Var man kan starta ett företag som anordnar barnkalas. Byrå för att organisera semester - affärsplan Skapande av en semesterbyrå

Idag åtföljs nästan varje semester hemma, på jobbet eller i olika offentliga organisationer av ljusa dekorationer, närvaron av animatörer och artister, såväl som olika unika tävlingar och utlottningar. Dekoration och organisation av evenemanget anses vara en av de viktigaste elementen för en högkvalitativ, rolig och ovanlig fest. Därför kan en modern byrå för att organisera semester bli en källa till god inkomst. Samtidigt kan en entreprenör engagera sig i en spännande och rolig verksamhet, under vilken han kommer att förkroppsliga sina unika idéer och idéer.

Företagstjänster och eventuella kunder

Semesterbyrån erbjuder sina kunder ett flertal tjänster, bland annat:

organisering av olika typer av helgdagar och högtider;
att välja en bankettsal som passar ett specifikt antal personer och specifika kundförfrågningar;
skapa och genomföra en mängd olika underhållningsprogram;
sammanställa en festmeny i enlighet med kundernas önskemål.

Några potentiella kategorier av kunder till denna organisation kan identifieras:

privatpersoner som organiserar personliga firanden (detta kan inkludera en födelsedag, årsdag, bröllop eller annan högtid för familj eller nära släktingar och vänner);
företag som behöver hålla företagsevenemang som motsvarar deras status, som kan anordnas vid olika tillfällen (företagets födelsedag, nyår, 23 februari eller 8 mars, liksom andra viktiga datum kan firas av alla anställda i organisationen).

Marknadsundersökning

Om vi pratar om hur man öppnar en byrå för evenemangsplanering som kommer att vara efterfrågad och populär, så är det för detta viktigt att tillhandahålla relevanta tjänster, samt ge potentiella kunder exakt vad de behöver.

För att göra detta måste du först utarbeta en detaljerad affärsplan för ett företag som organiserar semester, och också ägna stor uppmärksamhet åt marknadsundersökningar med hjälp av moderna metoder och tekniker.

Marknadsanalys kommer att ge följande information:

om det finns konkurrenter i en viss region;
vilka tjänster och priser de erbjuder, samt vilka unika aktiviteter de erbjuder.

Det är viktigt att skapa en byrå som ska sticka ut bland liknande organisationer. För att göra detta behöver du rekrytera erfaren personal och erbjuda unika tjänster till överkomliga priser.

Registreringsprocess för företag

Företag som organiserar semester öppnas ganska sällan, eftersom det är fördelaktigt att registrera en enskild företagare i de första stadierna av arbetet. Det är viktigt att välja rätt OKVED-koder: det rekommenderas att använda 92.72 och 92.3 här.

Att registrera sig som enskild företagare är väldigt enkelt. Du måste betala statens avgift, förbereda ett TIN, en ansökan och en kopia av ditt pass. Dessa handlingar förs sedan till skatteverket.

För att öppna en semesterbyrå behöver du inte skaffa en licens eller några andra specialiserade dokument eller tillstånd.

Inköp av utrustning och element för arbete

Affärsplanen för ett företag som specialiserat sig på att organisera helgdagar tar hänsyn till att det alltid bör ha till sitt förfogande olika föremål och material som är nödvändiga för att hålla en mängd olika fester.

Inköp av specifik utrustning beror helt på den valda riktningen för företagets verksamhet. Detta kan innefatta olika bollar och dekorationer, chokladfontäner eller andra element.

Att välja en arbetsplats och skapa en materiell bas

Det finns inga särskilda krav på byråns placering. Då det bara är viktigt att det är möjligt att enkelt placera olika utrustning, detaljer och andra element som behövs i arbetet i befintliga lokaler. Det finns andra rekommendationer för lokalerna där semesterbyrån kommer att finnas:

Det är önskvärt att det ligger i centrum.
Arean av rummet måste vara tillräcklig. Glöm inte att det kommer att vara nödvändigt att tilldela kontorsutrymme (chefer som möter kunder kommer att finnas här) och ett grovkök. Det är i dess område som den utrustning som används för att organisera semester kommer att lagras.
Det är nödvändigt att dekorera kontoret på ett icke-standardiserat sätt, eftersom alla kunder som kommer hit först måste utvärdera kapaciteten hos företagets anställda.
Eftersom många potentiella kunder föredrar att kontakta exklusivt framgångsrika byråer för att organisera sina företagsmöten, rekommenderas att anställda regelbundet skickas till utbildningscenter. Diplom, tacksamhetsbrev - allt detta inger förtroende och ökar nivån på byrån i kundens ögon.
Det ska finnas bekvämt och gott om parkeringsplatser intill byggnaden.
Utomhusreklam ska vara ljus och iögonfallande.

