Byrå för komplex organisation av semester från grunden, steg för steg. Att organisera semester som ett företag, råd från en professionell. Är det värt att arbeta på en franchise?

En barnkalasbyrå är en av de få företag som kan byggas praktiskt taget från grunden, beroende på entusiasmen och organisatoriska färdigheter hos projektinitiatorn. Samtidigt finns det en chans från en blygsam entreprenör att bli en fullfjädrad organisation med en stor stab av professionella artister i form av animatörer, fotografer och videooperatörer, designers, DJ:s, showmen, och så vidare.

Tankeutrymmet i denna fråga är helt enkelt enormt! Här är bara några av de tjänster som företaget kan tillhandahålla:

Animatör i tjänst - denna tjänst beställs ofta av barnkaféer och restauranger; platser dit föräldrar tar med sina barn för att fira födelsedagar.
Uttryckliga gratulationer - animatören anländer till den utsedda platsen och tiden (i ett hus eller café) och gratulerar födelsedagspersonen i den ursprungliga genren.
Temafester är ett intressant och spännande miniäventyr för barn (pirat-, hawaii-, cowboy-, gangsterfester, etc.).
Showprogram är pedagogiska evenemang som fängslar barns hjärtan: en såpbubbelshow, en eldshow, en vetenskaplig och kemisk show, en chokladfontän.
Nyckelfärdig semester. Fullständig organisation av evenemanget: utveckla ett scenario, välja ett rum, skicka ut inbjudningar till gäster, välja en festmeny, beställa en tårta, dekorera med ballonger, etc.
Nyårshälsningar från Fader Frost och Snow Maiden och mycket mer.

Denna verksamhet utvecklas aktivt, konkurrensen växer för varje dag. Detta är direkt relaterat till tjänstens växande popularitet. Den genomsnittliga räkningen för en liten beställning är 7 000 rubel, varav företagsägaren får cirka 4 000 rubel. I genomsnitt kostar stora VIP-ordrar 50 000 rubel, och inkomsten är cirka 20 000 rubel. En mer eller mindre känd byrå utför 100 - 150 små och 5 - 6 stora beställningar varje månad. Potentiell lönsamhet från 500 till 700 tusen rubel. per månad.

Det finns också vissa begränsningar. När man öppnar en byrå är det viktigt att bedöma den så kallade marknadskapaciteten. Denna indikator beror direkt på antalet stadsbor och deras genomsnittliga inkomst. Enligt statistik är det vettigt att öppna specialiserade byråer för barnkalas i städer med en befolkning på minst 200 tusen invånare. I små städer kommer det att vara extremt svårt att tjäna bra pengar på grund av bristen på det nödvändiga antalet beställningar. Här kan sådana tjänster endast tillhandahållas som tilläggstjänster i en traditionell eventbyrå.

Organisatoriska frågor

"För att testa marknaden behöver du först inte registrera ett företag", råder vissa marknadsaktörer. Fördelen med en sådan verksamhet är att du kan testa din styrka med minimala förluster. De första beställningarna tas vanligtvis emot från sociala nätverk och via vänner. Ett passande tillfälle kan alltid hittas (nyår, barndag, födelsedagar, etc.). Det är inte nödvändigt att ta pengar - det viktigaste är att göra din första portfölj (foton, videor) och få bra recensioner. Det är mer värdefullt.

Detsamma kan sägas om ett kontor: du bör spendera pengar på att hyra och möblera lokalerna först efter korrekt marknadsföring av organisationen. Kostymer och rekvisita förvaras perfekt hemma, och möten med kunder och potentiella orderutförare (animatörer, fotografer, etc.) kan initialt hållas i co-working centers eller vanliga kaféer. Att hyra en arbetsplats i ett coworkingcenter kommer att kosta cirka 1 500 rubel. per vecka (~300 rubel per dag). Liknande anläggningar finns i nästan alla regionala centra.

Så fort du får stabila beställningar kan du registrera ditt företag. Det räcker med att registrera ett vanligt individuellt företagande. Även om vissa människor tror att "byrån" verkligen måste vara registrerad som en juridisk person (LLC). Men detta kan visa sig vara ett slöseri med pengar (att registrera och underhålla en LLC är något dyrare än en enskild entreprenör). Behovet av att registrera en juridisk person kommer endast att visas när stora företagsbeställningar tas emot (när företaget kommer att behöva betala moms).

Lämpliga OKVED-standarder för en barnfestbyrå: 92.3 "Andra underhållnings- och underhållningsaktiviteter" och 92.7 "Andra aktiviteter för att organisera rekreation och underhållning." Det förenklade skattesystemet (”förenklat skattesystem”) kan användas som ett skattesystem. Detta kommer att befria företaget från skyldigheten att betala inkomstskatt, moms och fastighetsskatt.

Kvalitativt förhållningssätt

Konkurrensen mellan byråer om att anordna barnkalas är mer än hög. Speciellt när det gäller storstäder. ”Det finns många teateruniversitet i Moskva som utbildar tusentals skådespelare. Alla lyckas inte hitta ett jobb, så det finns fler animatörer i huvudstaden än gästarbetare”, säger Vlada Chizhevskaya, en deltagare i projektet ”Business Youth”.

Därför är det mycket viktigt att lära sig att sticka ut från denna "publik". Du måste ta hänsyn till alla små saker som i slutändan kommer att bilda en allmän uppfattning om ditt företag. Tillförlitlighet är en av de första indikatorerna i myndighetens arbete. Du måste försöka att inte lämna samtal obesvarade, för att tillfredsställa varje kund. Endast disciplin och tydlig organisation av processen kan ge resultat.

