Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Порядок привлечения работника к сверхурочной работе четко регламентирован ТК РФ (ст. 99 ТК РФ).
Для привлечения работника к сверхурочной работе издается Приказ. Унифицированной формы данного Приказа нет. Поэтому он издается в произвольной форме с соблюдением правил делопроизводства. С Приказом работник знакомится под роспись. Кроме того, согласно положениям ТК РФ привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и только в установленных случаях. В связи с этим, кроме издания Приказа, от работника необходимо запросить письменное согласие на сверхурочную работу.
Между тем, Кодекс предусматривает случаи, когда работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе и без его письменного согласия. Как правило, это связано с чрезвычайными обстоятельствами.
Кроме того, в ТК РФ определены категории работников, привлечение которых к сверхурочной работе не допускается. Так, не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом, работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Привлечение работника к сверхурочной работе является правом работодателя, а оплата времени сверхурочной работы является его обязанностью.
Общий порядок оплаты сверхурочной работы установлен в ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается работодателем в следующем порядке:
- за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Однако, работодатель не связан установленным порядком оплаты сверхурочной работы. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться:
- коллективным договором,
- локальным нормативным актом
- или трудовым договором.
Поэтому, если в коллективном или трудовом договоре или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ТК РФ.
Порядок исчисления полуторного или двойного размера оплаты сверхурочной работы в ТК РФ не установлен. Исходя из сложившейся судебной практики увеличенный размер оплаты труда за сверхурочную работу установлен только исходя из размера оклада работника (Решение Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).
В настоящее время имеется несколько разъяснений по вопросу оплаты сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени и в праздничные дни.
Так, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Постановление Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Следовательно, если работник сверхурочно отработал 3 часа, то дополнительное время отдыха не может составлять менее 3 часов.
При этом, если вместо доплаты работнику предоставляется дополнительное время отдыха, то сверхурочная работа оплачивается в размере часовой ставки.
Таким образом, сверхурочная работа может быть либо оплачена, либо компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха. Все зависит от желания работника.
Следует учесть, что начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам за сверхурочную работу относятся к расходам на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).
Периодически в компании возникает ситуация, когда необходимо, чтобы сотрудник трудился в дни своего отдыха, праздничные, или остался доделывать работу по окончании рабочего периода. При этом, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений и спорных ситуаций, нужно правильно оформить такую работу, а также оплатить согласно действующим нормам.
Под работой в праздничные дни понимается выполнение трудовых обязанностей в периоды, которые в соответствие с законами считаются праздничными.
При этом необходимо учитывать, что есть общероссийские праздники (устанавливаются Конституцией и ТК РФ), а есть региональные. Последние определяются на основании законодательных актов субъектов федераций и действуют только на его территории.
Согласно нормам трудового законодательства, оплата праздничных дней осуществляется в двойном размере. Для сдельщиков она выполняется исходя из двойной расценки за единицу готовой продукции, для повременщиков - по двойному дневному или часовому тарифу.
Если в организации применяется окладная система, то при работе больше месячной нормы, в двойном размере по расчетной дневной или часовой ставки, которая определяется как частное от деления оклада на норму в данном месяце. Кроме этого, работник может взять другой день на выбор взамен отработанного, тогда это время оплачиваться в одинарном размере.
Все данные правила должны быть предусмотрены в локальных документах предприятия: Положении по оплате труда, Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.
В случае возникновения такой необходимости ответственное лицо (руководитель структурного подразделения) пишет на имя директора служебную или докладную записку. Для привлечения к выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни у работника необходимо взять письменное согласие на это.
Отдел кадров на фирменном бланке составляет официальный запрос на его имя, в котором сотрудник должен либо согласиться, либо отказаться. Получив его, на фирме надо издать приказ, на основании которого производится соответствующее начисление оплаты труда.
