Att organisera semester som ett företag, råd från en professionell. Eventföretag - steg-för-steg-plan för att öppna en byrå Hur man öppnar en byrå för semesterdekoration

Mångsidigheten hos byrån för att organisera och stödja semester ligger i individualitet. Byråns personal måste kunna skapa ett festligt mikroklimat både för en liten semester (familjemiddag, barnfödelsedag) och för semester med ett stort antal gäster (bröllop, jubileumsfirande, industriella företagsevenemang).

Semesterbyrå: för- och nackdelar

Den moderna marknaden för att organisera festliga evenemang är en av de mest dynamiskt utvecklande. Det är ständigt efterfrågat.

Byrån fungerar som en mellanhand mellan beställaren och entreprenören. Kostnaderna är oftast små, kostnaderna står kunden för. Byrån behåller "rena" provisioner, vars storlek beror på dess eget rykte, "omfattningen" av firandet och kundens ekonomiska möjligheter. Att bilda en enskild firma är att föredra framför att bilda en LLC. I det inledande skedet gör detta det möjligt att spara på att öppna ett officiellt kontor och behålla den nödvändiga personalen. Förhandlingar kan genomföras via telefon, möten - på kundens territorium eller neutralt.

En positiv sak är att arrangemanget av semestern och alla koordineringsaktiviteter för evenemanget är koncentrerade i en hand - byrån. I det här fallet inträffar oförutsedda ögonblick eller störningar mindre ofta under festliga evenemang.

TILL negativ Den mänskliga faktorn gäller, för när någon "nödsituation" uppstår måste rätt beslut fattas kompetent och snabbt. Bristen på erfarenhet och etablerade gemensamma metoder för att arbeta med representanter för den ursprungliga genren och professionella florister, kameraoperatörer och fotografer kommer att skapa initiala olägenheter.

Hur man utvecklar en affärsplan

Innan du börjar implementera din egen plan för att öppna ett företag för att organisera semester, är det nödvändigt att noggrant studera den befintliga marknaden för sådana tjänster, med maximal användning av de befintliga marknadsförhållandena och med minimala finansiella investeringar, för att förutbestämma de tjänster som finns i största efterfrågan.

Agency doktrin

Efter att ha studerat den befintliga marknaden för de planerade tjänsterna är det nödvändigt att besluta om framtida kunder:

privatpersoner;
medelstora och stora företag;
privata företagare.

Ha samtidigt ett strikt koncept för semesteranvisningar:

bröllopsfester;
anställdas företagsevenemang;
firande tillägnat årsdagen;
semester för barn i olika åldersgrupper;
temafester;
evenemang med bankett.

Det är bättre att starta ett nyskapat företag med semester som inte kräver stora ekonomiska kostnader och krångel. Sådana aktiviteter inkluderar att anordna barnkalas med ett litet antal barn. Ett väl förberett och genomfört event som detta kommer att skapa en positiv bild av byrån och möjlighet att utöka de tjänster som tillhandahålls.

Lokaler och utrustning

När du börjar organisera ett företag för att hålla olika typer av semesterfirande, är det tillrådligt att välja kontorslokaler i ett prestigefyllt område. Ansedda kunder kommer sannolikt inte att kontakta ett företag som inte har ett eget kontor. Och detta kommer definitivt att påverka framtida resultat.

Utformningen av byråns kontor måste närma sig med fullt ansvar: placera fotografier från framgångsrikt genomförda evenemang för allmänheten, ge möjlighet att visa klienten videoinspelningar av firanden och helgdagar eller fotografier i bildläge. Utformningen av rummet spelar en viktig roll: ljusa färger av inredning, urval av möbler som är bekväma för besökaren och dess rationella arrangemang. Korrekt efterbehandling och placering av reklammaterial är bevis på den höga professionaliteten hos byråns personal.

Rummet ska vara mysigt, gynnsamt för samtal och inte stort eller trångt. Du kan ha ett litet separat rum för förhandlingar med en kund. Det ska också finnas en dator med internetuppkoppling samt telefon och fax. En kopieringsmaskin kommer också väl till pass.

När du väljer lokaler för ett kontor är det lämpligt att ha ett separat rum för förvaring av rekvisita, utrustning och strukturer för montering av scenen, kostymer, projektionsdukar och projektorer och musikutrustning. Ett sådant rum behöver inte kombineras med ett kontor: möjliga alternativ måste beräknas och hittas billigare.

Semesterbyrån ska ha egen transport, gärna minibuss. Detta kommer att undvika extra kostnader vid leverans av rekvisita, "stödgrupp".

”Personalen bestämmer allt”

Detta uttryck tillhör en känd politiker från det förflutna, men det är också relevant i förhållande till den byrå som skapas.

Det är nödvändigt att ha en högt kvalificerad chef på personalen som kommer att sälja tjänster (sök efter kunder, annonsera byrån). En bra manusförfattare är nyckeln till framgången för varje semester. Att skriva ett manus för en specifik kund, generera idéer och implementera byråns huvudkoncept är det huvudsakliga verksamhetsområdet för en manusförfattare.

En bra underhållare, som lika väl kan vara värd för officiella firanden, en toastmaster vid bröllop och jubileumsfiranden, en massunderhållare på barnkalas, är personifieringen av hela byrån.

