Hur öppnar man en reklambyrå? Hur man öppnar ett reklamföretag från grunden

Ungefärlig data:

Månadsinkomst – 280 000 rubel.
Nettovinst - 67 830 rubel.
Initiala kostnader - 414 800 rubel.
Återbetalning – från 7 månader.

Denna affärsplan innehåller, liksom alla andra i avsnittet, beräkningar av genomsnittspriser, som kan skilja sig åt i ditt fall. Därför rekommenderar vi att du gör beräkningar för din verksamhet individuellt.

I den här artikeln kommer vi att göra upp en detaljerad affärsplan för en reklambyrå med beräkningar.

Beskrivning av tjänsten

Tillhandahåller reklamtjänster för olika företag. Arbetet kommer att innefatta konsultation, val av lämplig reklamstrategi, riskbedömning och faktisk tillhandahållande av reklamtjänster (skapande av nödvändiga medföljande element såsom broschyrer, samt distribution av dem). Observera att vi överväger en situation där en företagare öppnar en liten reklambyrå.

Marknadsanalys

Marknaden för reklamtjänster är ganska stor och expanderar hela tiden. Hur kan du karakterisera det? Efterfrågan på tjänster ökar ständigt, och det gör också mängden arbete som tillhandahålls. Det finns ingen säsongsvariation i den här typen av verksamhet om vi utvärderar hela sektorn. Säsongsvariationer hos företag som ansöker om reklam har liten inverkan på arbetet. Huvuddelen av marknaden söker reklamtjänster löpande.

Idag är detta marknadssegment det mest lovande av alla tillgängliga tjänster. Framgången för nästan alla företag idag beror på reklam. Därmed kan vi prata om en hög efterfrågan.

Marknaden för reklambyråer är inte mer än halvfull. Därför är det ganska enkelt att komma in på marknaden. I denna typ av verksamhet är det mycket viktigt att visa flexibilitet, uppfinningsrikedom och kreativitet. Det idealiska alternativet skulle vara att företaget leds av en erfaren, kunnig person som arbetar inom detta område. Det är svårt att reglera arbete i en nisch som en företagare inte har kunskap om. Till en början kan han själv delta i utvecklingen av reklamkampanjer.

Det svåraste inom detta område är att fånga en del av marknaden. Idag finns det många reklambyråer. Dessutom upptar välkända medier mer än en tredjedel av marknaden, vilket avsevärt påverkar antalet "gratisköpare". De främsta konkurrenterna kommer att vara stora företag som både tillhandahåller ett brett utbud av reklamtjänster och bearbetar högt specialiserade marknadssegment.

Hur kan du slåss mot så seriösa konkurrenter? Det är värt att vara kreativ när du utvecklar dina egna idéer. Gör särskilda ansträngningar när du utarbetar förslag. Framgången för verksamheten kommer att bero på deras kvalitet. Ett lågt pris är osannolikt att locka stora kunder, men du bör inte blåsa upp det heller. Det ideala alternativet är att sätta det genomsnittliga marknadspriset eller något lägre.

Alla befintliga företag kommer att vara potentiella köpare. Idag är ett företags framgång direkt beroende av produktmarknadsföring. Det är inte för inte som de säger att reklam är handelns motor. När du väljer ett mellanprissegment måste du förstå att huvudkunderna kommer att vara små och medelstora företag. Stora företag vänder sig som regel till välkända reklambyråer. Det kommer att vara mycket svårt att fånga en sådan "fisk".

SWOT-analys

Möjligheter

Förändringar i reklamteknik, uppkomsten av nya sätt att marknadsföra kundens produkt.
Brett utbud av leverantörer.
Möjlighet till snabb och låg kostnad utbyggnad av tillhandahållna tjänster.
Förutsättningar för utveckling av informationsbranschen.
Hög grad av differentiering inom denna affärssektor.

Hot

En kraftig förändring av tjänstekonsumentens preferenser.
Hög konkurrensnivå.
Prisfluktuationer.
En ökning av antalet arbetslösa, en minskad näringsverksamhet och som en följd av detta minskad efterfrågan på tjänsten.
Det kan bli en ökning av lagstiftningsrestriktioner och skärpningar av juridiska aspekter i denna bransch.

Det finns ett antal faktorer som företaget självt kan påverka. De kallas interna. Dessa inkluderar:

Styrkor

Möjlighet att erbjuda kunder exklusiva tjänster.
Fördjupad analys av marknadsläget.
Erbjuder ett brett utbud av tjänster.
Kvalitetstjänster.
Tydlig reklampolicy.
Låg kostnad.
Möjlighet att utveckla ett system med rabatter, gåvor, kampanjer.

Svaga sidor

Brist på rykte, okänt företag.
Brist på erfarenhet inom detta område.
Möjlig stilleståndstid på grund av förseningar i leverans av material.
Svag motivation.
Brist på kvalificerad arbetskraft, lång sökning efter dem.

