Skapa visitkort - snabbt och enkelt!
Ett bekvämt program för att snabbt skapa och skriva ut visitkort. Den fullständiga versionen kan köpas via de mest pålitliga onlinebutikerna. Leverans på CD är möjlig i hela Ryssland.
Ett mycket tydligt och bekvämt program för att skapa visitkort. Innan dess provade jag olika sätt att designa visitkort och märken, men det var antingen för svårt eller inte tillräckligt med alternativ. Men "Business Card Master" är precis vad jag behöver!
Mikhail Morozov, Moskva
Jättebra program! Det låter dig verkligen skapa ett vackert visitkort på ett par minuter. Hemligheten med framgång är att skapa dina egna versioner av visitkort baserat på befintliga mallar. Speciellt tack för den snabba tekniska supporten.
Natalya Metelskaya, Jekaterinburg
I det moderna samhället måste en person ständigt etablera och upprätthålla ett stort antal kontakter, både personliga och affärsmässiga. Ibland finns det så många av dem att vi helt enkelt inte har tid att komma ihåg eller skriva ner nödvändig information eller förmedla den till en annan person. I sådana situationer kommer visitkort till vår hjälp, som utför representativa och informativa funktioner.
Du måste alltid komma ihåg att byte av visitkort är en sorts ceremoni. Därför, innan du lämnar ut ditt visitkort till någon, måste du förstå vad visitkortsetikett betyder.
.Först och främst återspeglas etiketten för ett visitkort i dess korrekta design. Till exempel kännetecknas visitkort vanligtvis av en strikt stil och enkel design. Ett viktigt kriterium är att papperet för utskrift av visitkort ska vara av hög kvalitet. I grund och botten används svarta och vita färger för att designa visitkort.
Att göra dubbelsidiga visitkort anses vara ett tecken på dålig smak. Som regel används baksidan för någon form av skrift. Detsamma kan sägas om ett visitkort med korrigeringar. Ett visitkort är ditt ansikte, och i det här fallet kommer det inte att förmedla något bra om sin ägare
.Du ska inte dela ut gamla, skrynkliga, utslitna visitkort. Visitkortsetikett innebär att de förvaras i speciella visitkortshållare. Detta kommer att hjälpa till att upprätthålla visitkortets kvalitet och "säljbara" utseende. Det är inte brukligt att bära visitkort i byxfickor eller till exempel i överfickan på en jacka.
Att byta visitkort är inte bara överföring av information från en person till en annan, det är också ett uttryck för respekt för en kommunikationspartner. Enligt etiketten, om du får ett visitkort måste du ge ditt i gengäld. Om ett visitkort inte är tillgängligt skickas det så snart som möjligt. Som regel ges ett visitkort endast när det finns ett intresse av fortsatta kontakter, du ska inte "tvinga" ditt visitkort på din partner. Om du inte planerar att fortsätta kommunikationen kan du använda ett representativt visitkort som inte anger någon kontaktinformation. Mycket ofta används sådana visitkort av kändisar och visar affärsstjärnor.
Visitkortsetikett kräver noggrann läsning av visitkortet du får. Detta visar artighet och respekt för ägaren av visitkortet. I asiatiska länder är det vanligt att lämna över ett visitkort med både händer och båge, vilket också betonar det respektfulla förhållandet mellan partners. När du tar emot ett visitkort bör du säga personens för- och efternamn högt (till exempel: "Jag är väldigt glad att träffa dig, Mr. Ivanov").
Ordningen i vilken visitkort byts ut beror på befattningen, ålder och kön.
När man presenterar ett visitkort personligen används ofta allmänt accepterade förkortningar av franska ord. Enligt visitkortsetiketten är de skrivna i nedre vänstra hörnet på visitkortet.
- p.r. (Häll remercier). Ett uttryck för tacksamhet
- p.f. (Häll feter). Grattis till tillfället
- p.f.c. (Häll faire connaissance). Uttrycker tillfredsställelse med bekantskap
- p.f.N.A. (Pour feter Nouvel An) Gott Nytt År
- P.R.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An). Svar på gott nytt år hälsningar
- p.p.c. (Pour prendre congre). Farväl vid sista avgång
- p.c. (Häll kondoleans). Uttrycka kondoleanser
- p.p. (Häll presentatör). I samband med presentation genom tredje part.