Nästa punkt är kvaliteten på tjänsterna. Du bör inte snåla med animatörernas utseende och köpa sjaskiga, begagnade kostymer och dockor i naturlig storlek. "Vi syr alla kostymer själva och de blir riktigt coola", säger Vlada Chizhevskaya. Enligt samma princip kommer användningen av banala kostymer, som Askungen och Aladdin, inte att fungera. Detta kommer inte längre att överraska moderna barn. Ge dem något modernt, som Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten och andra.

Att välja ut artister (animatörer, showmen, fotografer, etc.) är ett annat viktigt steg mot att bygga en lönsam barnkalasbyrå. Det är nödvändigt att samarbeta med de människor som älskar sitt yrke av hela sin själ och hjärta. Om en person gillar en given uppgift kommer han att göra det med fullt engagemang. Barn känner alltid detta, och därför känner deras föräldrar det också. Endast på detta sätt kommer byrån att rekommenderas till andra människor, och det blir många återkommande beställningar.

Reklam är motorn för framsteg

Du kan söka efter huvudorder via Internet och mun till mun (tips och rekommendationer från kunder). World Wide Web ger många möjligheter för utveckling av ett företag. Med tillkomsten av anständiga inkomster bör du definitivt skapa din egen webbplats. En betydande del av beställningarna i storstäderna kommer just efter att ha tittat på byråns hemsida. Sidan bör innehålla ljusa fotografier, videor från semester, information om företagets arbete och personal, information om utmärkelser och prestationer. Det är viktigt att hålla en separat kategori med recensioner. Ibland kan du be kunderna att skriva ett positivt intryck av de tjänster som tillhandahålls.

En del av budgeten kan spenderas på kontextuell annonsering i Yandex Direct eller Google Adwords. Det kommer att vara väldigt effektivt. Som bevis är det värt att titta på antalet sökfrågor. För oktober 2015 frasen "födelsedagsunderhållare" försökte hittas cirka 19 tusen gånger enbart genom Yandex (över hela Ryssland). I Moskva söktes en sådan begäran 5 539 gånger, i St. Petersburg 1 732 gånger, i Rostov-on-Don – 663 gånger:

Om, enligt sökresultat, din webbplats visas i TOP-3, kommer samtal och beställningar säkert att komma, du behöver bara skapa en högkvalitativ resurs.

Säsongsfaktor

Barnkalas, som alla andra aktiviteter, har säsongsbetonade. De flesta beställningar sker på nyårsdagar och helgdagar, beställningar kommer stadigt under våren och hösten. Men på sommaren, när alla barn åker till läger och byar, minskar antalet beställningar kraftigt.

"När säsongen var väldigt låg bestämde jag mig för att jag definitivt behövde hyra ett kontor, mycket pengar investerades i reklam och reklaminvesteringar under lågsäsong gick till spillo. Som ett resultat blev jag pank i slutet av sommaren, säger Vlada Chizhevskaya. Därför är det bättre att vänta ut perioder av nedgång lugnt, utan att bli distraherad av onödiga åtgärder. Detta kommer att spara pengar, och hösten är precis runt hörnet.

Ungefärliga investeringar för att öppna en fullfjädrad barnkalasbyrå

Deposition för kontorsuthyrning (40 kvm) – 30 000 RUB.
Kosmetiska reparationer - 50 000 rubel.
Inköp av möbler och kontorsutrustning (inklusive köp av en högkvalitativ kamera) – 150 000 rubel.
Inköp av kostymer, dockor och rekvisita i naturlig storlek – 100 000 rubel.
Annonsbudget (skapande och marknadsföring av webbplatser, utomhusreklam) – 150 000 rubel.
Utbildning, utveckling av kommunikationsskript – 30 000 rubel.
Företagsregistrering och annan org. kostnader - 50 000 rubel.

Totalt - 550 000 rub.

Video - ett exempel på ett framgångsrikt företag (Business Youth-projekt)

Många människor i olika skeden av livet funderar på hur de ska organisera sin verksamhet från grunden. Vissa letar, andra försöker hitta en affärsidé inom tillverkning av mat eller material, medan andra föredrar. De är alla förenade av ett gemensamt mål - möjligheten att arbeta för sig själva, göra det de älskar och göra vinst.

I dagens artikel kommer vi att prata om en annan liten affärsidé - att öppna en byrå för att organisera semester. Hur implementerar och genomför du ditt projekt på rätt sätt? Vad ska du fokusera på och hur du snabbt öppnar ditt eget företag inom tjänstesektorn med minimala investeringar?

Att anordna barnkalas: var ska man starta ett företag?

Säg mig, vem av er gillar inte semester? Avkoppling i en hemtrevlig atmosfär, en bullrig fest för att hedra dagens hjälte, ett bröllop eller ett företagsevenemang, alla dessa firanden är en anledning att koppla av och varva ner, att glömma arbete och problem. Vi är alla olika varandra, vissa föredrar öl, andra föredrar kvass, vissa älskar stökiga fester i ett stort sällskap, medan andra föredrar en mysig kväll hemma. Men trots de olika typerna av rekreation är processen att organisera en semester en ganska besvärlig uppgift, som idag kan anförtros till en speciell byrå.

Efterfrågan på tjänster för att organisera och hålla evenemang är mycket hög, så konkurrensen inom detta verksamhetsområde är ganska allvarlig. Men trots detta finns det alltid en plats för kreativa människor som är sugna på att arbeta och utvecklas. Därför, om du vill starta din egen organisation och hålla evenemang, kommer den här artikeln säkert att hjälpa dig.

Principen för driften av semesterbyrån

Affärsplan för en byrå för att organisera semester

Det första du behöver göra är att upprätta en detaljerad affärsplan med beräkningar som hjälper dig att följa dina mål steg för steg, korrekt fördela den tillgängliga budgeten.