Rekrytering av personal till arbete

Animatörer måste kunna "vänja sig vid" vilken roll som helst

Hur öppnar man en semesterbyrå från början som kommer att efterfrågas från början? För detta är det viktigt att ha kreativa, intressanta och duktiga medarbetare i organisationen som kan presentera företagets tjänster på ett engagerande sätt och som även klarar de uppdrag som tilldelas. Följande funktioner kan markeras:

Om ett företag är specialiserat på att designa och direkt hålla semester, bör dess personal ha många anställda: sångare och musiker, fotografer och videografer, trollkarlar och florister, såväl som andra specialister inom ett visst verksamhetsområde. Allt detta kommer att påverka lönefonden.
Med en liten initial investering kanske det inte finns några anställda alls. I det här fallet kan samarbetet baseras på att attrahera nödvändiga specialister utifrån när beställningar tas emot. Denna form av organisation anses vara den mest optimala för nystartade företag. Det finns dock en risk att du kanske inte hittar rätt personer vid rätt tidpunkt, och det är också stor sannolikhet att samarbeta med icke-professionella.
Det blandade alternativet anses vara det mest optimala. Det innebär bildandet av en kärnpersonal som kommer att ha de mest efterfrågade och nödvändiga specialisterna, men andra yrkesverksamma kan lockas efter behov för olika beställningar.

Företagsreklam

När du öppnar en ny byrå är det nödvändigt att genomföra en kompetent reklamkampanj. Här är de mest effektiva åtgärderna:

skapande av företagets officiella webbplats;
samarbete med stora företag i staden, som kommer att erbjudas tjänster för att hålla fester och företagsevenemang via telefon eller personligt möte;
högkvalitativ utomhusreklam;
lägga ut annonser och distribuera dem i områden med hög trafik;
reklam på skyltar i staden;
främjande av tjänster i lokalradio.

Du kan bara använda en marknadsföringsmetod eller alla på en gång.

Finansiella beräkningar

För att öppna en byrå för evenemangsorganisation från grunden behöver du en ganska betydande initial investering. Dessutom kommer avsevärda summor pengar också att spenderas varje månad. Det är viktigt att göra alla beräkningar korrekt för att bestämma återbetalningstiden och eventuell vinst från aktiviteten.

Tabell. Kapitalinvesteringar

Tabell. Månatliga kostnader

Ett företag som involverar att organisera semester kan generera en inkomst på cirka 800 tusen rubel per månad. Detta är dock endast möjligt med organisationen av en högkvalitativ reklamkampanj och berömmelse. Nettovinsten kan nå 280 tusen rubel. Om verksamheten bedrivs på rätt sätt kan den initiala investeringen betala sig inom sex månader efter drift.

Varje förälder strävar efter att ge sina barn det bästa. En semester kommer att bidra till att göra din barndom lycklig och oförglömlig. Men oftast har inte arbetande mammor och pappor möjlighet att organisera det så att det blir en ljus och förtrollande föreställning. I en sådan situation är hjälp av proffs oumbärlig.
Om du är en kreativ person har du många intressanta barn, då kan du enkelt engagera dig i att arrangera och organisera alla typer av barnevenemang. Helgdagar är inte begränsade till bara födelsedagar. Det kan vara nyår, jul, slutet av läsåret – vad du än kan tänka dig och sälja.

Att organisera och hålla festliga evenemang är en verksamhet som kräver att man gör upp en tydlig handlingsplan. Du bör göra allt för att föräldrar ska kunna njuta av semestern med sina barn, och inte försöka hålla koll på allt. Det är mycket viktigt att behandla varje liten gäst med uppmärksamhet - även ett mycket blygt barn ska känna sig bekvämt och glad. Arrangörens ansvar inkluderar många åtgärder:

Att förbereda ett manus och komma överens med föräldrarna.
Planering och noggrann övervägande av alla detaljer.
Att förse evenemangsdeltagare med kostymer.
Att inreda lokalerna, skapa en meny mm.
Städning efter semestern.