Således bestämmer visitkortsetikett till stor del effektiviteten av ytterligare interaktion mellan partners. Därför spelar själva visitkortet en stor roll för att etablera affärskontakter. I detta avseende tar många människor ett kreativt förhållningssätt till processen att skapa visitkort, anstränger sig mycket och visar fantasi. Det finns nu många sätt och tekniker för detta, och tillgången på datorer och specialiserade program gör det möjligt
Visitkort– det är mycket mer än ett papper. För en affärsman är det företagets ansikte utåt, men framför allt är det ditt ansikte.
Alla visitkort som lämnas hos samtalspartnern skapar en association med dess ägare. Därför måste den göras på ett sådant sätt att den väcker positiva känslor hos den som tittar på den. Förmågan att tillämpa det korrekt är inte mindre viktigt, så kunskap "etikett och regler för visitkort" Detta är inte längre ett mål, utan en verklig nödvändighet.
I grund och botten är visitkort indelade i tre konventionella typer: personliga, företag och företag.
Personliga visitkort
Personliga visitkort används för informell kommunikation eller av dem som är tillfälligt arbetslösa (visitkortet innehåller ägarens för- och efternamn, ibland krävs inte telefonnummer, position och adress, utförandestilen är i enlighet med personliga preferenser av ägaren).
Visitkort
Visitkort används i affärer. Visitkort måste innehålla ditt för- och efternamn, befattning samt företagets namn och dess typ av verksamhet. Visitkortsdesignen använder företagets företagsidentitet, logotyp etc.
Företagsvisitkort
Som regel innehåller ett sådant visitkort inte för- och efternamn. Den innehåller fullständig information om företaget: verksamhetsområde, lista över tjänster, kontaktnummer, platskarta, webbadress, e-post. Utvecklad i enlighet med företagsstilen. Vanligtvis av reklamkaraktär, används främst vid utställningar. De görs ofta dubbelsidiga.
Vi är intresserade av den andra typen av visitkort, och vi kommer att överväga dem mer noggrant.
Hur ska en affärspersons visitkort vara?
Det är bättre att storleken på visitkortet är standard. CIS har antagit en standard på 90x50 mm, och det är bättre om informationen placeras horisontellt (vertikala visitkort irriterar vissa människor, eftersom de måste vändas för att läsa dem). I vissa fall tillåter visitkortsregler att högt uppsatta chefer kan använda visitkort som mäter 100x60 mm. Men visitkortet ska i alla fall inte vara större än 10x6 cm, eftersom... passar inte i en visitkortshållare.
Visitkortstypsnittet ska vara lätt att läsa, du bör undvika komplexa dekorativa typsnitt och kursiv stil.
Om det finns en logotyp ska den finnas i det övre vänstra hörnet. I sällsynta fall, istället för logotypen, kan visitkortet innehålla ett fotografi av ägaren.
Vanligtvis är visitkort tryckta på språket i det land där ägaren bor. Om du reser till ett annat land måste visitkortet skrivas ut på värdlandets språk. I affärspraxis är det acceptabelt att skriva ut på engelska, vilket anses vara ett internationellt språk.
Ibland görs tvåspråkiga kort, till exempel: på ryska och på baksidan - på engelska. Därmed inte sagt att detta är oacceptabelt, men om möjligt är det bättre att betala lite extra och beställa två versioner av visitkort själv.
Visitkortet ska endast innehålla nödvändig information. Ett visitkort ska inte vara alltför provocerande eller ljust: inga ramar eller mönster. På senare tid har tryckerier erbjudit mycket breda färgomfång, producerat kort på plast, metall, faner, läder, etc. Men reglerna för visitkortsetikett är ganska strikta, och det rekommenderas inte att avvika långt från svart och vitt.
Det är bättre att fokusera din uppmärksamhet på att välja högkvalitativt papper, vars densitet bör vara minst 300 g/m2. Papperet kan vara lätt tonat och ha en satinyta. Undvik blanka ytor på kort, eftersom... Det är omöjligt att göra några inspelningar på dem.