Möjlighetsbedömning

Som nämnts ovan har säsongsvariationerna för enskilda företag praktiskt taget ingen effekt på reklambyrån. Det kan alltid hitta kunder som behöver denna tjänst. Arbetet kommer därför att fortsätta som vanligt när som helst på året.

Organisationen kommer att ha en 5-dagars arbetsvecka. Arbetsschemat kommer att vara som följer:

Totalt: 40 timmar per vecka.

Detta funktionssätt bryter inte mot arbetslagar. Du behöver inte göra skift, ordna deltidsjobb eller betala övertid. Ett team kommer att fungera som en helhet.

Du kan börja arbeta genom att anställa ett minimum antal personer. För att tillhandahålla ett komplett utbud av tjänster kommer följande specialister att behövas:

chef;
marknadsförare;
konstnär (alias designer);
specialist inom datateknik;
operatör;
Affisch med annonser.

Var och en av dem kommer att utföra sina funktioner och få en viss lön.

Företaget kommer att söka tjänster från andra organisationer (trycka affischer, banderoller, reklam i media). Kunden kommer att få den slutliga servicen. När företaget väl har utvecklats kan man fundera på expansion. Till exempel om att skapa en egen verkstad för utomhusreklam eller souvenirer.

Organisatoriska och juridiska aspekter

Först måste du registrera ditt företag. Detta kan vara en enskild företagare eller en LLC. OKVED-koder för denna typ av aktivitet kommer att vara följande:

40 – Reklamverksamhet
13 — Forskning om marknadsförhållanden och identifiering av den allmänna opinionen
81 – Verksamhet inom fotografiområdet
22 — Tryckning av reklammaterial
25 — Övrig tryckeriverksamhet
40 – Nyhetsbyråers verksamhet
20 — Verksamhet inom området för radiosändningar och TV

Du behöver inte nödvändigtvis alla dessa koder. Först måste du bestämma dig för utbudet av tjänster som tillhandahålls. Det kan finnas andra OKVED-koder, de mest grundläggande listas här. Observera att här är nya koder som kommer att gälla från 2016.

Inga licenser eller patent att erhålla inte nödvändig.
Om du vänder dig till All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN), kan du se att reklamtjänster tillhör "Andra tjänster". En företagare kan beräkna och betala UTII eller förenklat skattesystem. Den andra skatten är möjlig i två versioner - förenklat skattesystem "Inkomst" 6% eller förenklat skattesystem "inkomst minus kostnader" 6-15% (skattesatsen bestäms beroende på region).
För att arbeta med kontantlösa betalningar är det nödvändigt.
Bekanta dig med lokala lagar som styr reklambyråernas arbete, samt förfarandet för att tillhandahålla tjänster.
För att lägga ut annonser på vissa offentliga platser krävs tillstånd från ägaren för att utföra denna aktivitet (till exempel anslag i hissar).
Meddela Rospotrebnadzor om starten av dina aktiviteter för att undvika obehagliga stunder.
Se till att lokalerna överensstämmer med alla standarder som utvecklats av brandkåren.
Tänk på att arbetet med det förenklade skattesystemet kan påbörjas först efter registrering av kassaregister hos skattemyndigheten. Med UTII är KKM valfritt.
Få en stämpel med din egen logotyp för att skriva kontrakt med dina kunder.
kom ihåg det hyresavtalet måste vara officiellt.

När du väljer en plats måste du bestämma vilka funktioner kontoret ska utföra. Om du kommer att träffa kunder på deras eller neutrala territorium kan du välja ett budgetalternativ. Annars bör du leta efter ett kontor i en tillgänglig del av staden.

I alla fall är det nödvändigt att återställa rummet till det normala. Kontoret måste vara respektabelt.

Marknadsplan

Huvudkomponenterna i marknadsföringsstrategin kommer att vara:

Använder ett integrerat tillvägagångssätt. Det innebär att alla mellanliggande åtgärder utförs av företaget, inklusive planering, marknadsbedömning, skapande av tryckta produkter, arbete på Internet och mycket mer.
Fokus på medelstora och små företag.
Erbjud genomsnittliga priser.
Hög servicenivå.
Reklam för dina egna produkter (att arbeta igenom alla stadier).

Eftersom organisationen tillhandahåller reklamtjänster finns det ingen anledning att gå någonstans för att marknadsföra ditt eget företag. Du kan göra detta själv. Men även här blir det kostnader. Du kommer att behöva spendera pengar på råvaror, olika material, samt på att placera kontextuell reklam på Internet. Utvecklingen och innehållet på sajten kommer att hanteras av .