En mycket professionell fotograf eller videograf kan arbeta för en byrå under ett anställningsavtal.

PR-aktiviteter

Under den inledande perioden av en myndighets arbete är det mycket viktigt att ta hand om informationsspridningen. Distribution av reklamvisitkort, häften och annonser i lokala medier kommer också att vara lämpliga för dessa ändamål. Att lägga ut information i sociala nätverksgrupper relaterade till en viss region har en positiv effekt.

Ett par företagsevent, jubileums- eller bröllopsfiranden som hålls på högsta nivå kommer att utlösa mun till mun. Deltagarna kommer att lägga upp foton och dela sina intryck på sociala nätverk - denna typ av "reklam" bör inte diskonteras. Rykten om att kvaliteten på orderutförandet är "utmärkt" kommer inte att fungera sämre än all tryckt reklam.

Det är en bra idé att öppna en webbplats för en byrå för att organisera semesterevenemang. I en tid med det flitigt använda Internet för all information, börjar en potentiell kund söka efter erbjudanden där. En färgstark och ljust designad webbplats kommer att dra till sig uppmärksamhet. Och detaljerad information om de typer av tjänster som tillhandahålls med detaljerade beskrivningar, video och fotografiskt material, kontakter för feedback med byråchefen kommer bara att öka attraktionen för potentiella kunder.

Beräknade kostnader

Närvaron eller frånvaron av konkurrerande företag påverkar återbetalningstiden. I vilket fall som helst rekommenderas det inte att minska reklamkostnaderna, eftersom reklam, som ni vet, är handelns motor.

Ungefärlig årliga utgifter:

hyra av kontorsutrymme - 400 000 rubel;
uthyrning av lokaler för lager – 150 000 rubel;
elräkningar - 80 000 rubel;
renovering av kontorslokaler – 100 000 RUB;
köp av kontorsutrustning och detaljer – RUB 150 000;
löner för heltidsanställda - 400 000 rubel;
betalning för hyrda arbetare – 150 000 rubel.

Total utgifter: 1 430 000 rub.

Intäkter, återbetalning, lönsamhet

Under de inledande månaderna av byråns arbete förväntas ingen stor kundtillströmning. Under denna period, med korrekt och högkvalitativ organisation av festliga evenemang, kommer inkomsten inte att överstiga 50 000 rubel. från beställning. Med förvärvet av erfarenhet och ett positivt rykte kommer antalet beställningar att öka, och byråns intäkter kommer ständigt att öka.

Vid implementering av 6-7 beställningar per månad kommer återbetalningstiden för den initiala investeringen inte att överstiga 15-18 månader.

Praxis med att organisera arbetet för denna typ av byrå visar att det är nödvändigt att börja med "enkla" helgdagar (barnkalas, företagsevenemang för små grupper) och gradvis gå vidare till komplexa - bröllop, jubileumsfiranden.

Med högkvalitativ förberedelse och hållande av semester, regelbunden uppdatering av repertoaren, kommer återbetalningstiderna att minska och lönsamheten att öka.

Efter att ha studerat alla ovanstående frågor, vägt möjligheterna och noggrant beräknat finansiella tillgångar och skulder och ansvarsfullt utarbetat en affärsplan, kan du börja implementera den.

I den här videon delar en erfaren entreprenör med sig av sina observationer och praktiska tips om hur man på ett kompetent sätt driver ett företag som att organisera helgdagar och fester.

Registrering av semesterbyrå

För att förutse frågor från skattemyndigheterna är det nödvändigt att registrera företaget, vilket kommer att säkerställa verksamheten inom Ryska federationens rättsliga ram.

Lagstiftningen föreskriver två typer av registrering för nybörjare:

aktiebolag;
individuell entreprenör.

Registrering av en enskild företagare utförs av skattekontoret efter tillhandahållande av information om personuppgifter, en ansökan åtföljd av en kopia av kvittot med betalning av statlig tull. I det här fallet är företagaren den fullständiga ägaren och chefen för sin verksamhet.

Det genomförs när flera personer bidrar med en viss andel till den framtida myndighetens fond och kommer att ha lika rättigheter.

Skickas till den lokala regeringen för registrering av den framtida byrån:

originalprotokoll från det framtida LLC:s konstituerande möte;
information om varje grundare;
LLC charter med befintliga bilagor;
ansökan om registrering av aktiebolag för hållande av semester.

Efter registrering hos självstyrande organ måste LLC vara registrerad hos skattemyndigheten, socialförsäkringskassan och den obligatoriska sjukförsäkringskassan. Gör ett sigill, stämpla och öppna ett löpande konto i en bankorganisation.

Funktioner av semesterbyråer

Efterfrågan på sådana tjänster i stora städer är mycket högre än i små bosättningar. På små orter kommer byrån att uppleva kundbrist, vilket innebär att återbetalningstiden ökar.

Att bara förlita sig på privatkunder innebär att man riskerar att inte bli efterfrågad på grund av de höga kostnaderna. I det här fallet är det bättre att fokusera byråns uppmärksamhet på företags- och barnevenemang, som har blivit populära på sistone.