Konkurrens är en betydande faktor som väsentligt påverkar vinsten. Se därför till att studera efterfrågan på tjänsten och konkurrensnivån i din region. Detta är inte svårt att göra, som regel kan du hitta den information du behöver om byråernas verksamhet på Internet. Bedöm dina förmågor, om nischen är full, efterfrågan på tjänsten, och först efter det, fatta det slutliga beslutet om att organisera ett företag i den valda riktningen.

Företagsbevis

Att samla in och behandla alla dokument är en mycket besvärlig och tidskrävande och ekonomisk process. Du kan anförtro denna fråga till en erfaren advokat eller gå igenom registreringsförfarandet själv.

När det gäller den materiella och juridiska formen av verksamhet är det bäst att registrera ett aktiebolag (LLC). När allt kommer omkring kan kunderna på din byrå inte bara vara individer utan också företag (juridiska personer) som kommer att beställa till exempel anordnandet av ett företagsevent.

Efter registrering, välj lämpligt skattesystem. När det gäller licenser och tillstånd behövs de inte. Det enda som är nödvändigt är att få tillstånd från SES och brandförsvaret angående lokalernas överensstämmelse med normer och standarder.

Vilka tjänster tillhandahåller semesterorganisationer?

Som regel är organ för att organisera semester indelade i områden. Det är trots allt ganska svårt att täcka hela nischen, så det är lättare att fokusera på att tillhandahålla tjänster inom ett specifikt område.

Beroende på din budget, konkurrens, efterfrågan och personliga preferenser, välj i vilken riktning du vill utvecklas. Det är mycket viktigt att göra rätt val i detta skede, eftersom detta kommer att avgöra företagets vinst och återbetalningsperiod.

Video om ämnet Video om ämnet

Semesterbyråtjänster

Anordnande och hållande av barnkalas. Verksamhet inom detta område innebär tillhandahållande av tjänster för att organisera barnfester, födelsedagar, samt större evenemang, såsom förberedelser inför. För att öppna en byrå för att organisera barnkalas måste du anställa lämplig personal: animatörer, clowner, presentatör, etc.

Anordnande av fester och födelsedagar. Jag är redan ganska trött på de vanliga händelserna, jag vill ha något icke-standardiserat, intressant och minnesvärt. Det är därför många vänder sig till byråer som anordnar roliga evenemang för att få hjälp.

Bröllopsbyrå. Ett bröllop är det mest efterlängtade, viktiga och spännande ögonblicket i livet, så du vill att allt ska gå perfekt. Därför anförtror nästan varje par bröllopet till en byrå för att rädda sig från överraskningar i samband med att organisera detta evenemang.

Anordnande av företagsevent. Även de minsta företagen håller företagsevent en eller två gånger om året som kräver kompetent organisation. Därför, om du bestämmer dig för att arbeta i denna riktning, kommer du att ha beställningar året runt.

I regel definierar byråer tydligt listan över tillhandahållna tjänster. Kunden kan alltid använda en eller flera tjänster att välja mellan.

Hyra lokaler och inrätta kontor

För att ha en plats att ta emot kunder och lagra inventarier måste du hyra ett rum, som bör delas upp i separata zoner. Det är lämpligt att hyra en plats i stadskärnan, så att säga, med full syn på människor.

Kontor för mottagande av kunder. Receptionen ska vara väl renoverad, inredd med dyra möbler och fotografier från tidigare evenemang ska hängas upp. I allmänhet är det nödvändigt att skapa en välkomnande atmosfär för att inte skrämma bort kunden, utan för att övertyga honom om att använda din byrås tjänster.

För att arbeta effektivt måste du utrusta dina anställdas lokaler med allt de behöver (dator, skrivare, skanner, telefon, bord och stolar). Placera en mjuk soffa och en TV i kundmottagningen för att förgylla väntetiden.

Den andra delen av lokalen bör förvandlas till ett lager där inventarier och utrustning som behövs för att hålla evenemang kommer att förvaras.

Utrustning

När det gäller utrustningen beror allt på detaljerna och den valda riktningen. Till exempel, om din byrå är specialiserad på bröllop, måste du köpa dekorationer till hallen, musikutrustning, attribut för en utomhusfotografering och mycket mer. För att hålla barnkalas behöver du ha en massa kostymer (clown, favoritseriefigurer), köpa studsmattor, uppblåsbara rutschbanor och annan underhållning för barn.

Att köpa all nödvändig utrustning på en gång är naturligtvis en ekonomiskt dyr fråga. Därför kan du i det inledande skedet hyra de nödvändiga förnödenheterna för festen eller ingå samarbetsavtal med samma animatörer, hyresgäster av barnrutschbanor och studsmattor.

Urval av kvalificerade medarbetare

Framgången för en byrå för att organisera och hålla evenemang beror helt på teamets välkoordinerade arbete. Därför är det nödvändigt att bilda en kvalificerad personal.

Beroende på den valda riktningen, besluta om antalet anställda. Det är inte nödvändigt att anställa många personer i inledningsskedet. Att ha en florist, fotograf och konstnär i sin arsenal är förstås bra, men hur kan man betala dem om det är få beställningar? Därför måste nybörjare skaffa användbara kontakter, hitta kontakter till bra fotografer, musiker, programledare, ingå kontrakt med transportföretag som transporterar människor etc. Med tiden, efter att ha utvecklat och förtjänat auktoritet, kommer du att ha råd med lyxen att ha en stab av kvalificerade arbetare som kommer att arbeta till förmån för den gemensamma saken.