Egen hemsida. Din medarbetare kan lösa det. Det är viktigt att skapa en hemsida som är begriplig och trevlig för besökarna. Det är absolut nödvändigt att uppdatera information, informera om kampanjer och rabatter. Det är vettigt att dela dina framgångar med webbplatsbesökare genom att lägga upp foton, recensioner och videorapporter.
Internetreklam. En viktig aspekt, eftersom många juridiska personer söker efter reklambyråer via Internet. Du kan förhandla reklam med organisationer som tillhandahåller relaterade tjänster eller de som är fokuserade på att arbeta specifikt med juridiska personer.
Fördelning av erbjudanden, priser. Detta kan också göras av en anställd i organisationen, nämligen en chef. Han kan också samla in information om organisationer, deras kontaktuppgifter och genomföra förhandlingar.
Reklam i media. Detta är också en ganska effektiv metod. Det är bäst att kontakta lokal tv, spela in en intressant, catchy video och sända den i luften. Radioreklam är också bra. Du kan skicka en färdig annonslayout till tidningar eller tidskrifter och betalar endast för placering.

Du kan inkludera andra metoder i din reklamkampanj. Men det är fortfarande inte värt att publicera billiga annonser. Det är bättre att själv gå runt till potentiella kunder, lämna dem dina erbjudanden, visitkort och kanske prata med de personer som är ansvariga för reklam. Men det finns ingen anledning att vara påträngande heller.

Beräkning av beräknad inkomst

De första månaderna blir intäkterna små. Allt beror på de anställdas aktivitet och antalet attraherade kunder. Vi beräknade den genomsnittliga månadsinkomsten för det första året.

Vi kommer att göra beräkningar med 59-60 % belastning. Då blir inkomsten 280 000 rubel.

Produktionsplan

Kontoret kommer att kräva mindre renoveringar för att fungera. Vissa hyresvärdar hyr ut utmärkta lokaler, redan möblerade.

Utrustningen inkluderar kostnaden för att köpa specifika enheter. Nämligen:

Set för utskrift och presentationer.
Foto- och videoutrustning.

Kontorsutrustning inkluderar 3 datorer och en MFP.

Möblerna du behöver är följande:

stolar;
bord;
skåp;
stolar för kunder.

Jobbtitel	Antalet anställda	Typ av lön	Total:
chef	1	lön (10 000) +5 %	24 000 rubel
marknadsförare	1	lön (12 000) +5,5 %	27 400 rubel
konstnär (alias designer)	1	lön (12 000) +7 %	31 600 rubel
Dator specialist	1	lön (14 000) +6,5 %	32 200 rubel
operatör	1	lön	20 000 rubel
reklamaffisch	1	lön	18 000 rubel
Total:	6	lön (5 000) +	153 200 rubel

Totala lönekostnader – 153 200 rubel.

Jag vill notera att chefen delvis utför sekreterarens uppgifter. Ringer och svarar på telefonsamtal. Han letar också aktivt efter kunder och underhåller en databas.

Marknadsföraren gör marknadsundersökningar, identifierar de mest effektiva metoderna för annonsering och gör tillsammans med chefen en plan för fortsatta åtgärder.

Konstnären är engagerad i utvecklingen av layouter och layout.

En datateknikspecialist arbetar med grafik-, foto- och videoredigerare. Han är också med och utvecklar sajten och fyller i den.

Operatören är engagerad i att skriva ut de nödvändiga attributen. Vid behov förhandlar med andra företag för att tillhandahålla supporttjänster.

Organisationsplan

Finansiell plan

Månatlig intäkt är: 280 000 rubel.

Initiala kostnader: 414 800 rubel.

Vinst före skatt: 79 800 rubel.
Skatt: 11 970 rubel. Vi beräknade det förenklade skattesystemet (15 % av skillnaden mellan inkomster och kostnader). Andra beräkningsmetoder kan också användas.
Nettovinst: 67 830 rubel.
Lönsamhet: 24,23%.
Återbetalning: från 7 månader.

Risker

Alla risker kan som bekant minimeras eller undvikas, oavsett om de är interna eller externa. Låt oss överväga de viktigaste av dem och analysera kampmetoder.

Risknamn	Negativ inverkan på verksamheten	Sätt att undvika
Förändringar i den ekonomiska situationen i landet	Minskande efterfrågan och efterföljande minskning av vinsten	Aktivt arbete inom området prognostisering och planering av eget arbete.
Ändra konsumentpreferenser
Erövring av en stor marknadsandel av konkurrenter		Studera konkurrenters policy, spåra deras arbete och framgångar. Använda prognoser för deras framtida handlingar.
Dumpningspolicy från konkurrenter
Förändringar i lagstiftning, förordningar		Obligatorisk studie av alla aktuella akter. Övervaka situationen som händer i landet. Detta behöver göras inte bara på nivån av antagna lagstiftningsakter, utan också på nivån av lagförslag.
Brist på medarbetarnas motivation, ovilja att arbeta	Minskad effektivitet, nedgång i produktionsvolymer, kraftig nedgång i företagets lönsamhet och dess lönsamhet	Erbjud adekvata löner. Arbeta med anställda, ge feedback till dem (studera deras önskemål, preferenser och krav). Skapa en psykologiskt gynnsam miljö i teamet.
Kundens insolvens	Kraftig försämring av den ekonomiska situationen	En grundlig studie av situationen i kundens företag innan ett avtal ingås. Utveckling av avtal som säkerställer säkerhet. Utveckling av en förskottsklausul.
Exponering för väder och vind, bränder	Oförutsedda kostnader, stillestånd, egendomsskador	Försäkring av denna typ av risk, deras preliminära bedömning.
Eventuellt underlåtenhet att uppfylla sina egna skyldigheter gentemot klienter	Minskad vinst på grund av tilldelning av medel för betalning av straffavgifter och ökade kostnader	Kontakta försäkringsbolag för att få obligationer (garantier).