Utbyte av visitkort
Initiativet att presentera ett visitkort bör komma från en junior i status. Om statusen är identisk ger den yngsta i ålder först. Visitkortet presenteras så att personen kan läsa det direkt. När du presenterar rekommenderas att du tydligt presenterar dig själv högt. Den som får visitkortet måste titta på det, men inte länge, och se till att säga namnet på den som presenterade det. Dessa kan helt enkelt vara tacksamma ord: "Tack, Alexander!" eller "Mycket trevligt, Natalia Petrovna!"
Om du är på ditt kontor är det bekvämt att förvara visitkort i en visitkortshållare som står på bordet - du kan enkelt och snabbt ta bort kortet från det för presentation. Om mötet inte äger rum på ditt territorium kan visitkortet vara på en lättillgänglig plats, till exempel i en jackficka.
Före mötet är det bättre att förbereda ett visitkort i förväg för att inte leta efter det en halvtimme i din plånbok eller väska.
Under förhandlingarna bör du lägga korten framför dig, ordna dem i samma ordning som partnerna sitter.
Vissa etikettregler för visitkort
– Du kan inte lämna över ett visitkort om du sitter samtidigt.
Visitkortet ges personligen, men ibland kan du skicka det med bud som ett tecken på respekt, med en present eller en bukett blommor.
Du bör under inga omständigheter skrynkla ihop andras visitkort, göra anteckningar på dem eller snurra dem i händerna framför ägaren. Detta uppfattas som ett tecken på respektlöshet. Om du inte hittar din partner på kontoret, lämna ditt visitkort hos sekreteraren genom att vika det övre högra hörnet och sedan räta ut det. Viken indikerar att du personligen lämnade visitkortet, och detta uppfattas som ett tecken på största respekt och respekt.
Kortet kan även levereras med bud, men i detta fall kommer det inte att vikas.
– Det anses vara ett grovt etikettsbrott om en kurir eller chaufför får i uppdrag att skaffa ett kort med böjt hörn.
- Du kan ange ett nytt telefonnummer på ett gammalt visitkort för att ersätta det föråldrade, men under inga omständigheter stryka över eller ange ändrad status (position). För att göra detta är det bättre att beställa nya visitkort.
Snåla inte med tändstickor!
Du kan göra ett visitkort själv. Nu finns det många gratisprogram som kan förenkla denna procedur. Men det är bättre att anförtro detta till de professionella som gör detta. Vanligtvis i sådana företag finns det många olika typer av papper och färdiga mönster. På så sätt kan du enkelt välja rätt designstil och förstå hur ditt visitkort kommer att se ut.
Det är bättre att inte göra det alls än att skriva ut ett hemgjort visitkort. Tänk på att bläcket för bläckstråleskrivare tenderar att smetas ut när det utsätts för fukt, och klassiskt laserskrivarpulver är bara bra för dokument, men har inte den önskade hållbarheten när det används på visitkort. Detta är inte en regel, men det är bättre att använda specialiserade bläck som används i de relevanta tryckerierna.
Kostnaden för att skriva ut ett visitkort minskar vanligtvis i proportion till upplagan. Du bör dock inte skriva ut för många visitkort - informationen som placeras på dem kan bli inaktuell och du måste göra ändringar manuellt eller beställa nya.
1. Generaldirektören måste alltid ha minst 10 visitkort.
Kontrollera dina partners omgående!
Vet du att skattemyndigheterna under en revision kan hålla fast vid alla misstänkta fakta om en motpart? Därför är det väldigt viktigt att kontrollera dem som du arbetar med. Idag kan du få gratis information om din partners tidigare inspektioner, och viktigast av allt, en lista över identifierade överträdelser!
2. Män bär visitkortshållare i sin portfölj eller i den övre fickan på sin jacka. Visitkort bör inte placeras i bakfickan på byxor eller bröstfickan på en skjorta (dock får ingenting bäras i dessa fickor alls). Kvinnor bär visitkortshållare i sina plånböcker.
3. Du måste ge och ta emot visitkort med höger hand.
4. Lämna visitkortet så att samtalspartnern kan läsa det direkt (det vill säga att texten ska vara upp och ner för dig).
5. När du ger kortet, säg ditt för- och efternamn.
6. Du kan inte böja eller skrynkla kortet eller göra anteckningar på det inför ägaren av visitkortet.
Vill du lära dig om andra viktiga affärsetikettsregler? Registrera dig för .