Till att börja med, anlita en erfaren arrangör och flera assistenter, detta kommer att räcka för att bli befordrad och få dina första kunder.

Hur lockar man kunder med hjälp av reklam?

Kontor i centrum med en ljus skylt. Ingenting väcker uppmärksamhet mer än en estetiskt utformad skylt som lockar på avstånd och ofrivilligt får varje förbipasserande att vända sig om. Var därför uppmärksam på denna punkt;
En webbplats som annonserar tjänster från en byrå för att organisera semester. Detta effektiva sätt att attrahera kunder bör inte försummas eller förloras ur sikte. Moderna människor spenderar mycket tid online, så de letar efter all nödvändig information på Internet. Därför kan du inte klara dig utan en väl marknadsförd webbplats. Anlita en erfaren specialist som kommer att marknadsföra och marknadsföra din resurs;
Reklam i media. Det är tillrådligt att placera annonser för tillhandahållande av evenemangsorganisationstjänster i populära publikationer (kvinnotidningar, tidningar);
Reklam runt om i staden. Hyr flera skyltar där information och kontakter från semesterbyrån kommer att placeras. Ge företräde åt trånga platser så att så många som möjligt ska lägga märke till annonsen.

Finansiella kostnader

Att öppna en egen semesterbyrå är ett ganska dyrt affärsalternativ. Men trots detta är det vettigt, eftersom återbetalningen av denna metod för att tjäna pengar är ganska snabb och vinsten är stor.

Huvudkostnader:

Uthyrning av lokaler och reparationer. Hyrespriset beror på lokalens region, område och skick. När det gäller reparationer har vi redan diskuterat denna fråga.

Inköp av utrustning. Det är ganska svårt att nämna det exakta belopp som behövs för att köpa inventarier och utrustning. Som nämnts ovan är det inte nödvändigt att köpa all utrustning på en gång, gör det gradvis. Till en början kan du ingå hyresavtal för dekorationer, transporter och attribut till evenemanget och därmed spara mycket pengar.

Ersättning för personalarbete;

Bör du förvänta dig stora vinster?

Utan en etablerad kundbas bör du inte förvänta dig snabba vinster. Därför måste du först arbeta för auktoritet. Din uppgift är att tillfredsställa allas behov, även de mest krävande kunderna och alltid behandla kunderna med förståelse.

Affärer inom området att organisera semester anses av många vara en säsongsinkomstform. Men enligt vår uppfattning är detta inte helt sant. Om toppen av bröllop faller på sommaren och hösten, firas födelsedagar året runt, så du kommer säkert att ha kunder. På vintern kan du tjäna mycket på att anordna företagsevent.

Återbetalningen för en byrå som organiserar semester kommer efter cirka 2 års hårt arbete. Det är knappast möjligt att räkna med en stabil inkomst inom detta verksamhetsområde; allt beror på antalet beställningar, eller mer exakt, på ditt teams kompetenta arbete och en skickligt konstruerad reklamkampanj.

För att starta ett blomstrande företag måste du hitta det område som just nu är mest efterfrågat.

Det är precis vad en byrå för att organisera semester tillhör. Detta är ett originellt och lönsamt företag som aktivt utvecklas på den moderna marknaden. Var ska man börja arbeta inom detta område?

Officiell registrering

Det är kanske svårt att tänka sig en mer intressant aktivitet än att organisera semester. Affärsplanen för en sådan verksamhet börjar med kostnaderna för att erhålla officiella dokument som ger tillstånd att bedriva verksamhet. Först och främst måste du registrera dig som juridisk person eller företagare (ditt val).

För att bestämma formen för en företagsenhet, rådgör med en kvalificerad advokat. Till exempel, när du väljer en LLC, kommer det att vara möjligt att inkludera i tidningarna de grundare-partners som gjorde en lika stor andel av investeringarna. PBOYUL-formuläret kräver inte sådana grundare.

Grundläggande dokument för att registrera ett företag inkluderar en stadga, en ansökan till registreringsmyndigheten; för en LLC måste du dessutom ge information om grundarna och information om deras möte. Du måste också betala en statlig avgift. Registreringsförfarandet genomförs hos skatteverket, social- och obligatoriska sjukkassor.

Välja ett rum

Innan du skapar en byrå för att organisera helgdagar måste du bestämma platsen för kontorsutrymmet. Det är här kunderna kommer att lägga en order, komma för att se portföljen och aktörerna och kommunicera med företagets direktör. Som ett sådant territorium kan du använda antingen en specialdesignad lägenhet eller ett hyrt kontor.

Företaget kan finnas var som helst, men det är mycket bekvämare för kunderna om det är beläget nära centrum och direkt från de platser där semesterorganisationen kommer att äga rum. Affärsplanen bör ta hänsyn till hyreskostnaderna, som kan vara något högre än vid användning av lokaler i ett bostadsområde. Men i den centrala delen av staden blir det ett mycket tätare flöde av människor, vilket innebär att antalet potentiella kunder blir högre, vilket motiverar kostnaderna.

Reklamkampanj

När du öppnar en byrå för att organisera semester måste du omedelbart tänka på reklam. Det är värt att utveckla reklamhäften som kan distribueras genom brevlådor och lämnas i butiker, skönhetssalonger, kaféer och restauranger.

Dessutom måste du göra visitkort, posta affischer runt om i staden och planera ett firande tillägnat öppningen, där potentiella kunder omedelbart kommer att kunna se den höga kvalitetsnivån på de tjänster som tillhandahålls. Utan alla dessa åtgärder kan ett företag stå inför en period av driftstopp under de första veckorna av verksamheten.