Viktig: Kom ihåg att du självständigt kan skapa en affärsplan specifikt för ditt företag. För att göra detta, läs artiklarna:

En sista begäran: Vi är alla människor och kan göra misstag, utelämna något osv. Bedöm inte strikt om denna affärsplan eller andra i avsnittet verkar ofullständiga för dig. Om du har erfarenhet av den eller den aktiviteten eller om du ser ett fel och kan lägga till i artikeln, låt mig veta i kommentarerna! Det är det enda sättet vi gemensamt kan göra affärsplaner mer kompletta, detaljerade och uppdaterade. Tack för din uppmärksamhet!

Tidigare hade jag inte ägnat mig alls åt självutbildning och under mina första år på universitetet läste jag bara böcker som en del av läroplanen, men de var ganska tråkiga. Tiden gick och så småningom blev jag intresserad av att läsa affärstidningar. Till en början var det finansiella tidningar. Till exempel "Kommersant". Men så dök tidningarna "Secret of the Firm" och "Company" upp, och de tände i mig önskan att definitivt öppna mitt eget företag. Tack vare den kunskap som jag fick från artiklar i dessa tidningar, strålade jag redan under 4-5:e året med min specialkunskap inför publiken och överraskade mina klasskamrater och lärare. Det var tidningar som blev mina första verktyg för självutbildning. Tack vare dem slutförde jag mina sista kurser med nästan utmärkta betyg. Och iväg...

Sedan lärde jag mig om de berömda böckerna "Rik pappa, fattig pappa", "Kassaflödeskvadrant". De gjorde ett starkt intryck på mig. Senare började han spela det legendariska spelet "" på datorn. Sedan blev jag intresserad av ljudböcker om psykologi och personlig tillväxt. Jag började lyssna på Vladimir Dovgans seminarier, ljudboken "Think and Grow Rich", John Maxwells böcker "21 Irrefutable Laws of Leadership" och andra.

Förresten rekommenderar jag alla att lyssna på seminarier med fantastiska människor på engelska med simultanöversättning till ryska. Här kan du omedelbart "slå två flugor i en smäll": få goda kunskaper och förbättra din engelska. Denna kunskap hjälper mig fortfarande i min reklamverksamhet.

Efter examen från universitetet började han skriva en avhandling, och med en viss ledig tid började han studera de grafiska programmen CorelDraw och Photoshop. På den tiden gillade jag bara att rita.

Förmodligen var det min passion som avgjorde mitt val av verksamhetsområde. Sedan började jag söka jobb inom reklam och skickade ut mitt CV till flera företag. Jag blev inbjuden till en intervju hos en av dem, och det var så jag blev annonsansvarig. Det var ett stort företag som säljer tak- och fasadmaterial.

I mina arbetsuppgifter ingick att ta fram optimala annonslösningar för företaget och hitta entreprenörer för att implementera dem. På den tiden var reklamområdet nytt för mig, och jag var tvungen att vänja mig vid det mycket snabbt för att bli en verkligt kompetent specialist. Det tog mig sex månader. Jag lärde mig vilka material som är mer lönsamma att använda för att lösa vissa problem, var och vad man ska köpa billigare, i allmänhet studerade jag marknaden. Någonstans i detta skede började idén att öppna min egen reklambyrå dyka upp.

Efter en tid började vänner, bekanta och släktingar kontakta mig med förfrågningar om att annonsera för dem. Det var de som blev mina första kunder. Då insåg jag att jag kunde utan avbrott från arbetet har ytterligare inkomster från din småföretagsverksamhet. Jag fortsatte jobba och tillfälligtvis drev eget företag. Men tiden gick och det kom fler och fler beställningar vid sidan av. Och vid ett tillfälle stod det klart att min inkomst från näringslivet började överstiga lönen och bonusarna på mitt huvudsakliga jobb.

Så växte mitt arbete gradvis till mitt eget företag.

Att öppna en reklambyrå är en svår uppgift, eftersom det råder hög konkurrens inom detta område. Hur skapar man ett företag och inte brinner ut i tidiga skeden? Vilken algoritm ska du följa när du öppnar en reklambyrå?