Инспектор по кадрам у работника также должен взять заявление, в котором он выбирает либо двойную оплату, либо день отдыха на выбор. ТК РФ строго запрещает некоторым категориям сотрудников работать в дни праздников. Это лица, которые не достигли 18 лет, и женщины, ожидающие появления ребенка. В сотруднику, который работал в праздники, надо проставить либо буквенный код РП, либо числовой 03.
Данное правило распространяется и на суммированный учет времени работы и сменный график. Главное отличие оплаты в праздничные дни при таких режимах - не нужно издавать приказ об их оплате и брать с работника согласия. Достаточно утвержденного графика работы, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Пример:
В январе 2016 года для обеспечения своевременного перечисления зарплаты в установленные сроки бухгалтер расчетного отдела ООО «Столицы» Попова Раиса Ивановна на основании приказа № 234 от 31.12.2014 года выходила 7 января. Ее оклад составляет 25000 р. в месяц, все рабочие дни месяца она работала. Согласно заявлению Поповой Р.И. ей осуществляется двойная оплата.
В январе норма рабочих дней составляет 15 дней.
Ее оплата за праздничный день составляет 2 * (25000/15) *1 = 3333,33 р
Зарплата за январь составит 25000 + 3333,33= 28333,33 р.
Оплата за работу в выходной день
Она представляет собой оплату за выполнение трудовых обязанностей работником в дни, которые согласно внутренним локальным актам компании являются для него выходными. Законодательством предусмотрена пятидневная рабочая неделя, с выходными днями субботой и воскресеньем, и шестидневная неделя с одним выходным воскресеньем.
Читайте также:
Зарплата меньше прожиточного минимума - возможно ли это, куда жаловаться работнику
Кроме того, Правила внутреннего распорядка могут устанавливать отличные от этих дней периоды отдыха. Оплата за работу в выходной день и документальное оформление ее осуществляется в аналогичном порядке, как и за работу в праздничные дни.
При применении фирмой суммированного рабочего времени для сотрудника устанавливается график работы, в котором указываются его рабочие дни и время отдыха. Рабочим днем согласно графику может являться, например, воскресенье. В этом случае данное время нет необходимости оплачивать по двойному тарифу. Но, если сотрудник в свой выходной согласно графика приступает к работе (даже если это среди недели), он оплачивается по повышенному тарифу. Выходные дни в табеле отмечаются также, как и праздничные.
С другой стороны, если сотрудник был вызван в свой выходной день, к примеру, если он работает с графиком 2/2 и возникла острая необходимость заменить сменщика из-за его болезни, то вместо оплаты в повышенном размере можно предложить отгул в другие его рабочие дни. Тем самым вы просто предоставляете ему дополнительный выходной взамен того дня, когда ему пришлось выйти на работу. При этом необходимо будет учесть это в графике работ и внести соответствующие пометки в табель.
Пример:
Водитель эвакуатора ООО «Столица» Селезнев Павел Романович в январе отработал 121 час, из них 11 часов в свой выходной день согласно графику. Ему установлен сменный график «три через три» и часовой тариф в размере 200 рублей за час. Рассчитать заработную плату за январь, если Селезнев П.Р. выбрал повышенную оплату за этот день.
Работа в выходной день 2*11*200=4400 р.
Заработная плата: (121-11) *200 +4400 =26400 р.
Сверхурочная работа
Под ней понимается выполнение работы по инициативе компании сверх установленной нормативной длительности рабочего дня (смены). При суммированном учете - выполнение трудовых обязанностей более норматива часов работы за определенный период учета (например, норма рабочей недели 40 часов).
Оплата сверхурочных часов регулируется нормами законодательства по труду, которые определяют ее минимальные размеры. Это не менее 1,5 раза за первые два часа, и не менее 2 раз за последующие. Работник также может на выбор получить данное время в виде дополнительного отпуска, но не более фактически отработанных часов.
Локальные акты предприятия (Положение об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядку) могут предусматривать и другие варианты оплаты, но они не должны быть меньше установленных государством.