Rekrytering

Var ska man starta ett företag som organiserar semester? En annan punkt är urvalet av anställda. Dessa bör vara begåvade artister av olika genrer, till exempel en clown, sångare, teaterskådespelare. Dessutom behöver du en manusförfattare som kommer med texter inför semestern, med hänsyn till kundernas önskemål och önskemål.

Vissa exempelverk bör skapas i förväg så att besökarna kan bekanta sig med dem och se till att en liknande stil passar dem. Du behöver en kostymdesigner som tar hand om scenoutfiterna, och eventuellt syr nya. Du behöver en makeupartist, en sekreterare och en chef. I det inledande skedet, när en byrå för att organisera semester ännu inte är efterfrågad, kan samma person ansvara för olika verksamhetsområden. Till exempel kan en kostymdesigner mycket väl vara ansvarig för smink.

Lista över tillhandahållna tjänster

En färdig affärsplan för att organisera semester bör innehålla en beskrivning av de evenemang som företaget kommer att hålla, såväl som deras beräknade kostnad. Den genomsnittliga byrån erbjuder sina kunder anordnande av barnkalas, till exempel matinéer, anordnar fester för privatpersoner och planerar fritidskvällar, samt seminarier och konferenser.

För vart och ett av dessa förslag måste det finnas ett färdigt nyckelfärdigt manus, utifrån vilket kunderna kan bedöma det ungefärliga händelseförloppet vid det evenemang de har beställt, och en lista över skådespelare eller animatörer med sina fotografier. Om möjligt bör kunden träffa och kommunicera med dem i förväg.

Vad behöver du för kontoret?

Det kan finnas väldigt lite kontorsutrustning. För att framgångsrikt bedriva affärer räcker det med flera datorer med internetanslutning, såväl som en fax och kopiator. Kontoret kan ta emot chefer som kommer att arbeta med kundbasen.

För att organisera helgdagar och evenemang behöver du utrustning som projektorer, projektionsdukar, monteringsscenstrukturer samt en bil. Dessutom kommer det att vara omöjligt att klara sig utan ljud- och videoutrustning, till exempel mikrofoner, förstärkare, högtalare. Allt detta kan hyras för första gången eller köpa begagnade varor.

Partnerskapsmöjligheter

För att minska kostnaderna under de första månaderna av aktivitet, samt få möjligheten att få en gratis källa för reklam, försök att hitta ett företag för partnerskap.

Ett företag som arbetar med att dekorera rum och hallar för semester och temafester är idealiskt. Ett sådant partnerskap kommer att spara pengar med ett litet startkapital.

Kunder kommer att kunna beställa ett paket med tjänster på en gång, vilket är bekvämt för både dem och dig. Och om partnerföretaget redan har etablerat sig på marknaden kommer detta att vara ytterligare ett incitament för framgång för ditt företag. Genom att placera information om ett partnerföretags tjänster på visitkort, reklambroschyrer och webbplatser kan du distribuera information om din byrå till ett imponerande antal potentiella kunder helt kostnadsfritt.

När du anställer personer ska du inte försöka spara pengar. Ett missnöjt team kan mycket väl falla isär, eftersom detta verksamhetsområde är gynnsamt för frilansare och många aktörer kommer att få arbete utan problem. Detta kräver inte en semesterbyrå alls.

Affärsplanen kan sänka kostnaderna för hyra eller utskrift, men personalen ska inte bli lidande i alla fall, det är det enda sättet du kan skapa ett starkt och vänligt team. Ta vissa aspekter av ditt arbete lättare, eftersom att samarbeta med kreativa människor inte innebär ett strikt schema. Oplanerade situationer kommer ständigt att uppstå, ingen organisation av semester kan klara sig utan det.

En affärsplan bör tillåta avvikelser och innovationer med just hänsyn till denna särart hos detta område av entreprenörskap. Var beredd på behovet av ständiga investeringar, i det första skedet är de helt enkelt nödvändiga för din verksamhets tillväxt. Försök att tänka kreativt för att klara av säsongens efterfrågan. Öppna nya vägar, leta efter företagskunder.

Ta bara inte tag i allt på en gång; det är bättre att helst arbeta igenom det ena scenariot efter det andra. Företagsutbildningar och privata evenemang är en separat affärsidé. Att organisera semester för sådana kunder leder till en värld av stora vinster. Att komma in i det räcker inte, du måste hela tiden uppfinna och överraska. Vi kan säga att den här verksamheten är väldigt komplex, men samtidigt spännande.

Arbeta med kunder

För att hålla ditt företag flytande räcker det inte att utföra semesterdekorationer perfekt. Affärsplanen måste innehålla kostnaderna för webbplatsen, som kommer att skapas med hjälp av professionella. Denna virtuella sida kommer att vara en visuell representation av den kreativitet som din byrå kan, så dess betydelse kan inte underskattas.

Dessutom, för en konstant ökning av antalet kunder, är det nödvändigt att ringa så kallade heta samtal: företagsanställda måste locka människor till tematiska kampanjer och utställningar, distribuera visitkort och sedan ringa efter en preliminär bekantskap. För stamkunder bör du överväga möjligheten till rabattprogram och speciella fester.

Det kan inte finnas några bagateller i detta, det är viktigt att ha ett okonventionellt förhållningssätt för att kommunicera med alla typer av kunder. Presenter till semestern, videopresentationer av manus - alla marknadsföringsmetoder kommer att vara bra för att locka uppmärksamhet till din byrå och för att lyfta fram den bland alla andra.

Uppstartskostnader

Till att börja med behöver du inte mycket pengar; fem tusen dollar räcker. En del av dessa medel kommer att spenderas på anställdas löner, resten måste spenderas på kostymer, kosmetika och utrustning. Den tredje delen kommer att användas för att hyra lokaler.