Innan du öppnar en reklambyrå bör du tänka på typen och storleken på företaget som skapas. Statistiken säger att företag med ett litet antal anställda och tillhandahåller förmedlingstjänster: tryck av beställningar, annonsering i tidskrifter och tidningar, s.k. Mediebyråer, som regel, "varar inte länge." Större "hajar" konsumerar sådant "plankton".

Av detta kan vi dra slutsatsen att det är bättre att skapa en kreativ byrå med ett totalt antal anställda om 5 personer i syfte att producera en intellektuell produkt(event marketing, branding och BTL). Först då finns det en chans att överleva och dessutom få tillbaka de investerade pengarna på några månader, samt skaffa en bra kundbas. Så, vad krävs för att öppna en reklambyrå?

Typer av reklambyråer

Ovan listas två huvudtyper av byråer, varav den ena är lågvinstgivande (media) och mycket konkurrenskraftig, och den andra (kreativa) förtjänar uppmärksamhet. Dessutom är sådana företag uppdelade efter de typer av reklam som tillhandahålls:

Utomhus, placerad i öppna ytor på alla strukturer (exempel: banderoller, affischer, skyltar).
Presentationer, utställningar. Sådan Verktyget tillåter kunden att personligen hantera den annonserade produkten. Det inkluderar grafik, ljud och videoackompanjemang.
TV-reklam.
Skapande och marknadsföring av webbplatser.
Utskick.
Kampanjer och PR.
Souvenirprodukter.

Till en början är det nästan omöjligt att tillhandahålla tjänster för alla typer av reklam, bara om du ökar den initiala investeringen till flera miljoner rubel, och ibland till och med dollar. Men därmed kommer risken att gå i konkurs öka avsevärt.

Procedur för att skapa en byrå

Välja typ av aktivitet - individuell entreprenör eller LLC med registrering av det valda alternativet.
Marknadsanalys.
Rekrytering av personal och uthyrning av lokaler.
Ingå avtal med tryckerier, verkstäder m.m.

Lokaler och personal

Platsen och utseendet är inte särskilt viktiga, eftersom anställda oftast går till kunder, men det finns ingen anledning att skämma ut dig själv när en kund plötsligt kommer. Därför rekommenderas det Efter att ha hyrt ett rum, gör anständiga reparationer på det. Ett kontor behövs bara för att lagra dokumentation, ta emot samtal och diskutera eventuella arbetsnyanser.

Den måste ha följande utrustning:

datorer. Du kan inte snåla med designprogramvara. Därför för dessa anställda professionell utrustning och program krävs. Forskningsdata måste också finnas på PC:n;
MFP – skrivare, kopiator, skanner;
flerkanalig telefonkommunikation, Internet.

För att minimera riskerna bör du anställa personer som redan har erfarenhet inom detta område, och som ett resultat, en kundbas. Naturligtvis krävs att chefer är sällskapliga, och designers måste vara kreativa och talangfulla.

Så personalen bör inkludera:

kreativ chef involverad i att utveckla idéer. Om du behåller en person i personalen kan han snabbt ta slut, så det rekommenderas att ha flera frilansare i reserv;
två chefer som kommer att behöva betala ränta på genomförda transaktioner utöver den officiella lönen;
två designers, varav en skapar produkten, den andra sysslar med layout;
direktör.

Det är bättre att anförtro redovisningen till ett outsourcingföretag, och när beställningarna växer, anställ ibland frilansare för deltidsarbete.

Slutande av kontrakt och investeringar

Det näst viktigaste steget efter rekrytering av medarbetare. Hur snabbt ordern utförs, liksom kostnaden för tjänsterna, beror på partnerna. Därför bör du inte anta det första erbjudandet som kommer i din väg, särskilt inte i början: studera noggrant alla aspekter av ett eventuellt kontrakt.

Nedan finns ungefärliga minimipriser för att öppna en egen reklambyrå. Det sammanlagda beloppet är över 200 000 rubel:

Hyra av lokaler 60 tusen rubel.
Köpa telefonnummer 12-15 tusen rubel.
Inköp av kontorsmöbler 22 tusen rubel.
Inköp av professionell kontorsutrustning 125 tusen rubel.
Reparation av lokaler 25 tusen rubel.
Internetinstallation 5 tusen rubel.

Detta är den initiala investeringen. En månad senare kommer anställdas löner att läggas till dem:

Direktör: 30-35 tusen rubel.
Chef: 8-12 tusen rubel + ränta på beställningar.
Bokföring: från 5 tusen rubel.
Designer: 15-25 tusen rubel.
Anställd bonus: 10-15 tusen rubel.

Lönsamhet

Utveckling och skapande av en logotyp: 30 tusen rubel.
Sköldlayout: 9 tusen rubel.
Utgåva av en tidningslayout: 13 tusen rubel.
Scenario: 13 tusen rubel.
Företagsidentitet: 70-75 tusen rubel.

Lösa möjliga problem

Statistik visar att över 60 % av nyöppnade företag "bränner ut" och stänger under det första året. Hur öppnar man en egen reklambyrå, överlever och inte drunknar bland byråernas hårda konkurrens? Börja med att annonsera dig själv.