Fördelarna med denna verksamhet inkluderar låga startinvesteringar och en spännande kreativ process. Varje dag kommer du att gå till jobbet och hamna på en födelsedag eller annan högtid.
För att ditt företag ska blomstra räcker det inte med fantasi och organisationsförmåga. Du måste studera moderna barns hobbyer och intressen så att du kan diversifiera programmet och komma med ett intressant scenario.
Det viktigaste steget i förberedelsen är budgeten. Baserat på det belopp du har tillgängligt, bestäm dig för plats, nödvändig rekvisita, underhållningsprogram och förfriskningar.

Var man ska leta efter kunder

Om du bestämmer dig för att börja anordna barnkalas är det första du bör tänka på hur du hittar kunder. Det blir alla föräldrar och barn som drömmer om en rolig tillställning. Din uppgift är att intressera dem, så gör ett färgstarkt häfte och skicka det till alla som bor i ditt område. Skicka en artikel till tidningen med en intressant beskrivning av dina tjänster, annonsera på Internet. Reklamprodukter kan distribueras i barnidrottsklubbar och dansstudior, men samordna först denna fråga med ägarna.

Om din stad är värd för välgörenhetsauktioner, överväg att arrangera ett gratis barnkalas. Detta är en mycket bra och effektiv reklam. När du har dina första kunder, glöm inte att fotografera semestern. Av dessa kan du skapa en portfölj som du kommer att visa för andra potentiella kunder.
De flesta av beställningarna kommer från mun till mun. Även om det verkar som att saker går bra, sluta inte där. Du måste hela tiden påminna dig själv och dina tjänster. Ignorera inte regionerna. Professionell organisation av barnkalas är storstädernas privilegium. Du kan dra nytta av detta och erbjuda dina tjänster på andra marknader.
Registrera dig på specialiserade resurser, föräldraforum, där du kan spåra ämnen om att organisera barnkalas. Det är bättre att lämna ditt telefonnummer i privata meddelanden - råd dig själv som en specialist som höll semester för ditt barn. Gör visitkort och lämna dem vart du än går.

Utsmyckning av barnkalas

Att organisera alla semesterevenemang för barn kräver rik fantasi, skicklighet, kärlek, vänlighet och positiva känslor. Känslorna som du upplever när du dekorerar inredningen överförs till alla deltagare i firandet.
Rummet där semestern kommer att hållas ska vara ljust och vackert. Du kan använda blommor för att dekorera den. Växter kan förvandla vilket rum som helst och förvandla ett vanligt rum till en magisk äng av blommor. Och om semestern äger rum i bankettsalen på en restaurang, kan du ordna en riktig blomsterkarneval för barnen. Ovanliga färska kompositioner, girlanger, figurer av sagofigurer och djur gjorda av blommor - alla dessa tillbehör kommer att bli ett underbart inslag i en barnfest.
Ett annat sätt att inreda ett rum är med ballonger. Ljusa och glänsande, små och stora, runda eller konstigt formade, de kommer att ge en unik smak till ett barnkalas. Ballonger kan hängas i taket, fästas på stolar, dekoreras med fönster eller helt enkelt utspridda på golvet. En höjdpunkt på semestern kan vara lanseringen av dussintals färgglada ballonger mot himlen.
För temaevenemang behöver du dekorationer som hjälper till att transportera gäster till en annan era, skapa en interiör av tiden som helt motsvarar semesterscenariot.

Hur man organiserar ett företag

Det bekvämaste alternativet för att driva ett företag för att organisera barnkalas är ett aktiebolag. Huvuddelen av dina kunder är små och medelstora företag, barnomsorgsinstitutioner, såväl som privatpersoner som har tillräckligt med pengar för att anlita proffs och njuta av sin semester.
Baserat på målgruppen, skapa en prislista som anger listan över tjänster. Men först analysera arbetet hos byråer som organiserar semester i din region. Detta hjälper dig att identifiera brister i konkurrenternas arbete och skapa rimliga priser för dina tjänster.

Var noga med att tänka på var ditt företag ligger. Det bästa alternativet är ett rum på upp till femtio kvadratmeter. Dela upp det i tre rum: det första kommer att bli ett mötesrum, dina försäljningschefer kommer att arbeta i det andra och använda det tredje som lager. Rummet måste vara utrustat med modern kontorsutrustning - datorer eller bärbara datorer med internetuppkoppling, en skrivare, en telefon-fax samt en TV och DVD-spelare.
För att organisera ett barnkalas behöver du en penna, en dagbok för anteckningar och en telefon. Och om du är värd för temafester, fyll på med kostymer och smink för gästerna.