I allt större utsträckning används byråtjänster när det finns behov av att underhålla människor i olika åldrar och olika intressen. Först och främst inkluderar dessa bröllop, presentationer och företagsevent för anställda och kunder hos företag, examensfester.

Vilka tjänster kan byrån tillhandahålla?

När du organiserar ett semesterföretag är det inte nödvändigt att bara fokusera på hela cykeln - "från början till slut." Olika alternativ är möjliga:

Delta i utformningen av lokaler för konferenser, utbildningar, alla typer av möten och event. För detta ändamål behöver du en bra designer, uppfinningsrikedom och lite fantasi.
På kundens begäran, förbered ett manus för alla festliga evenemang.
Anordnande av festliga evenemang under naturliga förhållanden.
Genomför video och fotografering.
Organisering och hållande av olika spel- och tävlingsevenemang under företagsfester, barnkalas och bröllop.
Exklusiva godsaker: tillagning av rätter som inte finns på menyn på restauranger och kaféer.

Listan över tjänster som tillhandahålls av byrån kan utökas. Det är nödvändigt att ha proffs åt alla håll.

Möjliga risker för semesterbyråernas verksamhet

Som alla typer av företag, innebär att organisera och hålla semesterevenemang vissa risker och svårigheter.

Beroende av efterfrågan på säsong. En verksamhet som bygger på att endast hålla barnkalas är mest mottaglig för denna faktor. Det finns mycket färre av dem på sommaren än på vintern. Att bara lita på barnevenemang är att i förväg döma dig själv till ett cykliskt driftsätt.

"Planerade" risker. Sådana risker är förknippade med trafikproblem (deltagare i föreställningen fastnade i en trafikstockning), nödströmavbrott.

Alla dessa "glitches" kommer enkelt och enkelt att "redas ut" av en högkvalificerad evenemangsvärd: med skämt och skämt med ett leende på läpparna kommer han att distrahera publiken från tillfälliga olägenheter.

Att hjälpa till att spendera fritid, avkoppling och att hålla ett festligt evenemang med minnesvärda höjdpunkter är den primära uppgiften för byråer som organiserar och håller festliga evenemang. Ju mer detaljerat scenariot ritas upp, det högkvalitativa teamet av artister upprättas, desto högre ribban för byråns popularitet, desto högre inkomst, desto kortare återbetalningsperiod.

Idag åtföljs nästan varje semester hemma, på jobbet eller i olika offentliga organisationer av ljusa dekorationer, närvaron av animatörer och artister, såväl som olika unika tävlingar och utlottningar. Dekoration och organisation av evenemanget anses vara en av de viktigaste elementen för en högkvalitativ, rolig och ovanlig fest. Därför kan en modern byrå för att organisera semester bli en källa till god inkomst. Samtidigt kan en entreprenör engagera sig i en spännande och rolig verksamhet, under vilken han kommer att förkroppsliga sina unika idéer och idéer.

Företagstjänster och eventuella kunder

Semesterbyrån erbjuder sina kunder ett flertal tjänster, bland annat:

organisering av olika typer av helgdagar och högtider;
att välja en bankettsal som passar ett specifikt antal personer och specifika kundförfrågningar;
skapa och genomföra en mängd olika underhållningsprogram;
sammanställa en festmeny i enlighet med kundernas önskemål.

Några potentiella kategorier av kunder till denna organisation kan identifieras:

privatpersoner som organiserar personliga firanden (detta kan inkludera en födelsedag, årsdag, bröllop eller annan högtid för familj eller nära släktingar och vänner);
företag som behöver hålla företagsevenemang som motsvarar deras status, som kan anordnas vid olika tillfällen (företagets födelsedag, nyår, 23 februari eller 8 mars, liksom andra viktiga datum kan firas av alla anställda i organisationen).

Marknadsundersökning

Om vi pratar om hur man öppnar en byrå för evenemangsplanering som kommer att vara efterfrågad och populär, så är det för detta viktigt att tillhandahålla relevanta tjänster, samt ge potentiella kunder exakt vad de behöver.

För att göra detta måste du först utarbeta en detaljerad affärsplan för ett företag som organiserar semester, och också ägna stor uppmärksamhet åt marknadsundersökningar med hjälp av moderna metoder och tekniker.

Marknadsanalys kommer att ge följande information:

om det finns konkurrenter i en viss region;
vilka tjänster och priser de erbjuder, samt vilka unika aktiviteter de erbjuder.

Det är viktigt att skapa en byrå som ska sticka ut bland liknande organisationer. För att göra detta behöver du rekrytera erfaren personal och erbjuda unika tjänster till överkomliga priser.

Registreringsprocess för företag

Företag som organiserar semester öppnas ganska sällan, eftersom det är fördelaktigt att registrera en enskild företagare i de första stadierna av arbetet. Det är viktigt att välja rätt OKVED-koder: det rekommenderas att använda 92.72 och 92.3 här.

Att registrera sig som enskild företagare är väldigt enkelt. Du måste betala statens avgift, förbereda ett TIN, en ansökan och en kopia av ditt pass. Dessa handlingar förs sedan till skatteverket.

För att öppna en semesterbyrå behöver du inte skaffa en licens eller några andra specialiserade dokument eller tillstånd.