Komma på ett original, lätt att komma ihåg företagsnamn. Kom ihåg att när den väl hörts bör den sitta kvar i klientens huvud under lång tid.

Arbeta inte med stora företag först, eftersom det inte finns någon portfölj (det kräver minst ett år). Leta efter kunder bland medelstora eller små företag.

Annonsera din "brainchild" i stadskataloger. Det är till och med möjligt att denna procedur kan göras gratis på bytesvillkor med mediebyråer. Denna metod för annonsering används ofta av små företag som behöver en affärspartner.

Innan du ringer folk för att locka kunder, tänk igenom och skapa en unik produkt som skiljer dig från konkurrerande företag. Annars är detta steg värdelöst.

Och slutligen vill jag notera att en myt har skapats i samhället att för att få extraordinära vinster från reklam behöver du bara registrera ett företag, rekrytera personal och börja arbeta som vanligt. Detta är fel. Inledningsvis måste skaparen av en sådan verksamhet vara aktiv: personalen bör motiveras att skapa nya idéer och produkter, analysera konsumentmarknaden och sluta avtal.

För- och nackdelar med reklamverksamheten

Om en nybörjarföretagare har bestämt sig för att öppna en reklambyrå från början, måste han veta om alla fördelar och nackdelar med denna verksamhet. Först och främst är det värt att lyfta fram den snabba avkastningen på den initiala investeringen, eftersom med korrekt organisation av företagets arbete kan du efter 3-5 månader returnera investeringen och få vinst.

Detta förklaras lätt av den mycket höga efterfrågan på tjänster från reklamföretag. Även under svåra ekonomiska förhållanden fortsätter små företag och stora organisationer att verka, och ökad efterfrågan från konsumenterna på deras produkter och tjänster är endast möjlig med hjälp av professionell marknadsföring. Fördelarna med denna verksamhet inkluderar också:

höga kostnader för reklamtjänster;
möjligheten att öppna en byrå med minimala ekonomiska investeringar;
stabil inkomst med stamkunder;
avsaknad av strikta geografiska gränser för företagets verksamhet.

Ett reklamföretag är idealiskt för kreativa individer som vet hur man genererar kreativa idéer, eftersom det är denna funktion som gör det möjligt för entreprenören att skapa en unik, eftertraktad produkt och hitta ett stort antal vanliga kunder.

Ägare av kommersiella organisationer förstår vikten av att genomföra effektiva reklamkampanjer, så de avsätter betydande budgetar för detta. Av denna anledning är det oerhört viktigt att hitta ett stort antal stamkunder som kommer att säkerställa en bekväm tillvaro för byrån under lång tid. Stora investeringar krävs inte för att starta, så entreprenörer kan öppna sitt eget företag med minimala investeringar utan större svårigheter.

Men trots affärsmöjligheterna inom reklamområdet har denna typ av verksamhet en allvarlig nackdel - en hög konkurrensnivå. För att framgångsrikt arbeta i denna riktning måste du noga överväga vilka tjänster reklambyrån kommer att tillhandahålla och hur den kan intressera målgruppen.

Typer av reklambyråer

Entreprenörer bör veta att ett reklamföretag från början bör startas genom att välja formatet på det framtida företaget och bestämma inriktningen för dess verksamhet. Konventionellt kan alla byråer delas in i produktionsbolag och distributionsbolag. Stora organisationer kombinerar framgångsrikt produktionen av en specifik produkt (skyltar, häften, banderoller, skyltar, etc.) och genomförandet av reklamkampanjer. Små företag tenderar att specialisera sig på bara en sak.

Fullservice reklambyråer. Organisationer av denna typ förser sina kunder med ett komplett utbud av tjänster inom området för marknadsföring av specifika produkter. De genomför marknadsanalyser inom ett visst område och utvecklar strategier för att genomföra en annonskampanj. Kunderna erbjuds alla typer av medietjänster, såsom produktreklam i media eller via Internet. Sådana företag har också sina egna produktionsanläggningar för produktion av utomhusreklam och andra produkter med efterföljande placering. För att genomföra komplexa projekt kan tredjepartsorganisationer vara involverade (enligt ett underleverantörsavtal).
Specialiserad RA. Sådana företag är specialiserade på att arbeta med vissa målgrupper eller utföra vissa funktioner. De kan till exempel köpa och leverera olika reklammaterial till kunder. Det finns också byråer som verkar inom olika områden: design, marknadsföring av olika offentliga evenemang etc. I själva verket utför sådana företag vissa stadier av hela cykeln av en reklamkampanj och arbetar i allmänhet nära med andra organisationer (det kan till exempel vara en byrå för att organisera semester).
BTL-företag. BTL-byråer är specialiserade på att organisera och genomföra kampanjer och olika evenemang.
Mediesäljande företag. De är företag som köper/säljer annonsutrymme.

Hur öppnar man en reklambyrå från grunden?

