da omogoča istočasno bivanje dveh oseb.

Paleta storitev kopirnega centra vključuje:

• izdelava kopij (kopirni stroj). Ena najbolj priljubljenih storitev;
• laminacija dokumentov;
• črno-bel izpis (po povpraševanju študentov zaradi velike količine tiska);
• barvno tiskanje (za domačo uporabo ga ne kupujejo zaradi visokih stroškov črnila);
• tiskanje vizitk (poceni storitev za stranke). Za izdelavo vizitk morate poznati Photoshop in CorelDraw;
• (povpraševanje, predvsem pri tisku nad sto fotografij, kopirni centri znižajo cene). Za stranko lahko ustvarite priložnost za izbiro fotografij na kraju samem in ponudite tudi flash kartice za prodajo za snemanje;
• vezava diplomskih del (stroški te storitve dosežejo do osem dolarjev), postopek je preprost in precej donosen tudi brez kopirnega centra;
• Obstajajo naročila za tiskanje knjig, knjižic (proizvodnja majhnih serij, ki se praviloma ne sprejemajo zaradi premajhnega obsega);
• , na primer prodaja papirja po listih. Na ta način lahko privabite potencialne stranke, ki bodo na poti morda želele uporabiti druge storitve.

Prihodki od kopiranja

Stroški storitev kopirnega centra se v vsakem mestu razlikujejo. Tiskanje enega lista stane približno 0,06 USD, kopiranje pa 0,08 USD. Če natisnete dvajset seminarskih nalog po trideset strani in deset tez po sto strani, bo dohodek znašal šestindevetdeset dolarjev.

V tem poslu, kot v vsakem drugem, obstajajo obdobja, bogata z naročili, in obdobja upada naročil. Ocenjeni čisti dobiček majhnega kopirnega centra na mesec bo približno tisoč dolarjev.

Poleg glavnega seznama storitev se lahko lotite izdelave koledarjev, voščilnic in poročnih vabil. Možno je sodelovanje z organizatorji porok, izdelujejo tudi koledarje s fotografijami.

Seznam ponujenih storitev lahko razširite na majice.

Pri delu s potencialnimi strankami je treba ustvariti prijetno, prijazno vzdušje, da se bodo želele še vrniti v ta kopirni center. Kopirni posel seveda ne bo enostaven, a stroški so razmeroma majhni, zakaj ne bi poskusili.