En barnkalasbyrå är en av de få företag som kan byggas praktiskt taget från grunden, beroende på entusiasmen och organisatoriska färdigheter hos projektinitiatorn. Samtidigt finns det en chans från en blygsam entreprenör att bli en fullfjädrad organisation med en stor stab av professionella artister i form av animatörer, fotografer och videooperatörer, designers, DJ:s, showmen, och så vidare.

Tankeutrymmet i denna fråga är helt enkelt enormt! Här är bara några av de tjänster som företaget kan tillhandahålla:

Animatör i tjänst - denna tjänst beställs ofta av barnkaféer och restauranger; platser dit föräldrar tar med sina barn för att fira födelsedagar.
Uttryckliga gratulationer - animatören anländer till den utsedda platsen och tiden (i ett hus eller café) och gratulerar födelsedagspersonen i den ursprungliga genren.
Temafester är ett intressant och spännande miniäventyr för barn (pirat-, hawaii-, cowboy-, gangsterfester, etc.).
Showprogram är pedagogiska evenemang som fängslar barns hjärtan: en såpbubbelshow, en eldshow, en vetenskaplig och kemisk show, en chokladfontän.
Nyckelfärdig semester. Fullständig organisation av evenemanget: utveckla ett scenario, välja ett rum, skicka ut inbjudningar till gäster, välja en festmeny, beställa en tårta, dekorera med ballonger, etc.
Nyårshälsningar från Fader Frost och Snow Maiden och mycket mer.

Denna verksamhet utvecklas aktivt, konkurrensen växer för varje dag. Detta är direkt relaterat till tjänstens växande popularitet. Den genomsnittliga räkningen för en liten beställning är 7 000 rubel, varav företagsägaren får cirka 4 000 rubel. I genomsnitt kostar stora VIP-ordrar 50 000 rubel, och inkomsten är cirka 20 000 rubel. En mer eller mindre känd byrå utför 100 - 150 små och 5 - 6 stora beställningar varje månad. Potentiell lönsamhet från 500 till 700 tusen rubel. per månad.

Det finns också vissa begränsningar. När man öppnar en byrå är det viktigt att bedöma den så kallade marknadskapaciteten. Denna indikator beror direkt på antalet stadsbor och deras genomsnittliga inkomst. Enligt statistik är det vettigt att öppna specialiserade byråer för barnkalas i städer med en befolkning på minst 200 tusen invånare. I små städer kommer det att vara extremt svårt att tjäna bra pengar på grund av bristen på det nödvändiga antalet beställningar. Här kan sådana tjänster endast tillhandahållas som tilläggstjänster i en traditionell eventbyrå.

Organisatoriska frågor

"För att testa marknaden behöver du först inte registrera ett företag", råder vissa marknadsaktörer. Fördelen med en sådan verksamhet är att du kan testa din styrka med minimala förluster. De första beställningarna tas vanligtvis emot från sociala nätverk och via vänner. Ett passande tillfälle kan alltid hittas (nyår, barndag, födelsedagar, etc.). Det är inte nödvändigt att ta pengar - det viktigaste är att göra din första portfölj (foton, videor) och få bra recensioner. Det är mer värdefullt.

Detsamma kan sägas om ett kontor: du bör spendera pengar på att hyra och möblera lokalerna först efter korrekt marknadsföring av organisationen. Kostymer och rekvisita förvaras perfekt hemma, och möten med kunder och potentiella orderutförare (animatörer, fotografer, etc.) kan initialt hållas i co-working centers eller vanliga kaféer. Att hyra en arbetsplats i ett coworkingcenter kommer att kosta cirka 1 500 rubel. per vecka (~300 rubel per dag). Liknande anläggningar finns i nästan alla regionala centra.

Så fort du får stabila beställningar kan du registrera ditt företag. Det räcker med att registrera ett vanligt individuellt företagande. Även om vissa människor tror att "byrån" verkligen måste vara registrerad som en juridisk person (LLC). Men detta kan visa sig vara ett slöseri med pengar (att registrera och underhålla en LLC är något dyrare än en enskild entreprenör). Behovet av att registrera en juridisk person kommer endast att visas när stora företagsbeställningar tas emot (när företaget kommer att behöva betala moms).