Låt oss överväga huvudstadierna.

Företagsbevis

För att börja göra affärer måste du registrera företaget. Om du planerar att öppna en liten byrå, duger en enskild entreprenör. För att få det måste du kontakta Federal Tax Service Office och skicka in lämplig ansökan.

Du bör också ange OKVED-koden 74.40 – "Reklamverksamhet", betala statsavgiften och öppna ett bankkonto. Du kan registrera din byrå som en LLC, vilket gör att du kan samarbeta med stora organisationer. Kostnaden för att få tillstånd varierar inom 1 tusen rubel (för enskilda företagare).

Sök lokaler

För att öppna en egen byrå behöver du hyra kontorslokaler. Dess storlek beror på antalet anställda som kommer att arbeta i företaget. Möten med kunder kommer huvudsakligen att äga rum på neutralt territorium, men de kan också organiseras hemma, så en lämplig miljö bör tillhandahållas för dessa ändamål. Kostnaden för att hyra ett rum på 30 m2? fluktuerar runt 15 tusen rubel per månad. Det skulle inte heller skada att renovera kontoret, vilket kommer att kosta 30 tusen rubel.

Inköp av utrustning

För att utrusta ett kontor måste en företagare köpa stoppade och skåpmöbler, datorer och kontorsutrustning (skrivare, skanner, kopiator). Beroende på antalet designers är det nödvändigt att köpa flera kraftfulla datorer. Datorutrustning för reklamverksamheten måste ha professionell programvara som gör att du kan utföra projekt av vilken komplexitet som helst. Det är också värt att ta hand om servicebarheten för kommunikation, höghastighetsinternet och flerkanalig telefonkommunikation. Kostnaden för utrustning för en liten byrå varierar mellan 130 tusen rubel.

Rekryterar personal

I reklambranschen är det extremt viktigt att framgångsrikt välja personal, eftersom inte bara kvaliteten på tjänsterna utan också byråns framgång beror på deras professionalism. Det är lämpligt att anlita erfarna personer. Sådana specialister har sin egen kundbas.

När det gäller designers måste de ha talang och förmågan att tänka utanför ramarna. I allmänhet inkluderar personalen på ett litet företag:

kreativ chef - 20 tusen rubel;
chef - 15 tusen rubel;
designer - 20 tusen rubel.

Redovisningen av ett företag kan anförtros åt fjärranställda, för vilka du måste tilldela cirka 5 tusen per månad. Totalt - personalens lönekostnader uppgår till 60 tusen rubel per månad.

Reklambyrå reklam

För att popularisera sin egen byrå måste en affärsman använda olika effektiva reklamkanaler. Dessa inkluderar:

kalla samtal;
reklam i media;
marknadsföring av din egen webbplats på Internet;
skapa en tematisk gemenskap på sociala nätverk;
utomhusområden.

Kontoansvarig bör ha i uppdrag att söka efter potentiella kunder. Ett av de effektiva sätten att samla in din egen databas är att ringa kalla samtal. Annonsförslaget ska vara korrekt sammansatt, och informationen ska presenteras för människor i en kortfattad form. Det rekommenderas att fokusera på det unika med tjänster och fördelarna med samarbete med ditt företag.

Annonser som placeras i media och stadens tryckta publikationer ger bra resultat. Det skulle inte skada att registrera byrån i elektroniska kataloger som 4GEO, DoubleGIS och andra. Det är också nödvändigt att skapa en visitkortswebbplats för reklambyrån. Detta kommer att locka ett stort antal kunder, eftersom lejonparten av informationen distribueras via det globala nätverket. Det rekommenderas att skapa en prislista, som kommer att ange tjänsterna och priserna för dem, och placera den på webbplatsens huvudsida, där du dessutom bör publicera information om kampanjer, rabatter och andra aktiviteter i företaget.

Marknadsföring på sociala nätverk visar utmärkta resultat, så det är helt enkelt nödvändigt att skapa en tematisk offentlig sida. Den måste meddela prenumeranter om byråns arbete och tjänster för att intressera kunderna för att beställa reklam från dig. Glöm inte det stora antalet webbplatser och bloggar på Internet som på ett eller annat sätt är relaterade till ämnet reklam. Du måste annonsera för dem.

Reklambyrå - affärsplan

Entreprenörer kan självständigt skissa upp en affärsplan, som gör det möjligt för dem att bestämma mängden initial investering, mängden obligatoriska månatliga utgifter och beräknad vinst. Den initiala investeringen kommer att vara:

registrering av ett företag - 1 tusen rubel;
kontorshyra - 15 tusen rubel;
ominredning av lokalerna - 30 tusen rubel;
köp av möbler – 40 tusen rubel;
Internet- och telefoni-anslutning – 10 tusen rubel;
köp av datorutrustning – 130 tusen rubel.

Totalt - volymen av initiala investeringar kommer att vara 226 tusen rubel. Obligatoriska månatliga utgifter:

hyra - 15 tusen rubel;
anställd lön - 60 tusen rubel;
skatter - 20 tusen rubel.