ТК РФ определяет, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за два дня и 120 часов за год. В компании данное время нужно строго учитывать по каждому сотруднику.
Эти же нормативные акты устанавливают три способа привлечения работника к этой работе: с его письменного согласия, без его письменного согласия и с письменного согласия и мнением профсоюза.
Согласно Трудовому кодексу, сотрудники должны исполнять трудовые обязанности в установленное время, нормы которого указаны в законодательстве. Так как занятость за неделю не должна превышать 40 часов, а рабочих дней всего 5 или 6 (в зависимости от режима работы организации), то любое отклонение от этой нормы является сверхурочным. Ст.153 ТК РФ регламентирует оплату в выходные и праздники, которые также считаются сверхурочной работой.
Выходные и праздники
Выходными днями принято считать дни непрерываемого еженедельного отдыха, которые устанавливаются правилами трудового распорядка. К таким дням не обязательно относятся суббота и воскресенье. Все зависит от графика работы сотрудника и системы оплаты.
Следовательно, особый порядок вовлечения в трудовую деятельность и ее оплаты будет действовать только тогда, когда работник выходит на работу в выходной, установленный внутренними документами и графиком.
Праздничные дни обычно установлены на государственном уровне. И выход на работу в эти дни предусматривает повышенную оплату. К праздничным дням относят следующие периоды:
- Дни новогодних каникул.
- Рождество.
- День защитника Отечества.
- 8 марта.
- День России.
- День народного единства.
Что говорит закон
Вовлекать сотрудников в работу на праздники или выходные без их согласия можно в нескольких случаях:
- При ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия.
- Для устранения разрушения имущества работодателя.
- При работе в условиях ЧС или военного положения.
Привлекать к сверхурочной работе людей творческой профессии возможно, исходя из утвержденного правительством перечня.
Согласно законодательству, в выходные и праздники запрещается использовать труд инвалидов и женщин, которые имеют детей до 3 лет. Данные категории сотрудников должны быть уведомлены с правом отказаться от работы.
Согласно ст.153 ТК РФ, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни производится работодателем в двойном размере. А в частности:
- при сдельном окладе - по двойной норме;
- при часовой или дневной оплате - по удвоенной тарифной ставке;
- при установленном окладе - не меньше дневной нормы.
Также по письменному требованию работника, который отработал в выходной, работодатель должен дать дополнительный день для отдыха. Но тогда отработанный день будет считаться и оплачиваться как обычный, а дополнительный день не оплачивается.
Оформление
Прежде чем вовлекать сотрудников к сверхурочной работе, необходимо предусмотреть все нюансы. К ним относят:
- Исключение тех лиц, которые не могут быть вовлечены в рабочий процесс в выходные и праздники: беременные, женщины, воспитывающие несовершеннолетних детей, сами несовершеннолетние.
- Уведомление всех сотрудников о работе в выходной. Здесь должна быт информация о датах выхода на работу конкретных сотрудников и название подразделений, где сотрудник должен работать. Документ составляется в нескольких экземплярах и подлежит учету в специальном журнале. Если работник отказывается, необходимо составить акт.
- Получение положительного ответа от сотрудников, которое оформляется в письменном виде.
- Издание приказа.
- Регистрация приказа в специальном журнале с ознакомлением всех сотрудников под роспись.
После отработанных дней в табеле учета должны стоять отметки «ВР» или «03», а также количество отработанных часов. Компенсировать отработанные выходные, согласно ст. 153 ТК РФ (с комментариями), работодатель может соответствующей оплатой или предоставлением дополнительных выходных дней.
Приказ
Как уже говорилось ранее, прежде чем вовлекать сотрудников в работу в выходной или праздник, необходимо уведомить их и получить согласие или несогласие. Документом, который в дальнейшем регулирует доплаты за работу, является приказ.
В приказе содержится информация обо всех сотрудниках, которые сверхурочно выйдут на работу и даты подобной работы. С данным приказом все работники должны ознакомиться под роспись. В случае если кто-то из работников отказывается это делать, должен быть составлен акт.