Lämpliga OKVED-standarder för en barnfestbyrå: 92.3 "Andra underhållnings- och underhållningsaktiviteter" och 92.7 "Andra aktiviteter för att organisera rekreation och underhållning." Det förenklade skattesystemet (”förenklat skattesystem”) kan användas som ett skattesystem. Detta kommer att befria företaget från skyldigheten att betala inkomstskatt, moms och fastighetsskatt.

Kvalitativt förhållningssätt

Konkurrensen mellan byråer om att anordna barnkalas är mer än hög. Speciellt när det gäller storstäder. ”Det finns många teateruniversitet i Moskva som utbildar tusentals skådespelare. Alla lyckas inte hitta ett jobb, så det finns fler animatörer i huvudstaden än gästarbetare”, säger Vlada Chizhevskaya, en deltagare i projektet ”Business Youth”.

Därför är det mycket viktigt att lära sig att sticka ut från denna "publik". Du måste ta hänsyn till alla små saker som i slutändan kommer att bilda en allmän uppfattning om ditt företag. Tillförlitlighet är en av de första indikatorerna i myndighetens arbete. Du måste försöka att inte lämna samtal obesvarade, för att tillfredsställa varje kund. Endast disciplin och tydlig organisation av processen kan ge resultat.

Nästa punkt är kvaliteten på tjänsterna. Du bör inte snåla med animatörernas utseende och köpa sjaskiga, begagnade kostymer och dockor i naturlig storlek. "Vi syr alla kostymer själva och de blir riktigt coola", säger Vlada Chizhevskaya. Enligt samma princip kommer användningen av banala kostymer, som Askungen och Aladdin, inte att fungera. Detta kommer inte längre att överraska moderna barn. Ge dem något modernt, som Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten och andra.

Att välja ut artister (animatörer, showmen, fotografer, etc.) är ett annat viktigt steg mot att bygga en lönsam barnkalasbyrå. Det är nödvändigt att samarbeta med de människor som älskar sitt yrke av hela sin själ och hjärta. Om en person gillar en given uppgift kommer han att göra det med fullt engagemang. Barn känner alltid detta, och därför känner deras föräldrar det också. Endast på detta sätt kommer byrån att rekommenderas till andra människor, och det blir många återkommande beställningar.

Reklam är motorn för framsteg

Du kan söka efter huvudorder via Internet och mun till mun (tips och rekommendationer från kunder). World Wide Web ger många möjligheter för utveckling av ett företag. Med tillkomsten av anständiga inkomster bör du definitivt skapa din egen webbplats. En betydande del av beställningarna i storstäderna kommer just efter att ha tittat på byråns hemsida. Sidan bör innehålla ljusa fotografier, videor från semester, information om företagets arbete och personal, information om utmärkelser och prestationer. Det är viktigt att hålla en separat kategori med recensioner. Ibland kan du be kunderna att skriva ett positivt intryck av de tjänster som tillhandahålls.

En del av budgeten kan spenderas på kontextuell annonsering i Yandex Direct eller Google Adwords. Det kommer att vara väldigt effektivt. Som bevis är det värt att titta på antalet sökfrågor. För oktober 2015 frasen "födelsedagsunderhållare" försökte hittas cirka 19 tusen gånger enbart genom Yandex (över hela Ryssland). I Moskva söktes en sådan begäran 5 539 gånger, i St. Petersburg 1 732 gånger, i Rostov-on-Don – 663 gånger:

Om, enligt sökresultat, din webbplats visas i TOP-3, kommer samtal och beställningar säkert att komma, du behöver bara skapa en högkvalitativ resurs.

Säsongsfaktor

Barnkalas, som alla andra aktiviteter, har säsongsbetonade. De flesta beställningar sker på nyårsdagar och helgdagar, beställningar kommer stadigt under våren och hösten. Men på sommaren, när alla barn åker till läger och byar, minskar antalet beställningar kraftigt.

"När säsongen var väldigt låg bestämde jag mig för att jag definitivt behövde hyra ett kontor, mycket pengar investerades i reklam och reklaminvesteringar under lågsäsong gick till spillo. Som ett resultat blev jag pank i slutet av sommaren, säger Vlada Chizhevskaya. Därför är det bättre att vänta ut perioder av nedgång lugnt, utan att bli distraherad av onödiga åtgärder. Detta kommer att spara pengar, och hösten är precis runt hörnet.