Det totala beloppet av utgifter är 95 tusen rubel. När det gäller den månatliga vinsten för en reklambyrå beror dess storlek på aktivitetsområdet, handelsmarginaler och listan över tillhandahållna tjänster. I genomsnitt är inkomsten för en reklamorganisation cirka 35-40% av kostnaden för beställningar. Som praxis visar kan ett litet företag utföra flera beställningar varje vecka, vilket ger cirka 250-300 tusen rubel varje månad. Med tiden kan vinsten bli betydligt högre.

Hur kan man stå emot konkurrensen i reklambranschen?

Statistik över reklambyråernas verksamhet tyder på att de flesta av dem stänger under det första verksamhetsåret, oförmögna att motstå konkurrensen. För att hålla sig flytande och utvecklas framgångsrikt måste entreprenörer organisera en utvecklingsstrategi för sitt företag på rätt sätt.

Det första du behöver göra är att komma på ett catchy namn för din reklambyrå. Kunden måste komma ihåg det företag som han skulle vilja arbeta med första gången. Om du inte har några idéer kan du kontakta ett företag som är specialiserat på namngivning. Kostnaden för sådana tjänster varierar mellan 25-40 tusen rubel.

I det inledande skedet av byråns arbete är varje kund viktig, även små organisationer. Av denna anledning är det oerhört viktigt att skapa ett passande intryck av dig själv. Det finns företagskataloger i varje stad, du måste registrera dig i dem. Detta kommer att göra det möjligt för många organisationer att själva söka dina tjänster. För att sticka ut från konkurrenterna måste byrån ha sina egna unika produkter som gör att den kan få ett starkt fotfäste i denna nisch och möta kundernas behov.

Reklam är inte längre bara handelns motor. Detta är grunderna. Från alla håll, vart vi än tittar, uppmuntras vi att köpa detta, prova det, de visar oss hur man ska leva och hur man inte ska göra det. Ögonen börjar ofrivilligt rycka till sig välbekanta ord, slogans, logotyper från alla pråliga affischer, flygblad, banderoller och gud vet vad mer. På Internet är reklam en av de viktigaste inkomstslagen. Och inkomsterna är sådana att jag helt enkelt inte kan låta bli att prata om den här typen av affärer. Hur man öppnar en egen reklambyrå på Internet är en enkel vetenskap, även om det kräver envishet i genomförandet. Det är svårare att sticka ut från ”skaran” och bli en ledare. Men "det är inte gudarna som bränner grytorna." Låt oss börja i ordning - hur man öppnar en reklambyrå på Internet.

Typer av Internetreklam

Låt oss först och främst definiera huvudtyperna av onlineannonsering.

Banner (media) reklam. Alla har sett sådan reklam på Internet. Till sina egenskaper och inverkan på publiken liknar den reklam som publiceras i media.
kontextuell reklam. Visas endast på sidor med tematiska sökresultat, dvs. har en riktad inverkan på en specifik kategori av användare.
Reklam på sociala nätverk. Nå ut till ett stort antal människor.
Videoreklam. Filma och lansera reklamfilmer på Internet.
Annonskampanjer, inklusive en hel rad åtgärder för att marknadsföra en specifik (eller serie) produkt.
Reklam i applikationer för mobila enheter.

Arbete och personal

Internetreklambyråer är främst engagerade i: skapa banners, webbplatser, presentationer, målsidor (enskilda sidor med en länk till en webbplats som erbjuder en produkt eller tjänst) och marknadsföring av internetresurser. Innan du startar ett projekt måste du förena ett team av specialister under ditt ledarskap, eftersom det helt enkelt är bortom en persons makt att utföra den mängd arbete som ligger framför dig. Materialkostnaderna för idén att öppna en reklambyrå på Internet är relativt små: bekväma lokaler, flera datorer, helst licensierad programvara. Det största problemet är att locka proffs till projektet. Du kommer behöva:

Programmerare - webbplatser, kontextuell reklam.
Webbdesigner - banners, webbplatser, presentationer.
Skapare -" generator av kreativa idéer.
Copywriter – reklamtexter, bildtexter för videor osv. + SEO-kampanj.
Chef - ta emot och behandla beställningar.
Konstnär - alla typer av reklam.
Specialist påSMM– marknadsföringsstrategi och annonsering på sociala nätverk..

Fundera på vem du själv kan ersätta, vem du kan anställa då och då och vem som kommer att ingå i din fasta personal. En av de viktiga punkterna är skapandet av din egen webbplats, som borde vara "höjdpunkten" av designkonst, så att du inte hamnar i en "skomakare utan stövlar"-situation.

Var inte rädd för att experimentera med idéer, ge dina kunder de mest oväntade reklamdragen. Det är de som fungerar bäst. Nästan vem som helst kan öppna en reklambyrå på Internet, som de säger, om de har lust.