Vad säger tidningen?
Irina Mikhaleva, kreativ chef för visuell marknadsavdelning WIN2WIN Communications
Vad är det första folk uppmärksammar när de först hämtar ett visitkort? Många kommer utan att tveka svara att det är design. Mer sofistikerade sådana - på typsnittet. Faktum är att redan innan han letar efter logotypen och läser namnet på samtalspartnern, lyckas en person på en undermedveten nivå utvärdera kvaliteten på papperet som visitkortet är tryckt på. Detta är en mycket viktig punkt som ofta går obemärkt förbi: ett korrekt utvalt papper kan berätta nästan mer om företaget och dess produkter eller tjänster än all text som skrivs på den.
Om du tittar på de exemplariska visitkorten från stora världsberömda företag kommer du att upptäcka att de har mycket gemensamt. I de allra flesta fall är de tryckta på tjockt, högvitt papper i formatet 5 x 9 cm, mer sällan - 5,5 x 8,5 cm.Färglogotypen och svart text, skrivna i ett företagstypsnitt, dupliceras vanligtvis på baksidan på engelska. Du hittar inte på dessa visitkort vare sig mycket konstnärliga präglingar, eller förgyllning, eller en hisnande design, i vanlig bemärkelse - alla färger och proportioner, ner till det minsta avståndet mellan bokstäverna, är genomtänkta i stadiet av att skapa en företagsidentitet , och ingen avvikelse från reglerna föreskrivs i riktlinjerna ens för VD. Framgångsrika företag förstår som ingen annan att ett visitkort i första hand är ett affärstillbehör och inte ett utrymme för kreativa experiment.
En annan sak är medelstora företag och först och främst kreativa varumärken: i deras fall kan användningen av designpapper vara ganska lämplig. Men först och främst är det värt att tänka på: vad kan det här eller det papperet berätta om företaget? Den sammetslena, behagliga ytan på "tachkover" är väl lämpad för en skönhetssalong eller en butik med värdefulla tyger, men det kommer att se löjligt ut i samband med en tegelfabrik eller ett transportföretag. En butik för kvinnors tillbehör kan ganska framgångsrikt använda papper med effekten av krokodilskinn, men till exempel för ett terrarium skulle en sådan lösning se väldigt tveksam ut.
Dunkin' Donuts hittade en intressant lösning: något avvikande från de strikta reglerna skapade de ett minnesvärt visitkort utan att gå utanför gränserna för affärsstil. Papperet är en lätt varm nyans som framkallar associationer till mjölkskum på ytan av en latte eller cappuccino, och för att förstärka "kaffe"-effekten är all text skriven i brunt. Ett annat framgångsrikt exempel som nyligen fångade mitt öga är ett visitkort från en privat fotograf, tryckt på hantverkspapper. Den är gjord så enkel som möjligt - ett namn, kontakter, en liten ikon - och väcker minnen från retrofilmkameror och tjocka kuvert där tryckta fotografier gavs ut i fotostudior. Om jag skulle vilja beställa ett traditionellt fotoalbum tror jag att jag skulle försöka kontakta denna artist – just på grund av visitkortet.
Irina Denisova har 13 års erfarenhet av att genomföra seminarier och utbildningar inom området företagskultur (affärsetik och etikett, telefonsamtal, arbete med kunder etc.). Författare till artiklar, deltagare i tv-program dedikerade till affärskultur. Kunder: Alfa Bank, International Moscow Bank (IMB), Siberian Coal and Energy Company (SUEK), Pipe Metallurgical Company (TMK), innehav Adamas, Askon, Granul, Lukoil, Soyuzkontrakt, LLC TD Evrazholding, företag Denta Class, Croc, Ligget -Dukat, Mega-F, Moskabelmet, Pan Sportsman, Gedeon Richter. Hon deltog i utvecklingen av etiska koder för Watson Telecom (Ukraina), ett nätverk av resebyråer "1001 Tour".