Ungefärliga investeringar för att öppna en fullfjädrad barnkalasbyrå

Deposition för kontorsuthyrning (40 kvm) – 30 000 RUB.
Kosmetiska reparationer - 50 000 rubel.
Inköp av möbler och kontorsutrustning (inklusive köp av en högkvalitativ kamera) – 150 000 rubel.
Inköp av kostymer, dockor och rekvisita i naturlig storlek – 100 000 rubel.
Annonsbudget (skapande och marknadsföring av webbplatser, utomhusreklam) – 150 000 rubel.
Utbildning, utveckling av kommunikationsskript – 30 000 rubel.
Företagsregistrering och annan org. kostnader - 50 000 rubel.

Totalt - 550 000 rub.

Video - ett exempel på ett framgångsrikt företag (Business Youth-projekt)

Byrå för att organisera semester - 2 risker som kan beröva vinster + 3 system för att arbeta med personal + 5 effektiva reklammetoder för byrån.

Kapitalinvestering i byrån: 150 000 rubel.
Byråns återbetalningstid: från 8 månader.

– är inte längre en bransch som enbart fokuserar på VIP-kategorin av kunder.

Efterfrågan på olika evenemang har vuxit så mycket att det skapat en stor nisch på tjänstemarknaden.

Och alla kan försöka ta sin plats i den.

Och ändå: du är långt ifrån den första som bestämde sig för att tjäna pengar på semestern.

Hur blir man framgångsrik?

Är det möjligt att skapa ett företag med minimala investeringar?

Eller behöver du en hel stab av proffs av alla slag och dyr utrustning för att lyckas?

Du hittar svaren nedan.

Analys av möjligheten att öppna en eventorganisationsbyrå

Innan du öppnar en byrå för att organisera semester, är det viktigt att "testa vattnet" i din region.

Hög konkurrens är ett allestädes närvarande fenomen.

Vissa kan dock bli nästan monopol i sin lilla stad.

Detta tillstånd har också sin baksida: ibland "uppstår" inte en tjänst bara för att det inte finns något behov av den.

Så ta dig tid att bedöma efterfrågan i staden, befolkningens behov och deras solvens.

Bestäm dig för en lista över tjänster och gör upp ett detaljerat porträtt av din "målklient".

Om du har "tur" som har konkurrenter kan du analysera deras arbete under sken av besökare.

Vad du behöver vara uppmärksam på:

Lista över tjänster och deras efterfrågan.
Feedback från kunder om semestern.
Kvalitet på video- och fotorapporter.
Prislista för semesterbyråtjänster.
Möjliga brister och uppenbara styrkor.

Vilka dokument behövs för att öppna en byrå för att anordna barnkalas?

Vissa företagare har ingen brådska att officiellt registrera sina aktiviteter, men förgäves.

Utan de nödvändiga papperslapparna bör du bara "testa en nisch", men inte aktivt driva en byrå för att organisera barn- och vuxenfester.

Detta kommer inte bara att påverka din image och prestige negativt, utan kommer också att störa ingåendet av anställningsavtal och kan leda till böter från skattemyndigheten.

I värsta fall kommer byrån att stängas.

Så spendera lite tid och pengar på att registrera dig som en enskild entreprenör (för att enbart arbeta med individer) eller LLC (för att tjäna juridiska personer och institutioner).

När det gäller valet av OKVED-kod är den huvudsakliga 90.01.

Av de mindre kan du ange 59.11, 90.03 och 59.12.

Det finns inget behov av att skaffa ytterligare licenser eller tillstånd.

Dessutom får evenemangsplaneringsbyrån inte använda ett kassaregister.

Men du måste vara eftertänksam.

I denna verksamhet spelar "namnet" en särskilt viktig roll.

Att välja rätt lokal för din byrå

En annan bra sak med en eventorganisationsbyrå är att du enkelt kan göra utan att hyra ett kontor.

Håller med, detta är en stor besparingspost.

Att träffa kunder "på neutralt territorium" är dock inte särskilt bekvämt och inte heller särskilt respektabelt.

Om du är redo att avsätta lite pengar för uthyrning, välj ett rum med en yta på minst 50 kvm.

Sådant territorium bör vara tillräckligt för att dela in i tre zoner:

försäljningschefens arbetsplats;
kundområde;
förvaringsutrymme för utrustning och kostymer.