Inköp av utrustning och element för arbete

Affärsplanen för ett företag som specialiserat sig på att organisera helgdagar tar hänsyn till att det alltid bör ha till sitt förfogande olika föremål och material som är nödvändiga för att hålla en mängd olika fester.

Inköp av specifik utrustning beror helt på den valda riktningen för företagets verksamhet. Detta kan innefatta olika bollar och dekorationer, chokladfontäner eller andra element.

Att välja en arbetsplats och skapa en materiell bas

Det finns inga särskilda krav på byråns placering. Eftersom det bara är viktigt att det är möjligt att enkelt placera olika utrustning, detaljer och andra element som behövs för arbete i befintliga lokaler. Det finns andra rekommendationer för lokalerna där semesterbyrån kommer att finnas:

Det är önskvärt att det ligger i centrum.
Arean av rummet måste vara tillräcklig. Glöm inte att det kommer att vara nödvändigt att tilldela kontorsutrymme (chefer som möter kunder kommer att finnas här) och ett grovkök. Det är i dess område som den utrustning som används för att organisera semester kommer att lagras.
Det är nödvändigt att dekorera kontoret på ett icke-standardiserat sätt, eftersom alla kunder som kommer hit först måste utvärdera kapaciteten hos företagets anställda.
Eftersom många potentiella kunder föredrar att kontakta exklusivt framgångsrika byråer för att organisera sina företagsmöten, rekommenderas att anställda regelbundet skickas till utbildningscenter. Diplom, tacksamhetsbrev - allt detta inger förtroende och ökar nivån på byrån i kundens ögon.
Det ska finnas bekvämt och gott om parkeringsplatser intill byggnaden.
Utomhusreklam ska vara ljus och iögonfallande.

Rekrytering av personal till arbete

Animatörer måste kunna "vänja sig vid" vilken roll som helst

Hur öppnar man en semesterbyrå från början som kommer att efterfrågas från början? För detta är det viktigt att ha kreativa, intressanta och duktiga medarbetare i organisationen som kan presentera företagets tjänster på ett engagerande sätt och som även klarar de uppdrag som tilldelas. Följande funktioner kan markeras:

Om ett företag är specialiserat på att designa och direkt hålla semester, bör dess personal ha många anställda: sångare och musiker, fotografer och videografer, trollkarlar och florister, såväl som andra specialister inom ett visst verksamhetsområde. Allt detta kommer att påverka lönefonden.
Med en liten initial investering kanske det inte finns några anställda alls. I det här fallet kan samarbetet baseras på att attrahera nödvändiga specialister utifrån när beställningar tas emot. Denna form av organisation anses vara den mest optimala för nystartade företag. Det finns dock en risk att du kanske inte hittar rätt personer vid rätt tidpunkt, och det är också stor sannolikhet att samarbeta med icke-professionella.
Det blandade alternativet anses vara det mest optimala. Det innebär bildandet av en kärnpersonal som kommer att ha de mest efterfrågade och nödvändiga specialisterna, men andra yrkesverksamma kan lockas efter behov för olika beställningar.

Företagsreklam

När du öppnar en ny byrå är det nödvändigt att genomföra en kompetent reklamkampanj. Här är de mest effektiva åtgärderna:

skapande av företagets officiella webbplats;
samarbete med stora företag i staden, som kommer att erbjudas tjänster för att hålla fester och företagsevenemang via telefon eller personligt möte;
högkvalitativ utomhusreklam;
lägga ut annonser och distribuera dem i områden med hög trafik;
reklam på skyltar i staden;
främjande av tjänster i lokalradio.

Du kan bara använda en marknadsföringsmetod eller alla på en gång.

Finansiella beräkningar

För att öppna en byrå för evenemangsorganisation från grunden behöver du en ganska betydande initial investering. Dessutom kommer avsevärda summor pengar också att spenderas varje månad. Det är viktigt att göra alla beräkningar korrekt för att bestämma återbetalningstiden och eventuell vinst från aktiviteten.

Tabell. Kapitalinvesteringar

Tabell. Månatliga kostnader

Ett företag som involverar att organisera semester kan generera en inkomst på cirka 800 tusen rubel per månad. Detta är dock endast möjligt med organisationen av en högkvalitativ reklamkampanj och berömmelse. Nettovinsten kan nå 280 tusen rubel. Om verksamheten bedrivs på rätt sätt kan den initiala investeringen betala sig inom sex månader efter drift.

Det finns tillräckligt med festliga händelser i varje persons liv. Dessa är födelsedagar och årsdagar, bröllop och deras årsdagar, ett barns födelse, befordran på jobbet, etc. Om du planerar att fira ett firande i ett stort företag, kan semesterorganiseringsbyråer komma till undsättning.

Deras ansvar inkluderar inte bara att underhålla publiken under själva banketten, utan också att dekorera rummet, organisera video och fotografi, välja en meny - Ju fler tjänster en organisation erbjuder, desto högre inkomster har den.

Först måste du registrera en juridisk person: eller eftersom en individ bara kan tillhandahålla en tjänst för att organisera semester - till exempel som en toastmaster.