Visitkort kom till användning i våra liv för flera århundraden sedan. Efter så många år har de förändrats mycket inte bara externt utan även funktionellt. Idag kan visitkort delas in i privat, familj och företag. De mest populära är förstås företag.
Visitkort och möjligheten att använda dem är inte bara ett informationsmedel, utan också ett bevis på en entreprenörs soliditet och prestige. Men förutom vackert designade och högkvalitativa tryckta papperslappar glömmer folk eller är helt omedvetna om de grundläggande etikettreglerna som bör följas när man ger, tar emot eller skickar visitkort.
Håll med om att det inte är trevligt att se när någon ger dig ett skrynkligt visitkort, eller när ditt kort läggs undan i byxfickan. Vad betyder det om du får ett visitkort med det övre högra hörnet böjt? Det är svårt att täcka alla möjliga regler i en artikel, men jag försökte sammanställa de grundläggande som varje person med självrespekt borde känna till i 25 punkter.
Så, 25 regler för visitkortsetikett:
1. Utbytet av visitkort sker strikt enligt rangordning, med början med de högsta medlemmarna i delegationen. Om partnerna är på samma tjänstemannanivå lämnar den yngsta i ålder över visitkortet först.
2. Om du träffas på ditt kontor tvingar etiketten dig att vara den första att lämna över ett visitkort, eftersom värdarna gör detta först.
3. En representant för det starkare könet måste vara den första att presentera ett visitkort för en kvinna.
4. När du visar upp ett visitkort, säg ditt efternamn högt så att din partner kan uttala det utan fel. När det presenteras vänds visitkortet för att läsas, vilket indikerar artighet och uppmärksamhet mot mottagaren.
5. När du accepterar ett visitkort, läs partnerns för-/efternamn högt och förstå hans ståndpunkt.
6. Under förhandlingarna bör du lägga korten framför dig, ordna dem i samma ordning som partnerna sitter.
7. Ett visitkort utan adress överensstämmer inte med normerna för etikett, de enda undantagen från denna regel är kort från diplomater och högre regeringstjänstemän.
8. På ett visitkort kan du försiktigt stryka över gamla telefonnummer och ange nya, men att skriva en ny jobbtitel på det anses vara dålig form. Även om det är vanligt att undvika korrigeringar.
9. Om du inte hittade din affärspartner på kontoret, lämna ditt visitkort till sekreteraren, böj det övre högra hörnet och räta sedan ut det. En sådan böjning indikerar att du personligen lämnade ett visitkort, och detta uppfattas som ett tecken på största respekt och respekt. Kortet kan även levereras med bud eller chaufför, men i detta fall är hörnet inte vikt. Det anses vara ett grovt brott mot etiketten om en kurir eller förare får i uppdrag att bära ett vikt kort.
10. Om du skickar visitkort för flera personer samtidigt i ett kuvert adresserat till ett företag, skriv i det övre vänstra hörnet av var och en av dem namnet på den person som det är avsett för.
11. Det är inte förbjudet att titta på visitkortet för din samtalspartner under ett samtal med honom, eftersom Det är därför visitkort behövs, för att påminna oss om nödvändig information.
12. Det är inte vanligt att göra anteckningar på ett givet visitkort inför dess ägare.
13. Om du vill skriva något på den tomma baksidan för hand, kom ihåg: alla inskriptioner om dig själv ska skrivas i tredje person.
14. Sekreterarens och generaldirektörens visitkort måste skilja sig från varandra, till exempel vad gäller papperskvalitet, storlek eller utförandeteknik.
15. Du kan skicka både ditt gamla och nya visitkort till din samarbetspartner – detta görs när du vill informera om ändringar av adress, telefonnummer m.m.
16. Visitkort från säljare och anställda inom tjänstesektorn kan erbjudas besökarna. I det här fallet tar besökarna dem själva. I andra fall ges kortet till samtalspartnern under ett ansikte mot ansikte eller korrespondensmöte.
17. Det är inte vanligt att bära visitkort i fickorna på byxor, jeans eller jackor. Det bör finnas en speciell visitkortshållare för visitkort. Om du inte har en visitkortshållare till hands kan du lägga kortet i din plånbok eller mapp.