Om medel tillåter kan du köpa det, men sådana utgifter ingår inte längre i budgetstartplanen. En bärbar dator som kan användas för att visa klienter videoinspelningar från evenemang som redan hålls av företaget kommer att vara praktiskt.

Efter att ha köpt allt som beskrivs ovan kan du med säkerhet börja arbeta med att organisera semester. Om du har en kreativ streak och har kunnat hitta ditt eget kreativa tillvägagångssätt, kommer vinster snabbt att dyka upp, vilket motiverar allt som spenderades på byrån under de första månaderna av dess existens.

Mångsidigheten hos byrån för att organisera och stödja semester ligger i individualitet. Byråns personal måste kunna skapa ett festligt mikroklimat både för en liten semester (familjemiddag, barnfödelsedag) och för semester med ett stort antal gäster (bröllop, jubileumsfirande, industriella företagsevenemang).

Semesterbyrå: för- och nackdelar

Den moderna marknaden för att organisera festliga evenemang är en av de mest dynamiskt utvecklande. Det är ständigt efterfrågat.

Byrån fungerar som en mellanhand mellan beställaren och entreprenören. Kostnaderna är oftast små, kostnaderna står kunden för. Byrån behåller "rena" provisioner, vars storlek beror på dess eget rykte, "omfattningen" av firandet och kundens ekonomiska möjligheter. Att bilda en enskild firma är att föredra framför att bilda en LLC. I det inledande skedet gör detta det möjligt att spara på att öppna ett officiellt kontor och behålla den nödvändiga personalen. Förhandlingar kan genomföras via telefon, möten - på kundens territorium eller neutralt.

En positiv sak är att arrangemanget av semestern och alla koordineringsaktiviteter för evenemanget är koncentrerade i en hand - byrån. I det här fallet inträffar oförutsedda ögonblick eller störningar mindre ofta under festliga evenemang.

TILL negativ Den mänskliga faktorn gäller, för när någon "nödsituation" uppstår måste rätt beslut fattas kompetent och snabbt. Bristen på erfarenhet och etablerade gemensamma metoder för att arbeta med representanter för den ursprungliga genren och professionella florister, kameraoperatörer och fotografer kommer att skapa initiala olägenheter.

Hur man utvecklar en affärsplan

Innan du börjar implementera din egen plan för att öppna ett företag för att organisera semester, är det nödvändigt att noggrant studera den befintliga marknaden för sådana tjänster, med maximal användning av de befintliga marknadsförhållandena och med minimala finansiella investeringar, för att förutbestämma de tjänster som finns i största efterfrågan.

Agency doktrin

Efter att ha studerat den befintliga marknaden för de planerade tjänsterna är det nödvändigt att besluta om framtida kunder:

privatpersoner;
medelstora och stora företag;
privata företagare.

Ha samtidigt ett strikt koncept för semesteranvisningar:

bröllopsfester;
anställdas företagsevenemang;
firande tillägnat årsdagen;
semester för barn i olika åldersgrupper;
temafester;
evenemang med bankett.

Det är bättre att starta ett nyskapat företag med semester som inte kräver stora ekonomiska kostnader och krångel. Sådana aktiviteter inkluderar att anordna barnkalas med ett litet antal barn. Ett väl förberett och genomfört event som detta kommer att skapa en positiv bild av byrån och möjlighet att utöka de tjänster som tillhandahålls.

Lokaler och utrustning

När du börjar organisera ett företag för att hålla olika typer av semesterfirande, är det tillrådligt att välja kontorslokaler i ett prestigefyllt område. Ansedda kunder kommer sannolikt inte att kontakta ett företag som inte har ett eget kontor. Och detta kommer definitivt att påverka framtida resultat.

Utformningen av byråns kontor måste närma sig med fullt ansvar: placera fotografier från framgångsrikt genomförda evenemang för allmänheten, ge möjlighet att visa klienten videoinspelningar av firanden och helgdagar eller fotografier i bildläge. Utformningen av rummet spelar en viktig roll: ljusa färger av inredning, urval av möbler som är bekväma för besökaren och dess rationella arrangemang. Korrekt efterbehandling och placering av reklammaterial är bevis på den höga professionaliteten hos byråns personal.

Rummet ska vara mysigt, gynnsamt för samtal och inte stort eller trångt. Du kan ha ett litet separat rum för förhandlingar med en kund. Det ska också finnas en dator med internetuppkoppling samt telefon och fax. En kopieringsmaskin kommer också väl till pass.

När du väljer lokaler för ett kontor är det lämpligt att ha ett separat rum för förvaring av rekvisita, utrustning och strukturer för montering av scenen, kostymer, projektionsdukar och projektorer och musikutrustning. Ett sådant rum behöver inte kombineras med ett kontor: möjliga alternativ måste beräknas och hittas billigare.

Semesterbyrån ska ha egen transport, gärna minibuss. Detta kommer att undvika extra kostnader vid leverans av rekvisita, "stödgrupp".

”Personalen bestämmer allt”

Detta uttryck tillhör en känd politiker från det förflutna, men det är också relevant i förhållande till den byrå som skapas.

Det är nödvändigt att ha en högt kvalificerad chef på personalen som kommer att sälja tjänster (sök efter kunder, annonsera byrån). En bra manusförfattare är nyckeln till framgången för varje semester. Att skriva ett manus för en specifik kund, generera idéer och implementera byråns huvudkoncept är det huvudsakliga verksamhetsområdet för en manusförfattare.

En bra underhållare, som lika väl kan vara värd för officiella firanden, en toastmaster vid bröllop och jubileumsfiranden, en massunderhållare på barnkalas, är personifieringen av hela byrån.