Om ett helt lag bestämmer sig för att organisera semestern, är det bättre att ordna allt enligt lagen. Dessutom tillhandahålls det för enskilda företagare och LLCs - endast 6% mot 13% för individers inkomst.

När du fyller i den ansökan du behöver ange typen av aktivitet. Du kan beteckna det som "Att tillhandahålla tjänster till allmänheten" eller göra det mer specifikt, det är inget fel med det.

Kostnad för registrering av enskild företagare varierar från 5 000 till 10 000 rubel beroende på region och val av motpart. Om du gör allt själv måste du betala 2000 rubel.

Efteråt måste du hitta lämpliga lokaler. Det är inte nödvändigt att placera den på den "röda linjen", men den bör inte heller placeras någonstans i utkanten.

Tvärtom borde det se väldigt ut respektabel och till och med festlig. Du ska skapa en känsla av glädje hos klienten från de allra första stegen.

Så, kontoret kan och bör dekoreras med ballonger, flerfärgade band, smällare, etc., måla väggarna i en trevlig, diskret färg och hänga fotografier från företagsevenemang.

Kostnaden för att hyra ett kontor i en stad med en miljon invånare på en inte särskilt trafikerad gata är cirka 15-20 tusen per månad, på de centrala gatorna når den 45-50 tusen. I små städer är det möjligt att hitta ett kontor och 5-10 tusen rubel per månad.

Reparationskostnad beror på kontorets tillstånd. Du kan helt enkelt dekorera väggarna och dölja byggnadens brister - då blir det mycket billigare. 5 tusen rubel borde räcka.

Nästa punkt: inköp av utrustning. Ingen semester är möjlig utan mikrofon, högtalare, musikinstrument, förstärkare och strömkälla.

Du måste ha åtminstone "gentleman's set" av ljudteknikern, så att ljud med tillräcklig kraft kan organiseras.

Glöm inte transporten. Endast med hjälp av en bil (eller ännu bättre, en minivan) är det möjligt att leverera utrustning till platsen för semestern. Om du inte har din egen bil kan du köpa den på kredit, leasa den eller helt enkelt hyra den.

Vilka tjänster erbjuder du?

Traditionellt erbjuder semesterbyrån:

Håller företagsevent, födelsedagar, årsdagar och andra högtider. Du behöver åtminstone en programledare och en manusförfattare. Detta kan vara en enda person - den så kallade toastmastern. Förutom honom bör laget inkludera: en sångare, en musiker (gitarrist, dragspelare, etc.), en ljudtekniker, en dansgrupp. Man kan ha fast personal, man kan locka till sig kreativa människor då och då. Det senare systemet används oftast, eftersom det är tillåtet att begränsa dig till en engångsbetalning. Det finns bara en svårighet: personen kanske inte är till hands vid rätt tidpunkt. Därför måste du ha flera kreativa frilansare i åtanke.
Utsmyckning av semesterlokalen. Här behöver du en designer eller dekoratör som kommer att dekorera alla rum konstnärligt och till minimal kostnad. Förresten, detta krävs inte alltid, så Du måste klargöra denna punkt med kunden.
Skriva manus. Vissa byråer sysslar bara med semesterns utveckling själva, och kunden väcker den till liv med sina egna resurser. Färdiga manus köps av andra byråer. I alla fall, Denna tjänst måste finnas med i din prislista.
Organisation av semester i naturen. Detta har sina egna detaljer: du måste översätta utrustningen, ta reda på hur den ska drivas, skydda den från dåligt väder och organisera ljudet ordentligt. Det är därför borta semester är dyrare.
Foto- och videoinspelning. Teamet kan ha en heltidsanställd fotograf eller kameraman som följer med det kreativa teamet överallt, men oftast letar byrån efter en lämplig specialist på egen hand. Det är bättre att använda redan etablerade anslutningar och ta en beprövad fotograf med dig till banketten. Kostnaden för skytte betalas alltid separat, men byrån kan ta med den genomsnittliga kostnaden för tjänster i sin prislista.
Organisation av uppdrag i verkligheten. Det här är en ny modetrend som tar fart. Poängen är att erbjuda gästerna ett riktigt äventyr istället för banal underhållning. De behöver till exempel ta sig ut ur ett låst rum. Denna form av firande innebär inte en fest. Men du kan erbjuda dig att genomföra ett uppdrag på bankettplatsen. Spela till exempel ut en mordplats och erbjud dig att ta reda på vem av gästerna som är mördaren. Lämpliga roller måste tilldelas i förväg. Den närmaste analogin till sådana uppdrag är spelet "Mafia".
Matlagning. Vi pratar inte om menyn som presenteras på något kafé eller restaurang. Om det finns en kock i laget kan han laga mat åt gästerna. Du kan erbjuda exklusiva hemlagade rätter: exotiska godis, sushi, överraskningsgodis m.m.

Ju fler olika och kreativa tjänster en byrå erbjuder, desto bättre: fler kunder dyker upp, de ger fler recensioner och kostnaderna för tjänsterna kan höjas.

Hur främjar man en byrå?