Приказ составляется уполномоченным сотрудником и обязательно утверждается руководителем.
Оплата
Учитывая часть 3 ст.153 ТК РФ, порядок начисления оплаты зависит от системы в целом. Рассмотрим на примерах, как происходит начисление.
При сдельной оплате. Сотрудник за рабочий месяц изготовил 60 деталей. Оплата за одну деталь производится в размере 800 руб. Помимо этого, его вызывали на работу в законные выходные четыре раза. За эти дни он изготовил еще 10 деталей. Проведем расчеты:
- Зарплата сотрудника за месяц без учета дополнительно выхода составляет (60-10)*800 = 40 000 руб.
- Оплата за работу в выходные составляет 10*800*2 = 16 000 руб.
- Итоговая заработная плата сотрудника составит 40 000+16 000= 56 000 руб.
Часовая оплата труда. Согласно ст. 153 ТК РФ, подсчеты при данной системе оплаты производятся иначе, чем в первом случае. За июнь сотрудник отработал 200 часов, выходя при этом два раза в свой выходной, отработав 16 часов. Оплата в час равна 100 р. Проведем расчеты:
- Узнаем заработок без учета дополнительных выходов: (200-16)*100 = 18 400 руб.
- Узнаем доплату: 16*100*2 = 3 200 руб.
- В сумме сотрудник получит 18 400 + 3 200 = 21 600 руб.
Оплата в праздники при окладе. Учитывая положения ст. 153 ТК РФ, оплата сверхурочной работы в праздники при установленном окладе происходит следующим образом:
- Рассчитывается ставка за день без учета выхода в праздники.
- Данную цифру умножают на два, если дни идут сверх нормы. Если норма не превышена, оплата идет в размере тарифа.
- Общая сумма и есть заработок сотрудника.
Сменный график. В данном случае, если смена выпала на праздный день, то она подлежит закрытию в двойном размере. Расчеты выполняются следующим образом:
- Высчитывается цена одного часа.
- Полученное число нужно умножить на количество часов, отработанных в праздник.
- Итоговый результат умножается на 2.
Выходной день в командировке. Согласно ст.153 ТК РФ, если командировка выпадает на выходной день, расчеты производятся по двойному тарифу. Либо сотрудник может попросить дополнительный выходной.
Творческие профессии
Особые условия оплаты предусмотрены для работников творческих профессий. Сюда относят:
- работу в СМИ;
- работу в кинематографии;
- работу на телевидении, в театре, в концертных организациях, в цирке и т. д.;
- работу в профессиональном спорте.
Исходя из того, что данные профессии предполагают трудовую деятельность и в праздники, и в выходные, оплата за эти дни производится согласно установленным условиям коллективного или трудового договоров (ч.4 ст.153 ТК РФ).
Отдых вместо денег
Сотрудник имеет право попросить компенсацию в виде дополнительного выходного. Данное право также предусматривает Трудовой кодекс. Ст. 153 ТК РФ регламентирует возможность компенсировать отработанный выходной дополнительным днем. Этот факт необходимо согласовать с работодателем, уточнив, когда можно взять дополнительный выходной. Если сотрудник пошел отдыхать без согласования, это рассматривается как нарушение.
При этом нужно помнить, то оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном порядке, без надбавок.
С 29 июня 2017 года
вступили в силу поправки в ТК РФ
,
которые внес Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ.
Оплата сверхурочных
Если работник трудится в праздник или выходной сверх нормы рабочего времени, то эти дни оплачиваются только один раз в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Не нужно оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные: в полуторном размере - первые два часа, в двойном - оставшиеся часы.Пример 1. Как считать дни для оплаты сверхурочных Сотрудник должен отработать в июле 21 день по 8 часов - итого 168 часов.
Как было раньше.
Он отработал все эти дни, а еще трудился в выходной 1 июля - 10 часов.