En mycket professionell fotograf eller videograf kan arbeta för en byrå under ett anställningsavtal.

PR-aktiviteter

Under den inledande perioden av en myndighets arbete är det mycket viktigt att ta hand om informationsspridningen. Distribution av reklamvisitkort, häften och annonser i lokala medier kommer också att vara lämpliga för dessa ändamål. Att lägga ut information i sociala nätverksgrupper relaterade till en viss region har en positiv effekt.

Ett par företagsevent, jubileums- eller bröllopsfiranden som hålls på högsta nivå kommer att utlösa mun till mun. Deltagarna kommer att lägga upp foton och dela sina intryck på sociala nätverk - denna typ av "reklam" bör inte diskonteras. Rykten om att kvaliteten på orderutförandet är "utmärkt" kommer inte att fungera sämre än all tryckt reklam.

Det är en bra idé att öppna en webbplats för en byrå för att organisera semesterevenemang. I en tid med det flitigt använda Internet för all information, börjar en potentiell kund söka efter erbjudanden där. En färgstark och ljust designad webbplats kommer att dra till sig uppmärksamhet. Och detaljerad information om de typer av tjänster som tillhandahålls med detaljerade beskrivningar, video och fotografiskt material, kontakter för feedback med byråchefen kommer bara att öka attraktionen för potentiella kunder.

Beräknade kostnader

Närvaron eller frånvaron av konkurrerande företag påverkar återbetalningstiden. I vilket fall som helst rekommenderas det inte att minska reklamkostnaderna, eftersom reklam, som ni vet, är handelns motor.

Ungefärlig årliga utgifter:

hyra av kontorsutrymme - 400 000 rubel;
uthyrning av lokaler för lager – 150 000 rubel;
elräkningar - 80 000 rubel;
renovering av kontorslokaler – 100 000 RUB;
köp av kontorsutrustning och detaljer – RUB 150 000;
löner för heltidsanställda - 400 000 rubel;
betalning för hyrda arbetare – 150 000 rubel.

Total utgifter: 1 430 000 rub.

Intäkter, återbetalning, lönsamhet

Under de inledande månaderna av byråns arbete förväntas ingen stor kundtillströmning. Under denna period, med korrekt och högkvalitativ organisation av festliga evenemang, kommer inkomsten inte att överstiga 50 000 rubel. från beställning. Med förvärvet av erfarenhet och ett positivt rykte kommer antalet beställningar att öka, och byråns intäkter kommer ständigt att öka.

Vid implementering av 6-7 beställningar per månad kommer återbetalningstiden för den initiala investeringen inte att överstiga 15-18 månader.

Praxis med att organisera arbetet för denna typ av byrå visar att det är nödvändigt att börja med "enkla" helgdagar (barnkalas, företagsevenemang för små grupper) och gradvis gå vidare till komplexa - bröllop, jubileumsfiranden.

Med högkvalitativ förberedelse och hållande av semester, regelbunden uppdatering av repertoaren, kommer återbetalningstiderna att minska och lönsamheten att öka.

Efter att ha studerat alla ovanstående frågor, vägt möjligheterna och noggrant beräknat finansiella tillgångar och skulder och ansvarsfullt utarbetat en affärsplan, kan du börja implementera den.

I den här videon delar en erfaren entreprenör med sig av sina observationer och praktiska tips om hur man på ett kompetent sätt driver ett företag som att organisera helgdagar och fester.

Registrering av semesterbyrå

För att förutse frågor från skattemyndigheterna är det nödvändigt att registrera företaget, vilket kommer att säkerställa verksamheten inom Ryska federationens rättsliga ram.

Lagstiftningen föreskriver två typer av registrering för nybörjare:

aktiebolag;
individuell entreprenör.

Registrering av en enskild företagare utförs av skattekontoret efter tillhandahållande av information om personuppgifter, en ansökan åtföljd av en kopia av kvittot med betalning av statlig tull. I det här fallet är företagaren den fullständiga ägaren och chefen för sin verksamhet.

Det genomförs när flera personer bidrar med en viss andel till den framtida myndighetens fond och kommer att ha lika rättigheter.

Skickas till den lokala regeringen för registrering av den framtida byrån:

originalprotokoll från det framtida LLC:s konstituerande möte;
information om varje grundare;
LLC charter med befintliga bilagor;
ansökan om registrering av aktiebolag för hållande av semester.

Efter registrering hos självstyrande organ måste LLC vara registrerad hos skattemyndigheten, socialförsäkringskassan och den obligatoriska sjukförsäkringskassan. Gör ett sigill, stämpla och öppna ett löpande konto i en bankorganisation.

Funktioner av semesterbyråer

Efterfrågan på sådana tjänster i stora städer är mycket högre än i små bosättningar. På små orter kommer byrån att uppleva kundbrist, vilket innebär att återbetalningstiden ökar.

Att bara förlita sig på privatkunder innebär att man riskerar att inte bli efterfrågad på grund av de höga kostnaderna. I det här fallet är det bättre att fokusera byråns uppmärksamhet på företags- och barnevenemang, som har blivit populära på sistone.

I allt större utsträckning används byråtjänster när det finns behov av att underhålla människor i olika åldrar och olika intressen. Först och främst inkluderar dessa bröllop, presentationer och företagsevent för anställda och kunder hos företag, examensfester.

Vilka tjänster kan byrån tillhandahålla?