För en semesterbyrå är det viktigaste ryktet. För att marknadsföra dig själv i det inledande skedet, när ingen känner till det nya företaget, måste du använda alla medel för reklam:

Du kan begränsa dig till att blockera annonsering i veckovisa nyhetsbrev, men det är ineffektivt. Det är bättre att beställa en reklamartikel från journalister, där byrån berättar vilka tjänster den erbjuder och till vilket pris, och ger recensioner från nöjda kunder. Det är bättre att placera artikeln i informationstidningar eller underhållningstidningar.
Radio. För radio är det nödvändigt att komma med en ljus och kreativ ljudreklam som bäst kännetecknar byråns ledande sångare och musiker. Det är bra om du kan få det i reklam "röst" av en känd person i staden.
Här finns ett helt fält för aktivitet. Du kan organisera en webbplats med kundrecensioner och fragment av tal, ljusa fotografier och prislistor. Det är dock mer effektivt att varva ner grupper på sociala nätverk. Det är just denna typ av verksamhet som kan lansera "mun till mun", som tar med sig lejonparten av nya kunder till semesterbyråer.
En tv. Det är bättre att beställa en reklam för det från specialister eller beställa det själv. Den måste innehålla utdrag av föreställningar, visa alla artister och presentatörer, inkludera en sekunds recensioner från kunder.

Det är en bra idé att få en känd medieperson i ditt team - till exempel en lokal sångare eller en känd underhållare. Inte bara kan ett reklamföretag byggas kring hans personlighet, utan han också kommer självständigt att ta med de kunder som tidigare har arbetat med honom, och detta kommer att utöka den potentiella publiken.

Glöm naturligtvis inte att dela ut visitkort och broschyrer. Gäster är närvarande vid varje föreställning på semesterbyrån. De är redan en "varm" publik, eftersom de har sett bandet uppträda och vet vad de kan. Därför måste du lämna ett minne av dig själv i form av kontakter.

För att utöka din repertoar är det värt det upprätthålla relationer med olika dansgrupper och showgrupper i staden. Du kan anlita dem för att organisera en semestershow mot en ackordsbetalning.

Aktiv interaktion med begåvade människor stöder byråns image, möjliggör introduktion av nya föremål i organisationen av semestern, göra konsertprogram mer intressanta och rika.

Till och med en person, som lockar bekanta showmen från tid till annan, kan självständigt organisera oförglömliga semester - det viktigaste är att ta en förskottsbetalning från kunden och inte gå utöver budgeten.

De viktigaste stegen för att öppna en semesterbyrå

Att öppna en juridisk person eller .
Att köpa en passande kontor liten yta, renovering och inredning av lokalerna.
Köper det du behöver Utrustning: förstärkare, mikrofoner, högtalare, Köpa bil (hyra eller egen) eller sluta avtal med ett transportföretag.
Kompilering testskript, funderar över konceptet att hålla semester, utveckla visitkort, häften, reklamaffischer och broschyrer.
Utföra gjutning i syfte att välja ut artister för uppträdande.
Förhandlingar med mediafolk erbjudande om samarbete.
Adoption första beställningar, håller provsemester med vänner och goda bekanta.
Lansering av hemsida och underhåll av grupper på sociala nätverk med foto- och videoreportage om vad som händer.

Affärsplan för en byrå för att organisera semester

Initiala kostnader

registrering av en juridisk person – 10 tusen rubel;
rumsrenovering – 30-40 tusen rubel;
inköp av nödvändig utrustning – 100-150 tusen rubel;
utveckling av en byrålogotyp, tryck av skyltar, reklambanderoller – 10-15 tusen rubel;
skapande av visitkort, häften och annat tryckt material – 5 tusen rubel (ungefär 1000 stycken av varje föremål);
utveckling och lansering av en webbplats samt registrering av grupper på sociala nätverk – 10-15 tusen rubel;
inköp av scenkostymer, smink mm. – 20-25 tusen rubel.

Således, i början måste du spendera cirka 200 tusen rubel.

Systematiska utgifter

hyra och betalning av verktyg för kontorslokaler – cirka 20 tusen rubel per månad;
betalning för hosting och kostnader för webbplats- och gruppadministratörer – cirka 5 tusen rubel per månad;
biluthyrning eller användning av operatörstjänster - enligt överenskommelse, cirka 1000 rubel för en resa (inklusive lastning och lossning av utrustning);
dekorativa element för att dekorera ett rum - från 1 tusen rubel beroende på komplexiteten och önskemålen från festarrangören;
– från 1 tusen rubel per föreställning;
skriva ut foton - från 5 rubel för 1 stycke;
genomföra en reklamkampanj - från 30 tusen rubel per månad;
skatter – 6 % av vinsten.

Inkomst

för hela firandet (toastmaster, spel, artistuppträdande) – från 15-20 tusen per kväll;
organisation av foto- och videoinspelning – från 5 tusen rubel;
förbereda ett fotoalbum med 50 fotografier eller en videofilm på 30 minuter – från 3 tusen rubel;
hall dekoration - från 1 tusen rubel (det är nödvändigt att ta cirka 50% påslag från den ursprungliga kostnaden för varor);
utveckling av individuella scenarier för specifika målgrupper – från 5 tusen rubel;
utveckling och implementering av interaktiva spel – från 5 tusen rubel;
matlagning - 50 % påslag på kostnaden för produkter.