Öppnar en byrå för att organisera semester med minimal utrustning

För att börja arbeta som semesterbyrå behöver du faktiskt det absoluta minimum - ett anteckningsblock, en penna, en dator med internetuppkoppling och en mobiltelefon.

Men om du planerar att börja "på allvar" och kommer att skapa en separat arbetsplats på ett hyrt kontor, behöver du följande uppsättning utrustning:

Utgiftspost	Belopp (gnugga)
Total:	39 000 rub.
Bord och stol för försäljningschef	7 000
Soffa och bord för kunder	11 000
Bärbar dator	15 000
Wifi router	3 000
Mobiltelefon	3 000

Rekrytering

Framgången för en byrå för att organisera semester beror helt på de anställdas kompetens.

De är nyckeln: de utvecklar idéer, kontaktar kunder, designar miljön, skapar eller köper rekvisita och så vidare.

Antalet anställda specifikt för ditt företag beror på listan över tjänster du planerar att tillhandahålla.

Det finns tre system för att organisera arbetet för en byrå för barns och andra helgdagar:

En stor byrå har sin egen omfattande personal med specialister inom olika områden, och organiserar självständigt varje semester på nyckelfärdig basis.

Kräver betydande finansiella investeringar och arbetskostnader i början.

Ingen är listad "på balansräkningen" för företaget, och anställda väljs ut för en specifik händelse.

De flesta nya semesterbyråägare föredrar att arbeta med entreprenörer, eftersom detta alternativ är det mest ekonomiskt tillgängliga.

Men det finns en fluga i glädjen i denna honungstunna:

entreprenören arbetar på egen hand, så du kan inte garantera att allt kommer att gå smidigt;
den genomsnittliga påslaget för sådana tjänster är upp till 15 %; Detta är det maximala vinstbeloppet från evenemanget som semesterbyrån kommer att få.

Det mest stabila och vanligaste arbetsalternativet är fortfarande en kombination av de två ovanstående alternativen: att ha flera nyckelmedarbetare i personal och att anlita entreprenörer för andra tjänster.
"Outsiders" anställer dansare, magiker, clowner, tränare - det vill säga alla de som inte kommer att behövas regelbundet.
Men det brukar räcka med att anställa tre personer.

Personalen på en liten byrå för att organisera semester kan vara följande:

Jobbtitel	Ansvar	Lön (gnugga)
Total:		30 000 + %
Försäljningschef	Ofta utför entreprenörer dessa funktioner själva (attrahera kunder, kommunicera med dem). Men att locka en "utomstående" anställd med erfarenhet gör att du kan få ett visst antal av hans vanliga kunder som en bonus.	10 000 + %
Designer	Engagera dig i att dekorera helgdagar och skapa semestertillbehör. Kan arbeta som entreprenör för andra företag, vilket ger ytterligare inkomster till din byrå.	5 000 + %
Förare	Ta med och hämta entreprenörer, anställda, utrustning.	15 000

Söker entreprenörer för en semesterbyrå

Alla entreprenörer som behövs för firandet kan grovt delas in i två kategorier: programledare och artister av olika genrer.

Värden är den person som ska "hålla" semestern.

Han måste hitta ett förhållningssätt till vilken gäst som helst, se till att ingen blir uttråkad och kunna lösa konfliktsituationer i sin linda.

Före semestern utför han seriöst förberedande arbete, utvecklar personliga scenarier och detaljer.

Ofta avgör denna persons beteende vilken åsikt de närvarande vid firandet kommer att ha om hela ditt företag som helhet.

Därför är det viktigt att välja 2-3 pålitliga entreprenörer och samarbeta med dem löpande.

Konventionellt kan tre kategorier av ledare definieras:

Budgetsegment.

Nybörjarpresentatörer eller omvänt äldre personer.

Som regel är de inte kreativa.

Du kan hitta sådana personer i närmaste rekreationscenter eller på annonssidor.

Huvudgrupp.

Ofta har sådana proffs sin egen kundbas.

De "hittar" ofta sig själva - de skickar in sina CV.

Presentatörer som bara sysslar med storhelger.

Priserna är motsvarande höga - från 30 000 rubel per evenemang.

Det är värt att söka på specialiserade forum eller använda rekommendationer från andra semesterbyråer.

Artister och olika showprogram är lätta att hitta: de har alla personliga hemsidor eller publicerar åtminstone information om sig själva på forum och platsannonser.

Se till att titta på portföljen innan du anlitar semesterentreprenörer.

För de flesta är det viktigt att ha en video som visar arbetet "live".