Итого он отработал в месяц 178 часов (168 ч + 10 ч), в том числе 10 часов сверх норм. Компания оплатит 10 часов в двойном размере как работу в выходной.
Не надо оплачивать эти дни еще раз как сверхурочные.
ТК РФ не уточнял, как оплачивать работу, если сотрудник работает в выходные и праздники сверх месячной нормы. Эти правила следовали только из старого советского акта - постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. В документе сказано, что при подсчете сверхурочных не учитывается работа в праздники сверх норм, так как работодатель уже оплатил эти дни в двойном размере.
Но поскольку в ТК РФ не было четких правил, на практике возникли споры.
В суде компании доказывали, что работу в праздники и выходные надо оплатить в повышенном размере только один раз.Оплата выходных и праздников
Законодатели уточнили, как оплачивать работу в выходные и праздники, если работник выходил только на полдня. В этом случае организация оплачивает в двойном размере только часы, которые сотрудник фактически отработал в выходной (ст. 153 ТК РФ).Пример 2. Как оплатить работу в выходной Оклад работника - 21 000 руб.
Как было раньше. Правила для оплаты в праздники были записаны в советском акте - постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, которое в мае Минтруд признал недействующим (приказ от 10.05.2017 № 415). В документе было сказано, что если сотрудник отработал в праздник лишь несколько часов, то в двойном размере оплачивается не весь день, а только отработанные часы. Иными словами, работодатель рассчитывал стоимость одного часа в праздник и оплачивал его. Если же сотрудник выходил работать в обычные выходные, а не праздники, то четких правил для оплаты не было. Одни компании оплачивали выходной как полный день, другие платили только за отработанные часы.
Часовая ставка в июле - 125 руб. (21 000 руб. : 168 ч).
Сотрудник вышел на 2 часа в выходной 1 июля.
Доплата за выходной составит: 500 руб. (125 руб. х 2 ч х 2).
Если работник отработает остальные дни по графику пятидневки, он получит в месяц 21 500 руб. (21 000 руб. + 500 руб.). Вне зависимости от того, сколько часов отработал сотрудник в выходной, он вправе получить за это полный день отдыха (письм Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Если сотрудник выбрал отгул, то часы в выходной надо оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивать.Неполное рабочее время
Компания вправе установить работникам одновременно неполный рабочий день и неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК ФР). Например, можно записать в трудовом договоре, что сотрудник будет работать по четыре часа четыре дня в неделю - с понедельника по четверг (см. Образец 1).Образец 1.
Трудовой договор (фрагмент) с условием о неполном дне и неполной неделе.Также в ТК РФ прописали, что сотрудников, которые работают в день четыре часа и меньше, можно оставить без обеденного перерыва (ст. 108 ТК РФ). Как было раньше. Статья 93 ТК РФ давала право установить либо неполный день, либо неполную неделю. Данные правила противоречили другим статьям ТК РФ, которые разрешали сократить одному и тому же работнику и рабочий день, и неделю (ч. 5-7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Прежняя статья 108 ТК РФ требовала устанавливать перерыв всем сотрудникам независимо от продолжительности рабочего дня. Поэтому даже если работник выходил всего на четыре часа, работодатель должен был дать ему время на отдых не менее 30 минут.
Разделение рабочего дня на части
Компания теперь вправе разбить рабочий день на части тем сотрудникам, которые работают неполный день или неделю. Главное, чтобы общая длительность рабочего дня не превышала число часов, которые должен отработать сотрудник. Трудовой кодекс не устанавливает количество частей, на которое можно поделить рабочий день, а также время перерывов между частями. Поэтому работодатель сам определяет условия труда. Как правило, это две части с перерывом более двух часов.Например , если кладовщик работает четыре часа в день, то рабочий день можно разбить на два часа утром и два часа вечером в зависимости от времени работы склада. Порядок и условия разделения рабочего дня на части установите в правилах внутреннего распорядка.