När du organiserar ett semesterföretag är det inte nödvändigt att bara fokusera på hela cykeln - "från början till slut." Olika alternativ är möjliga:

Delta i utformningen av lokaler för konferenser, utbildningar, alla typer av möten och event. För detta ändamål behöver du en bra designer, uppfinningsrikedom och lite fantasi.
På kundens begäran, förbered ett manus för alla festliga evenemang.
Anordnande av festliga evenemang under naturliga förhållanden.
Genomför video och fotografering.
Organisering och hållande av olika spel- och tävlingsevenemang under företagsfester, barnkalas och bröllop.
Exklusiva godsaker: tillagning av rätter som inte finns på menyn på restauranger och kaféer.

Listan över tjänster som tillhandahålls av byrån kan utökas. Det är nödvändigt att ha proffs åt alla håll.

Möjliga risker för semesterbyråernas verksamhet

Som alla typer av företag, innebär att organisera och hålla semesterevenemang vissa risker och svårigheter.

Beroende av efterfrågan på säsong. En verksamhet som bygger på att endast hålla barnkalas är mest mottaglig för denna faktor. Det finns mycket färre av dem på sommaren än på vintern. Att bara lita på barnevenemang är att i förväg döma dig själv till ett cykliskt driftsätt.

"Planerade" risker. Sådana risker är förknippade med trafikproblem (deltagare i föreställningen fastnade i en trafikstockning), nödströmavbrott.

Alla dessa "glitches" kommer enkelt och enkelt att "redas ut" av en högkvalificerad evenemangsvärd: med skämt och skämt med ett leende på läpparna kommer han att distrahera publiken från tillfälliga olägenheter.

Att hjälpa till att spendera fritid, avkoppling och att hålla ett festligt evenemang med minnesvärda höjdpunkter är den primära uppgiften för byråer som organiserar och håller festliga evenemang. Ju mer detaljerat scenariot ritas upp, det högkvalitativa teamet av artister upprättas, desto högre ribban för byråns popularitet, desto högre inkomst, desto kortare återbetalningsperiod.

I den här artikeln kommer vi att prata om huvudpunkterna för att organisera en semesterbyrå.

Trots att konkurrensen inom eventservicebranschen inte är lika hög som i andra tjänstebranscher är grundlig marknadsundersökning absolut nödvändig.

Du måste ta reda på vilka tjänster som är mest efterfrågade, och i vilken utsträckning denna efterfrågan tillgodoses av befintliga företag. Du bör ta reda på vilka områden dina konkurrenter arbetar, vilka områden de täcker och hur självsäkra de känner sig. Först efter förtydligande och analys av alla detaljer bör.

Tjänster

Stora semesterorganisationer tillhandahåller tjänster inom olika områden:

hålla födelsedagar och årsdagar;
bröllopsorganisation;
förberedelse av företagsevenemang;
ackompanjemang av mässfiranden och högtider;
hålla matinéer för barn, examensfester och andra evenemang i offentliga organisationer.

På upptäcktsstadiet är det svårt att täcka alla områden, så du bör inte sprida dig, utan hellre fokusera på ett eller två av dem, de mest intressanta.

Organisatoriska frågor

Innan du börjar arbeta måste du registrera dig hos skatteverket som företagare eller skapa ett eget företag (enskild företagare eller LLC).

Det är mycket lättare att registrera en enskild företagare, och dessutom betalar en privat ägare mindre skatt, så när du börjar arbeta är det värt att välja det här alternativet. Men när ditt företag utvecklas kommer du troligen att behöva öppna ett företag (LLC), eftersom de flesta organisationer föredrar att arbeta med välrenommerade juridiska personer.

Kontorsuthyrning

För kontoret för en ung semesterbyrå kan du hyra ett eller två rum i ett affärscenter med en total yta på upp till 30 kvadratmeter.

Kontorets huvuduppgift är att imponera på potentiella kunder, vilket är anledningen den bör formateras därefter.

Bilder från event, kundrecensioner, färgglada häften med exempel på organisation och festplaner – allt detta måste synas.

En del av kontorsutrymmet kan anpassas för förvaring av rekvisita, och den ursprungliga designen av det improviserade ”lagret” kan också användas som reklam.

Rekvisita och personal

Du behöver mycket rekvisita för fester: kostymer och utrustning för tävlingar, material för dekoration, musikinstrument, foto- och videoutrustning, etc. Det är orealistiskt att köpa allt på en gång, så Du kan bara köpa det du behöver, och allt annat kan hyras eller hyras under evenemang.

I det inledande skedet kan endast förbrukningsvaror (färger, ballonger, konfettiband, etc.) och föremål för att dekorera hallarna vara dina egna.

Att ha en stor personalstyrka av egna anställda är inte heller ett akut behov.

Animatörer, musiker och programledare kan bjudas in vid behov genom att ingå engångsanställningsavtal med dem. Endast sekreterare-chefen ska bli en obligatorisk stabsenhet, kunna kommunicera bra med kunder.

Reklam

– huvudmotorn inom området showtjänster. Du måste hela tiden marknadsföra din egen byrå och åt flera håll:

tryckning och distribution av visitkort och häften;
Placering av annonser i tidningar och tidskrifter;
skapande och marknadsföring av din egen webbplats och grupp i sociala nätverk. nätverk;
placering av reklambanners på populära internetresurser;
attraktiv utomhusreklam på gatan.

Eventbyrå lönsamhet

Det är också nödvändigt att ta hänsyn till verksamhetens säsongsvariation., eftersom efterfrågan på semestertjänster ökar under traditionella högtider och offentliga högtider.

En eventbyrå kommer inte att ge en snabb återbetalning, eftersom bara Det kommer att ta ungefär ett år att marknadsföra företaget och få en positiv image..

Byrån kommer att börja generera relativt stabila inkomster först under det andra eller tredje året av sin existens. Nettovinsten för ett genomsnittligt företag i denna bransch är 200-300 tusen rubel per månad.