Ta dig också tid att studera recensioner om kvaliteten på tjänster som tillhandahålls på Internet.

Hur annonserar man för sin semesterbyrå?

Uppenbarligen kommer nivån på de anställdas professionalism och kvaliteten på utrustningen inte att spela någon roll om din byrå inte har kunder.

Beroende på listan över tjänster som tillhandahålls kan dessa vara föräldrar (barnkalas), företag, nygifta, födelsedagsmänniskor med genomsnittlig och över genomsnittlig inkomst.

Använd följande metoder för att marknadsföra ett evenemangsföretag:

Beställa designers att utveckla ett häfte med en kort beskrivning av tjänster och visitkort.

Dessa material måste distribueras på platser där din målgrupp besöker.

Skapa en personlig webbplats, men slösa inte pengar på den.

Texter ska vara läskunniga och säljande, bilder ska hålla hög kvalitet, priser ska vara relevanta.

I framtiden kan du anlita en specialist för att marknadsföra resursen - detta kommer att ge en betydande ökning av kunderna.

Gå med i en välgörenhetsmässa eller anordna en fest för barn i en stadspark.

Detta kommer att öka namnigenkänningen.

Bli en deltagare i forum om att organisera och hålla semester, och kommunicera också aktivt på webbplatser för föräldrar (om du organiserar barnevenemang), om resurser om bröllop (om målgruppen är nygifta).

Glöm inte att fotografera de högtider du firar och spela in videoklipp.

Använd detta material för att regelbundet uppdatera din portfölj.

En olycklig situation kan bli en fläck på ditt rykte.

Gör ett kvalitetsarbete så sprids ordet om dig.

Hur mycket pengar kommer det att krävas för att öppna en sådan byrå?

En av de viktigaste fördelarna med att organisera en semesterbyrå är möjligheten att öppna ett företag med minimala investeringar.

Mängden startkapital beror på listan över tjänster, formen för samarbete med artister och uppsättningen av utrustning.

Låt oss överväga kostnadsposterna för att organisera ett genomsnittligt företag.

Kapitalinvesteringar i näringslivet

Regelbundna investeringar i näringslivet

När ditt företag skalar kan dina återkommande affärskostnader växa exponentiellt.

Under de första månaderna kan dock beloppet vara relativt blygsamt:

Återbetalningstid för en eventbyrå

Under de första månaderna av dess existens kan en byrå som organiserar helgdagar endast ta emot 2-3 beställningar med en genomsnittlig kostnad.

Vinsten kommer dock att öka gradvis (detta kommer att ta 6-7 månader).

Låt oss uppskatta den potentiella vinsten efter sex månader av företagets verksamhet:

4-6 evenemang/månad;
"genomsnittlig check" - 50 000 rubel;
genomsnittlig inkomst - 200 000-300 000 rubel / månad;
vinstbelopp – från 140 000 rubel/månad.

Med sådana indikatorer kan en eventbyrå bryta jämnt på 7-12 månader.

Huvudsaken är att uppnå ett stabilt kundflöde och öka den genomsnittliga räkningen.

Min erfarenhet av att öppna och driva ett företag som organiserar semester

en framgångsrik rysk entreprenör delar i videon:

Potentiella risker för företag inom eventbranschen

För ett företag som anordnar semester finns det två stora risker:

Beroende av efterfrågan på säsong.

Denna risk är mer typisk för barnkalasbyråer och de som fokuserar på företagskunder.

Eftersom den mesta aktiviteten i dessa kategorier sker under nyårsperioden.

Regelbundna nödsituationer.

Varje event är "byggt" från grunden.

Därför är det helt enkelt omöjligt att förutsäga alla punkteringar.

Artister som fastnat i trafiken, strömavbrott, blandade manus – allt är möjligt.

Du kan inte förbereda dig för detta, men du kan utveckla färdigheten snabbt och lösa eventuella svårigheter med ett leende.

Eventbyrå– en av de mest relevanta affärsidéerna för vår tid.

Att fira i stil och i stor skala har inte bara blivit en modetrend, utan till och med en integrerad egenskap.

Det som tidigare verkade vara ett infall från de "rika" används nu aktivt av människor med medelinkomster.

Därför, trots den ständigt växande konkurrensen, finns det fortfarande utrymme för nya "spelare" att komma in på marknaden för eventtjänster.

Du kanske borde vara den som tar det?

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar via e-post