Укажите в правилах:- категории работников, которым делите рабочий день (водителям, кладовщикам и др.);
- количество и продолжительность частей рабочего дня (например, две части по два часа, три части, которые поделены так: 2 часа + 1 час + 1 час)
- количество и продолжительность перерывов в течение рабочего дня;
- дату, с которой компания делит рабочий день на части;
- период, в течение которого действует данный режим (если работодатель устанавливает режим на конкретный срок);
- размер доплат за разделение рабочего дня на части (п. 1.7 постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1, ст. 423 ТК РФ).
Трудовой договор (фрагмент) с условием о делении рабочего дня на части.
Как было раньше.
Раньше статья 93 ТК РФ не уточняла, можно ли делить на части неполный рабочий день. Поэтому сотрудники, у которых работа длилась меньше восьми часов, отказывались выходить на работу несколько раз в день.Ненормированный рабочий день
Работодатель не вправе заставить трудиться сверх норм в те дни, когда работник выходит на неполный день (ст. 101 ТК РФ). Сотрудников с неполной неделей можно обязать работать лишь в дни, когда они трудятся полный день.Например , у работника график - 16 часов в неделю, два дня - по четыре часа, один день - восемь часов.
Как было раньше.
В восьмичасовой рабочий день можно установить ненормированный график.
Если же работник выходит на четыре дня по четыре часа, то его нельзя заставлять работать сверх норм.
Раньше Трудовой кодекс не запрещал задерживать сотрудников после работы, даже если они работали всего полдня. Поэтому чиновники признавали, что для таких сотрудников тоже можно установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).Кому нельзя установить ненормированный рабочий день
- Несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет
- Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
(ч. 2 ст. 94, ч. 1 ст. 92 ТК РФ). - Инвалидам, продолжительность ежедневной работы которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением, инвалидам I или II группы
(ч. 1 ст. 94, ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
- Несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет
Рабочий процесс не может быть всегда однородно-стабильным, поэтому такое явление, как переработка нормы часов встречается достаточно часто, а на производствах непрерывного цикла такие работы учитываются при планировании затрат, возмещающих подобные работы. Одной из компенсаций за привлечение персонала компании к работе свыше установленной нормы часов, является увеличенная оплата сверхнормативных часов . Рассмотрим, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу при разных системах нормирования труда, и какие нюансы следует учитывать при расчетах.
Оплата сверхурочного времени: общепринятые нормы
Сверхурочной юридически признается работа, выполнение которой инициировано администрацией фирмы и происходит в нерабочее время, т.е. сверх нормы длительности смены, а при суммированном учете рабочего времени (РВ) – свыше нормы часов, определенной для одного учетного периода. Оплата переработки по Трудовому кодексу (ст. 152) установлена в повышенном размере:
- Первые 2 часа – в полуторном;
- Остальные часы – в двойном.
Этими правилами руководствуются при любой системе учета рабочего времени (РВ) – ежедневной, еженедельной или суммированной. Указанные размеры – минимальны. При желании или возможности руководство фирмы может самостоятельно установить размер оплаты сверхурочных часов, но не меньше означенных в ТК РФ. Размер оплаты, разработанный на предприятии, закрепляются любым внутренним актом компании.
Оплата переработки по желанию работника может заменяться предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньшего, чем отработанное свыше нормы. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, как обычная смена, а компенсационным моментом является дополнительный отдых.
Как определяется оплата сверхурочных, ТК РФ не разъясняет, поэтому разными компаниями применяются разные варианты расчета : в одном базовым значением является среднемесячное число (СМЧ) рабочих часов, в другом – норма РВ по производственному календарю. Рассмотрим их.
Оплата сверхурочной работы на основе расчета СМЧ рабочих часов
Ст. 153 ТК РФ рекомендует применять в расчетах для оплаты часов переработки двойной тариф без стимулирующих выплат, т.е. часовую ставку , исчисляемую делением оклада на СМЧ рабочих часов. В свою очередь, этот показатель – результат деления годовой нормы РВ на 12. К примеру, в 2017 году при 40-часовой неделе СМЧ рабочих часов составило 164,4 (1973 ч / 12 мес.).