Totalt: Kostnaderna för en föreställning med 3 inhyrda artister som framför 2 föreställningar vardera, med full dekoration av hallen och förberedelse av en födelsedagstårta, med inbjudan av byråns egen fotograf, uppgår till 8-10 tusen rubel. Inkomst per prestation: 30-45 tusen rubel.

Således, den genomsnittliga vinsten från en prestation kommer att vara cirka 20-25 tusen rubel.

I en storstad blir det naturligtvis fler beställningar. Om du uppträder minst 3 gånger i veckan (till exempel varje helg och en vardag) kan du tjäna pengar på en månad cirka 240 tusen rubel. Månadskostnader för att hyra bil och kontor och driva en reklamkampanj – cirka 60 tusen rubel.

Alltså den månatliga vinsten kan uppgå till 180 tusen rubel. Glöm inte skatter - 6% av intäkterna måste ges till staten. I designfallet detta är 10 800 rubel. Som ett resultat är nettovinsten 169 200 rubel.

Av detta belopp är det nödvändigt att avsätta en del av medlen för Oväntade utgifter, del - för uppdatering och reparation av utrustning, del - för inköp av nya kostymer, köp av upphovsrätt till manus, sånger, nummer osv.

Hur man startar en byrå för att organisera semester - detaljer i videointervjun:

För att starta ett blomstrande företag måste du hitta det område som just nu är mest efterfrågat.

Det är precis vad en byrå för att organisera semester tillhör. Detta är ett originellt och lönsamt företag som aktivt utvecklas på den moderna marknaden. Var ska man börja arbeta inom detta område?

Officiell registrering

Det är kanske svårt att tänka sig en mer intressant aktivitet än att organisera semester. Affärsplanen för en sådan verksamhet börjar med kostnaderna för att erhålla officiella dokument som ger tillstånd att bedriva verksamhet. Först och främst måste du registrera dig som juridisk person eller företagare (ditt val).

För att bestämma formen för en företagsenhet, rådgör med en kvalificerad advokat. Till exempel, när du väljer en LLC, kommer det att vara möjligt att inkludera i tidningarna de grundare-partners som gjorde en lika stor andel av investeringarna. PBOYUL-formuläret kräver inte sådana grundare.

Grundläggande dokument för att registrera ett företag inkluderar en stadga, en ansökan till registreringsmyndigheten; för en LLC måste du dessutom ge information om grundarna och information om deras möte. Du måste också betala en statlig avgift. Registreringsförfarandet genomförs hos skatteverket, social- och obligatoriska sjukkassor.

Välja ett rum

Innan du skapar en byrå för att organisera helgdagar måste du bestämma platsen för kontorsutrymmet. Det är här kunderna kommer att lägga en order, komma för att se portföljen och aktörerna och kommunicera med företagets direktör. Som ett sådant territorium kan du använda antingen en specialdesignad lägenhet eller ett hyrt kontor.

Företaget kan finnas var som helst, men det är mycket bekvämare för kunderna om det är beläget nära centrum och direkt från de platser där semesterorganisationen kommer att äga rum. Affärsplanen bör ta hänsyn till hyreskostnaderna, som kan vara något högre än vid användning av lokaler i ett bostadsområde. Men i den centrala delen av staden blir det ett mycket tätare flöde av människor, vilket innebär att antalet potentiella kunder blir högre, vilket motiverar kostnaderna.

Reklamkampanj

När du öppnar en byrå för att organisera semester måste du omedelbart tänka på reklam. Det är värt att utveckla reklamhäften som kan distribueras genom brevlådor och lämnas i butiker, skönhetssalonger, kaféer och restauranger.

Dessutom måste du göra visitkort, posta affischer runt om i staden och planera ett firande tillägnat öppningen, där potentiella kunder omedelbart kommer att kunna se den höga kvalitetsnivån på de tjänster som tillhandahålls. Utan alla dessa åtgärder kan ett företag stå inför en period av driftstopp under de första veckorna av verksamheten.

Rekrytering

Var ska man starta ett företag som organiserar semester? En annan punkt är urvalet av anställda. Dessa bör vara begåvade artister av olika genrer, till exempel en clown, sångare, teaterskådespelare. Dessutom behöver du en manusförfattare som kommer med texter inför semestern, med hänsyn till kundernas önskemål och önskemål.

Vissa exempelverk bör skapas i förväg så att besökarna kan bekanta sig med dem och se till att en liknande stil passar dem. Du behöver en kostymdesigner som tar hand om scenoutfiterna, och eventuellt syr nya. Du behöver en makeupartist, en sekreterare och en chef. I det inledande skedet, när en byrå för att organisera semester ännu inte är efterfrågad, kan samma person ansvara för olika verksamhetsområden. Till exempel kan en kostymdesigner mycket väl vara ansvarig för smink.

Lista över tillhandahållna tjänster

En färdig affärsplan för att organisera semester bör innehålla en beskrivning av de evenemang som företaget kommer att hålla, såväl som deras beräknade kostnad. Den genomsnittliga byrån erbjuder sina kunder anordnande av barnkalas, till exempel matinéer, anordnar fester för privatpersoner och planerar fritidskvällar, samt seminarier och konferenser.