18. Visitkort delas inte ut vid måltider (med undantag för affärsmöte på restaurang)
19. Visitkort som tas emot per post eller levereras ska även besvaras med visitkort inom 24 timmar.
20. När du skickar ett personligt eller familjevisitkort till en gift kvinna eller en gift man ska du ge det i två exemplar (till henne och hennes man/honom och hans fru).
21. En person kan designa personliga kort på vilket sätt han vill, till och med sätta sitt fotografi på det. När du beställer ett familjekort bör du komma ihåg att hustruns namn måste stå före mannens namn.
22. Som regel anger en kvinnas visitkort inte hennes hemadress, utan bara ett telefonnummer.
23. Du bör under inga omständigheter skrynkla ihop andras visitkort, göra anteckningar på dem eller snurra dem i dina händer framför ägaren. Detta uppfattas som ett tecken på respektlöshet.
24. När du byter visitkort med utländska partners, gör inte dubbelsidiga visitkort, eftersom en sådan handling kan betraktas som inkonsekvens hos den person som uppvisar detta kort.
25. Många orter och länder har sina egna nationella preferenser. Till exempel, i Italien är visitkort i form av böcker populära, i England - vertikala kort, i Japan finns det en hel ceremoni för att presentera visitkort, etc. När du väljer en stil rekommenderas det inte att gå för långt från dessa allmänt accepterade traditioner.
Som Marina Matveeva, chef för tryckeriet Global Marketing, förklarade för oss, även om standardstorleken på ett visitkort i Ryssland är 9 x 5 cm, används många visitkort i europeisk stil (8,5 x 5,5 cm) också tillsammans med dem. Naturligtvis kan du beställa ett kort som knappt får plats i fickan, men det kommer snabbt att gå vilse, eftersom det inte kommer att förvaras hos de andra.
Texten ska vara läsbar: raka svarta bokstäver på vit bakgrund – och inga gotiska typsnitt, kursiv stil eller skrift. Undvik att leka med färg. Detta är inte en tabell för att testa synen hos järnvägsarbetare. En rik palett är endast tillåten i företagets logotyp. "Det fullständiga namnet är alltid tryckt lite större och djärvare än resten av texten", säger Marina. Särskilt om efternamnet är sällsynt och svårt att uttala första gången (till exempel Ivanov).
Om det inte räcker för dig att använda endast fet stil, kan enskilda delar av texten markeras med foliestämpling, prägling (konvext tryck) och termisk höjning (volymetriska bokstäver som stiger 0,5-1 mm över kortets yta). Välj en. Eklekticism kommer att förvandla ett visitkort till en vinägrett, och det kommer att kosta mer.
Försök inte att klämma in all din personliga information och korta biografi i det begränsade utrymmet i en kartongrektangel. Information bör begränsas till ditt namn, befattning, arbetsplats, telefonnummer och e-post för kontakt. Men om du hoppas att ditt visitkort ska läsas, nomineras till Booker och sedan filmas, kan du till och med publicera det i två volymer och tillhandahålla en innehållsförteckning och korsreferenser.
En gång i tiden var det vanligt att skriva adressen till företagets hemsida för att visa att företaget hänger med i moderna trender. Numera är det inte längre nödvändigt att göra detta, om inte ditt företag gör webbdesign osv.
Kom ihåg förkortningarna som används när du skickar ett visitkort och är skrivna i det nedre vänstra hörnet. Förkortningarna är lånade från franska, så du måste lämna översättningen på baksidan eller förklara i förväg vad det betyder.
a.c. (avec komplimang) - hälsning. Fäst på en bukett blommor, en present eller ett misstänkt tickande paket kvar i en klockbutik.
p.r. (pour remercier) - ett uttryck för tacksamhet. Tack för att du kan stoppa i fickan.
p.f. (pour fete) - uttryck för bästa önskningar. Skickas vanligtvis i samband med en födelsedag, när det inte finns tid att leta efter ett gratulationskort.
När du inte hittar dina ägare hemma är det vanligt att lämna ett visitkort med det övre vänstra hörnet böjt. (Om husets ägare, men jävlarna, inte öppnar dörren, böjs dörrens hörn. Eller så tuggas visitkortet och låset blir igensatt med den resulterande pappersmassan. De två sista spetsarna är dock valfritt och inte obligatoriskt.)