Пример №1
Сотрудник фирмы с установленной 40-часовой недельной нормой РВ работал в сверхурочном режиме в июне 2017 трижды – 6-го 3 ч., 14-го 2 ч. и 21-го 4 ч.
Оклад работника – 40 000 руб.
Оплата переработки подсчитывается по СМЧ – 164,4 ч. Часовая ставка равна 243,31 руб. (40 000 / 164,4).
Доплата за сверхурочные часы составит:
- за 6 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (1ч х 2 х 243,31) = 1216,55 руб.;
- за 14 июня (2ч х 1,5 х 243,31) = 729,93 руб.;
- за 21 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (2ч х 2 х 243,31) = 1703,17 руб.
Сумма доплаты за июнь составила 3649,65 руб. (1216,55 + 729,93 + 1703,17).
Оплата за переработку рабочего времени на базе нормы РВ по производственному календарю
Такой расчет предполагает применение часовой ставки на основе месячной нормы РВ, когда сверхурочно выполнялись работы.
Пример №2
Применим этот способ расчета по условиям предыдущих исходных данных. Норма РВ за июнь – 168 ч. Часовая ставка составит 238,10 руб. (40 000 / 168). Расчет следующий:
- за 6 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (1ч х 2 х 238,10) = 1190,05 руб.;
- за 14 июня (2ч х 1,5 х 238,10) = 714,30 руб.;
- за 21 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (2ч х 2 х 238,10) = 1666,70 руб.
Оплата труда за сверхурочные работы производится в сумме 3571,05 руб. При таком методе оплаты переработки часовая ставка будет изменяться в зависимости от месячной нормы РВ.
Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени
Ст. 104 ТК РФ регламентирует введение подобного учета РВ, если производственная деятельность не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. Например, это невозможно для поездных бригад локомотивных депо, проводников поездов дальнего следования и других категорий, в т.ч. и на вредных производствах. В таких случаях устанавливается учетный период (месяц, квартал, год), за который рассчитывается норма РВ, а впоследствии определяется доплата за переработку часов. ТК РФ разъясняет – норма РВ за учетный период определяется для каждой группы сотрудников на основе установленной еженедельной длительности РВ. Например, при установленном суммированном квартальном учете РВ, норму РВ определяют исходя из общей суммы еженедельной нормы РВ за три соответствующих месяца.
Порядок оплаты сверхурочной работы, как и введения суммированного учета РВ регламентируется правилами внутреннего распорядка фирмы. Подсчет сверхнормативных часов производится по окончании учетного периода.
Пример №3
На предприятии с установленным месячным учетным периодом работник, часовая ставка у которого 200 руб., отработал за 20 рабочих дней в апреле 2017 года 188 ч. Норма РВ в апреле – 160 ч. Переработка составила 28 ч. (188 – 160).
Оплата сверхурочных работ по ТК РФ:
- первые 2 часа х 1,5 х 200 = 600 руб.;
- оставшиеся 26 часов х 2 х 200 = 10 400 руб.
Итого доплата за апрель – 11 000 руб. (600 + 10 400)
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году
Приказом № 415 от 10.05.2017 Минтруд отменил ранее действовавшие нормативные акты, определяющие, как производится оплата за сверхурочную работу при суммированном учете по формуле:
- 1,5 размера часовой ставки за каждый день переработки;
- 2 размера за оставшиеся часы.
Т.е. предусматривалось, что сверхнормативный труд оплачивают исходя из числа дней, приходящихся на учетный период.
На сегодняшний день законодательных разъяснений по расчету оплаты часов переработки нет, поэтому лучше придерживаться общих правил, прописанных в ТК РФ, принимая общее количество часов учетного периода, как предложено в нашем примере.