För vart och ett av dessa förslag måste det finnas ett färdigt nyckelfärdigt manus, utifrån vilket kunderna kan bedöma det ungefärliga händelseförloppet vid det evenemang de har beställt, och en lista över skådespelare eller animatörer med sina fotografier. Om möjligt bör kunden träffa och kommunicera med dem i förväg.

Vad behöver du för kontoret?

Det kan finnas väldigt lite kontorsutrustning. För att framgångsrikt bedriva affärer räcker det med flera datorer med internetanslutning, såväl som en fax och kopiator. Kontoret kan ta emot chefer som kommer att arbeta med kundbasen.

För att organisera helgdagar och evenemang behöver du utrustning som projektorer, projektionsdukar, monteringsscenstrukturer samt en bil. Dessutom kommer det att vara omöjligt att klara sig utan ljud- och videoutrustning, till exempel mikrofoner, förstärkare, högtalare. Allt detta kan hyras för första gången eller köpa begagnade varor.

Partnerskapsmöjligheter

För att minska kostnaderna under de första månaderna av aktivitet, samt få möjligheten att få en gratis källa för reklam, försök att hitta ett företag för partnerskap.

Ett företag som arbetar med att dekorera rum och hallar för semester och temafester är idealiskt. Ett sådant partnerskap kommer att spara pengar med ett litet startkapital.

Kunder kommer att kunna beställa ett paket med tjänster på en gång, vilket är bekvämt för både dem och dig. Och om partnerföretaget redan har etablerat sig på marknaden kommer detta att vara ytterligare ett incitament för framgång för ditt företag. Genom att placera information om ett partnerföretags tjänster på visitkort, reklambroschyrer och webbplatser kan du distribuera information om din byrå till ett imponerande antal potentiella kunder helt kostnadsfritt.

När du anställer personer ska du inte försöka spara pengar. Ett missnöjt team kan mycket väl falla isär, eftersom detta verksamhetsområde är gynnsamt för frilansare och många aktörer kommer att få arbete utan problem. Detta kräver inte en semesterbyrå alls.

Affärsplanen kan sänka kostnaderna för hyra eller utskrift, men personalen ska inte bli lidande i alla fall, det är det enda sättet du kan skapa ett starkt och vänligt team. Ta vissa aspekter av ditt arbete lättare, eftersom att samarbeta med kreativa människor inte innebär ett strikt schema. Oplanerade situationer kommer ständigt att uppstå, ingen organisation av semester kan klara sig utan det.

En affärsplan bör tillåta avvikelser och innovationer med just hänsyn till denna särart hos detta område av entreprenörskap. Var beredd på behovet av ständiga investeringar, i det första skedet är de helt enkelt nödvändiga för din verksamhets tillväxt. Försök att tänka kreativt för att klara av säsongens efterfrågan. Öppna nya vägar, leta efter företagskunder.

Ta bara inte tag i allt på en gång; det är bättre att helst arbeta igenom det ena scenariot efter det andra. Företagsutbildningar och privata evenemang är en separat affärsidé. Att organisera semester för sådana kunder leder till en värld av stora vinster. Att komma in i det räcker inte, du måste hela tiden uppfinna och överraska. Vi kan säga att den här verksamheten är väldigt komplex, men samtidigt spännande.

Arbeta med kunder

För att hålla ditt företag flytande räcker det inte att utföra semesterdekorationer perfekt. Affärsplanen måste innehålla kostnaderna för webbplatsen, som kommer att skapas med hjälp av professionella. Denna virtuella sida kommer att vara en visuell representation av den kreativitet som din byrå kan, så dess betydelse kan inte underskattas.

Dessutom, för en konstant ökning av antalet kunder, är det nödvändigt att ringa så kallade heta samtal: företagsanställda måste locka människor till tematiska kampanjer och utställningar, distribuera visitkort och sedan ringa efter en preliminär bekantskap. För stamkunder bör du överväga möjligheten till rabattprogram och speciella fester.

Det kan inte finnas några bagateller i detta, det är viktigt att ha ett okonventionellt förhållningssätt för att kommunicera med alla typer av kunder. Presenter till semestern, videopresentationer av manus - alla marknadsföringsmetoder kommer att vara bra för att locka uppmärksamhet till din byrå och för att lyfta fram den bland alla andra.

Uppstartskostnader

Till att börja med behöver du inte mycket pengar; fem tusen dollar räcker. En del av dessa medel kommer att spenderas på anställdas löner, resten måste spenderas på kostymer, kosmetika och utrustning. Den tredje delen kommer att användas för att hyra lokaler.

Om medel tillåter kan du köpa det, men sådana utgifter ingår inte längre i budgetstartplanen. En bärbar dator som kan användas för att visa klienter videoinspelningar från evenemang som redan hålls av företaget kommer att vara praktiskt.

Efter att ha köpt allt som beskrivs ovan kan du med säkerhet börja arbeta med att organisera semester. Om du har en kreativ streak och har kunnat hitta ditt eget kreativa tillvägagångssätt, kommer vinster snabbt att dyka upp, vilket motiverar allt som spenderades på byrån under de första månaderna av dess existens.